中文Excel 電子表格基本操作.doc

中文Excel 電子表格基本操作23編輯工作表 1修改與清除單元格內(nèi)容 l 修改：?jiǎn)螕艋螂p擊單元格后，輸入數(shù)據(jù)，即可進(jìn)行修改操作。前者作全部修改，后者作部分修改。 l 清除：選定要清除的單元格（或區(qū)域）利用“編輯”菜單中的“清除”命令（該命令有四個(gè)選項(xiàng)全部、格式、內(nèi)容、批注）。若只清除內(nèi)容，可在選定單元格（或區(qū)域）后，按“Del”鍵。 注：批注是有關(guān)單元格的說(shuō)明性文字，當(dāng)某單元格加入了批注后，該單元格的右上角會(huì)顯示一個(gè)紅色的小三角形。如果指向該紅色小三角形，則會(huì)顯示出有關(guān)的批注內(nèi)容。 2插入與刪除單元格 插入 選定欲插入單元格的位置選擇“插入”菜單中的“單元格”命令在“插入”對(duì)話框中進(jìn)行人機(jī)對(duì)話后，單擊“確定” （講解時(shí)，結(jié)合教材中的圖13-14進(jìn)行） 刪除 清除命令只能移走單元格中的內(nèi)容，而刪除命令則可以同時(shí)移走內(nèi)容與空間。 選定欲刪除的單元格（或區(qū)域）選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令在“刪除”對(duì)話框中進(jìn)行人機(jī)對(duì)話后，單擊“確定” 3移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容 移動(dòng) 選定區(qū)域指向選定區(qū)域的邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^拖動(dòng)選定區(qū)域到目標(biāo)。 復(fù)制 選定區(qū)域后，使用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕。 注：在執(zhí)行了移動(dòng)或復(fù)制操作后，目標(biāo)區(qū)域中原有的數(shù)據(jù)會(huì)被替換掉。 4查找與替換單元格內(nèi)容 利用“編輯”菜單中“查找”和“替換”命令來(lái)完成。 24設(shè)置工作表格式 設(shè)置工作表格式就是改進(jìn)工作表的顯示格式，使之更加美觀和適合用戶的需要。 1調(diào)整單元格的行高與列寬 拖動(dòng)兩行間分界處即可改變行高，拖動(dòng)兩列間的分界處則可以改變列寬。 2單元格內(nèi)容的格式化 包括字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線等。設(shè)置方法是選定區(qū)域后，利用工具欄中的相應(yīng)按鈕來(lái)完成。與Word類(lèi)似。 3設(shè)置邊框 右擊選定區(qū)域選擇“設(shè)置單元格格式”命令在“單元格格式”對(duì)話框中選擇邊框標(biāo)簽設(shè)置所需邊框格式 附：作業(yè)一 1什么是單元格？它的地址是如何定義的？ 2Excel 97中，每個(gè)工作薄最多可以包含多少個(gè)工作表？系統(tǒng)默認(rèn)為幾張？ 3清除單元格和刪除單元格有什么區(qū)別？（P243 T3） 4若需將C1單元格中的公式復(fù)制到C2：C8區(qū)域中，有哪幾種方法？（P243 T6） 第三節(jié)工作薄的操作及打印 一、工作薄的管理 工作簿的管理包括建立、打開(kāi)、保存、關(guān)閉工作簿文件，可以分別用工具欄中的新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉按鈕或利用相關(guān)的菜單命令來(lái)完成這些操作。 二、工作簿的編輯 1選擇工作表 l 單擊工作表標(biāo)簽上的表名，可以選擇單張工作表； l 利用Ctrl鍵和單擊的配合，可以選擇多張工作表。 2插入和刪除工作表 插入工作表 選定插入位置選擇“插入”菜單中的“工作表”命令 刪除工作表 選定要?jiǎng)h除的工作表選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出刪除確認(rèn)對(duì)話框，單擊“確定”即可。 3移動(dòng)和復(fù)制工作表 l 工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。 l 選定所需工作表后，拖動(dòng)到指定位置，就可以完成工作表的移動(dòng)。若在拖動(dòng)工作表的同時(shí)，按住Ctrl鍵不放，則可以完成工作表的復(fù)制。 4為工作表命名 雙擊工作表標(biāo)簽上的工作表名，輸入新的名字并按加車(chē)即可。 三、工作簿的打印 l 工作簿的打印包括頁(yè)面設(shè)置、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽、打印，這些操作當(dāng)中，頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印的操作與Word類(lèi)似。 l 設(shè)置打印區(qū)域：打開(kāi)“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令選擇“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”標(biāo)簽單擊“打印區(qū)域”文本框在工作表中拖滿需要打印的區(qū)域 第四節(jié)圖表功能 一、圖表的建立 1圖表術(shù)語(yǔ) 圖表中常用術(shù)語(yǔ)有：數(shù)據(jù)系列、分類(lèi)、坐標(biāo)軸、圖例、網(wǎng)格線。 