大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會管理辦法.doc

XXXX大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步加強校園文明建設(shè)，促進學(xué)生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國家及學(xué)校的規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所稱學(xué)生社團協(xié)會，是指由具有共同興趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社團協(xié)會管理部門登記注冊的群眾性團體。協(xié)會會員應(yīng)是我校在校正式注冊登記的本科生、研究生。第三條 協(xié)會必須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。第四條 協(xié)會的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。第五條 協(xié)會不得從事營利性經(jīng)營活動。第二章 協(xié)會的管理部門和輔導(dǎo)部門第六條 校團委是所有學(xué)生社團協(xié)會的管理部門，負責(zé)所有學(xué)生社團協(xié)會的管理工作。第七條 校團委下設(shè)社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”），具體履行學(xué)校對協(xié)會的管理和服務(wù)職能，主要職責(zé)包括：1對外代表全校社團，對內(nèi)代表全校社團及廣大會員利益；2負責(zé)社團的整體對外宣傳；3對申請成立的新協(xié)會進行預(yù)審；4在每學(xué)年初完成所有協(xié)會的年度注冊和個別協(xié)會注銷工作；5對協(xié)會的工作及其主要學(xué)生干部進行指導(dǎo)培訓(xùn)；6對協(xié)會的各項活動進行審查；7社聯(lián)管理部門管理協(xié)會活動資金；8每學(xué)期對協(xié)會的運行狀況及活動開展情況進行檢查和評估，根據(jù)實際需要有成立與解散學(xué)生社團的職能；9監(jiān)督各社團負責(zé)人的工作情況，社聯(lián)有權(quán)利組織社團換屆工作，有權(quán)利召開各社團全員大會，有權(quán)利任命及罷免社團負責(zé)人；10對協(xié)會的表彰處分及其他咨詢服務(wù)等工作。第八條 協(xié)會的掛靠單位及指導(dǎo)教師1掛靠單位及指導(dǎo)教師負責(zé)對協(xié)會進行輔導(dǎo)。掛靠單位應(yīng)是XXXX大學(xué)校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位；指導(dǎo)教師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工。掛靠單位及指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該協(xié)會的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對協(xié)會會員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對協(xié)會主要活動進行可行性、安全性的論證。2協(xié)會指導(dǎo)教師由協(xié)會管理部門報至學(xué)校教務(wù)部門，由教務(wù)部門對指導(dǎo)教師的工作給予適當(dāng)?shù)目隙?。第九條 協(xié)會的顧問1協(xié)會根據(jù)活動需要可在校內(nèi)外聘請若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或某些方面有專長、關(guān)心教育的有關(guān)人士擔(dān)任協(xié)會的顧問。協(xié)會顧問的職責(zé)是在協(xié)會的登記宗旨范圍內(nèi)對協(xié)會的活動進行幫助。2聘請顧問時，協(xié)會須向管理部門提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請。第三章 協(xié)會的成立登記和注冊第十條 申請成立協(xié)會應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向管理部門申請籌備。第十一條 成立協(xié)會，應(yīng)具備以下條件：1由3名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于20名；2發(fā)起人要成立籌備組專門負責(zé)籌建事宜并指定負責(zé)人；3籌備組要制定協(xié)會章程草案；4協(xié)會的名稱應(yīng)簡單明了，其全稱應(yīng)冠以“XXXX大學(xué)學(xué)生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“學(xué)生”二字。第十二條 協(xié)會發(fā)起人應(yīng)向協(xié)會管理部門提供以下文件：1籌備申請書；2協(xié)會的掛靠單位及指導(dǎo)教師意見；3協(xié)會的發(fā)起人和擬任負責(zé)人名單及基本情況；4協(xié)會的章程草案；5協(xié)會發(fā)展前景；6協(xié)會管理部門或申請人認為需特殊說明的其他情況。并由協(xié)會發(fā)起負責(zé)人填寫XXXX大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會成立登記表。