國家旅游局行業(yè)財務信息系統(tǒng)-用戶手冊.doc

國家旅游局行業(yè)財務信息系統(tǒng)用戶手冊（簡約版）國 家 旅 游 局北京久其軟件股份有限公司聯(lián)合編制2010年1月Copyright 北京久其軟件股份有限公司保留所有版權本文檔中的任何部分未經(jīng)北京久其軟件股份有限公司書面授權，不得將材料泄露給第三方,也不得以任何手段、任何形式進行復制與傳播目 錄1系統(tǒng)軟件環(huán)境配置31.1.軟件要求31.1.1.IE版本查看31.1.2.IE設置41.1.3.IE插件問題61.2.用戶注冊71.3.系統(tǒng)登錄81.4.修改密碼101.5.注銷102.首頁內(nèi)容介紹112.1.查看板塊信息113.數(shù)據(jù)管理123.1.數(shù)據(jù)錄入123.2.錄入上報操作流程151系統(tǒng)軟件環(huán)境配置1.1. 軟件要求運營數(shù)據(jù)管理平臺對客戶端使用的系統(tǒng)及IE有一定要求，為保證系統(tǒng)的正常訪問，在登錄系統(tǒng)前需要驗證本機上IE瀏覽器的版本，系統(tǒng)要求IE版本為6.0.2800及以上。.1. IE版本查看1）打開IE 瀏覽器；2）點擊窗口菜單中的“幫助”，選擇“關于 Internet Explorer”子菜單，如下圖：圖1-1.13）在彈出的窗口中記錄了當前ie 的版本號，查看IE 版本號；如下圖中可看出使用的IE 版本為“6.0.3790.0”；瀏覽器版本號圖2-1.54）在窗口中點擊“確定”按鈕，退出關于窗口。 說明：如果你當前使用的瀏覽器版本低于“6.0.2800.0000”，請升級瀏覽器的版本，可以找所在單位系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員提供IE升級的程序，或者也可以從下面的地址下載IE6.0簡體中文版，并在所單位技術人員的幫助升級IE瀏覽器： /php/dl.php?sid=8904 正常情況下，目前大家所使用的計算機的IE版本都是IE6.0，為了保證系統(tǒng)的正常使用，希望仔細核實一下。1.1.2. IE設置1） IE瀏覽器升級后，請檢查瀏覽器的配置，在IE瀏覽器單擊菜單“工具Internet選項”，打開IE設置窗口，并切換到“安全”標簽頁：圖2-1.62） 在“請為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設置”下選擇“受信任的站點”，然后單擊“站點（S）”按鈕，打開“可信站點”：圖2-1.73）在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D）”的文本框中輸入，然后單擊“添加”按鈕。4）回到Internet選項窗口，單擊“確定”按鈕，IE瀏覽器設置完畢。圖2-1.73）在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D）”的文本框中輸入40，然后單擊“添加”按鈕。4）回到Internet選項窗口，單擊“確定”按鈕，IE瀏覽器設置完畢。1.1.3. IE插件問題 如果在用戶客戶端的系統(tǒng)里面，安裝有類似與上網(wǎng)助手之類的軟件，比如說3721等等軟件，會出現(xiàn)很多界面顯示不正常的現(xiàn)象，比如數(shù)據(jù)錄入窗口不能正常彈出，頁面不能完全顯示等。出現(xiàn)這種情況，用戶需要把這些插件卸載掉以后才能夠正常使用本系統(tǒng)。相關的插件：百度搜霸、中文上網(wǎng)、網(wǎng)絡豬、完美網(wǎng)譯通、CNNIC、阿里巴巴、易趣工具條、8848搜索助手、CopySo、劃詞搜索，Google工具條等。1.2. 用戶注冊如上圖，所有注冊信息均為必填項。單位代碼：既登陸時的用戶名，本單位的組織結(jié)構(gòu)代碼注：組織機構(gòu)代碼為各級技術監(jiān)督局統(tǒng)一核發(fā)的，唯一標識本單位的法人碼。注冊的用戶名為去掉“”的9位字符的單位組織機構(gòu)代碼證號。如“天津市旅游協(xié)會”組織機構(gòu)代碼證號為“123456789”，則注冊用戶名為“123456789”。本代碼將會作為用戶登錄系統(tǒng)的用戶名。單位名稱：本單位的單位名稱密碼：數(shù)字和字母均可。所在地區(qū)：本單位所在地區(qū)，用戶注冊時，選擇本企業(yè)所在的行政區(qū)劃。例如：首都旅游集團，首旅集團從行政區(qū)劃上隸屬于北京市朝陽區(qū)，那么用戶注冊時，所在地區(qū)應選擇北京市朝陽區(qū)。單位形式：單位形式具體枚舉涵義包括行政單位、事業(yè)單位、企業(yè)及企業(yè)化管理事業(yè)單位、民間非營利組織。用戶在注冊時，根據(jù)自身所在單位的實際情況進行選擇填寫。如下圖所示：1.3. 系統(tǒng)登錄1) 登陸國家旅游局網(wǎng)站，地址為：/2) 在界面中點擊“統(tǒng)計與財務系統(tǒng)”3) 再打開的界面中，點擊計劃財務信息管理系統(tǒng)即可進入到系統(tǒng)的登陸界面，如下圖：圖2-1.84) 在上面的窗口中輸入登錄的用戶名和密碼，單擊“登錄”進入到系統(tǒng)的首頁，如下圖所示；圖2-1.91.4. 修改密碼1）登錄系統(tǒng)后，在首頁頁面上側(cè)，點擊按鈕；2）彈出如下窗口，鍵入原密碼、新密碼和確認密碼，確定即可。圖2-1.101.5. 注銷注銷當前用戶，重新登錄到系統(tǒng)及更換用戶。單擊頁面右上角的按鈕即可。16 / 162. 首頁內(nèi)容介紹首頁是用于發(fā)布和展示各類信息，包括通知、公告、企業(yè)經(jīng)營情況、統(tǒng)計評價等，能夠展示幾乎所有與本企業(yè)相關的文字、文件、圖片等信息；類似于一個統(tǒng)計業(yè)務信息門戶。 在主頁面上單擊即可進入首頁；l 如果有重要通知，進入首頁時會自動彈出通知的窗口。 2.1. 查看板塊信息1.選擇板塊中的某一個條目，即可查看此條信息的具體內(nèi)容；2.