博覽會工作方案范例.doc

各市、縣人民政府，省人民政府各委、廳，各直屬機(jī)構(gòu)：第二屆中國中部貿(mào)易投資博覽會山西代表團(tuán)工作方案已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實施。山西省人民政府辦公廳二七年三月六日第二屆“中國中部貿(mào)易投資博覽會” 山西代表團(tuán)工作方案第二屆“中國中部投資貿(mào)易博覽會”（以下簡稱中部博覽會）將于2007年4月26日-28日在河南省鄭州國際會展中心舉辦。第二屆中部博覽會以“促進(jìn)中部崛起，構(gòu)建和諧社會”為主題，以招商引資、項目推介、投資貿(mào)易展覽為主線，以舉行投資洽談、國際國內(nèi)貿(mào)易、旅游推介、經(jīng)濟(jì)論壇等活動為主要內(nèi)容，旨在抓住全球資本重組、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移等機(jī)遇，發(fā)揮中部地區(qū)自身優(yōu)勢，實現(xiàn)中部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快、全面發(fā)展。為切實做好各項籌備工作，特制訂本方案。一、第二屆中部博覽會總體情況第二屆中部博覽會由商務(wù)部等8個國家部委和山西、安徽、江西、湖北、湖南、河南六省人民政府為主辦單位，由國務(wù)院國資委等7個國家部門和香港貿(mào)發(fā)局為支持單位，由河南省商務(wù)廳、鄭州市人民政府、商務(wù)部投資促進(jìn)事務(wù)局等7個單位承辦。展館設(shè)在鄭州國際會展中心，展覽面積6.6萬平方米，設(shè)置3560個國際標(biāo)準(zhǔn)展位，室外展場面積3.5萬平方米。展館一層為投資合作展區(qū)，布展面積16500平方米，我省為9號展位，面積1000平方米；二層為商品貿(mào)易展區(qū)（其中設(shè)置六省品牌展區(qū)）、國際動漫展區(qū)、國際圖書展區(qū)和汽車工業(yè)展區(qū)，分別由中部六省及國家有關(guān)部門牽頭進(jìn)行布展。我省自行組織對商品貿(mào)易展區(qū)（包括品牌展區(qū)）、開發(fā)區(qū)展區(qū)、旅游展區(qū)和投資合作展區(qū)山西展位的布展。大會擬邀請20000名左右國內(nèi)外重要客商參會，其中境外客商約10000人、沿海省市客商約10000人。第二屆中部博覽會將舉辦“萬商西進(jìn)”高峰論壇及9個專題研討會。其中，我省與商務(wù)部將共同主辦題為“能源發(fā)展國際合作研討會”的專題研討會，并參與“萬商西進(jìn)”高峰論壇和大會組織的其他8個專題研討會。二、主要活動內(nèi)容及安排（一） 歡迎晚宴。4月25日18：00，在鄭州國際會展中心觀景走廊、索菲特國際酒店等場所招待境內(nèi)外重要嘉賓。（二） 領(lǐng)導(dǎo)視察展館。4月25日19：30，領(lǐng)導(dǎo)巡館。（三） 大會開幕暨開館式。4月26日9：00，在鄭州國際會展中心廣場舉行，邀請黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第二屆中部博覽會剪彩開幕。（四） 文藝晚會。4月26日20：00，在河南省體育中心舉行。（五） 山西代表團(tuán)主要活動。4月26日-27日，分別進(jìn)行項目對接、投資洽談、商品展銷、旅游推介等專場活動，組織召開我省牽頭的“能源發(fā)展國際合作研討會”。同時，參加大會高峰論壇及有關(guān)專項研討會。參加由大會組織的重大項目簽約儀式。（六） 4月28日上午舉行成果發(fā)布和閉幕式。三、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作機(jī)構(gòu)根據(jù)第二屆“中部博覽會”總體方案和中部博覽會組委會要求，山西省人民政府組織代表團(tuán)參加，11個市人民政府分別組織分團(tuán)。團(tuán)長：于幼軍 副團(tuán)長：宋北杉邊鳴濤 成員：張建民王洪岐令政策洪發(fā)科 廉毅敏鄭建國王淑珍楊波籍振芳張崇慧劉致遠(yuǎn)喬亮生及各市一名領(lǐng)導(dǎo)。秘書長：王洪岐（兼）副秘書長：令政策（兼）王淑珍（兼）籍振芳（兼）喬亮生（兼）代表團(tuán)內(nèi)設(shè)7個工作組，各工作組工作人員由省相關(guān)部門抽調(diào)。（一） 會務(wù)組（二） 組長：王來平主要職責(zé)及任務(wù)：1、負(fù)責(zé)與大會組委會之間的聯(lián)絡(luò)；2、負(fù)責(zé)安排山西代表團(tuán)省直分團(tuán)人員的食宿行等；3、負(fù)責(zé)辦理、發(fā)放參會證件、會議各種資料等；4、負(fù)責(zé)編印山西代表團(tuán)秩序手冊；5、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請和統(tǒng)籌使用；6、負(fù)責(zé)我省各市分團(tuán)住宿酒店的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；7、負(fù)責(zé)我省代表團(tuán)省領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和有關(guān)服務(wù)；8、負(fù)責(zé)大會分配車輛的安排使用；9、負(fù)責(zé)對重要客人贈送禮品的采購和贈送。