公文寫作培訓(xùn)課件(PPT 81頁)

三?,一、為什么要懂公文？（秘書為什么要懂公文寫作）二、要學(xué)些什么公文？（常用公文寫作基本知識(shí)）三、應(yīng)如何寫好公文？（常用公文寫作幾個(gè)要領(lǐng)）,秘書的狀況,秘書的概念秘書有九大任務(wù)秘書怎樣寫好文章秘書的六個(gè)要素,一、為什么要懂公文？,一工作開展需要1、工作聯(lián)系2、信息聯(lián)絡(luò)3、公務(wù)往來,一、為什么要懂公文？,二服務(wù)上下需要1、為上級(jí)服務(wù)2、為橫向服務(wù)3、為下級(jí)服務(wù),一、為什么要懂公文？,三提高自身需要1、可以獲得信息2、可以鍛煉能力3、可以增加知識(shí),二、要學(xué)些什么公文?,（一）公文的概念主體國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織條件行使職權(quán)和實(shí)施管理（公務(wù)管理需要）要求有規(guī)定格式（不能自己想怎么寫就怎么寫的）,二、要學(xué)些什么公文?,（二）公文的分類（總的類型分“上平下”。常用的也有十幾種。其中各文種中還有細(xì)分類。1、指揮類命令、指令、指示、決定、決議、計(jì)劃、布告2、報(bào)請(qǐng)類報(bào)告、請(qǐng)示3、批轉(zhuǎn)類批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),二、要學(xué)些什么公文?,4、知照類公告、通告、通報(bào)、通知5、記述類會(huì)議記錄、會(huì)議記要、總結(jié)、大事記6、聯(lián)系類函、介紹信7、規(guī)范類章程、規(guī)定、條例、辦法、規(guī)則,三、應(yīng)如何寫好公文？,（一）借用四個(gè)要領(lǐng)一是要設(shè)計(jì)方案二是要選好材料三是要重視施工四是要嚴(yán)格裝修,三、應(yīng)如何寫好公文？,（二）掌握五個(gè)要點(diǎn)1、真實(shí)2、準(zhǔn)確3、精練4、簡明5、規(guī)范,三、應(yīng)如何寫好公文？,（三）注意六個(gè)毛病1、文種錯(cuò)誤2、語言毛病3、發(fā)文對(duì)象錯(cuò)誤4、內(nèi)容不全面5、主題不突出6、抄襲明顯,三、應(yīng)如何寫好公文？,總結(jié)七點(diǎn)體會(huì)一是借意要精二是選話要活三是取樣要準(zhǔn)四是填框要實(shí)五是修補(bǔ)要細(xì)六是儲(chǔ)存要多七是練習(xí)要勤,“三字”目標(biāo),知（懂得公文重要性）會(huì)（一般公文都會(huì)寫）精（公文寫作文字精）,第一章秘書公文寫作概述,公文的基本知識(shí)寫作目的與步驟寫作要求,一、公文的概念及作用,（一）公文的概念公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體實(shí)施管理、組織運(yùn)行的基本工具和基本手段。,（二）公文的作用,規(guī)制令使作用明事通情作用參謀決策作用宣傳輿論作用商洽聯(lián)絡(luò)作用存儲(chǔ)憑證作用,國家對(duì)行政公文的有關(guān)文件,第一、1981年暫行辦法；第二、1987年辦法；第三、從1994年開始施行，1999年發(fā)布的辦法。（前三個(gè)版本的暫行辦法和辦法都是國務(wù)院發(fā)布的，具有行政規(guī)章性質(zhì)）第四、2000年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)200023號(hào)文件國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法。（它是以國務(wù)院文件發(fā)布的，是迄今為止法律效力和權(quán)威性最高的一個(gè)辦法，具有行政法規(guī)性質(zhì)。）,新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的新規(guī)定,新辦法的法律效力和權(quán)威性得到了提升。在行政機(jī)關(guān)公文辦理中強(qiáng)調(diào)加大職能部門的責(zé)任。突出強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)公文的審核把關(guān)。送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前要審核。公文正式印制前文秘部門要復(fù)核。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。,在行政規(guī)則中對(duì)部門行文和部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題專門作了規(guī)定，從制度上、源頭上徹底制止濫發(fā)文電。對(duì)公文處理的規(guī)范問題有一些新的更加嚴(yán)格的要求。專門強(qiáng)調(diào)了公文管理問題。公文種類中取消了“指示”，增加了“意見”。在公文格式與公文用紙方面也有一些新的要求。,二、公文的分類規(guī)范,比較通行的分類方法，是以中共中央辦公廳1996年印發(fā)的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中所列14種文種和國務(wù)院2000年發(fā)布的新國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法所列的13種文種為依據(jù)，把條例和辦法所共有的18種公文作為通用公文18種公文以外的機(jī)關(guān)公文列為常用公文常用公文以外的列為專用公文,通用公文,黨的機(jī)關(guān)正式文件的種類：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函等14種。