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第五章 會(huì)計(jì)賬簿考情分析:本章內(nèi)容比較重要,在歷年考試中占8分左右。重點(diǎn)掌握賬簿的各種分類方法(按用途分、按外型特征分、按賬頁(yè)格式分);賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則;會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法;對(duì)賬的內(nèi)容;錯(cuò)賬的更正;結(jié)賬方法;會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管等。第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述一、會(huì)計(jì)賬簿的概念會(huì)計(jì)賬簿(簡(jiǎn)稱賬簿),是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。例題1登記賬簿的依據(jù)是( )。A.經(jīng)濟(jì)合同 B.會(huì)計(jì)憑證 C.會(huì)計(jì)報(bào)表 D.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)答案:B設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。第一,通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;第二,通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息;第三,通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息;第四,通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。例題2( )為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。A填制和審核憑證 B編制記賬憑證 C設(shè)置和登記賬簿 D編制會(huì)計(jì)分錄答案:C二、會(huì)計(jì)賬簿的種類賬簿的種類是多種多樣的,一般可以按照其用途、賬頁(yè)格式、外形特征進(jìn)行劃分。(一)按用途分類賬簿按其用途,可分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。1序時(shí)賬簿序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在實(shí)際工作中,通常是按記賬憑證編號(hào)的先后順序逐日進(jìn)行登記的,所以又稱日記賬。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種:一種是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,稱為普通日記賬;另一種是登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,稱為特種日記賬。目前已較少使用普通日記賬。應(yīng)用廣泛的是特種日記賬。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。2分類賬簿 分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按照分類的概括程度(或詳細(xì)程度)可分為:總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。按照總分類(一級(jí))賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿,簡(jiǎn)稱總賬,按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。注意:分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。3備查賬簿備查賬簿(或輔助賬簿)簡(jiǎn)稱備查簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷商品登記簿”等。 備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置,各單位根據(jù)具體需要而定。注意:備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿沒(méi)有固定的格式,主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。(二)按賬頁(yè)格式分類按照賬頁(yè)格式不同,賬簿可以分為:兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。1兩欄式賬簿兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。2三欄式賬簿三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N,區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對(duì)方科目”。3多欄式賬簿多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設(shè)若干專欄的賬簿。但是,專欄設(shè)在借方還是貸方,或兩方同時(shí)設(shè)專欄,專欄的數(shù)量等,均根據(jù)需要確定。收入、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。4數(shù)量金額式賬簿數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,分別反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。(三)按外型特征分類賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為:訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三類。1訂本賬訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。2活頁(yè)賬活頁(yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。活頁(yè)賬的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁(yè),便于分工記賬;缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。3卡片賬卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格講,卡片賬也是一種活頁(yè)賬。在我國(guó),單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。會(huì)計(jì)賬簿的總體分類情況,如圖5-1所示。 序時(shí)賬簿 總分類賬簿按用途分類 分類賬簿 明細(xì)分類賬簿備查賬簿 訂本賬會(huì)計(jì)賬簿 按外型特征分類 活頁(yè)賬 卡片賬 兩欄式 三欄式按賬頁(yè)格式分類 多欄式 數(shù)量金額式圖5-1 會(huì)計(jì)賬簿的分類例題3現(xiàn)金和銀行存款日記賬一般采用( )賬簿。A活頁(yè)式 B備查登記簿 C卡片式 D訂本式答案:D例題4賬簿按其外型特征不同可分為( )。A總分類賬簿 B訂本賬簿 C活頁(yè)賬簿 D卡片賬簿答案:BCD例題5“原材料”明細(xì)分類賬一般采用的賬頁(yè)格式是( )。A數(shù)量金額式 B三欄式 C多欄式 D橫線式答案:A例題6多欄式賬頁(yè)格式一般適用于( )明細(xì)分類賬戶的登記。A資產(chǎn)類 B負(fù)債類 C費(fèi)用類 D所有者權(quán)益類答案:C例題7從外形特征看,總分類賬應(yīng)采用( )。A活頁(yè)式 B卡片式 C訂本式 D備查式答案:C例題8租入固定資產(chǎn)備查登記簿按用途分類屬于( )。A分類賬簿 B通用日記賬 C備查賬簿 D專用日記賬答案:C例題9活頁(yè)賬簿與卡片賬簿可適用于( )。A庫(kù)存現(xiàn)金日記賬 B總賬 C通用日記賬 D明細(xì)分類賬答案:D例題10從外形特征看,材料明細(xì)賬可采用( )。A數(shù)量金額式 B活頁(yè)式 C三欄式 D多欄式答案:B例題11從外形特征看,固定資產(chǎn)明細(xì)賬一般采用( )。A三欄式 B數(shù)量金額式 C多欄式 D卡片式答案:D例題12必須逐日逐筆登記的賬簿是( )。A明細(xì)賬 B總賬 C日記賬 D備查賬答案:C例題13以下采用三欄式的明細(xì)賬是( )。