（二）招商展洽組組長：喬亮生主要職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)招商項目的收集、篩選、審定和報送工作； 2、負(fù)責(zé)項目冊編印、光盤制作，項目對外（包括網(wǎng)上）發(fā)布和對接；3、負(fù)責(zé)我省項目對接所需投資商信息庫、項目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)；4、負(fù)責(zé)項目對接、洽談會的組織工作；5、負(fù)責(zé)投資客商邀請、聯(lián)絡(luò)及大會邀請客商資料的收集匯總；6、負(fù)責(zé)與國家開發(fā)區(qū)協(xié)會聯(lián)系；7、組織協(xié)調(diào)我省投資合作展區(qū)、開發(fā)區(qū)展區(qū)的展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作；8、負(fù)責(zé)組織我省重大簽約項目企業(yè)參加大會的簽約儀式，并統(tǒng)計簽約成果。（三）貿(mào)易展洽組組長：史貴章主要職責(zé)及任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)組織我省商品貿(mào)易展區(qū)（包括品牌展區(qū)）的展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作；2、負(fù)責(zé)貿(mào)易客商的邀請工作；3、負(fù)責(zé)組織我省企業(yè)的貿(mào)易洽談工作；4、負(fù)責(zé)商品貿(mào)易成交情況的統(tǒng)計匯總。（四）旅游推介組組長：籍振芳主要職責(zé)及任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)與國家旅游局聯(lián)系；2、負(fù)責(zé)旅游客商的邀請工作；3、負(fù)責(zé)我省旅游推介的宣傳資料和宣傳工作；4、組織協(xié)調(diào)我省旅游展區(qū)的展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作；5、負(fù)責(zé)組織我省旅游推介的對接、洽談工作；6、負(fù)責(zé)旅游推介成交情況的統(tǒng)計匯總。（五）動漫推介組組長：郭立主要職責(zé)及任務(wù)：1、負(fù)責(zé)與國家機(jī)電商會聯(lián)系；2、負(fù)責(zé)動漫客商的邀請工作；3、負(fù)責(zé)我省動漫推介的宣傳資料和宣傳工作；4、組織協(xié)調(diào)我省動漫展區(qū)的展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作；5、負(fù)責(zé)組織我省動漫推介的對接、洽談工作；6、負(fù)責(zé)動漫推介成交情況的統(tǒng)計匯總。（六）研討、論壇組組長：李晉峰主要職責(zé)任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)組織“能源發(fā)展國際合作研討會”，聯(lián)系、落實研討會的會場布置等有關(guān)事宜；2、協(xié)調(diào)上海泛林咨詢公司制訂、落實研討會方案；3、確定研討會會場；4、協(xié)調(diào)組織審核演講人與講稿；5、組織有關(guān)人員參會。（七）宣傳資料組組長：安云亮主要職責(zé)任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)大會山西團(tuán)宣傳推介工作的統(tǒng)籌策劃、組織實施；2、負(fù)責(zé)中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會在“中博會”期間的推介宣傳工作；3、負(fù)責(zé)組織省內(nèi)外新聞媒體對主要活動進(jìn)行采訪和宣傳報道，并歸檔整理；4、負(fù)責(zé)組織新聞發(fā)布會；5、負(fù)責(zé)編印、制作山西投資環(huán)境的對外宣傳品（包括山西投資指南）；6、負(fù)責(zé)為中博會網(wǎng)站提供有關(guān)宣傳資料；7、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞通稿、編寫會議簡報；8、負(fù)責(zé)組織大會的廣告宣傳；9、負(fù)責(zé)收集、匯總和整理各工作組的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和總結(jié)；10、負(fù)責(zé)山西代表團(tuán)的工作總結(jié)。四、主要工作安排（一）招商、邀商工作做好招商、邀請工作。除大會組委會統(tǒng)一邀請的客商外，各市、省直各有關(guān)部門、各企業(yè)要發(fā)揮各自優(yōu)勢，通過多種渠道主動邀請國（境）內(nèi)外客商，積極主動地搞好投資促進(jìn)，以引進(jìn)戰(zhàn)略投資者、引進(jìn)重點國別投資和加強(qiáng)與國內(nèi)各?。▍^(qū)、市）合作為重點，會前開展“走出去，請進(jìn)來”等多種形式的招商引資活動，積極組織與沿海、西部、東北地區(qū)等省（區(qū)、市）及國外客商的對接洽談，積極宣傳山西承接“兩個轉(zhuǎn)移”的能力和優(yōu)勢。（二）組展布展工作1、明確任務(wù)。根據(jù)大會組委會安排，在展廳一層的投資合作展區(qū)中，山西館區(qū)展覽面積為1000平方米；在展廳二層的商品貿(mào)易展區(qū)中，我省共有72個國際標(biāo)準(zhǔn)攤位，其中48個品牌展位，24個商品貿(mào)易展位，分別由招商展洽組、貿(mào)易展洽組、旅游推介組和動漫推介組具體負(fù)責(zé)實施組展和布展工作。旅游展位和開發(fā)區(qū)展位由國家旅游局和開發(fā)區(qū)協(xié)會統(tǒng)一安排，我省參與組織展出。