行政機(jī)關(guān)公文的種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13種。兩者相加，共計(jì)有18種公文。這些就是我們學(xué)習(xí)和了解的重點(diǎn)。,2.按機(jī)關(guān)種類分類:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文司法機(jī)關(guān)公文軍事機(jī)關(guān)公文企事業(yè)單位公文社會(huì)團(tuán)體公文按公文行文方向分類：上行公文下行公文平行公文,上行公文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。平行公文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行公文。,4.按照公文的機(jī)密程度分類：絕密公文機(jī)密公文秘密公文內(nèi)部材料普通公文5.按照公文的時(shí)限要求分類：特提公文特急公文加急公文平急公文普通公文6.按照使用范圍分類：通用公文專用公文,7行政機(jī)關(guān)公文的種類：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要行政機(jī)關(guān)中的其他公文：調(diào)查報(bào)告計(jì)劃工作總結(jié)簡報(bào)等按照規(guī)范性與否分類:規(guī)范性公文非規(guī)范性公文,計(jì)劃的特點(diǎn),預(yù)想性。制定計(jì)劃要有科學(xué)的預(yù)見，根據(jù)對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)未來一定時(shí)期的工作活動(dòng)作出預(yù)想性安排?？尚行浴]有可行性就不能稱其為計(jì)劃?？勺冃?。執(zhí)行中允許有所變通、調(diào)整和修改。約束性。計(jì)劃一旦通過、下達(dá)，就要遵照?qǐng)?zhí)行。,計(jì)劃的分類（按性質(zhì)分）生產(chǎn)計(jì)劃。為生產(chǎn)而制定的計(jì)劃。工作計(jì)劃。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等部門或單位為進(jìn)行工作而制定的計(jì)劃。學(xué)習(xí)計(jì)劃。單位或班組為進(jìn)行學(xué)習(xí)而制定的計(jì)劃。文體計(jì)劃。是單位為開展或進(jìn)行文化娛樂和體育等活動(dòng)而制定的計(jì)劃。,計(jì)劃的分類（按范圍分）個(gè)人計(jì)劃。部門計(jì)劃。計(jì)劃的分類（按時(shí)間分）年度計(jì)劃。季度計(jì)劃。月份計(jì)劃。計(jì)劃的分類（按時(shí)間性分）短期計(jì)劃。長期計(jì)劃。（凡是三年以上的計(jì)劃，都叫長期計(jì)劃）,計(jì)劃的寫作方法,計(jì)劃的寫作格式條文式。把計(jì)劃分成若干條款或部分，通過文字?jǐn)⑹?，逐一闡明內(nèi)容。表格式。用表格的形式來表達(dá)計(jì)劃的內(nèi)容。這種格式適用于時(shí)間較短，內(nèi)容較為單一的具體安排。綜合式。既有文字?jǐn)⑹?，又有表格?計(jì)劃的具體寫法,標(biāo)題。寫明單位名稱、時(shí)間期限、計(jì)劃種類。寫明單位名稱、內(nèi)容范圍、計(jì)劃種類。有些標(biāo)題還包含計(jì)劃本身的成熟程度。（初稿、討論稿）,正文。公文式計(jì)劃至少要包含前言與主體兩部分，不少計(jì)劃還有一個(gè)結(jié)尾部分。與計(jì)劃有關(guān)的一些材料，如果在計(jì)劃里一條條地列出不方便的時(shí)候，還可以在最后附表或附圖。前言。用簡練的文字說明制定這份計(jì)劃的依據(jù)和總的目標(biāo)任務(wù)。這是計(jì)劃的總綱，用來統(tǒng)帥全文，雖短，但很重要。,主體。這是計(jì)劃的基本內(nèi)容，開頭和中間既要寫明制定計(jì)劃的依據(jù)，也要寫明在計(jì)劃期限內(nèi)完成的具體任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，還要寫明完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)的措施。落款與日期。落款寫在正文之后的右下方，日期寫在落款的下面。如果上報(bào)或下發(fā)，還要按照公文的格式要求去做。附錄。一些工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃還要把指標(biāo)和數(shù)字列表附在文后。,（二）會(huì)議記錄,會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄，是在有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)上，把聽到的話或發(fā)生的事寫下來的公文。也就是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言和決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的實(shí)錄，具有重要文件的性質(zhì)。,會(huì)議記錄的作用史料作用。重要的會(huì)議記錄一定要?dú)w入檔案，以備查考。素材作用。會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)的重要素材。文件作用。