很好的年會(huì)策劃方案.ppt

Manulife SinochemPartyProposalProvidebyPTW2007 12 16 目錄 活動(dòng)概述活動(dòng)策劃項(xiàng)目管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu) 活動(dòng)概述 活動(dòng)背景慶祝07年取得的驕人成績 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望第二年的工作 活動(dòng)時(shí)間2008年1月30日18 00 22 00活動(dòng)地點(diǎn)上海外灘茂悅大酒店大宴會(huì)廳參會(huì)人數(shù)350 400人 活動(dòng)策劃 創(chuàng)意策略主題介紹年會(huì)晚宴活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)部分安排年會(huì)安排簽到安排 創(chuàng)意策略 主題介紹主題推導(dǎo)活動(dòng)主題活動(dòng)主線 創(chuàng)意策略 主題推導(dǎo)一 中宏保險(xiǎn) 作為金融服務(wù)專家 在過往取得了卓越的成就2007的中宏 創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展 公司文化理念不斷完善在未來 中宏將用服務(wù)創(chuàng)造更多精彩 創(chuàng)意策略 主題推導(dǎo)二 飛速發(fā)展 業(yè)績遞增 突破實(shí)現(xiàn)價(jià)值 超越創(chuàng)新 服務(wù)至上 未來無限精彩 創(chuàng)意策略 主題推導(dǎo)三 中宏共同體 創(chuàng)造的共同體 情感的共同體 創(chuàng)意策略 主題推導(dǎo)四 北京2008奧運(yùn)壽險(xiǎn)合作伙伴 中宏保險(xiǎn) 積極參與社會(huì)公益事業(yè)的企業(yè)公民 全民參與 不斷拼搏進(jìn)取超越突破 伸出愛的手 體現(xiàn)中宏保險(xiǎn)關(guān)愛精神 創(chuàng)意策略 活動(dòng)主題1 回顧過去中宏不斷突破目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無限的價(jià)值 展望未來中宏將以更卓越的服務(wù) 贏得客戶的信任和信心 超越無限飛揚(yáng)未來 超越也代表了奧運(yùn)的競技精神 只有不斷超越才有美好未來 創(chuàng)意策略 活動(dòng)主題2 同創(chuàng)造 齊分享 共飛揚(yáng) 創(chuàng)造 在同一個(gè)目標(biāo)下創(chuàng)造夢想分享 在創(chuàng)造中分享 關(guān)愛社會(huì) 取得雙贏 分享成功飛揚(yáng) 在分享中展望 共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來 暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神 創(chuàng)意策略 活動(dòng)主題3 攜手中宏勇攀高峰 回顧中宏以往的輝煌成就 正是團(tuán)隊(duì)的攜手努力 共同拼搏所取得成績 展望未來 鼓勵(lì)所有的中宏人 不斷勇攀事業(yè)高峰 晚宴分為五個(gè)樂章 同創(chuàng)造 齊分享 共飛揚(yáng) 07精彩回顧 關(guān)愛回饋展望未來 第一團(tuán)隊(duì) 拼搏進(jìn)取 創(chuàng)意策略 活動(dòng)主線 第一樂章 第二樂章 第三樂章 第四樂章 第五樂章 成功分享 晚宴日程安排17 00 18 00來賓簽到 星光大道 員工采訪18 00 18 05女子打擊樂隊(duì)開場 主持人出場18 05 18 15中宏領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞18 15 18 25領(lǐng)導(dǎo)祝酒 團(tuán)隊(duì)相互敬酒18 30 19 00用餐 弦樂或者薩克斯伴奏 19 00 19 05女子打擊樂隊(duì)暖場19 05 19 20員工節(jié)目一19 20 19 30抽獎(jiǎng) 三等獎(jiǎng) 19 30 19 40員工節(jié)目二19 40 20 00頒獎(jiǎng)儀式 訪談員工感言20 00 20 15互動(dòng)游戲一20 15 20 25抽獎(jiǎng) 二等獎(jiǎng) 20 25 20 35員工節(jié)目三20 35 20 50互動(dòng)游戲二20 50 21 00抽獎(jiǎng) 一等獎(jiǎng) 21 00 21 20慈善拍賣21 20 21 30 愛在中宏 祝福儀式21 30結(jié)束退場 第一樂章07精彩回顧 第二樂章第一團(tuán)隊(duì) 第五樂章關(guān)愛回饋 展望未來 第四樂章拼搏進(jìn)取 第三樂章成功分享 創(chuàng)意策略 注冊設(shè)計(jì)活動(dòng)網(wǎng)頁 可用活動(dòng)相關(guān)主視覺設(shè)計(jì)網(wǎng)頁里包含的信息 電子郵件邀請 場地介紹 演出節(jié)目征集 留言注冊信息計(jì)劃在活動(dòng)開始的前20天在office張貼海報(bào) 讓員工感受濃郁的活動(dòng)氣氛 感受公司的文化理念 創(chuàng)意策略 班車安排分別設(shè)有10輛通往會(huì)場的大巴 以便準(zhǔn)時(shí) 快捷的接至?xí)?