數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列是指同類(lèi)數(shù)據(jù)的集合。如，全班同學(xué)的考試成績(jī)； 分類(lèi)：分類(lèi)反映系列中的元素?cái)?shù)目。如，一年中的十二個(gè)月； 坐標(biāo)軸：坐標(biāo)是圖表的一邊。在二維表中，有一個(gè)X軸和一個(gè)Y軸；圖例：圖例定義圖表的不同元素。即圖表中各部分表示什么； 網(wǎng)格線：網(wǎng)格線用來(lái)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)系列的X軸或Y軸刻度。 2創(chuàng)建圖表 l Excel既可以創(chuàng)建嵌入圖表，也可以創(chuàng)建圖表工作表。嵌入圖表與數(shù)據(jù)在同一張工作表中，而圖表工作表則是一張單獨(dú)的圖表。 l 創(chuàng)建圖表的方法：選擇用于制成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄中的“圖表向?qū)А惫ぞ咭勒仗崾静僮骷纯赏瓿蓤D表的創(chuàng)建。 （講解中結(jié)合教材中P263所示圖片進(jìn)行介紹） 二、圖表的編輯 1圖表的移動(dòng)、調(diào)整、復(fù)制和刪除 l 移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)； l 調(diào)整：選中圖表后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表邊框上的句柄（即圖表邊框四周的黑色小方塊）即可調(diào)整圖表的大??； l 復(fù)制：選中圖表后，利用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕； l 刪除：選中圖表后，單擊“Del”。 2編輯圖表中的數(shù)據(jù)系列 刪除數(shù)據(jù)系列 選中欲刪除的數(shù)據(jù)系列（單擊即可選中）后，按“Del”鍵。 添加數(shù)據(jù)系列 選中欲添加的數(shù)據(jù)系列區(qū)域后，單擊“復(fù)制”按鈕，然后選中圖表并單擊“粘貼”按鈕。 第五節(jié)數(shù)據(jù)清單的應(yīng)用 一、基本術(shù)語(yǔ) l Excel數(shù)據(jù)庫(kù)（即數(shù)據(jù)清單）的組成：字段、字段名和記錄。 字段：數(shù)據(jù)清單中的列。每一列相當(dāng)于一個(gè)字段； 字段名：數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題； 記錄：數(shù)據(jù)清單中的行。每一行相當(dāng)于一條記錄。 l 在工作表中建立數(shù)據(jù)清單時(shí)的注意事項(xiàng)： 字段名在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建。字段名不能用數(shù)字、邏輯值、空白單元格等； 數(shù)據(jù)清單中不能有全空的行或列； 工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。 二、數(shù)據(jù)清單的操作 1編輯 方法一：與編輯工作表的方法一樣。 方法二：利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，打開(kāi)記錄單對(duì)話框進(jìn)行編輯。編輯操作有：增加記錄、刪除記錄、修改記錄。 （參照教材P276頁(yè)的圖16-2進(jìn)行講解） 2查詢 l步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任一單元格打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”對(duì)話框單擊“條件”按鈕在要查找的字段中輸入查找值后，單擊“下一條”按鈕。 l多次單擊“下一條”按鈕，可以找出所有符合條件的記錄。 3排序 lExcel可以按某一字段名對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這個(gè)字段名稱為關(guān)鍵字。Excel允許對(duì)3個(gè)以內(nèi)的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 l步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令根據(jù)要求選擇所需關(guān)鍵字（主要關(guān)鍵字、 次要關(guān)鍵字、 第三關(guān)鍵字）后，單擊“確定”按鈕。 4篩選 l 篩選是過(guò)濾掉不符合條件的記錄，僅顯示符合條件的記錄。 l 步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)每一列的字段名旁邊會(huì)產(chǎn)生一個(gè)向下的篩選箭頭根據(jù)要求選擇單擊所需字段名的篩選箭頭，并選擇所需選項(xiàng)。 三、分類(lèi)