會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決議和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，也可以作為總結(jié)工作、檢查決議執(zhí)行情況、向上級(jí)匯報(bào)的依據(jù)。,會(huì)議記錄的特點(diǎn),會(huì)議記錄的特點(diǎn)主要是實(shí)錄性、具體性。即凡是需要記錄下來的會(huì)議內(nèi)容、過程、有關(guān)的人和事、問題等，都要記全，如實(shí)反映，保持本來面目，客觀準(zhǔn)確。會(huì)議記錄的要求要記得全面。要記得準(zhǔn)確。,會(huì)議記錄的寫法,主要分為兩部分，一部分是會(huì)議組織情況，另一部分是會(huì)議內(nèi)容。組織情況的記錄標(biāo)題、召集部門、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些情況要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。,會(huì)議內(nèi)容的記錄,會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種記錄方法，一種是簡要地記錄，一種是詳細(xì)的記錄。除重要會(huì)議要把每個(gè)人的發(fā)言作出詳細(xì)記錄外，一般會(huì)議要有詳有略。如果討論的是關(guān)鍵性的問題，特別是意見不一致的時(shí)候，一定要詳細(xì)的記下來。如果有討論決議的事項(xiàng)，要記清表決情況?？傊η笞龅讲贿z漏，不歪曲，盡量準(zhǔn)確完整。,（三）簡報(bào),簡報(bào)的含義簡報(bào)是內(nèi)容比較簡略的報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來匯報(bào)工作，反映情況，傳遞信息，交流經(jīng)驗(yàn)的一種公文。簡報(bào)是新中國成立以后發(fā)展起來的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文書，隨著社會(huì)進(jìn)步而不斷發(fā)展，簡報(bào)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，逐漸成為一種獨(dú)立的文體。,簡報(bào)的作用,反映情況。通過簡報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解下情，指導(dǎo)工作。同時(shí)也可以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策提供參考。交流經(jīng)驗(yàn)。發(fā)揮對(duì)工作的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。傳播信息。人們從中了解情況，吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，借以改進(jìn)工作。,簡報(bào)的種類,綜合情況類簡報(bào)。主要向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)反映工作情況和問題，以供上級(jí)研究和參考。專項(xiàng)工作簡報(bào)。配合某項(xiàng)中心工作所編發(fā)。會(huì)議簡報(bào)。是在大型會(huì)議或研究重要議題的會(huì)議期間辦的簡報(bào)。主要反映會(huì)議情況、進(jìn)程和重點(diǎn)內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)類簡報(bào)。主要用于交流經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)動(dòng)態(tài)簡報(bào)。反映對(duì)國內(nèi)外重大事件的看法、評(píng)價(jià)、認(rèn)識(shí)等。,簡報(bào)的特點(diǎn),簡報(bào)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性、簡明性、新聞性、及時(shí)性。簡報(bào)是一種應(yīng)用文體，其基本功能是匯報(bào)情況、反映問題。因此，簡報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)、具體，又要簡明扼要，有針對(duì)性，所報(bào)道的事情都是新近發(fā)生的，同時(shí)具有很強(qiáng)的時(shí)間要求。,簡報(bào)的編寫方法,報(bào)頭密級(jí)工作簡報(bào)第3期區(qū)廣播電視局編印二00九年五月四日,正文,2.標(biāo)題,概括式標(biāo)題。準(zhǔn)確、簡要地概括出文章的基本內(nèi)容。形象化標(biāo)題。形象生動(dòng)，引起讀者注意。提問式標(biāo)題。簡明醒目，具有一定的尖銳性。正副式標(biāo)題。副標(biāo)題對(duì)正標(biāo)題有補(bǔ)充說明作用。警句式標(biāo)題。用簡練而含義深刻的句子作標(biāo)題，引起人們的注意和關(guān)心。對(duì)比式標(biāo)題。在對(duì)比中引起注意。引用式標(biāo)題。引用名人名言起到警示作用。,3.正文的寫法,簡報(bào)的正文，沒有固定的寫法，總的要求是觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清晰、語言簡潔。通常采用的方法有下面的一些形式：條款并列式。把選用的材料分條分款地寫出來。