如果板塊中的信息顯示不下，在板塊中會有一個標記圖標，單擊此圖標，將彈出新窗口顯示此板塊中的所有信息。3. 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理模塊包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)導出和導入等功能。3.1. 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入是指向系統(tǒng)中錄入各類報表的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入界面中提供了豐富的功能，主要有：單位搜索功能；設置報表單元格錄入順序；直觀提示當前標定義單元格的指標代碼、指標名稱及相關公式；可打印報表數(shù)據(jù)；可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表；可將數(shù)據(jù)導出保存為Excel電子表格和文本文件等。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的填寫、運算、審核及上報的操作。進入報表界面，如下圖： 頁面上部是功能按鈕，左側(cè)顯示單位樹形目錄，右側(cè)為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)。1.單位選擇區(qū)單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)?，可從中選擇當前需要操作的單位。2.數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)錄入?yún)^(qū)將報表按表頁簽的方式進行管理，用戶要填寫或查看某張表時，只需選擇該表為當前表即可。當前表指的是當前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。 如果當前報表的數(shù)據(jù)沒有保存，便進行報表切換，系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，要保存嗎？”，選擇“確定”將保存當前報表數(shù)據(jù)然后切換報表，如果選擇“取消”將不保存數(shù)據(jù)，同時進行報表切換。3. 功能按鈕介紹:l 保存：將錄入?yún)^(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。l 撤銷：將當前修改的錄入?yún)^(qū)中的信息恢復到上次保存的狀態(tài)，撤銷所有未保存的修改。l 審核：供用戶在錄入數(shù)據(jù)過程中進行逐表的審核操作，它只對當前表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行審核。 如果審核沒有通過，在頁面下側(cè)會顯示審核結(jié)果；單擊窗口中的“清空”按鈕，可清除所有審核信息；單擊“關閉”按鈕可以關閉審核信息提示窗口；單擊“導出”按鈕可以將審核信息輸出成文本文件或EXCEL文件。l 全部審核：供用戶對當前單位的一套報表的數(shù)據(jù)進行審核，執(zhí)行整套報表的所有表內(nèi)和表間審核公式。l 運算：對當前表內(nèi)指標進行運算。l 全部運算：對當前單位的一套報表的數(shù)據(jù)進行運算。l 填表說明：當前表中指標和數(shù)據(jù)間關系的文字說明。l 打?。捍蛴‘斍氨砀?。l 導出：將當前報表的表樣和數(shù)據(jù)導出到Excel文件中。l 圖表：對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行圖形展示。l 上報：一套表數(shù)據(jù)填寫完畢并審核通過確認無誤后，將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中。只有審核通過的數(shù)據(jù)才能進行“上報”操作，“上報”后數(shù)據(jù)不允許修改。l 上級退回：對不符合要求的單位數(shù)據(jù)，上級進行駁回，實現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)的重新上報。3.2. 錄入上報操作流程1)選擇時期，應為2009年；2)選擇需要填寫的報表頁簽，填寫數(shù)據(jù)并保存。將光標定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應指標數(shù)據(jù)；單擊回車，光標自動跳到下一個單元格，進行數(shù)據(jù)填寫。 報表右上側(cè)的按鈕“回車時光標移動方向”選項是為了方便不同用戶的操作習慣，選擇數(shù)據(jù)錄入時按回車鍵，光標移動的位置。填寫數(shù)據(jù)時，有些單元格是無法填寫數(shù)據(jù)的，需要通過運算后產(chǎn)生，另外，如果報表過多造成頁面無法全部顯示出每個報表的頁簽，可以使用前文介紹的前移、后移和顯示報表樹形列表的按鈕來選擇報表；3)如果報表中含有需要通過運算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格，單擊“運算”按鈕，對數(shù)據(jù)進行運算操作（也可先將全部報表填寫完成后，單擊“全部運算”按鈕，對整套報表數(shù)據(jù)進行運算，也可使用“數(shù)據(jù)運算”功能，下文將有具體介紹）。運算時系統(tǒng)會根據(jù)客戶端對應的公式方案對數(shù)據(jù)進行計算；4)單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)將會審核當前報表數(shù)據(jù)；5)如果審核沒有通過，在頁面下側(cè)會顯示審核結(jié)果，請根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù)，然后再次進行審核，直至審核通過；如果有審核錯誤，在點