A庫(kù)存商品明細(xì)賬 B制造費(fèi)用明細(xì)賬 C固定資產(chǎn)明細(xì)賬 D債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬答案:D例題14( )是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序,逐日逐筆登記的賬簿。A序時(shí)賬 B分類賬 C明細(xì)賬 D備查賬答案:A例題15現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于( )。A序時(shí)賬 B分類賬 C備查賬 D總賬答案:A例題16賬簿按( )不同分為序時(shí)賬、分類賬和備查賬。A用途 B經(jīng)濟(jì)內(nèi)容 C外表形式 D會(huì)計(jì)要素答案:A例題17數(shù)量金額式明細(xì)分類賬一般適用于下列( )賬戶的登記。A應(yīng)付賬款 B原材料 C庫(kù)存商品 D制造費(fèi)用答案:BC例題18現(xiàn)金、銀行存款日記賬應(yīng)采用( )。A三欄式 B卡片式 C訂本式 D數(shù)量金額式答案:AC例題19多欄式明細(xì)分類賬的賬頁(yè)格式適用于( )。A.應(yīng)收賬款 B.管理費(fèi)用 C.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 D.制造費(fèi)用答案:BCD例題20下列賬簿必須采用訂本式賬簿的是( )。A明細(xì)賬 B總賬 C庫(kù)存現(xiàn)金日記賬 D銀行存款日記賬答案:BCD例題21必須采用訂本式賬簿的是( )。A現(xiàn)金日記賬 B固定資產(chǎn)明細(xì)賬 C銀行存款日記賬 D總賬答案:ACD例題22使用訂本賬時(shí),要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁(yè)( )。答案:例題23賬簿按外型特征不同,分為日記賬、分類賬和備查賬( )。答案:例題24備查賬簿是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記錄的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,因此,各單位必須設(shè)置( )。答案:例題25在整個(gè)賬簿體系中,序時(shí)賬和分類賬是主要賬簿,備查賬為輔助賬簿( )。答案:例題26庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,但企業(yè)可以用銀行對(duì)賬單代替日記賬( )。答案:三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(一)賬戶的概念賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。賬戶以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱,同時(shí)賬戶又具備一定的格式(即結(jié)構(gòu))。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。賬戶可以根據(jù)不同情況進(jìn)行分類。1賬戶按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度由于賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè),同會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng),賬戶按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度可分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶??偡诸愘~戶是根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用以對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬,也稱為一級(jí)賬戶。明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬戶或明細(xì)賬。2賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類是對(duì)賬戶最基本的分類。賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,可以分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五大類。(1)資產(chǎn)類賬戶按照資產(chǎn)的流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)管理核算的需要,資產(chǎn)類賬戶又可以分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶。反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶,如:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、庫(kù)存商品等;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶,如:長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)等。要會(huì)舉例。(2)負(fù)債類賬戶按照負(fù)債的流動(dòng)性或償還期限的長(zhǎng)短,負(fù)債類賬戶又可以分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶和反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶。反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶,如:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利等;反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶,如:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。要會(huì)舉例。(3)所有者權(quán)益類賬戶按照所有者權(quán)益類的來(lái)源不同,所有者權(quán)益類賬戶又可以分為反映投入資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。反映投入資本的賬戶,如:實(shí)收資本、資本公積;反映留存收益的賬戶,如:盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等賬戶。(4)成本類賬戶如:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本等。(5)損益類賬戶損益類賬戶又可以分為反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶和反映非經(jīng)常性損益的賬戶。反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶,如:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本等;反映非經(jīng)常性損益的賬戶,如:營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出等。(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金變動(dòng),盡管錯(cuò)綜復(fù)雜,但從數(shù)量上看,不外乎增加和減少兩種情況。因此,賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括增加和減少兩部分,相應(yīng)地分為左、右兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,既取決于所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì),以及所采用的記賬方法。在借貸記賬法下,賬戶的左方稱為“借方”,賬戶右方稱為“貸方”。登記的本期增加金額稱為本期增加發(fā)生額,登記的本期減少金額稱為本期減少發(fā)生額,期末結(jié)存金額稱為余額。余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額。