消息報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的寫作方法。講話、發(fā)言摘要式。,列小標(biāo)題式。圍繞中心，把材料分成幾個(gè)部分來寫。集錦、動(dòng)態(tài)式。圍繞一個(gè)中心，選取一些典型事例，突出情況、工作進(jìn)展的一個(gè)斷面，分別寫成幾則“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”，從不同側(cè)面反映同一個(gè)主題。簡要通訊式。采用通訊或新聞小故事的寫法。數(shù)據(jù)、圖表分析式。通過數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、比較和分析，客觀全面地反映情況，說明問題。,4.報(bào)尾,報(bào)送單位：校對(duì)：送至單位：聯(lián)系電話：3365872（共印342份）統(tǒng)計(jì)工作簡報(bào)（第3期）區(qū)廣播電視局編二00九年五月四日,（四）調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告的含義調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一單位、某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某一事件進(jìn)行調(diào)查研究后，加以分析綜合，將獲得的事實(shí)材料和結(jié)論加以整理，而寫成的書面報(bào)告的公文。調(diào)查報(bào)告在各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中使用非常廣泛，它的作用有：可以弄清事實(shí)真相；可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；可以傳播推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；可以揭露事實(shí)真相，回答社會(huì)問題；培養(yǎng)實(shí)事求是的精神。,調(diào)查報(bào)告的種類,按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容范圍分綜合性調(diào)查報(bào)告。專題性調(diào)查報(bào)告。按調(diào)查報(bào)告的作用性質(zhì)分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。揭露問題的調(diào)查報(bào)告。反映情況的調(diào)查報(bào)告。考察歷史事實(shí)的調(diào)查報(bào)告。,調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),明確的目的性，強(qiáng)烈的針對(duì)性。尊重客觀事實(shí)，憑借事實(shí)說話。揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。體現(xiàn)時(shí)代精神，有較強(qiáng)的時(shí)間性。調(diào)查報(bào)告的寫作方法調(diào)查報(bào)告的寫作，包括標(biāo)題、正文、落款和日期四部分。,標(biāo)題。文章式標(biāo)題。概括調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容。公文式標(biāo)題。標(biāo)明調(diào)查對(duì)象和主要事由。正副式標(biāo)題。正標(biāo)題揭示調(diào)查報(bào)告的思想意義，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的事項(xiàng)和范圍。提問式標(biāo)題?？偨Y(jié)某項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)，或揭露某個(gè)問題，可采用提問式標(biāo)題，以引起發(fā)人深省的效果。,2.正文,開頭。這部分著重介紹基本情況和提出問題。有關(guān)調(diào)查工作本身的概況，如調(diào)查的起因和目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象和范圍、經(jīng)過和方法等。有關(guān)被調(diào)查事物的概況，如組織規(guī)模、有關(guān)背景、歷史和現(xiàn)狀、主要成績或問題、事件形成概貌等。有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括，如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見、點(diǎn)明文章主要內(nèi)容等。不同的調(diào)查報(bào)告對(duì)這些內(nèi)容有不同的取舍或側(cè)重。,主體。這是正文的主體部分。要寫明調(diào)查到的具體情況，總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。必須做到：注意觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。要選擇能反映事物本質(zhì)的、有代表性的、有新意的典型材料、綜合材料、數(shù)據(jù)材料、對(duì)比材料、分類材料來說明觀點(diǎn)。選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式?？v式、橫式、綜合式。注意避免寫作主體中容易出現(xiàn)的毛病。