某線纜企業(yè)有限公司采購(gòu)部職能說明書.doc

某線纜企業(yè)有限公司采購(gòu)部職能說明書文件編號(hào)版次頁次共 2 頁部門名稱：采購(gòu)部 直接上級(jí)：生產(chǎn)廠長(zhǎng) 下屬組成部門：無 部門組織機(jī)構(gòu)圖：采購(gòu)部經(jīng)理原材料采購(gòu)員輔助材料及零 兼 SQE星物資采購(gòu)員主要職責(zé)：1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度及月度采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施、檢查和考核。2、組織收集和分析供應(yīng)商信息和材料市場(chǎng)趨勢(shì)，制定有效的采購(gòu)策略，建立穩(wěn)定的供貨渠 道，定期、準(zhǔn)確地的向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購(gòu)的市場(chǎng)現(xiàn)狀，庫(kù)存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信 息。3、按銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)原輔材料、外購(gòu)件或外協(xié)件，把好關(guān)口，確保進(jìn)廠材料質(zhì)量， 堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù)和使用。4、根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫(kù)存情況，組織編制短 期采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則，組織篩選合格供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期。主 持采購(gòu)招標(biāo)及重大采購(gòu)合同評(píng)審工作，組織建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé) 采購(gòu)過程價(jià)格控制，降低采購(gòu)費(fèi)用。6、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理安排、控制采購(gòu)過程，努力降低庫(kù)存和存貨周期， 組織本部門和相關(guān)部門定期清點(diǎn)庫(kù)存，清理庫(kù)存積壓物資，確保合理的庫(kù)存和原材料庫(kù)的安全與整 潔。7、參與合同/訂單的評(píng)審，根據(jù)不同時(shí)期客戶和市場(chǎng)的不同需求，與物流部一起共同建立和 維護(hù)好各規(guī)格原輔材料的安全庫(kù)存量，確?？蛻艏毙钑r(shí)供貨。8、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)狀況進(jìn)行評(píng)定與管理，每種原（物）料必須保證兩家以上合格供 應(yīng)商，且每年至少進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。9、組織制定和完善采購(gòu)管理各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)建立采購(gòu)內(nèi)部工作制度，并監(jiān)督實(shí)施。10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。崗位設(shè)置：采購(gòu)部經(jīng)理 1 名，原材料采購(gòu)員兼