新員工入職管理實施辦法.docVIP

新員工入職管理辦法第一條 目的1將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色。第二條 職責(zé)劃分人力資源部負責(zé)總部員工入職事宜，項目部辦公室負責(zé)項目部員工入職事宜。第三條 人力資源部辦理的入職事項1應(yīng)聘人員面試后，人力資源部通知合格者按約定時間到公司報到。并告知體檢事項和所需攜帶的相關(guān)證件，具體包括：離職證明，1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件（其中證件在入職當(dāng)天查驗、掃描/復(fù)印之后歸還本人）。部分崗位須提供擔(dān)保協(xié)議詳見第五條。2新員工報到日，人力資源部查驗證件原件和體檢報告，證件不真實或者體檢不合格者取消入職資格，并知會用人部門。體檢合格則根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見人力資源制度表格附件01）為其辦理相關(guān)事項。3人力資源專員為入職者辦理薪酬確認通知單（見人力資源制度表格附件02）4人力資源專員按照勞動合同管理辦法與新員工簽署勞動合同。5由人力資源專員組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、組織架構(gòu)、公司基本管理制度、公司管理層、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念等。6培訓(xùn)完畢后人力資源專員帶新員工到用人部門。在項目部上班的員工，人力資源專員為其開具項目部報到通知單（見人力資源制度表格附件03），并知會項目負責(zé)人和辦公室主任。7建立員工檔案，更新員工花名冊。8需要開通OA的新員工在入職后1天內(nèi)，人力資源專員知會行政法務(wù)部信息工程師為其開通公司OA賬號并告知本人。9人力資源部將新員工的情況每月初通過人事公告在OA上向全公司公告。第四條 項目部辦公室辦理的入職事項1項目部自行招聘的，項目部辦公室負責(zé)通知合格候選人報到。并告知體檢事項和所需攜帶的相關(guān)證件，具體包括：離職證明，1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件（其中證件在入職當(dāng)天查驗、掃描/復(fù)印之后歸還本人）。部分崗位須提供擔(dān)保協(xié)議詳見第五條。2新員工報到日，項目部自行招聘的，項目部辦公室查驗證件和體檢報告后，證件不真實或者體檢不合格者取消入職資格，并知會用人部門。體檢合格則根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見人力資源制度表格附件01）為其辦理相關(guān)事項。項目部辦公室須在員工入職后5天內(nèi)須將員工相關(guān)資料通過OA報送到公司人力資源部；從公司總部攜帶報到通知單到項目部報到的，項目部辦公室查驗相關(guān)證件和薪酬確認通知單后，按照新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項，辦理完畢后知會公司人力資源部。3項目部辦公室為入職者辦理薪酬確認通知單。4項目部辦公室按照勞動合同管理辦法與新員工簽署勞動合同。5項目部辦公室安排新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、組織架構(gòu)、公司各項制度、公司管理層、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念等。6項目部辦公室培訓(xùn)結(jié)束后帶新員工到用人部門，并安排其宿舍等。7需要開通OA的新員工在入職后2天內(nèi)知會到公司人力資源部，人力資源部1天內(nèi)知會行政法務(wù)部信息工程師為其開通公司OA賬號并知會本人。8公司人力資源專員負責(zé)跟蹤由總部到項目部報到的人員。9建立員工檔案，更新員工花名冊。第五條 擔(dān)保出納、駕駛員、庫管崗位須提供擔(dān)保協(xié)議，擔(dān)保人應(yīng)具如下資格：1.擔(dān)保人應(yīng)未提供工作所在地及附近城市戶口，如入職人員在上述區(qū)域確實無擔(dān)保人，則應(yīng)為入職人員戶口所在地戶口；2.擔(dān)保人須有正當(dāng)職業(yè)；3.擔(dān)保人須簽訂擔(dān)保協(xié)議書（見人力資源制度表格附件16），提交身份證復(fù)印件、戶籍證明復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)所有證書復(fù)印件、工資證明原件，工作證復(fù)印件。第六條 由用人部門辦理事項1 人力資源部（項目部辦公室）帶新員工到用人部門后，由用人部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其它部門相關(guān)人員。2 用人部門負責(zé)人確認其座位并安排相關(guān)人員為其領(lǐng)取辦公用品。3由直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。第七條 附則1、本辦法未盡事項，另行修訂或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款。2、本辦法由人力資源部制定并負責(zé)解釋。相關(guān)表單文件1新員工入職手續(xù)清單（見人力資源制度表格附件01）2薪酬確認單（見人力資源制度表格附件02）3報到通知單（見人力資源制度表格附件03）5擔(dān)保協(xié)議書（見人力資源制度表格附件16）1.新員工入職前告知新員工報到時所需證件和體檢項目等，確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理流程圖：2.人力資源部（項目部辦公室）入職手續(xù)辦理部分入職者出具與原單位終止勞動合同證明、體檢報告、相關(guān)證件按照新員工入職手續(xù)清單