系統(tǒng)開發(fā)各類文檔內(nèi)容簡介.doc

系統(tǒng)開發(fā)各類文檔內(nèi)容簡介信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的各主要文檔有：可行性研究報告、系統(tǒng)開發(fā)立項報告、系統(tǒng)開發(fā)計劃書、系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計說明書、程序設(shè)計報告、系統(tǒng)測試計劃與測試報告、系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊、系統(tǒng)評價報告、系統(tǒng)開發(fā)月報與系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報告。1、可行性研究報告可行性研究階段的文檔是可行性研究報告。在可行性研究報告中要說明待開發(fā)項目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和社會因素上的可行性，評價為了合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)可供選擇的各種可能實施方案，說明并論證所選定實施方案的理由。可行性研究報告主要包括以下內(nèi)容：（1）概述。（2）新系統(tǒng)的目標(biāo)、要求和約束。（3）可行性研究的基本準(zhǔn)則。（4）現(xiàn)行系統(tǒng)描述及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題。（5）新系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的影響。（6）投資和效益分析。（7）其他可選方案及國內(nèi)外同類方案的比較。（8）有關(guān)建議。2、系統(tǒng)開發(fā)立項報告在待開發(fā)的信息系統(tǒng)通過可行性分析確認(rèn)可行后，用戶單位必須提出要開發(fā)的新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、費用、時間、對組織機(jī)構(gòu)的影響等。如果是本單位獨立開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)，這些內(nèi)容形成的文檔稱做立項報告，用于向領(lǐng)導(dǎo)申請經(jīng)費及支持等。如果是委托開發(fā)，則以任務(wù)委托書或開發(fā)協(xié)議（合同）的方式進(jìn)行說明。立項報告主要包括以下內(nèi)容：（1）概述：概述現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、功能、業(yè)務(wù)流程以及存在的主要問題。（2）新系統(tǒng)的目標(biāo)：開發(fā)新系統(tǒng)的意義和新系統(tǒng)實現(xiàn)后的功能、技術(shù)指標(biāo)、安全和保密性、新系統(tǒng)運行環(huán)境。（3）經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費來源。（4）項目進(jìn)度和完成期限。（5）驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（6）移交的文檔資料。（7）開始可行性研究的組織隊伍、機(jī)構(gòu)與預(yù)算。（8）其他有關(guān)需要說明的問題。3、系統(tǒng)開發(fā)計劃書新的信息系統(tǒng)立項后及在系統(tǒng)開發(fā)之前，需要擬訂一份較為詳細(xì)的系統(tǒng)開發(fā)計劃，以保證系統(tǒng)開發(fā)工作按計劃保質(zhì)保量按時完成。在開發(fā)計劃書中，應(yīng)該說明各任務(wù)的負(fù)責(zé)人員、開發(fā)的進(jìn)度、開發(fā)經(jīng)費的預(yù)算、所需的硬件及軟件資源等。開發(fā)計劃書應(yīng)得到該項目重要干系人的確認(rèn)，并提供給項目管理人員，作為開發(fā)階段評審的參考。對于項目計劃的管理，可以采用Microsoft Project等項目管理軟件進(jìn)行輔助管理。系統(tǒng)開發(fā)計劃書的主要內(nèi)容如下：（1）概述：主要包括系統(tǒng)開發(fā)主要目標(biāo)、基本方針、參加人員、工作階段和內(nèi)容等。（2）開發(fā)計劃：系統(tǒng)開發(fā)各工作階段或子項目的任務(wù)、分工、負(fù)責(zé)人、計劃時間（開始及結(jié)束時間）、人力與資金及設(shè)備消耗、實際執(zhí)行情況等?？捎霉ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)（WBS）、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等工具輔助管理。（3）驗收標(biāo)準(zhǔn)：每項工作完成后驗收的標(biāo)準(zhǔn)（時間、資金、質(zhì)量等）。（4）協(xié)調(diào)方法：信息系統(tǒng)開發(fā)中各個單位、部門、階段之間的銜接、協(xié)調(diào)方法、負(fù)責(zé)人、權(quán)限等。4、系統(tǒng)分析說明書當(dāng)信息系統(tǒng)的開發(fā)采用委托方式進(jìn)行開發(fā)時，用戶需求說明書（或叫用戶需求報告）是開發(fā)單位與用戶間交流的橋梁，同時也是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)和依據(jù)。當(dāng)采用獨立開發(fā)或合作開發(fā)時，系統(tǒng)分析是系統(tǒng)開發(fā)中最重要的工作，其工作成果就是系統(tǒng)分析說明書（或叫系統(tǒng)分析報告）。系統(tǒng)分析工作的好壞決定了新系統(tǒng)的成敗。從信息系統(tǒng)生命周期的角度來看，用戶需求說明書就是系統(tǒng)分析說明書。5、系統(tǒng)設(shè)計說明書在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)分析說明書進(jìn)行新系統(tǒng)的物理設(shè)計，并完成系統(tǒng)設(shè)計說明書（或叫系統(tǒng)設(shè)計報告）的撰寫。