學(xué)校實用公文寫作.ppt

學(xué)校實用公文寫作 主要內(nèi)容 一 公文的特點 公字為先二 學(xué)校常用公文分析三 公文寫作的一些技巧四 總結(jié) 工作思路和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的技巧五 幾個想法 一 公文的特點 公字為先 1 在于公正 2 在于公式 3 在于公開性 A 要體現(xiàn)政策的連續(xù)性B 要注重邏輯的連貫性 二 學(xué)校常用公文分析 1 新聞四大特點 真實 新鮮 簡明 精深寫作手法 要善于用情景片斷描寫的方法 以點帶面 以小見大在新聞里適當(dāng)?shù)卦黾右恍┟枋鲂缘脑捳Z有助于增加新聞的可讀性 救命啊 救命啊 某日上午在某校河邊傳來呼救聲 路過的某校某同學(xué)奮不顧身地跳了下去 如我校黨建文化節(jié)的新聞 可以從 在某某班上 學(xué)生在黨小組正在討論 論題 開始 2 信息1 多表述 少描述 2 累積性 新聞 據(jù)悉 今年 這是學(xué)院舉辦的第二屆黨建文化節(jié) 黨委副書記說 正因為第一屆文化節(jié)得了全院黨組織的積極響應(yīng) 所以黨委要把黨建文化節(jié)作為一個品牌建設(shè) 在第二屆中更加注重黨員帶動教職員工服務(wù)創(chuàng)示范工作 信息 這次黨建文化節(jié)的特點是 一 活動內(nèi)容豐富 二 黨員參與面廣 三 自下而上發(fā)動 可以寫第二次比第一次不同的地方 一是主題更加突出 圍繞創(chuàng)示范工作 進行了多少場討論 提出了更多的意見建議 二是載體更加多樣 通過QQ 微博等形式廣泛開展 又可以從兩次的共性上進行總結(jié) 一是進一步體現(xiàn)了爭先創(chuàng)優(yōu)的工作作風(fēng) 二是在結(jié)合形式要求創(chuàng)新載體上下功夫 三是黨員活動的實際效果得到體現(xiàn) 3 通知 意見 1 說明理由 或目的2 然后寫工作要求或步驟3 如有其他要求 寫明其他要求4 落款單位和日期 此類通知如果情況和要求特別重大 一般都以 進一步做好某某工作的意見 形式 4 請示 申請 批復(fù) 請示結(jié)語 特此請示 妥否 請批復(fù) 申請結(jié)語 特此申請 批復(fù)結(jié)語 特此批復(fù) 此復(fù) 5 調(diào)研報告 論文 第一部分都是寫目前的現(xiàn)狀 調(diào)研材料還包括目前的主要做法 第二部分寫存在的問題 第三部分寫如何提高 改進 第四部分寫要達到的效果 圖 表不是可以有 而是必需有 6 講話稿講話稿中寫一塊重要性總不會錯 許多講話稿可以來源于工作意見 調(diào)研報告 論文 但在相互轉(zhuǎn)化時 我們要注意它們的區(qū)別 論文某段 胡錦濤總書記說 沒有一流的技工 就沒有一流的產(chǎn)品 總書記的所說的一流的技工就是高等職業(yè)教育應(yīng)該培養(yǎng)的人才的目標 而沒有好的產(chǎn)品 國家的富強將是一句空話 所以說 高等職業(yè)教育培養(yǎng)人才關(guān)系到國計民生 關(guān)系到百姓的日常生活 高等職業(yè)教育只有培養(yǎng)一流的技工 我們的企業(yè)用這樣的好的技工才有可能生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品 才可能對經(jīng)濟社會的發(fā)展貢獻力量 高等職業(yè)教育才能有生命力 職業(yè)教育 國家發(fā)展之重也 一 認識高等職業(yè)教育在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用 當(dāng)前高職教育發(fā)展中的普遍問題一 對職業(yè)教育的重要性認識還須提高 表現(xiàn)在 1 從生源上看 傳統(tǒng)教育觀念未徹底轉(zhuǎn)變 把高職教育看成是 末流教育 低人一等的教育 家長和學(xué)生不愿意報考高職院校 就目前我國高職院校的招生現(xiàn)狀 不可能有優(yōu)秀的生源留向高職院校 從這個意義上說辦好高職院校真的很難 1 對講話稿來說 最好能結(jié)合實際 說一下我省或我校的情況 2 要注意這個講話稿是誰講 向誰講的問題 傳統(tǒng)教育觀念未徹底轉(zhuǎn)變 把高職教育看成是 末流教育 低人一等的教育 的思想在許多家長和學(xué)生中都普遍存在 而不愿意報考高職院校 就目前我國高職院校的招生現(xiàn)狀 不可能有較大的優(yōu)秀的生源留向高職院校 從我校來說 除了個別專業(yè) 個別高考較優(yōu)秀學(xué)生報考我校外 基本我校的歷年投檔線在300分左右 因此總體學(xué)生素質(zhì)不高對我們的辦學(xué)提出了更高的要求 另外 有些詞 話可以在講話稿中出現(xiàn) 但不會在其他文種中出現(xiàn) 如這個那個 講話稿中你可以說 這個現(xiàn)象如何如何 可能更顯得親切自然 但在其他文種中一般都說是 那種現(xiàn)象 這樣的現(xiàn)象 在2011年度萬人評組工高校組織工作滿意度調(diào)查中 