,結(jié)尾,這是調(diào)查報(bào)告的結(jié)論部分，是全文的結(jié)束語?？刹捎玫姆椒ㄓ校嚎偨Y(jié)全文，深化主題，加深理解；提出解決問題的辦法、措施、意見、建議。面對(duì)現(xiàn)實(shí)，展望未來，指出方向。補(bǔ)充說明，使內(nèi)容更周全，主題更完善。發(fā)出號(hào)召，鼓舞斗志。要干凈利落，不要畫蛇添足，不要拖泥帶水。,3.落款。在正文后面右下角寫明調(diào)查報(bào)告的機(jī)關(guān)（單位）名稱。如果在標(biāo)題下面寫明了，在此就不必再落款了。4.日期。在落款之后寫明撰寫此調(diào)查報(bào)告的年、月、日。,（五）總結(jié),總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)的某項(xiàng)工作加以回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、明確今后實(shí)踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的公文?？偨Y(jié)是對(duì)實(shí)踐的認(rèn)識(shí)，總結(jié)的過程是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過程?？偨Y(jié)應(yīng)對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。,總結(jié)的作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績。反思過去，展望未來?；ネㄇ閳?bào)，共同提高?？傊偨Y(jié)是提高我們思想認(rèn)識(shí)、不斷改進(jìn)工作的重要方法。我們要充分重視，使之能夠更好地反映事物的本來面目，以指導(dǎo)我們的工作，搞好社會(huì)主義建設(shè)。,總結(jié)的種類,按內(nèi)容分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)、簡介性總結(jié)；按性質(zhì)分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)；按范圍分：個(gè)人總結(jié)、單位總結(jié)；按時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)；,總結(jié)的特點(diǎn),總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)的反映?？偨Y(jié)是人們對(duì)前一階段工作實(shí)踐的回顧，它的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)完全忠實(shí)于自身的實(shí)踐活動(dòng)。總結(jié)是一種理性認(rèn)識(shí)。總結(jié)不是對(duì)工作的照像和復(fù)制，它不只要反映“怎么樣”，還要闡明“為什么”?？偨Y(jié)講求群眾性。要反映群眾的智慧和力量，避免為個(gè)人樹碑立傳。,總結(jié)的寫作方法,標(biāo)題。陳述式標(biāo)題。由單位、時(shí)間、事由和文種構(gòu)成。論斷式標(biāo)題。這類標(biāo)題是對(duì)有關(guān)總結(jié)作出明確的判斷。概括式標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的寫法。嚴(yán)肅性和重要性的特點(diǎn)比較鮮明。,2.正文。正文反映總結(jié)的具體內(nèi)容，是總結(jié)的核心部分，由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言。前言也稱導(dǎo)語、開頭。一般是概述基本情況，概述主要成績，概述基本經(jīng)驗(yàn)。這部分要用語精練，概括全面。主體。這是正文的重點(diǎn)，一般包括：基本情況的概述、總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)、今后的努力方向。結(jié)尾。這部分行文要求簡短、有力和自然。3.落款和日期。單位總結(jié)的具名一般放在標(biāo)題下面。日期寫在結(jié)尾處。,（六）通知,通知的含義通知是發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員所使用的公文。通知的特點(diǎn)使用的廣泛性。使用頻率最高。種類比較多。通知中的語言要簡明、扼要、精確。,通知的寫作方法格式標(biāo)題。通知標(biāo)題的寫法有三種：一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種，即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題。二是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機(jī)關(guān)。三是只寫明文種“通知”，省去發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。這是在通知的事項(xiàng)比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。另外，遇到特別緊急的情況，可在通知的前面加上“緊急”二字。,正文。正文是通知的主體和核心部分，其寫法應(yīng)視通知的實(shí)際情況和需要而定。一般寫法是：首先寫明制發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由和目的，即寫明為什么要制發(fā)這個(gè)通知。