期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額和期末余額稱為賬戶的四個(gè)金額要素,其基本關(guān)系如下:期初余額+本期增加發(fā)生額=本期減少發(fā)生額+期末余額可以得出:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括:(1)賬戶的名稱(即會(huì)計(jì)科目);(2)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期;(3)所依據(jù)記賬憑證編號(hào);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(5)增加和減少金額;(6)余額(包括期初余額和期末余額)。由于所使用的記賬方法的不同,賬戶左右兩方的具體反映的內(nèi)容也不相同。(三)賬簿與賬戶的關(guān)系賬簿與賬戶有著十分密切的關(guān)系。賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是會(huì)計(jì)賬戶的存在形式和載體。沒(méi)有賬簿,賬戶就無(wú)法存在。然而,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。所以,賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式與內(nèi)容的關(guān)系。第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容由于會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)不同,賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:(一)封面封面上主要用來(lái)標(biāo)明:賬簿的名稱,如:總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。(二)扉頁(yè)主要列明:科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。(三)賬頁(yè)賬頁(yè)包括的內(nèi)容:賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等。例題27賬簿扉頁(yè)上的內(nèi)容包括( )。A. 啟用日期 B.賬簿起止頁(yè)數(shù) C.賬戶目錄 D.賬簿交接時(shí)間答案:ABCD例題28在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上填列的內(nèi)容包括( )。A賬簿名稱 B單位名稱 C賬戶名稱 D起止頁(yè)次答案:ABD例題29啟用賬簿時(shí),不能在扉頁(yè)上書(shū)寫(xiě)的是( )。A單位名稱 B賬簿名稱 C賬戶名稱 D啟用日期答案:C例題30賬頁(yè)包括的內(nèi)容是( )。A賬戶名稱 B起止頁(yè)次 C摘要欄 D總頁(yè)次和分頁(yè)次答案:ACD二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表,表內(nèi)詳細(xì)載明:?jiǎn)挝幻Q、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄欄填寫(xiě)交接日期和交接人員姓名并蓋章。啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè),應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。三、會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則第一、為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。第二、賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。第三、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。第四、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。第五、在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。第六、在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。第七、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用教材中的結(jié)平符號(hào)表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。第八、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。注意:如發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤,不得刮、擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。例題31登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)( )。答案:例題32記賬時(shí),既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書(shū)寫(xiě),也可用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě),但不得使用紅色水筆書(shū)寫(xiě)( )。答案:例題33下列符合登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求的是( )。A文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)應(yīng)占格距的1/3B不得使用圓珠筆書(shū)寫(xiě)C應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)D無(wú)余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”答案:BCD例題34登記賬簿時(shí),錯(cuò)誤的做法是( )。A文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)占格距的二分之一B發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)C用紅字沖銷錯(cuò)誤記錄D在發(fā)生的空頁(yè)上注明“此頁(yè)空白”答案:B例題35登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。A根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿B用藍(lán)黑和碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)C不得用紅色墨水記賬D按順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)答案:ABD例題36在登記賬簿時(shí),每記滿一頁(yè)時(shí),應(yīng)( )。A只計(jì)算本頁(yè)的發(fā)生額B只計(jì)算本頁(yè)的余額C計(jì)算本頁(yè)的發(fā)生額和余額,同時(shí)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣D不計(jì)算本頁(yè)的發(fā)生額和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣答案:C例題37需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù)為( )。A自年初起至本日止累計(jì)數(shù) B自年初起至本頁(yè)末止累計(jì)數(shù)C自月初至本頁(yè)末止累計(jì)數(shù) D自本頁(yè)初至本頁(yè)末止累計(jì)數(shù)答案:B第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法一、日記賬的格式和登記方法日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐筆進(jìn)行登記的賬簿??煞譃椋禾胤N日記賬和普通日記賬。普通日記賬是兩欄式日記賬,是序時(shí)地逐筆登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,它核算和監(jiān)督全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。特種日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的賬簿,常見(jiàn)的特種日記賬有:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬。