“同城邂逅 共聚情誼”QQ群聚會活動方案

“同城邂逅 共聚情誼” QQ 群聚會活動方案 “同城邂逅 共聚情誼” QQ 群聚會活動方案 一、 活動思想 以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷，以提高本群凝聚力為目標，以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略，以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情，共同打拼屬于我們的群體。 二、 活動目的 本次聚會，我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、 經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。 三、 活動籌備 為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù)，成立如下會務(wù)組組織活動： 會長 :（ ）全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作 總策劃 :（ ）全面負責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作 會務(wù)組設(shè)六個小組 協(xié)調(diào)組：組長（ ）組員：（ ）全面負責(zé)聚會籌備組織工作；負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息 溝通；負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。 生活組：組長（ ）組員：（ ）負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。 文藝組：組長（ ）組員：（ ）負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。 聯(lián)絡(luò)組：組長（ ）組員：（ ）負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放 ； 聚會活動紀念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作；負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。 財務(wù)組：組長（ ）負責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。 攝像 組：組長（ ）組員：（ ）負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。 本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會，希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組，參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。 四、 活動行程 1、聚會時間： 2011 年 6 月 5 日 2、聚會報到地點：北海市北部灣廣場 3、參會人員：同城邂逅群群員，凡在群空間、群活動專欄、報 名的群員均可參加。 4、活動安排 活動之一 : 主題 : “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會 時間 : 6 月 5 日 8： 30 內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準備群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作，財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加，總策劃安排、主持接待會。 活動之二 : 主題 : “北海有你、所以美麗”公益活動 時間 : 6 月 5 日 9：30 11： 30 內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動，協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場 地，與他們進行協(xié)商準備“北海有你、所以美麗”公益活動，在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調(diào)組決議，總策劃負責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。同時，找部分在北海發(fā)展的群員，與他們交流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員，讓他們做好準備。 活動之三 : 主題 : “同城邂逅 共聚情誼”簡約午餐 時間 : 6 月 5 日 12： 00 13： 30 內(nèi)容 : 經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐廳去享受那 具有濃濃情誼的簡約午餐吧！在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐 ,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲，我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。 活動之四 : 主題 : “同城邂逅 共聚情誼”鄉(xiāng)情同誼旅游 時間 : 6 月 5 日 14： 00 17： 45 內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項，當大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游區(qū)和道路上，是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象，邊走、邊聊、邊拍、邊玩，那是多么美好的一幅 畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié)，便于大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責(zé)策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容，總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來，作為大家情誼的見證。 活動之五 : 主題 : “同城邂逅 共聚情誼”聚會狂歡紀念盛宴 時間 : 6 月 5 日 18： 00 20： 15 內(nèi)容 : 全體參會人員歡聚一堂 ,美酒佳肴 ,歡歌笑語 , 情誼濃濃 ,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達 ! 大家頻頻提議 ,屢屢碰杯 , 群聚感懷 ,烈酒加溫 , 將聚會的氛圍推向最高潮 !協(xié)調(diào) 組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像?？偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目，主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。（注意 :此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目，要不然當天就有的大家好看了哦?。?活動之六 : 主題 : 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌 KTV 瘋狂相聚活動 時間 : 6 月 5日 20： 30 00： 30 內(nèi)容 :所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的 KTV 瘋狂相聚活動，群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌，讓所有的友情云散在美麗的星空下，讓快樂 永遠停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動（購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息） 活動之七 : 主題 : “同城邂逅 共聚情誼”眷戀會及總結(jié)會 時間 : 6 月 5 日 00： 35-活動結(jié)束 內(nèi)容 :大家懷著一顆相約期待的心，從不同的地方走來，度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情，為事業(yè)，為生活，各自忙碌大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福，一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作；財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作（可根據(jù)情況在 群公布） 五、活動經(jīng)費 A、經(jīng)費運作原則 1、本次活動屬自愿參與，所有費用實行 AA 制； 2、前期準備資金由會務(wù)組承擔(dān)，最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補； 3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理，所有費用支出由會務(wù)組提出和審核，財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出，最后按實際支出做收支明細表，便于任何群員審核。 B、經(jīng)費運作方式 1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）； 2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）； 3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重 點管理，以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后，將收支明細公布于所有參加人員。 C、經(jīng)費主要項目 1、交通費 （自備車輛可提前到會務(wù)組備案） 籌備期間交通費，活動期間租用車輛費用， 2、旅游活動費 3、活動場地租用費 4、公益活動費 5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動日常飲用水等） 6、紀念品：紀念旗、胸牌、印刷品 7、 KTV 娛樂活動費 8、其它應(yīng)急備用金 六、活動規(guī)則： 1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，并且在確保所有群員安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的 意義和價值； 2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力； 3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任； 4、報名請在群活動專欄，請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長）。 七、活動安全： 1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊； 2、遵守景區(qū)、賓館、 KTV 的一 切有關(guān)安全之規(guī)定； 3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生； 4、有禮大度，不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為； 5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件，請各位自行負責(zé)。 八、注意事項： 1、活動需要攜帶的個人用品請自備； 2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問題； 3、 文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采； 4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作； 5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組 做好群員相關(guān)情況搜集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系； 6、 每位群員都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團