2、精心策劃，做好組展、布展工作。按大會布展高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的要求，要采取開放式、通透式布展，各種裝飾以藍(lán)白色為基調(diào)，使用國際通用顏色，運(yùn)用聲、光、電結(jié)合手段，通過實物、模型、文字圖片、網(wǎng)絡(luò)、多媒體電視屏（墻）等多種形式，精心設(shè)計制作，以充分展示我省品牌和特色。其他參加經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)、旅游推介的各參展單位，也都要展出我省特色和水平。3、認(rèn)真組織我省特色企業(yè)參加商品展銷。我省的高科技產(chǎn)品、機(jī)電產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、輕工業(yè)產(chǎn)品、食品、農(nóng)產(chǎn)品和紡織服裝等幾大類商品在中部六省中具有特色，要充分利用“中部博覽會”這一獨(dú)特平臺積極向國內(nèi)外推出我省名、優(yōu)、特產(chǎn)品和企業(yè)。（三）項目對接活動將第二屆中部博覽會作為我省2007年招商引資的一項重點工作，結(jié)合我省“十一五”規(guī)劃，重點圍繞我省煤化工、裝備制造、材料工業(yè)、旅游業(yè)等四大新興支柱產(chǎn)業(yè)以及農(nóng)產(chǎn)品深加工、基礎(chǔ)設(shè)施、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)和國企產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等行業(yè)，認(rèn)真做好我省參會項目篩選、包裝、報送、對外發(fā)布和提前對接等工作。全省報送中部博覽會招商項目不少于1500個。同時，我省要充分利用第二屆中部博覽會網(wǎng)站項目對接系統(tǒng)，在線錄入、發(fā)布項目，實現(xiàn)網(wǎng)上對接招商。（四）宣傳推介工作我省要抓住這一難得的機(jī)遇，整體宣傳山西實施中部崛起戰(zhàn)略的重大舉措，宣傳山西改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的成就，重點宣傳和介紹山西承接?xùn)|部產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的能力和優(yōu)勢，宣傳山西的投資政策、投資環(huán)境以及我省“十一五”期間重點發(fā)展領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)政策等。省、市新聞部門要組織好各新聞媒體集中宣傳報道。政府網(wǎng)站上要設(shè)立“中部博覽會”專門網(wǎng)頁，及時公告相關(guān)情況。（五）經(jīng)費(fèi)預(yù)算省財政撥款主要保證組委會及省直分團(tuán)工作人員的參會費(fèi)用、綜合布展和宣傳、招商各項推介費(fèi)用，并對商品展銷攤位予以一定的補(bǔ)貼。各市分團(tuán)的布展及工作費(fèi)用，由各市財政統(tǒng)籌安排。企業(yè)參會人員費(fèi)用自理。五、工作要求（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好組團(tuán)工作。第二屆“中部博覽會”作為貫徹實施中部崛起戰(zhàn)略的重要舉措和廣闊平臺，為中部六省加強(qiáng)國際經(jīng)濟(jì)合作與交流、激發(fā)中部地區(qū)的內(nèi)在動力提供了廣闊的平臺，這是中部六省形象和投資環(huán)境的集中展示。省直各部門組成省直分團(tuán)，11個市分別組成11個市分團(tuán)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥，要抓緊組建得力的工作班子，抽調(diào)精兵強(qiáng)將做好項目準(zhǔn)備、布展及參展工作。（二）各盡其責(zé)，制訂方案。大會代表團(tuán)各工作組要根據(jù)各自的職責(zé)盡快制訂詳細(xì)工作方案，做到任務(wù)明確、措施得力、責(zé)任到人、狠抓落實。要做到每項活動、每件工作都要有可操作的具體方案。各工作組的工作方案和各項重大活動方案要報會務(wù)組。（三）加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合。第二屆中部博覽會的籌備工作任務(wù)繁重、涉及面廣，各地、各部門要密切配合，服從大會的安排，確保分配的各項工作任務(wù)責(zé)任到人、落實到位，按要求高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)完成。六、工作進(jìn)度安排2月上旬，（一）擬召開第二屆中部博覽會山西代表團(tuán)全體工作人員動員會。全面啟動第二屆中部博覽會山西團(tuán)籌備工作。（二）各工作組制訂本組工作方案報會務(wù)組，在省人民政府批復(fù)我省工作方案后一并印發(fā)各市及省直有關(guān)部門執(zhí)行，并報送河南省第二屆中部博覽會大會組委會秘書處。2月下旬，擬召開第二屆中部博覽會山西代表團(tuán)第二次工作會議，通報前期籌備情況，安排下一步籌備工作。3月12號，開發(fā)區(qū)處組織東部開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)向中部開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)移