大巴車前掛有本次活動(dòng)主題的車頭牌 車內(nèi)進(jìn)行節(jié)日裝飾 條幅 貼花等 每輛車上有專門的工作人員負(fù)責(zé)工作人員教員工折紅色玫瑰 并寫上對中宏未來的寄語 創(chuàng)意策略 人流分布所有來賓留影簽到背景 來賓可以在有LOGO背板前面留影展示區(qū) 可以有各種文化活動(dòng) 公司文化理念 成長歷程等展示聲色表演 安排弦樂或者薩克斯風(fēng) 可以吸引來賓往會(huì)場里走 不堵塞主干道 正確引導(dǎo)人流 創(chuàng)意策略 愛在中宏在前往會(huì)場的班車上 由工作人員發(fā)放折紙 先在紙上留言 帶領(lǐng)大家折出紅玫瑰用途一 年會(huì)尾聲員工拿著折好的紅色紙玫瑰 插在特制的背板上或花盤中 共同祝福中宏美好的未來 這個(gè)美麗的花盤名為 愛在中宏 用途二 員工可以相互贈(zèng)送 第一樂章07精彩回顧 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績 在此歡慶的時(shí)刻 讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺 歡迎他們的是鮮花 掌聲和閃光燈 序篇 星光大道群英聚首簽名留駐群英采訪 創(chuàng)意策略 星光大道所有員工留影簽到背景 員工可以在有LOGO背板前面留影 拍的照片可供抽獎(jiǎng)用 Video 采訪 創(chuàng)意策略 Video 采訪 創(chuàng)意策略 采訪 Video LiveVideo 投射到主會(huì)場的大屏幕 現(xiàn)場記者即時(shí)采訪 入場以及簽到嘉賓 采訪話題 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 慶典贈(zèng)言Topic4 未來祝福 記者由中宏員工擔(dān)任 第二樂章第一團(tuán)隊(duì) 中宏是一個(gè)團(tuán)隊(duì) 一種精神只有通力合作 齊心協(xié)力 才能奏出最美樂章 開篇 鼓舞飛揚(yáng)女子打擊樂隊(duì)開場鼓舞飛揚(yáng) 振奮人心 Team祝酒相互祝賀 團(tuán)結(jié)一致齊分享 共飛揚(yáng) 創(chuàng)意策略 晚宴 創(chuàng)意策略 開場儀式1 鼓舞類似于紅櫻束女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì) 為晚宴增添氣氛 創(chuàng)意策略 開場儀式2 幕布下 在一陣激昂的鼓樂聲中 吶喊助威聲驚天動(dòng)地 突然間所有的聲音嘎然而止 響起渾厚的話外音 話說1996年 中宏在中國成立 隨后幕布漸起 三國演義 電視音樂起 場景背景為桃園三結(jié)義情景 中宏領(lǐng)導(dǎo) 可身著三國服飾 手持美酒 致祝酒詞 中國古代經(jīng)典文化與中宏文化相結(jié)合 體現(xiàn)中宏向企業(yè)本土化的發(fā)展表達(dá)中宏對未來發(fā)展的堅(jiān)定決心 創(chuàng)意策略 開場儀式3 功夫小子 全場來賓入座后 全場燈光漸暗 一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會(huì)廳門處出現(xiàn) 穿過眾人的身邊 吶喊著沖向舞臺 該節(jié)目暗喻著中宏保險(xiǎn)經(jīng)歷11個(gè)年頭 靠著團(tuán)隊(duì)不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面 數(shù)十個(gè)十歲左右的少林演員 將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起 中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中 與往常不同之處在于 這次他們將一改以往從臺后登場的方式 而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象 引起全場的關(guān)注 創(chuàng)意策略 開場儀式4 奧運(yùn)火炬點(diǎn)燃 全場來賓入座后 全場燈光漸暗 在一陣激昂的音樂中 數(shù)位中宏員工手持奧運(yùn)火炬從宴會(huì)廳門處出現(xiàn) 穿過眾人的身邊 走向主桌 傳遞火炬給VIP 再由主持人邀請VIP上臺點(diǎn)燃中宏奧運(yùn)火炬臺 表現(xiàn)中宏做為北京2008奧運(yùn)壽險(xiǎn)合作伙伴 一直堅(jiān)持不懈的支持奧運(yùn)盛會(huì) 同時(shí)號召中宏人發(fā)揮奧運(yùn)積極拼搏 不斷突破的精神 共同創(chuàng)造中宏的美好未來 創(chuàng)意策略 晚宴開場節(jié)目后 MC開場MC以喜慶的開場白 介紹嘉賓 并引中宏領(lǐng)導(dǎo)致詞Team祝酒和臺下來賓共舉杯 祝福未來把現(xiàn)場帶入宏大熱烈的氛圍 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒 祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出 一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部 隨后 一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔 一瞬間的絢爛奪目 在一片驚嘆聲中 全體起立舉杯 推薦 特色祝酒 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 晚宴 用餐Team敬酒后 會(huì)場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時(shí)的花絮 使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中 伴著輕松的背景音樂 來賓們盡情享受美食 30 創(chuàng)意策略 晚宴 員工頒獎(jiǎng) 互動(dòng)節(jié)目 第三樂章成功分享 員工表演 31 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目推薦一舞動(dòng)奇跡 