(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法1現(xiàn)金日記賬的格式現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的格式,見(jiàn)教材表5-2(2)多欄式現(xiàn)金日記賬的格式,見(jiàn)教材表5-32現(xiàn)金日記賬的登記方法現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額本日收入-本日支出本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:(1)日期欄。是指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期一致。(2)憑證欄。是指登記入賬收付款憑證的種類和編號(hào)。(3)摘要欄。摘要說(shuō)明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡(jiǎn)練,但要能說(shuō)明問(wèn)題。(4)對(duì)方科目欄。系指現(xiàn)金收入的來(lái)源科目或現(xiàn)金支出的用途科目。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。(5)收入、支出欄。系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),即通常說(shuō)的“日清”。如賬款不符,應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終,同樣要計(jì)算現(xiàn)金收付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)并與實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,通常稱為“月結(jié)”。在實(shí)際工作中,如果要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般要把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。其中,“現(xiàn)金收入日記賬”按對(duì)應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄,另設(shè)“支出合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄?!艾F(xiàn)金支出日記賬”則只按支出的對(duì)方科目設(shè)置專欄,不設(shè)“支出合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄。借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;每日營(yíng)業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。要點(diǎn)1:出納人員登記要點(diǎn)2:登記依據(jù):“現(xiàn)收”、“銀付”登記 “現(xiàn)金收入”欄;“現(xiàn)付”登記“現(xiàn)金支出”欄(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆按照先后順序進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證(將庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于規(guī)定只填制現(xiàn)金付款憑證,不填制銀行存款收款憑證)登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。1銀行存款日記賬的格式 銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同。既可以采用三欄式也可以采用多欄式。多欄式可以將收入和支出核算在一本賬上進(jìn)行,也可以分設(shè)“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款支出日記賬”。2銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。唯一區(qū)別:增加了現(xiàn)金支票號(hào)數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號(hào)數(shù)欄:如果所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的,應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的支票號(hào)數(shù),以便與開(kāi)戶銀行對(duì)賬。要點(diǎn)1:出納人員登記要點(diǎn)2:銀行存款日記賬的登記依據(jù):根據(jù)“銀收”、“現(xiàn)付”登記 “收入”欄;根據(jù)“銀付”登記“支出”欄。注意:1所有單位都要設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2無(wú)論采用三欄式還是多欄式,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。例題38現(xiàn)金日記賬( )結(jié)出發(fā)生額和余額,并與結(jié)存現(xiàn)金核對(duì)。A每月 B每十五天 C每隔三至五天 D每日答案:D例題39出納人員可以登記和保管的賬簿是( )。A現(xiàn)金日記賬 B銀行存款日記賬 C現(xiàn)金總賬 D銀行存款總賬答案:AB例題40現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是( )。A三欄式活頁(yè)賬簿 B多欄式活頁(yè)賬簿 C兩欄式訂本序時(shí)賬簿 D三欄式訂本序時(shí)賬簿答案:D例題41關(guān)于銀行存款日記賬的登記方法,下列說(shuō)法中正確的是( )。A由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記B按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記C每日結(jié)出存款余額D月終計(jì)算出全月收入、支出的合計(jì)數(shù)答案:BCD例題42現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬( )。A一般采用訂本式賬簿和三欄式賬頁(yè)B由出納人員登記C根據(jù)審核后的收、付款記賬憑證登記D逐日逐筆序時(shí)登記答案:ABCD例題43現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有( )。A.銀行存款收款憑證 B.現(xiàn)金收款憑證 C.現(xiàn)金付款憑證 D.銀行存款付款憑證答案:BCD例題44銀行存款日記賬的登記依據(jù)有( )。A.銀行存款收支的原始憑證 B.銀行存款收款憑證 C.銀行存款付款憑證 D.現(xiàn)金付款憑證答案:BCD例題45所謂日清月結(jié),是指出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到( )。A按日清理,按月結(jié)賬 B按月清理,按日結(jié)賬 C按日清理和結(jié)賬 D按月清理和結(jié)賬答案:A例題46為了滿足內(nèi)部牽制原則,實(shí)行錢(qián)、賬分管,通常由出納人員根據(jù)收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支;然后由會(huì)計(jì)人員登記三欄式現(xiàn)金日記賬( )。答案:二、總分類賬的格式和登記方法(一)總分類賬的格式 總分類賬簡(jiǎn)稱總賬,它是按照總分類賬戶分類登記,以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿??傎~中的賬頁(yè)是按總賬科目(一級(jí)科目)開(kāi)設(shè)的總分類賬戶??梢詾榫幹茣?huì)計(jì)報(bào)表提供所需的資料。因此,每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方、余額三個(gè)基本金額欄目。注意:所有單位都要設(shè)置總分類賬??偡诸愘~必須采用訂本式賬簿。(二)總分類賬的登記方法總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。說(shuō)明:總分類賬的登賬依據(jù)和登記方法取決于采用的是哪一種賬務(wù)處理程序。