其次要寫明通知的事項(xiàng)，如有關(guān)政策、規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)等等。結(jié)尾一般要寫明“特此通知”。3.落款。正文之后右下角寫明制發(fā)通知的機(jī)關(guān)名稱。如在標(biāo)題中已有名稱的，可以不再寫。,日期。在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。內(nèi)容1.發(fā)布性通知。即國家行政機(jī)關(guān)以通知方式，發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和規(guī)章（包括規(guī)定、辦法、細(xì)則等），要求受文機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。此類通知正文很簡短，一般寫明發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求即可。對(duì)所發(fā)布的公文作為附件同時(shí)發(fā)出。,批轉(zhuǎn)性通知。即由上級(jí)機(jī)關(guān)采用通知的方式，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的報(bào)告、意見、工作要點(diǎn)、請(qǐng)示等公文予以批示之后轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位，要求遵照?qǐng)?zhí)行。這就是批轉(zhuǎn)性通知。此類通知正文寫法，一般是首先寫明對(duì)所批轉(zhuǎn)的下級(jí)公文的立場(chǎng)、態(tài)度和評(píng)價(jià)；其次寫明有關(guān)的意義和作用；最后寫明貫徹執(zhí)行的希望與要求。篇幅一般都比較短小。轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即以通知的方式，把同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位，要求貫徹落實(shí)或參照?qǐng)?zhí)行。寫法要求：首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱，然后寫明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度或貫徹落實(shí)的要求。,4.辦理性通知。即以通知的方式要求下級(jí)機(jī)關(guān)按照具體的規(guī)定辦理有關(guān)事情，以便于工作、生產(chǎn)等方面的進(jìn)行。寫法一般是：首先寫明制發(fā)本通知的根據(jù)、理由；其次是寫明辦理（處理）的有關(guān)事項(xiàng)是什么，怎樣辦，要寫得具體、明確、易懂；最后寫明貫徹執(zhí)行本通知的希望與要求。5.執(zhí)行性通知。即上級(jí)機(jī)關(guān)以通知的方式，向下級(jí)機(jī)關(guān)指明政策，部署工作任務(wù)，交代辦法，闡述原則等等。寫法基本同“辦理性通知”。,6.會(huì)議性通知。即以召開某次某種會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為內(nèi)容，告知有關(guān)單位或人員，以便出席參加并開好會(huì)議。此類會(huì)議通知正文寫法一般應(yīng)寫明會(huì)議的目的、名稱、議題、起止時(shí)間、主持單位，開會(huì)和住宿地點(diǎn)，報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)，出席會(huì)議人員條件、材料的準(zhǔn)備，以及其他的注意事項(xiàng)等等。由于各種會(huì)議和出席人員的不同，一定要從實(shí)際出發(fā)，針對(duì)不同情況寫明具體而明確的要求。具有保密性質(zhì)的會(huì)議，議題和目的可以不寫。,四、行政公文樣式,版心尺寸,公文首頁、文末頁版式,公文內(nèi)容的要求避免邏輯混亂，理清結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。避免陳詞濫調(diào)，防止假話空話大話。避免主次顛倒，注意調(diào)整先后關(guān)系。避免平分秋色，力求材料詳略得當(dāng)。避免缺乏依據(jù)，提高政策理論水平。,公文語言的要求,避免重復(fù)啰嗦，力求簡明扼要。避免雜亂無章，注意條理清晰。避免生造詞語，做到語言規(guī)范。避免語體混亂，規(guī)范表達(dá)方式。避免詞不達(dá)意，增強(qiáng)說服力度。避免格式錯(cuò)誤，做到正確書寫。避免矯揉造作，樹立良好文風(fēng)。,四、公文的處理,收文處理收文處理是指對(duì)來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。一般程序過程可以分為四個(gè)階段。第一階段，公文的收受與分流，具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編；第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦；第三階段，組織傳閱與催辦查辦；第四階段，處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。,收文辦理中的公文分類1.按是否需要辦理進(jìn)行分類2.按來文的方向分類3.按秘密等級(jí)分類4,按需要或急緩程度分類5.按審批事項(xiàng)分類,收文辦理的主要程序,簽收送出文件：填寫發(fā)文單位、送達(dá)日期、