內(nèi)容 專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動(dòng) 1專業(yè)老師 1組員工 牛仔or探戈擊鼓 舞動(dòng) 增強(qiáng)團(tuán)體合作氣勢 并號召大家打鼓支持 形體 老師提前作培訓(xùn) 32 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目推薦二魔術(shù)氣球 內(nèi)容 當(dāng)場吹出氣球 折出各種憨態(tài)可掬的氣球 由領(lǐng)導(dǎo)為員工佩戴在頭上 增進(jìn)上下級的互動(dòng)活躍現(xiàn)場氣氛3個(gè)課時(shí)可以學(xué)會(huì) 5個(gè)課時(shí)可以做出精美的造型氣球 33 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目推薦三繽紛調(diào)酒秀 內(nèi)容 員工每兩人一組 調(diào)制出不同名稱的雞尾酒 分別代表不同的核心文化理念 現(xiàn)場請其他員工品嘗 貼合 共創(chuàng)造 齊分享 的主題 34 創(chuàng)意策略 晚宴 互動(dòng)節(jié)目推薦 同心協(xié)力 一個(gè)考驗(yàn)大家協(xié)作力和平衡力的游戲 好端端坐著的椅子突然不見了 還要維持原來的坐姿 似乎真的有點(diǎn)困難 創(chuàng)意策略 播放 優(yōu)秀員工感言 的video 把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺上 MC請上員工代表上臺 根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談 員工代表分別分享 最感動(dòng)的瞬間 最收獲的時(shí)刻 最有趣的事情 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品 亮點(diǎn)節(jié)目 優(yōu)秀員工采訪 頒獎(jiǎng)儀式 第四樂章拼搏進(jìn)取 創(chuàng)意策略 晚宴 互動(dòng)游戲 三人四腳齊投籃由數(shù)人組成競賽團(tuán)隊(duì) 在由2人組成1組 2人其中2腿捆綁在一起 然后共同跑到終點(diǎn)把代表奧運(yùn)五環(huán)的五色氣球用腳踢進(jìn)籃中 在跑回起點(diǎn)傳遞給下一組 而最后投籃的那個(gè)動(dòng)作由于是投氣球 是不易地將球踢進(jìn)籃筐內(nèi) 此游戲可以培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作 攜手拼搏的精神 推薦互動(dòng)游戲 創(chuàng)意策略 晚宴 推薦互動(dòng)游戲 嘉賓若干人 先從第一個(gè)人起頭 4個(gè)字開始 例 天才發(fā)明的倒裝句 恭喜發(fā)財(cái) 偏偏我要倒著說 財(cái)發(fā)喜恭 每輪下來再增加一個(gè)字 直到最終的獲勝者 被淘汰的人都要出一個(gè)節(jié)目 創(chuàng)意策略 晚宴 抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)為了使抽獎(jiǎng)保持公平 公開 易操作 可用抽獎(jiǎng)方式或滾動(dòng)入場照片產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?最后特等獎(jiǎng) 抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?將采用特殊方式揭曉禮品 將年會(huì)又一次推向高潮 大獎(jiǎng)進(jìn)行時(shí) 全場燈光暗掉 追光燈直射在場中一對舞動(dòng)著的獅子上 跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下 摘下由頂上垂下的裝有獎(jiǎng)項(xiàng)的彩球 并將彩球送到臺上交給宣布大獎(jiǎng)產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo) 創(chuàng)意策略 晚宴 慈善拍賣 第五樂章關(guān)愛回饋 展望未來 員工捐贈(zèng)物品拍賣以每個(gè)Team的名義捐出一件特別有紀(jì)念意義的物品 由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣 所拍的款項(xiàng)全部捐贈(zèng)上海紅十字會(huì)上海市紅十字會(huì)捐贈(zèng)熱線 63217999 創(chuàng)意策略 晚宴 尾聲 愛在中宏 愛在中宏 祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對中宏的祝福 并把紙玫瑰放在事先做好的背景板上所有員工把玫瑰放到背景板上 拼成 愛在中宏 的字樣 創(chuàng)意策略 主形象 待定 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場效果 一 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場效果 二 創(chuàng)意策略 星光大道展示區(qū) 項(xiàng)目管理 活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢 活動(dòng)管理 前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié) 活動(dòng)資料準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)化AV及燈光安排運(yùn)輸安排制作物 活動(dòng)管理 