三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法(一)明細(xì)分類賬的格式明細(xì)分類賬是按二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)賬頁(yè),它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說(shuō)明的作用,它所提供的資料也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。其格式有:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等不同格式的賬頁(yè)。1三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算,不需數(shù)量核算的明細(xì)賬,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來(lái)結(jié)算賬戶。2多欄式明細(xì)分類賬。在一張賬頁(yè)內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄,適用于有關(guān)費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬,如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分類賬等。3數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在借方(收入)、貸方(發(fā)出)和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目,分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額,適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算,又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬,如“原材料”明細(xì)分類賬、“庫(kù)存商品”明細(xì)分類賬等。(二)明細(xì)分類賬的登記方法明細(xì)分類賬的登記方法有三種:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。1固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;2庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。提示:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬,不必再設(shè)明細(xì)賬,其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。(三)總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記1總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶之間的內(nèi)在聯(lián)系(1)兩者反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同。(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。2總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的區(qū)別(1)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同。(總括指標(biāo)/明細(xì)指標(biāo))(2)作用不同。(控制統(tǒng)馭/補(bǔ)充說(shuō)明)3總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記平行登記的要點(diǎn):(1)登記的依據(jù)相同(2)登記的方向一致(3)登記的期間相同(4)登記的金額相等總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)數(shù)例題47總分類賬和明細(xì)分類賬一律都是根據(jù)記賬憑證登記的( )。答案:例題48可以采用三欄式明細(xì)分類賬核算的是( )。A原材料 B實(shí)收資本 C生產(chǎn)成本 D應(yīng)收賬款答案:BD例題49為便于管理,“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式( )。答案:例題50應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)的明細(xì)核算一般采用( )。A多欄式明細(xì)分類賬 B數(shù)量金額式明細(xì)分類賬C三欄式明細(xì)分類賬 D橫線登記式明細(xì)分類賬答案:C例題51下列做法錯(cuò)誤的是( )。A現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬薄B產(chǎn)成品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬薄C生產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬薄D制造費(fèi)用明細(xì)賬采用多欄式賬薄答案:C例題52下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )。A應(yīng)收賬款 B實(shí)收資本 C應(yīng)付賬款 D生產(chǎn)成本答案:D例題53采用多欄式明細(xì)賬的有( )。A生產(chǎn)成本 B主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 C制造費(fèi)用 D原材料答案:ABC例題54采用數(shù)量金額式明細(xì)賬的有( )。A實(shí)收資本 B原材料 C庫(kù)存商品 D應(yīng)付賬款答案:BC例題55必須逐日結(jié)出余額的賬簿是( )。A現(xiàn)金總賬 B銀行存款總賬 C現(xiàn)金日記賬 D銀行存款日記賬答案:CD例題56固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記( )。答案:例題57明細(xì)分類賬必須逐日逐筆登記,總賬必須定期匯總登記( )。答案:例題58各種明細(xì)賬的登記依據(jù),既可以是原始憑證,也可以是記賬憑證( )。答案:第四節(jié) 對(duì)賬對(duì)賬,就是核對(duì)賬目,是指對(duì)賬簿、賬戶記錄進(jìn)行的核對(duì)工作。通過(guò)對(duì)賬,應(yīng)當(dāng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。提示:對(duì)賬工作一般在月末進(jìn)行,即在記賬之后、結(jié)賬之前進(jìn)行。對(duì)賬的主要內(nèi)容包括:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)三個(gè)方面。一、賬證核對(duì)賬證核對(duì),就是核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。一般來(lái)說(shuō),日記賬要與收款憑證、付款憑證相核對(duì);總賬要與記賬憑證相核對(duì);明細(xì)賬要與記賬憑證或原始憑證相核對(duì)。賬證核對(duì)工作是在日常制證和記賬工作中進(jìn)行的?!炯矗骸皬?fù)核”環(huán)節(jié)】。二、賬賬核對(duì)賬賬核對(duì):是指核對(duì)不同賬簿記錄之間的賬簿記錄是否相符。具體核對(duì)內(nèi)容包括:(一)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì)資產(chǎn)類賬戶的余額應(yīng)等于權(quán)益類賬戶的余額。或:總賬賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。(二)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì)總賬賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬明細(xì)分類賬的期末余額之和核對(duì)相符。(三)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì)總賬中“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶期末余額應(yīng)分別與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的期末余額核對(duì)相符。(四)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)核對(duì)相符。