材料采購供應管理創(chuàng)新探討.doc

材料采購供應管理創(chuàng)新探討-編輯整理: / 文章來源：新浪 摘 要：材料在企業(yè)生產過程中起著重要作用，材料采購供應工作的好壞，對企業(yè)生產過程的安全、正常進行、生產成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制的不斷精細化，對企業(yè)材料采購供應的質量、價格也提出了越來越高的要求。就在當前材料傳統(tǒng)采購環(huán)境下的方式不足，探討了創(chuàng)新材料采購供應管理的措施。 關鍵詞：材料；材料；創(chuàng)新；采購管理 采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，是現代物流鏈中的一個基礎環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進行生產經營活動的開始。它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程，關系著企業(yè)最終產品的質量。比如材料采購成本下降不僅體現了企業(yè)現金流出的減少，而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加，企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采購管理工作對整個公司的生產活動的進行至關重要。 1 傳統(tǒng)材料采用供應管理的方式與不足 采購管理是整個施工企業(yè)項目管理的重要組成部分。材料的采購管理又是項目采購管理的重中之重，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前施工企業(yè)項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，是參與人員損公肥私產生腐敗的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣直接關系到了整個項目成本管理的成敗，也是項目管理盈虧的關鍵所在，日前已成為施工企業(yè)對施工項目管理重點關注的領域。目前，大型工業(yè)企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設項目施工單位經理部自行采購供應。比如鋼鐵采用的方式為：供應流通方式采用鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應流通方式。這種傳統(tǒng)采購供應方式存在諸多問題和弊端，其物資管理方式在組織結構和操作上呈現分散、零亂、重復和各自為政的特點。材料需求資源分散，不能形成有效統(tǒng)一的市場；多頭采購失去競價優(yōu)勢；進貨渠道混亂產生質量失控；供應環(huán)節(jié)增加、物資內部停留時間較長，影響資金有效利用；倉儲設施重復投資、庫存儲備過多，以及人員重復配置，使資金成本偏高；缺乏專業(yè)管理，產生管理漏洞等，造成了物資供應流通中的浪費，大大增加了企業(yè)成本。 2 創(chuàng)新材料采購供應管理的措施 2.1 實行統(tǒng)一采購 許多供應鏈管理績效明顯的材料公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯(lián)合采購。其優(yōu)點在于：提高采購職能的內部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量，降低單價，降低采購成本，改善交貨服務和促進供應商對客戶需求的反應力度。 2.2 健全采購管理制度 俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于材料企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產生事半功倍的效果。要達到上述目的，一是要學習和掌握國家有關法律法規(guī)和行業(yè)、上級的相關規(guī)定，清楚知道采購過程中容易出現的違規(guī)違紀行為，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié)：二是加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當成自己的家來看待；三是發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。 2.3 合理編制材料采購預算 材料采購預算是從事生產活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內為完成生產預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。在材料企業(yè)，我們對需采購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。同時我們知道，價格會經常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業(yè)帶來很大的經濟效益。2.4 與供應商共同管理庫存 供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｔ谝恍┬袠I(yè)里的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法的實施后，降低相應的成本。供應商也能從相應的實踐中增加收益。在和客戶發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應商有機會進一步開拓業(yè)務，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩(wěn)定生產，這些也不過是利益中的一小部分。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于材料企業(yè)來說，如果材料供應商開展這項業(yè)務，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，促進彼此的溝通協(xié)作。 2.5 創(chuàng)新招標工作 招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。在企業(yè)備件、材料采購中同樣適用，也是企業(yè)備件、材料采購的一種最基本最主要的方式，應廣泛應用。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術質量要求復雜，可變性強、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，所有品種實施規(guī)范的招標采購難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實際出發(fā)，結合不同備件、材料的特點，輔以其它采購方式，公開比質比價與公開談判是當前市場環(huán)境下的較好選擇。去年初，某鋼鐵分廠鋼包大修，砌筑鋼包需要鋁鎂碳磚、澆注料等6種耐火材料，以前是每種材料一對一談判采購或單一品種招標采購。經過多次談判降價，單個品種降價空間已相當小了，供方拒絕降價。他們經與分廠積極協(xié)商，大膽提出鋼包整體承包方案并順利實施。后經核算，節(jié)約了100萬元，讓供方通過多種原料優(yōu)化組合找到了降價空間，還提高了鋼包使用壽命，減少了檢修時間，提高了鋼包作業(yè)率。 2.6 搞好業(yè)績考核 建立采購考核機制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購考核機制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機制，先要成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、建筑網站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地發(fā)布需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的材料品種價格進行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回熑纹谀┤髽I(yè)指標綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現成本的持續(xù)降低。 總之，材料的采購工作管理是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理，注重管理細節(jié)