綜合部年工作分工.xls

綜綜合合部部各各崗崗位位工工作作分分工工 職職能能崗崗位位工工作作項項目目主主要要工工作作內(nèi)內(nèi)容容責責任任人人 統(tǒng)籌管理 行政副 總 總經(jīng)理參謀職責 1 負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀 協(xié)調(diào)和綜合管理職能 2 負責公司的經(jīng)營管理 根據(jù)工作計劃和目標責任指標 定期 組織檢查落實情況 整理分析后向總經(jīng)理匯報 3 負責對外 對內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào) 對總經(jīng)理負責 4 負責組建一支符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的隊伍 負責公司系統(tǒng)思想 精神文明建設(shè) 正能量建設(shè) 5 對綜合部各版塊工作進行指導 監(jiān)督 檢查 唐永忠 溝通協(xié)調(diào) 部門經(jīng) 理 管理職責 1 負責集團公司對各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作 做好上情下達 下 情上傳工作 當好領(lǐng)導的助手 2 掌握部門主要工作的進展情況 負責制定 落實辦公室工作計 劃和辦公室內(nèi)部的管理 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作 資產(chǎn) 管理工作 人力資源工作 3 對下屬工作進行指導 監(jiān)督 檢查 溝通 培訓 負責將結(jié) 果向上級領(lǐng)導匯報 4 負責本部門與其他部門的配合與溝通 5 對本部門員工進行正確的評價 6 完成各部門各崗位定崗 定員工作 7 負責完成上級領(lǐng)導分配布置的工作 鄧明月 后勤管理 網(wǎng)管網(wǎng)絡(luò)管理 1 加強網(wǎng)絡(luò) OA NC軟件 智慧停車場APP的日常管理 維護 維 修 2 網(wǎng)絡(luò) IT 智能化行業(yè)發(fā)展動態(tài)及信息化程度的深入了解和跟 蹤 3 確保網(wǎng)絡(luò)安全 張林林 檔案員檔案管理 1 規(guī)范收文 發(fā)文 文件借閱的登記和文件歸檔工作 2 嚴格用印程序管理 3 完善固定資產(chǎn)臺賬 建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 4 保管好物資 完善物資的購進 領(lǐng)用審批 簽字和登記等手續(xù) 5 檔案管理實現(xiàn)改進升級 所有辦公資產(chǎn)通過OA流程完成領(lǐng)用或借用 李明軍 維修員維修管理 1 做好固定資產(chǎn)日常維護維修工作 2 對各項目上壞舊設(shè)施設(shè)備 應(yīng)由我公司負責出資維修的 安排維修 或更換 3 各項目車庫道閘更換工作 4 萬佳苑物業(yè)若收回自管 則做好方案并實施 鄧明月 唐習忠 張林林 行政專 員 環(huán)境管理 1 杜麗萍負責六樓環(huán)境衛(wèi)生的檢查 吳蘭負責五樓環(huán)境衛(wèi)生的檢查 保安負責對一樓和車庫環(huán)境衛(wèi)生的檢查 景蘇陽負責對以上工作進行 監(jiān)督和抽查 2 景蘇陽負責指導一樓承租人保持門廳的整潔美觀 維護好公司窗口 形象 3 確保辦公區(qū)域電器等辦公設(shè)施設(shè)備完好 景蘇楊 吳蘭 杜麗萍 車輛管理 1 加強車輛日常運行維護管理 包括車輛用油考核 衛(wèi)生狀況的日常 檢查 年審 保養(yǎng) 大修的報修與費用審核 稅費 保險費繳納等 2 對駕駛員進行安全教育和管理 對駕駛員進行業(yè)務(wù)及禮儀培訓 監(jiān) 督駕駛員遵紀守法 增強保密意識 責任意識 服務(wù)意識 安全意識 樹立自身良好形象 李明軍 廖斗云 行政主 管 接待工作 1 熟悉接待流程 隨時服從公司安排接待 2 掌握主城區(qū)不同檔次酒店 主要餐飲行業(yè)特色菜品 旅游景點 機 票預(yù)定等 簽約并建立數(shù)據(jù)庫 鄧明月 景蘇陽 辦文辦會 行政主 管 辦文 1 起草 審核公司各類文件 函件和材料 2 做好文件的登記 分發(fā) 傳遞 歸檔 工作 3 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù) 4 完善制度建設(shè) 狠抓落實 建立 嚴格 務(wù)實 的督促機制 李明軍 辦會 完善公司會議組織體系 1 會議場所的安排布置 2 會務(wù)物資的創(chuàng)新與管理 3 會議接待與服務(wù) 4 會議的組織 5 會后的梳理 李明軍 宣傳工作 1 拓寬宣傳渠道 2 適時更新微信公眾號 3 每月確定宣傳主題 創(chuàng)辦 企業(yè)內(nèi)刊 對外 與開發(fā)部聯(lián)動 加強企業(yè)品牌 企業(yè)文化的宣傳 對內(nèi) 以 思想統(tǒng)一 