廢舊物資銷售分析.doc

廢舊物資銷售分析一、 現(xiàn)狀分析按照國家電網(wǎng)公司集約與規(guī)范化要求，廢舊物資處置規(guī)范化流程一般可分為廢舊物資計劃提報、廢舊物資尋源管理、廢舊物資簽訂合同、廢舊物資銷售及發(fā)貨、廢舊物資財務(wù)管理，最終根據(jù)合同要求配送物資到客戶指定地點。國家電網(wǎng)公司依照統(tǒng)一部署、公開公正的原則，在20112012年已經(jīng)實現(xiàn)廢舊物資的正向競拍尋源管理與廢舊物資合同簽訂，但廢舊物資的計劃提報、廢舊物資的銷售及發(fā)貨、廢舊物資的財務(wù)管控，依然實行手工的單據(jù)傳遞，不能隨時跟蹤與反應(yīng)物資的處置情況與完成效果。根據(jù)物資部要求，在國網(wǎng)公司沒有開放電子商務(wù)平臺的廢舊物資計劃提報、廢舊物資尋源管理、廢舊物資合同簽訂接口的前提下，實現(xiàn)ERP中廢舊物資的銷售、發(fā)貨及財務(wù)管控。二、 目的國網(wǎng)公司已經(jīng)實現(xiàn)了大部分物資的集中與標準化的管理，但至今為止參照一本帳規(guī)范廢舊物資只實現(xiàn)了廢舊物資的集中編碼與出入庫流程，不能有效清晰的反應(yīng)廢舊物資的全過程。三、 流程斷層解析廢舊物資的業(yè)務(wù)實現(xiàn)涉及了網(wǎng)省ERP與國網(wǎng)電子商務(wù)平臺兩大系統(tǒng)，而電子商務(wù)平臺的計劃提報只有物資概述，未細化至物料并且跟網(wǎng)省ERP沒有接口聯(lián)通；廢舊物資通過正向競拍的方式，確定中標供應(yīng)商與價格后未與網(wǎng)省ERP系統(tǒng)進行接口聯(lián)系，這樣按照業(yè)務(wù)要求或者ERP憑證生成規(guī)范，ERP系統(tǒng)中都不能產(chǎn)生任何的銷售過程憑證。四、 廢舊物資銷售兩種方案對比就流程斷層解析可知，廢舊物資的銷售過程憑證的建立尚缺物料、工廠、價格等條件，現(xiàn)假設(shè)物料、工廠已知和價格手工錄入的前提下，有兩種方案可供選擇：標準銷售流程和標準發(fā)貨流程。標準銷售流程分為標準銷售訂單、標準發(fā)貨訂單、標準發(fā)貨訂單過賬、標準銷售發(fā)票管理?，F(xiàn)廢舊物資的處置流程包括廢舊物資正向競拍尋源、廢舊物資合同管理。廢舊物資正向競拍從銷售方式來說是一種銷售詢報價的過程，銷售詢報價只是一種對客戶價格、供應(yīng)能力的詢問，不能作為對客戶銷售的正式憑證；從業(yè)務(wù)需求來說，詢報價流程的下游一般都是標準銷售訂單來確定與客戶的銷售關(guān)系；在操作來說，存在多張詢報價生成一張標準銷售訂單的可能，減少憑證的重復(fù)操作；從開發(fā)工作量來分析，從標準銷售訂單到標準外向交貨的價格復(fù)制。標準發(fā)貨流程，只包括發(fā)貨管理。在廢舊物資正向競拍，確定中標供應(yīng)商，簽訂銷售合同，可以簡單的根據(jù)銷售合同創(chuàng)建外向交貨單。標準銷售流程和標準發(fā)貨流程這兩種方案是銷售活動規(guī)模大小的兩種操作方式。如果廢舊物資銷售頻繁最優(yōu)選擇標準銷售流程，相反則選擇標準發(fā)貨流程。國網(wǎng)電子商務(wù)平臺已經(jīng)在總部物資部的規(guī)劃下準備實現(xiàn)廢舊物資的計劃提報接口與正向競拍接口，如果總部先實現(xiàn)廢舊物資計劃提報接口與正向競拍接口，那從開發(fā)量來說自動生成外向交貨單很難。五、 廢舊物資財務(wù)管控根據(jù)一本帳規(guī)范，廢舊物資的物料經(jīng)總部物資部批準，由總部項目組統(tǒng)一編碼，且廢舊物資物料類型只有數(shù)量更新，所有標準ERP不會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證，具體需與財務(wù)項目組商定。六、 流程要點 銷售價格信息銷售涉及的價格信息最少需要三種：物料銷售單價、稅率、運費，其中廢舊物資的銷售單價來源于廢舊物資的正向競拍，廢舊物資的銷項稅一般為固定值，而廢舊物資的運費則由合同來規(guī)定，如由客戶自配運輸工具前往廢舊物資現(xiàn)場，則運費為零，否則標準銷售訂單、外向交貨單都需要登記運費。銷售價格信息與物資同樣是使用條件技術(shù)來尋找條件類型，定義默認的條件類型登記銷售過程中發(fā)生的費用明細。銷售主要使用供應(yīng)商和銷售項目類型來確定條件的確定過程。標準銷售流程中外向交貨并不會復(fù)制銷售訂單中的條件信息，只讀最新的條件類型，得出最新的價格。 發(fā)貨及其過賬參照一本帳規(guī)范，發(fā)貨及其過賬中的移動類型已經(jīng)固定，ERP需要產(chǎn)生廢舊物資發(fā)貨憑證，可能需要更改系統(tǒng)的標準程序。 廢舊物資銷售