6、程序設(shè)計報告依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計報告，進(jìn)行程序設(shè)計工作。程序設(shè)計經(jīng)調(diào)試通過后，應(yīng)完成程序設(shè)計報告，以便為系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)維護(hù)工作提供依據(jù)。有了程序設(shè)計報告，就可以避免因程序員的流動造成系統(tǒng)維護(hù)工作的困難。程序設(shè)計報告的主要內(nèi)容如下：（1）概述。（2）程序結(jié)構(gòu)圖。（3）程序控制圖。（4）算法。（5）程序流程圖。（6）源程序。（7）程序注釋說明。7、系統(tǒng)測試計劃與測試報告系統(tǒng)測試是系統(tǒng)實施階段的重要工作。為做好測試工作，須為如何組織測試制定實施計劃。測試計劃應(yīng)包括測試的內(nèi)容、進(jìn)度、條件、人員、測試用例的選取原則、測試結(jié)果允許的偏差范圍等。測試工作完成后，應(yīng)提交測試計劃執(zhí)行情況的說明，并對測試結(jié)果加以分析，提出測試的結(jié)論意見。系統(tǒng)測試報告主要內(nèi)容如下：（1）概述：說明系統(tǒng)測試的目的。（2）測試環(huán)境：有關(guān)軟硬件、通信、數(shù)據(jù)庫、人員等情況。（3）測試內(nèi)容：系統(tǒng)、子系統(tǒng)、模塊的名稱、性能技術(shù)指標(biāo)等。（4）測試方案：測試的方法、測試數(shù)據(jù)、測試步驟、測試中故障的解決方案等。（5）測試結(jié)果：測試的實際情況、結(jié)果等。（6）結(jié)論：系統(tǒng)功能評價、性能技術(shù)指標(biāo)評價、結(jié)論。8、系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊是為用戶準(zhǔn)備的文檔。有的系統(tǒng)比較大，將使用手冊與維護(hù)手冊分開。其中，系統(tǒng)使用手冊（或叫操作手冊）一般是面向業(yè)務(wù)人員的，他們是系統(tǒng)的最終使用者。系統(tǒng)維護(hù)手冊（或叫技術(shù)手冊）是供具有一定信息技術(shù)專業(yè)知識的系統(tǒng)維護(hù)人員使用的。系統(tǒng)使用與系統(tǒng)維護(hù)手冊的主要內(nèi)容包括：（1）概述：主要包括系統(tǒng)功能、系統(tǒng)運行（軟、硬件）環(huán)境、系統(tǒng)安裝內(nèi)容等。（2）使用說明：系統(tǒng)操作使用說明較為詳細(xì)地說明了操作的目的、過程、方式、輸入輸出的數(shù)據(jù)等。最好將系統(tǒng)操作的界面圖放入說明書中，這樣便于使用者學(xué)習(xí)與操作。（3）問題解釋：解釋了系統(tǒng)使用中可能出現(xiàn)的問題及解決辦法，如非常規(guī)操作命令、系統(tǒng)恢復(fù)過程及意外情況、與開發(fā)單位的聯(lián)系方式等。信息系統(tǒng)運行過程中，用戶還需要記錄運行日志，在發(fā)現(xiàn)需要對系統(tǒng)修正、更改的問題時，應(yīng)將存在的問題、修改的考慮以及修改的影響估計作詳細(xì)的描述，寫成維護(hù)修改建議書（或叫維護(hù)修改申請書），提交審批。維護(hù)修改建議書也是系統(tǒng)運行維護(hù)期間的重要文檔。9、系統(tǒng)評價報告系統(tǒng)評價報告主要是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)立項報告、系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計說明書所確定的新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、性能、計劃執(zhí)行情況，以及新系統(tǒng)實現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等給予評價。系統(tǒng)評價報告主要包括：（1）概述。（2）系統(tǒng)構(gòu)成。（3）系統(tǒng)達(dá)到設(shè)計目標(biāo)和管理目標(biāo)的情況。（4）系統(tǒng)的可靠性、安全性、保密性、可維護(hù)性等狀況。（5）系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的評價。（6）總結(jié)性評價。有的項目聘請了相應(yīng)的監(jiān)理方與審計機(jī)構(gòu)，因此還需要有相應(yīng)的系統(tǒng)監(jiān)理報告和系統(tǒng)審計報告，這兩種報告的內(nèi)容大體與系統(tǒng)評價報告相同。10、系統(tǒng)開發(fā)月報與系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報告信息系統(tǒng)項目的建設(shè)開始以后，各任務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該按月向管理部門提交相應(yīng)的項目進(jìn)展情況報告。報告應(yīng)包括實際執(zhí)行情況與項目計劃的比較、階段成果、遇到的問題和解決的辦法以及下個月的打算等。在整個信息系統(tǒng)項目開發(fā)已經(jīng)完成，并且系統(tǒng)正式運行一段時間后，系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)與項目實施計劃對照，總結(jié)實際執(zhí)行的情況，對項目的全部開發(fā)工作作出評價，總結(jié)出經(jīng)驗和教訓(xùn)，形成系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報告。系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：（1）概述：包括信息系統(tǒng)的提出者、開發(fā)者、用戶；系統(tǒng)開發(fā)的主要依據(jù)；系統(tǒng)開發(fā)的目的；系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析等。（2）信息系統(tǒng)項目的完成情況：包括