達成成果 為宗旨 進行內(nèi)部正能量宣傳 4 各類文化活動的組織 鄧明月 張林林 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)主 管 資產(chǎn)租賃 1 做好租金及其他項目的收費工作 2 做好資產(chǎn)招租和招租策劃工作 1 繼續(xù)做好資產(chǎn)租賃到期后的續(xù)租 新租工作 2 將萬佳苑負三層車庫 大廈28層空置房出租 3 提前策劃和運作茗香苑商業(yè)和車庫的租賃工作 3 拓寬招租渠道 做好招租策劃 運用媒體 微信 購買服務(wù)等方式 進行招租宣傳 張賓 資產(chǎn)內(nèi) 業(yè) 數(shù)據(jù)管理 1 健全內(nèi)業(yè)工作流程 做到日清日結(jié) 2 健全內(nèi)業(yè)管理資料 做好分類細化工作 3 定期自查各項資產(chǎn)登記及更新情況 完成維修資產(chǎn)盤點 建立資產(chǎn) 責權(quán)利 數(shù)據(jù)庫 4 定期與財務(wù)部核實資產(chǎn)數(shù)據(jù) 閑置資產(chǎn)合理利用 無法利用資產(chǎn)完 善處理流程后進行最大利益的處理 5 提前做好茗香苑資產(chǎn)臺賬并分類建檔 6 各項費用收取的詳細記錄 包括物業(yè)費 水 電費 停車卡等各項 收入按期進賬分類歸檔 鄒婷婷 人力資源 人力資 源 人力資源 1 負責簡歷的篩選 面試人員通知 面試人員接待 2 員工入離職辦理 合同簽訂 3 社保的辦理 社保分攤表的制作 4 負責日常流程的提交 跟蹤 辦結(jié) 5 負責各項費用的繳納 報銷 流程跟蹤 6 領(lǐng)導交辦的其他事項 景蘇楊 后勤管理 行政專 員 開發(fā)部 開發(fā)報 建主管 開發(fā)報建 1 負責各項前期手續(xù)的報批以及工程建設(shè)過程中的各類報批報建工作 及報驗手續(xù)辦理 2 協(xié)助項目部辦理項目水 電 氣 通訊 網(wǎng)絡(luò) 有線電視 交通 占道挖掘等相關(guān)手續(xù) 3 熟悉 掌握政府有關(guān)優(yōu)惠政策信息 辦理規(guī)費減免手續(xù) 4 負責有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算和繳納 5 負責項目報批報建資料的收集 整理 歸檔 6 負責辦理幢證及業(yè)主產(chǎn)權(quán)證 7 集團及分公司執(zhí)照年審 開發(fā)資質(zhì)年審 簽證續(xù)簽 8 負責找重醫(yī)附二院取購房款和提升檔次的費用 以及4號樓住房銷 售 華樺 劉偉 目目標標 關(guān)關(guān)鍵鍵成成果果 1 做好總經(jīng)理助手和參謀職責 2 打造一支高素質(zhì) 的管理隊伍 確保公司目標的實現(xiàn) 3 完成對內(nèi)對外 關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào) 1 緊緊圍繞公司全年的工作目標 當好參謀 提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù) 2 加強對部門員工的正能量宣傳 建立一支 高素質(zhì)的服務(wù)隊伍 確保部門工作目標的實現(xiàn) 確保公司網(wǎng)絡(luò) OA NC 智慧停車場APP等各種軟件正常 運行及市場新穎的信息化軟硬件應(yīng)用 1 檔案管理員非常熟悉業(yè)務(wù) 盡職盡責 2 檔案管理 物資管理準確無誤 1 在時間上做到及時 按時 2 確保價格合理 質(zhì)量合格 3 將刷卡升級為全自動識別系統(tǒng) 實現(xiàn)免費安裝 4 嚴格審批流程 1 細化清潔衛(wèi)生 綠化美化 設(shè)施設(shè)備項目 制定檢查內(nèi) 容和評分標準 2 將檢查 評比結(jié)果與年終績效掛鉤 獎懲分明 3 五樓前臺檢查五樓環(huán)境 六樓前臺檢查六樓環(huán)境 一樓 和車庫等公共區(qū)域由胡思紅負責檢查并做好記錄 綜綜合合部部各各崗崗位位工工作作分分工工 1 杜絕安全事故 2 不出現(xiàn)損害公司利益現(xiàn)象 1 熱情接待 讓客人滿意 讓領(lǐng)導省心 2 熟悉主要旅游景點 食宿點 做到心中有數(shù) 1 起草的公文做到準確 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 高效 針對性強 傳 遞迅速 確保文件質(zhì)量 進一步提高公司的整體辦文水平 2 保證重要的合同 報告 決議 會議紀要等文件 隨時滿 足查閱需要 嚴肅會紀 改進會風 精簡會議 提高會議質(zhì)量 1 正能量宣傳 弘揚正氣 凝聚合力 2 激發(fā)員工工作激情 工作的主動性 創(chuàng)造性明顯增強 1 資產(chǎn)租金及其他項目的收費總金額1408 5萬元 每月收費 117 3萬元 收費率達到97 以上 2 總資產(chǎn)空置率控制在8 以內(nèi) 不含茗香苑 3 茗香苑商業(yè)出租率力爭達到50