三、賬實(shí)核對(duì)賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)、債務(wù)等的賬面余額與實(shí)存數(shù)額進(jìn)行的核對(duì)。具體核對(duì)內(nèi)容包括:1.現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)的核對(duì)。2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的核對(duì)。3.各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。4.各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面余額核對(duì)相符。例題59對(duì)賬工作包括( )。A賬簿記錄與記賬憑證核對(duì)B總賬與明細(xì)賬核對(duì)C總賬與日記賬核對(duì)D庫(kù)存現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)答案:ABCD例題60對(duì)賬也包括賬表核對(duì)( )。答案:例題61對(duì)賬的內(nèi)容包括( )。A證證核對(duì) B賬證核對(duì) C賬賬核對(duì) D賬實(shí)核對(duì)答案:BCD例題62賬賬核對(duì)包括( )。A總賬與日記賬核對(duì)B總賬與明細(xì)賬核對(duì)C會(huì)計(jì)賬與保管賬核對(duì)D各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位的賬目余額相核對(duì)答案:ABC例題63賬實(shí)核對(duì)是指賬簿與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額是否相符。具體包括( )核對(duì)。A現(xiàn)金日記賬余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)B銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額C各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與其實(shí)存數(shù)額D債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬余額與對(duì)方單位或個(gè)人的記錄答案:ABCD例題64賬賬核對(duì)包括( )的核對(duì)是否相符。A所有總賬的借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)B總賬余額和所屬明細(xì)賬余額合計(jì)C現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬余額與其總賬余額D銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單答案:ABC例題65在下列有關(guān)賬項(xiàng)中,不屬于賬賬核對(duì)的內(nèi)容是( )。A銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)B銀行存款日記賬余額與其總賬余額核對(duì)C總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與其明細(xì)賬借方發(fā)生額合計(jì)的核對(duì)D總賬賬戶貸方余額合計(jì)與其明細(xì)賬貸方余額合計(jì)的核對(duì)答案:A例題66在下列各項(xiàng)中,不屬于賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容是( )。A財(cái)會(huì)部門(mén)的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)核對(duì)相符B庫(kù)存現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)的核對(duì)C銀行存款日記賬賬面余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單的核對(duì)D各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬賬面余額應(yīng)與有關(guān)債務(wù)人、債權(quán)人的相關(guān)賬面余額核對(duì)相符答案:A第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法予以更正。一、劃線更正法劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)誤,可以采用劃線更正法。即:純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤。更正方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時(shí),對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。如張玲在記賬過(guò)程中將“650”誤寫(xiě)成“560”,發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍(lán)筆書(shū)寫(xiě)“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。二、紅字更正法紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對(duì)以下兩種錯(cuò)誤的更正:(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤【注意:也包括“記賬方向錯(cuò)誤”】,可以采用紅字更正法。更正方法是:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,【在摘要中寫(xiě)明“沖銷某月某日字第號(hào)錯(cuò)誤憑證”】,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬?!驹谡獧趦?nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯(cuò)誤分錄,后用藍(lán)字填制正確分錄)例如:某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門(mén)用固定資產(chǎn)折舊5 500元計(jì)入“制造費(fèi)用”,并已登記入賬。(1)原錯(cuò)誤記賬憑證:借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯(cuò)誤記錄:借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500(3)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:借:管理費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意:也包括“記賬方向無(wú)誤”】,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正方法及步驟:按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬?!驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第號(hào)記賬憑證多記金額”】承上例。假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下,更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日字第號(hào)憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。(1)原錯(cuò)誤記賬憑證:借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤更正時(shí):借:制造費(fèi)用 500貸:累計(jì)折舊 500三、補(bǔ)充登記法適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意:也包括“記賬方向無(wú)誤”】,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】,致使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。更正方法及步驟:按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬?!驹谡獧趦?nèi)注明“補(bǔ)記某月某日字第號(hào)憑證少計(jì)金額”字樣】承上例。