第十三條 協(xié)會章程應(yīng)包括下列事項：1協(xié)會的名稱；2協(xié)會的宗旨、主要任務(wù)、活動內(nèi)容；3會員資格及其權(quán)利、義務(wù)；4民主的組織管理程序，執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序；5會長的條件和產(chǎn)生、罷免程序；6章程的修改程序；7其他需要由章程規(guī)定的事項。第十四條 社聯(lián)在收到申請后的一周內(nèi)由社聯(lián)組織進行協(xié)會申請成立的預(yù)答辯，并對成立協(xié)會的資格進行初步審核。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。第十五條 社聯(lián)自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內(nèi)，完成對相關(guān)材料的審核，并做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。未被批準(zhǔn)的，本學(xué)期內(nèi)不準(zhǔn)再次申請。第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的協(xié)會，自社聯(lián)批準(zhǔn)籌備之日起兩周內(nèi)召開會員大會或會代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、會長，大會應(yīng)邀請管理部門負責(zé)教師和指導(dǎo)教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十七條 社聯(lián)自收到完成籌備工作的協(xié)會登記申請書及有關(guān)文件之日起一周內(nèi)完成審查工作。對符合要求的協(xié)會準(zhǔn)予正式登記注冊，發(fā)給協(xié)會XXXX大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會登記證。對不予登記的，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)決定通知申請人。第十八條 協(xié)會注冊1成立的協(xié)會從登記之日起每一學(xué)年均要向協(xié)會管理部門申請注冊一次；2每學(xué)年開學(xué)的前兩周內(nèi)，協(xié)會需持填好的XXXX大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會登記證到管理部門進行年度注冊；3經(jīng)審查合格后，由管理部門在XXXX大學(xué)學(xué)生社團協(xié)會登記證上蓋章予以注冊。第四章 協(xié)會的會長管理第十九條 協(xié)會會長的產(chǎn)生協(xié)會每年進行一次會長的選舉，協(xié)會會長須從本協(xié)會成員中醞釀產(chǎn)生，并應(yīng)在協(xié)會管理部門填寫會長檔案進行備案。會長必須征得所在院（系、所）的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)。協(xié)會每年進行一次會長的選舉。協(xié)會會長需符合以下條件：1必須從本協(xié)會成員中醞釀，經(jīng)全體會員或會員代表選舉后產(chǎn)生；2參加本協(xié)會成為會員，并經(jīng)常參加協(xié)會活動超過一年以上（新成立的協(xié)會除外）；3會長原則上由本科二年級以上學(xué)生擔(dān)任（含大二）；4擔(dān)任會長的本科生必須征得其輔導(dǎo)員的同意；擔(dān)任會長的研究生必須征得其導(dǎo)師同意；5會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。有下列情況之一者，不得擔(dān)任協(xié)會會長：1受到法律制裁或?qū)W校黨、團、行政處分者；2曾因違反有關(guān)規(guī)定，被管理部門撤職的協(xié)會負責(zé)人和被責(zé)令解散協(xié)會的負責(zé)人；3前一學(xué)年內(nèi)必修課及限選課有不及格者；本科生會長的綜合成績排名在本班后二分之一；4正在擔(dān)任其他協(xié)會會長者；5其他不宜擔(dān)任協(xié)會負責(zé)人者。第二十條 協(xié)會會長的責(zé)任1維護學(xué)校的合法權(quán)益和聲譽；2遵守XXXX大學(xué)學(xué)生社團管理條例及實施細則；3遵守本協(xié)會章程，維護本協(xié)會的權(quán)益；4維護協(xié)會會員的權(quán)益，在活動中保證協(xié)會會員的人身安全；5對協(xié)會活動的組織、安全性和合法性負責(zé)；6對協(xié)會財物管理狀況負責(zé)。對于未履行會長職責(zé)者，管理部門將視其情況罷免其會長職務(wù)。第五章 協(xié)會的會員管理第二十一條 凡XXXX大學(xué)在校正式注冊登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加學(xué)生社團協(xié)會，一人同時最多參加的協(xié)會數(shù)量不超過3個，留學(xué)生參加學(xué)生社團協(xié)會須在XXXX大學(xué)國際合作與交流學(xué)院留學(xué)生辦公室備案。第二十二條 協(xié)會擁有會員入會申請的否決權(quán)，第二十三條 會員必須在每學(xué)期初，按協(xié)會要求到所屬協(xié)會進行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第二十四條 會員有積極參加協(xié)會活動的義務(wù)，對于長期不參加協(xié)會活動的可按情況作退會處理。第二十五條 會員應(yīng)積極配合協(xié)會干部做好協(xié)會的組織和管理工作。第二十六條 會員有監(jiān)督協(xié)會干部工作的權(quán)力，對于協(xié)會活動可以提出置疑，協(xié)會干部必須進行相應(yīng)解釋。