我校組織工作滿意度的排名增幅在全省各高校居于前列 但滿意度是個易碎品 上去不容易 下來很容易 對于已經(jīng)取得的成績 新的一年一切歸零 從頭再來 重新開始 大家覺得有什么問題 就是口語化過重 關(guān)鍵是要用書面化語言 如 但我們也看到 這項工作得到全省各高校的高度重視 都作為一項重要工作抓緊抓實 不進則退 還需要全校各極黨組織進一步加強認識 切實把工作落實到位 主題詞一是類別二是類屬詞最后一個是文種一般都以3個詞為主最多不得超過5個詞目 如 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 港口學(xué)院進一步加強學(xué)生管理工作辦法 通知 其主題詞是 學(xué)生工作學(xué)生管理辦法 如果想要完整反映文件的形式 也可將前后兩個文種同時標注 但如果是用 通知 轉(zhuǎn)發(fā) 通知 為避免文種上的重疊 只標一個 通知 即可 1 主送 是指公文主要受文單位 個人 2 抄報 是指發(fā)文單位除了主送單位以外的發(fā)文單位 多為上級單位或不相隸屬的級別較高單位 3 抄送 與抄報性質(zhì)一樣 是指發(fā)文單位除了主送單位以外的發(fā)文單位 多為平級單位 下級單位 4 發(fā) 公文中多為用分送 分發(fā)等替代 多用于簡報 通報 會議紀要類公文 受文單位并無主次之分 5 請示應(yīng)當(dāng)一文一事 一般只寫一個主送機關(guān) 需要同時送其他機關(guān)的 應(yīng)當(dāng)用抄送形式 但不得抄送其下級機關(guān) 通俗講 報一般是上級 或比自己級別高的單位部門 送一般是平級或下級 發(fā)一般用于下級 三 公文寫作的一些技巧 A 一般寫法1 套用精神 寫明目的 2 亮明觀點 闡述依據(jù) 3 如何工作 全面概述 4 怎樣做好 注意事項 5 總結(jié)發(fā)言 前后一致 B 訓(xùn)練方法1 學(xué)會看老材料 2 學(xué)會分析 3 領(lǐng)會段落結(jié)構(gòu) 學(xué)校行政工作總結(jié) 一般包括帽頭 然后是師資建設(shè) 專業(yè)建設(shè) 實訓(xùn)建設(shè) 科研和服務(wù)地方 學(xué)生管理 關(guān)愛工程 黨的建設(shè) 學(xué)校黨委工作總結(jié) 一般包括帽頭 思想政治工作 干部隊伍建設(shè) 師資建設(shè) 組織建設(shè) 黨員建設(shè) 作風(fēng)建設(shè) 其他組織建設(shè) C 模仿 特別適用于學(xué)校的年度總結(jié) 四 總結(jié) 工作思路和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的技巧 1 善于 炒冷飯 切實加強思想政治建設(shè) 不斷提高黨員干部理論水平 以學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)為重點 切實加強思想政治建設(shè) 深入實施五大工程 切實做好思想政治工作 2 善于用新的材料串連老的材料 新發(fā)生的事新的動態(tài)上級新的精神 3 善于從全局把握觀點 懂得取舍 4 善于寫長話 有時廢話也是需要的 舉例 有一段話如下 適時對了解到的意見建議進行匯總 梳理 制定整改和落實方案 明確整改時限 整改責(zé)任機構(gòu)和責(zé)任人 整改落實結(jié)果及時向有關(guān)部門和個人進行反饋 以整改落實推進各項工作 以整改實效回應(yīng)干部職工的期待 切實解決干部職工的實際困難 取信于干部職工和群眾 如何擴充 1 寫方案產(chǎn)生過程 2 寫方案要體現(xiàn)實效 增加內(nèi)容 1 意見如何征求 形式有多少 代表的面有多廣 2 共征集了多少條意見 經(jīng)梳理后集中在什么地方 可以用數(shù)據(jù)就某兩個集中的地方進行說明 3 制定的整改方案由誰負責(zé)主抓 各塊整改的內(nèi)容如何落實 在這其中領(lǐng)導(dǎo)負什么責(zé)任 部門如何承諾 4 重點解決是教職工的實事 那么解決的實事有什么 完成期限如何規(guī)定 5 如果有些工作條件不成熟 又應(yīng)該怎么做 如果這樣的擴充還是不夠長 怎么辦 一個最實用的方法 就是多舉例子 如果一篇文章有三大塊內(nèi)容 你擴充了其中一塊 還得考慮一下三大塊內(nèi)容之間的平衡問題 我們要善于發(fā)現(xiàn)問題 勤于思考 總結(jié)經(jīng)驗 讓我們的工作作得更好 我們要善于發(fā)現(xiàn)問題 能解剖麻雀 我們要勤于思考 能以點帶面 我們要善于總結(jié)經(jīng)驗 能舉一反三 這些都是讓我們的工作作得更好的基礎(chǔ) 5 能用排比句的要用 對仗工整 上口有氣勢 6 學(xué)會引用一些應(yīng)景的古文 情天再補雖無術(shù) 缺月重圓會有時 知我罪我 其惟春秋 守職而不展 處義而不回 入則懇懇以盡忠 出則謙謙以自悔 7 善于用數(shù)據(jù)說話 8 要懂得一點歷史 政治 辯證法 9 對于虛事 能靠上的