總結與計劃的重要性.doc

總結與計劃的重要性 總結與計劃的重要性 總結的作用： 總結是對一定時期內(nèi)的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。 總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點?？梢悦鞔_下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的。 計劃的作用： 在管理實踐中，計劃是其他管理職能的前提和基礎，并且還滲透到其他管理職能之中，列寧指出過：“任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標?！彼枪芾磉^程的中心環(huán)節(jié)，因此，計劃在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。 (1)計劃是組織生存與發(fā)展的綱領。 我們正處在一個經(jīng)濟、政治、技術、社會變革與發(fā)展的時代。在這個時代里，變革與發(fā)展既給人們帶來了機遇，也給人們帶來了風險，特別是在爭奪市場、資源、勢力范圍的競爭中更是如此。如果管理者在看準機遇和利用機遇的同時，又能最大限度地減少風險，即在朝著目標前進的道路上架設一座便捷而穩(wěn)固的橋梁，那么，組織就能立于不敗之地，在機遇與風險的縱橫選擇中，得到生存與發(fā)展。如果計劃不周，或根本沒計劃，那就會遭遇災難性的后果。 (2)計劃是組織協(xié)調(diào)的前提。 現(xiàn)代社會的各行各業(yè)的組織以及它們內(nèi)部的各個組成部分之間，分工越來越精細，過程越來越復雜，協(xié)調(diào)關系更趨嚴密。要把這些繁雜的有機體科學地組織起來，讓各個環(huán)節(jié)和部門的活動都能在時間、空間和數(shù)量上相互銜接，既圍繞整體目標，又各行其是，互相協(xié)調(diào)，就必須要有一個嚴密的計劃。管理中的組織、協(xié)調(diào)、控制等如果沒有計劃，那就好比汽車總裝廠事先沒有流程設計一樣不可想象。 (3)計劃是指揮實施的準則。 計劃的實質(zhì)是確定目標以及規(guī)定達到目標的途徑和方法。因此，如何朝著既定的目標步步逼進，最終實現(xiàn)組織目標，計劃無疑是管理活動中人們一切行為的準則。它指導不同空間、不同時間、不同崗位上的人們，圍繞一個總目標，秩序井然地去實現(xiàn)各自的分目標。行為如果沒有計劃指導，被管理者必然表現(xiàn)為無目的的盲動，管理者則表現(xiàn)為決策朝令夕改，隨心所欲，自相矛盾。結果必然是組織秩序的混亂，事倍功半，勞民傷財。在現(xiàn)代社會里，可以這樣說，幾乎每項事業(yè)，每個組織，乃至每個人的活動都不能沒有計劃藍圖。 (4)計劃是控制活動的依據(jù)。 計劃不僅是組織、指揮、協(xié)調(diào)的前提和準則，而且與管理控制活動緊密相聯(lián)。計劃為各種復雜的管理活動確定了數(shù)據(jù)、尺度和標準，它不僅為控制指明了方向，而且還為控制活