制作物背景板晚會(huì)背景舞臺簽到背景LOgo胸貼指示牌展示背景星光大道 活動(dòng)管理 前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié) 現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會(huì)場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員分流及車輛安排管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場管理 簽到管理由禮儀小姐迎賓 嘉賓走過紅地毯 走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)主持人在會(huì)場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場采訪嘉賓在Logo墻上簽字留影會(huì)場內(nèi)擺放水吧區(qū)布置專用簽到桌 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū) 憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理來賓管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員 禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排 發(fā)放演出流程樂隊(duì)人員的管理 發(fā)放流程表 提前彩排對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn) 發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理安排好主持人串詞 提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理 發(fā)放流程表 配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影 攝像人員提前培訓(xùn) 提出要求 現(xiàn)場管理 會(huì)場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座 預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員 控制會(huì)場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓用餐 保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié) 后期工作攝影圖片整理成冊提供會(huì)議剩余資料 禮品的清單提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資料 包括 收集印刷樣品 胸卡樣品 宣傳品樣品等總結(jié)會(huì)議過程 分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫 從背景分析 策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤 PTW特色 PTW的優(yōu)勢 PTW商務(wù)資源優(yōu)勢擁有自己的多方場地資源可以為客戶預(yù)定往返機(jī)票可以安排往返場地間的巴士可以為客人預(yù)定酒店 活動(dòng)場所專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)擁有自己的設(shè)計(jì)師可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 會(huì)前場地考察 安排專人與場地協(xié)調(diào) 提前了解會(huì)場情況施工規(guī)劃時(shí) 預(yù)留防火通道參會(huì)重要信息提醒 包括證件及當(dāng)天天氣等 建議設(shè)立應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后管理嚴(yán)格以邀請函及胸貼為準(zhǔn) 保證會(huì)場及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備 包括筆記本電腦 均需在活動(dòng)進(jìn)場前 進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查 以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn) 活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份 以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部 彩排彩排非常重要 三方均需到場參加在活動(dòng)前PTW需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排 團(tuán)隊(duì)架構(gòu) 經(jīng)雙方協(xié)議 PTW整合營銷機(jī)構(gòu)受中宏人壽保險(xiǎn)有限公司委托 進(jìn)行有關(guān)貴公司2008年會(huì)策劃 本著友好合作的原則 現(xiàn)將完整的策劃方案文本提交如上 以上方案之構(gòu)思 創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是敝公司為貴公司特別提供 其智力財(cái)產(chǎn)歸屬PTW整合營銷機(jī)構(gòu)專有 如果貴方認(rèn)可此方案 希望我公司能得以機(jī)會(huì)完全執(zhí)行之 如果貴方暫時(shí)不予采納此方案 希望能夠尊重