第二十七條 會員對于協(xié)會的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第六章 協(xié)會的活動管理第二十八條 協(xié)會舉辦的所有活動必須符合XXXX大學(xué)學(xué)生業(yè)余活動管理條例的有關(guān)規(guī)定。第二十九條 協(xié)會舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。大型、涉外活動的舉行須征得指導(dǎo)教師的同意，經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)后，應(yīng)在活動前至少五個工作日將活動申請遞交社聯(lián)，審查通過后方可舉行。第三十條 凡符合以下條件之一的為大型活動：1申請使用校內(nèi)室外場地且人數(shù)多于20人；2使用可容納100人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校內(nèi)場地；3參與人次超過400人；4活動跨越兩個以上（含兩個）學(xué)期。第三十一條 凡符合以下條件之一的為涉外活動：1使用校外場地舉辦活動；2邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與活動；3以協(xié)會名義外出參加活動。第三十二條 凡參與舉辦的冠以“大連學(xué)生”、“大連大學(xué)生”、“大連高?！薄ⅰ按筮B市高?！奔捌渌嚓P(guān)名稱的跨校活動必須符合有關(guān)規(guī)定。第三十三條 同一協(xié)會同一項目內(nèi)如包含多個大型、涉外活動，只需向社聯(lián)遞交項目申請，審查通過后，其項目內(nèi)的活動不需再單獨申報，但必須提前在社聯(lián)備案。第三十四條 各協(xié)會的工作直接向社聯(lián)負責(zé)，必須履行以下義務(wù)：1每學(xué)年初到社聯(lián)進行年度注冊；2每學(xué)期末向社聯(lián)提交本學(xué)期的工作報告，及其他需要檢查的工作材料；3舉行協(xié)會活動前要提前向社聯(lián)申報，活動后要提交相應(yīng)總結(jié)材料；4協(xié)會會長換屆要向社聯(lián)申報，獲得審查批準(zhǔn)后將新干部名單交社聯(lián)備案；5積極配合社聯(lián)對協(xié)會的工作審查，不隱瞞和篡改真相。第三十五條 協(xié)會的張貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照XXXX大學(xué)學(xué)生宣傳品管理條例的有關(guān)條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門登記。第三十六條 協(xié)會財物的管理1協(xié)會的財物應(yīng)該用于為會員和廣大同學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占；2協(xié)會應(yīng)有嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和專門管理財物的人員，負責(zé)記錄各種收入和支出。協(xié)會每學(xué)期末須在學(xué)期活動總結(jié)中公布正式的年度財物總結(jié)，以接受會員監(jiān)督及管理部門檢查；3協(xié)會管理部門有權(quán)直接或委托社聯(lián)對協(xié)會進行財務(wù)狀況的調(diào)查。協(xié)會解散時，財物移交管理部門，原協(xié)會負責(zé)人須出具財物清單。4協(xié)會的其他經(jīng)濟活動應(yīng)符合XXXX大學(xué)學(xué)生經(jīng)濟活動管理條例的有關(guān)條款。第七章 協(xié)會的變更和解散第三十七條 協(xié)會的登記事項、備案事項需要變更，應(yīng)向社聯(lián)申請變更登記。協(xié)會修改章程，應(yīng)當(dāng)報管理部門審核。第三十八條 協(xié)會三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第三十九條 協(xié)會自行解散時，應(yīng)及時向社聯(lián)申請并處理好善后問題。 第四十條 協(xié)會出現(xiàn)下列情況之一者，社聯(lián)將對其予以解散：1會員長期不足20人者；2學(xué)年初未按照規(guī)定進行注冊者；3連續(xù)半年未進行正?；顒?，機構(gòu)癱瘓、管理混亂者；4協(xié)會脫離社聯(lián)管理；5出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。第八章 違紀(jì)責(zé)任第四十一條 以下行為屬于違紀(jì)行為：1違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)者；2在籌備期間進行與籌備無關(guān)的其他活動者；3未經(jīng)登記或逾期未注冊且以協(xié)會名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者；4自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；5開展的活動內(nèi)容與登記宗旨不符；6嚴(yán)重侵犯會員利益者；7財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者；8損毀學(xué)校聲譽，造成惡劣影響者。第四十二條 對違紀(jì)行為的處理1由協(xié)會管理部門對協(xié)會負責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重者，上報學(xué)校根據(jù)XXXX大學(xué)學(xué)生違