假設(shè)正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元,則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬,即可將錯(cuò)誤更正。(1)原錯(cuò)誤記賬憑證:借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500(2)發(fā)現(xiàn)后更正時(shí),將少計(jì)的金額補(bǔ)記:借:制造費(fèi)用 500貸:累計(jì)折舊 500例題67更正錯(cuò)賬時(shí),劃線更正法的適用范圍是( )。A記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤B記賬憑證正確,在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤C記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤D記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤答案:B例題68采用補(bǔ)充登記法,是因?yàn)椋?),導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。A記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤B記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤C記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額D記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額答案:D例題69記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,不能采用的錯(cuò)賬更正方法是( )。A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補(bǔ)充登記法 D.重新抄寫(xiě)法答案:AD例題70紅字更正法通常適用的情況是( )。A記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤B發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤C記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額D記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額答案:AC例題71記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確,但所記金額小于應(yīng)記的金額,應(yīng)采用( )進(jìn)行更正。A. 紅字更正法 B.平行登記法 C.補(bǔ)充登記法 D.劃線更正法答案:C例題72某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10000元”,會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證:“借:應(yīng)收賬款10000元,貸:銀行存款10000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末,在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是( )。A.補(bǔ)充登記法 B.紅字更正法 C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證答案:B例題73記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸科目正確,但所記金額大于應(yīng)記金額,可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正( )。答案:例題74采用劃線更正法時(shí),對(duì)錯(cuò)誤的文字和數(shù)字,可以只劃去錯(cuò)誤的部分進(jìn)行改正( )。答案:例題75錯(cuò)賬更正的方法也適用于會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤的更正( )。答案:例題76生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元,填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為50000元,科目沒(méi)有錯(cuò),并已登記入賬。當(dāng)年更正此種錯(cuò)誤時(shí)( )。A應(yīng)用紅字更正法B應(yīng)用補(bǔ)充登記法C紅字憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 -45000貸:原材料 -45000D補(bǔ)記憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 45000貸:原材料 45000答案:AC例題77發(fā)生以下記賬錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)選擇紅字更正法的有( )。A記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目應(yīng)用錯(cuò)誤B記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額大于正確金額C記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額小于正確金額D結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字錯(cuò)誤,而記賬憑證正確答案:AB例題78下列各種工作的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)用紅字更正法予以更正的是( )。A在登記賬簿時(shí)將256元誤記為265元,記賬憑證正確無(wú)誤B在填制記賬憑證時(shí),誤將“應(yīng)收賬款”科目填為“應(yīng)付賬款”,并已登記入賬C在填制記賬憑證時(shí),誤將3 000元填作300元,尚未入賬D記賬憑證中的借貸方向用錯(cuò),并已入賬答案:BD第六節(jié) 結(jié)賬結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作,就是在會(huì)計(jì)期末(月末、季末、年末)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計(jì)算出各個(gè)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。結(jié)賬為了了解某一會(huì)計(jì)期間(月份、季度、年度)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核經(jīng)營(yíng)成果,在每一會(huì)計(jì)期間終了時(shí),必須進(jìn)行結(jié)賬。同時(shí),結(jié)賬工作也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的先決條件。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和余額。一、結(jié)賬的程序1將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬,并保證其正確性。不得為趕編會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,不得將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期登賬,也不得先編會(huì)計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。2根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。例如,各項(xiàng)待攤費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定攤配,分別記入本期有關(guān)科目;預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先提取,分別記入本期有關(guān)科目。再如,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷等;對(duì)于需要在本月辦理的有關(guān)
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