探討項(xiàng)目管理在通信工程的應(yīng)用[權(quán)威資料]

探討項(xiàng)目管理在通信工程的應(yīng)用 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：通信工程全過(guò)程的高效化管理，不僅可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還能夠提高通信行業(yè)的管理水平，對(duì)通信工程的質(zhì)量、效率以及效益都能夠產(chǎn)生良好的影響。 關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理重要性；建議；應(yīng)用 : R872.6 A 1、引言 隨著通信市場(chǎng)發(fā)展迅速，通信項(xiàng)目大量建設(shè)，企業(yè)每年均投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等工程項(xiàng)目活動(dòng)。通信項(xiàng)目不僅具有 一次性、臨時(shí)性、目的性等一般項(xiàng)目的特征，要求項(xiàng)目管理理論和方法更加適合通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目管理提出了更高的要求。 2、通信工程項(xiàng)目管理重要性 通信工程項(xiàng)目工期很長(zhǎng)、工作量很大、專業(yè)化程度比較高，通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本控制嚴(yán)重制約社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，還影響到社會(huì)的和諧和人們的生活質(zhì)量，對(duì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展以及健康、穩(wěn)定發(fā)展有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和影響。通信工程項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施過(guò)程中以及竣工后做好質(zhì)量、成本以及進(jìn)度的相關(guān)管理和控制能夠有助于社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，能夠提高通信企業(yè)在市場(chǎng) 中的地位，增強(qiáng)通信行業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力，還能夠?qū)κ袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革和發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。 3、通信工程管理中存在的問(wèn)題 3.1 缺乏科學(xué)論證，設(shè)計(jì)不規(guī)范 通信工程屬于系統(tǒng)工程，我們?cè)谑┕ぶ耙M(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃與認(rèn)真的準(zhǔn)備，但是，現(xiàn)如今，部分通信工程開(kāi)工前既沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃準(zhǔn)備，也沒(méi)有系統(tǒng)的論證，器材物資還沒(méi)有準(zhǔn)備充足，工程就為了趕進(jìn)度，倉(cāng)促上陣，導(dǎo)致施工人員職責(zé)不清，缺乏科學(xué)論證，摸著石頭過(guò)河。另外，部分通信工程設(shè)計(jì)不規(guī)范，甚至還出現(xiàn)部分工程不正式履行設(shè)計(jì)程序，對(duì)通信工程 進(jìn)行私下設(shè)計(jì)，造成有些通信工程設(shè)計(jì)勘察不細(xì)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，設(shè)計(jì)粗糙，和實(shí)際情況出入較大。 3.2 施工管理較亂，責(zé)任心不強(qiáng) 部分通信工程建設(shè)施工人員素質(zhì)低，施工單位缺乏嚴(yán)格管理，施工標(biāo)準(zhǔn)不高，不按標(biāo)準(zhǔn)用料，施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，分工不明確，計(jì)劃不全面，嚴(yán)重的降低了通信工程的質(zhì)量，有的工程缺乏總體控制，互不配合，施工隊(duì)伍各行其是，甚至丟項(xiàng)落項(xiàng)，進(jìn)度不協(xié)調(diào)。另外，部分施工現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)工人員工作不到位，責(zé)任心不強(qiáng)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，做不到及時(shí)糾正問(wèn)題，造成工程返工浪費(fèi)。部分施工隊(duì)伍嚴(yán)重違反施工要求，降 低施工質(zhì)量，做業(yè)程序、方法、場(chǎng)地不按設(shè)計(jì)施工要求進(jìn)行操作，不按標(biāo)準(zhǔn)用料，一些隱蔽工程這類問(wèn)題更加明顯。 3.3 施工隊(duì)伍多，專業(yè)技術(shù)素質(zhì)低下 承攬通信工程的隊(duì)伍紛繁復(fù)雜，有通信系統(tǒng)的專業(yè)施工隊(duì)，也有通信系統(tǒng)的非工程專業(yè)單位，有非通信系統(tǒng)的專業(yè)隊(duì)伍，還有一些外包的集體或個(gè)體隊(duì)伍， 除了專業(yè)施工隊(duì)伍外，許多的施工隊(duì)伍沒(méi)有嚴(yán)格的組織體系，并且缺乏必要的施工經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練，還有一些小型施工隊(duì)，屬于二包或者三包的隊(duì)伍，不具備基本的施工能力，少數(shù)人組織在一起就進(jìn)行施工，嚴(yán)重影響了施工質(zhì)量，還有一 點(diǎn)，就是由于現(xiàn)代通信科技的不斷更新，但專業(yè)施工隊(duì)伍中的技術(shù)人員，沒(méi)有及時(shí)掌握或是學(xué)習(xí)這些新技術(shù)知識(shí)，往往也會(huì)影響到的專業(yè)施工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。 4、推動(dòng)通信行業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議 4.1 在成本因素管理和控制上要落實(shí)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，徹底改變一些企業(yè)重施工、輕成本的現(xiàn)象。控制材料和工人費(fèi)用、防止浪費(fèi)。一是通信工程量的計(jì)算，應(yīng)該根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)行的工程量極端規(guī)劃。分別對(duì)所劃分的每個(gè)工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)施工圖設(shè)計(jì)文件中已有工程預(yù)算，且工作項(xiàng)目的劃分與施工進(jìn)度計(jì)劃基本一致時(shí)?？梢?直接套用預(yù)算中的工程而不必重新計(jì)算。二是控制材料用量，加強(qiáng)材料管理，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)耗用較大的材料實(shí)行包干。機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃，可以提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率。項(xiàng)目結(jié)束后立即歸還，減少租賃費(fèi)用。最后還要制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、縮短工期的目的。 4.2 組織因素的管理。根據(jù)通信工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)，要保持資源配置均衡，在組織的人員配置時(shí)，按照項(xiàng)目的實(shí)際需要合理調(diào)整、配置成員的工作崗位、工作時(shí)間，不斷更新組織成員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的所有成員都有發(fā)揮自己的位置，并且能夠達(dá)到充分發(fā)揮 的狀態(tài)。通信工程項(xiàng)目啟動(dòng)后，在進(jìn)行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，要使得這些問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決。使項(xiàng)目進(jìn)度不受影響，在項(xiàng)目組織內(nèi)部必須建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。組織因素更多的是綜合的運(yùn)用各種配置原則，采取逐層考核，最后由項(xiàng)目經(jīng)理匯總。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員采用公平、合理、規(guī)范的給予評(píng)價(jià)，充分的調(diào)到各成員在項(xiàng)目中的積極性，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，從而保障了項(xiàng)目的正常進(jìn)行。 4.3 質(zhì)量因素的管理。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的通信建設(shè)市場(chǎng)，質(zhì)量就是企業(yè)賴以生產(chǎn)的根本，在工程建設(shè)的過(guò)程中，要注重對(duì)質(zhì)量因素 的要求，它的質(zhì)量是以技術(shù)為保證的。在工程進(jìn)度中要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工，遵循施工規(guī)范。事前控制的重點(diǎn)應(yīng)放在專業(yè)設(shè)計(jì)方案的確定和施工準(zhǔn)備工作，而且施工準(zhǔn)備工作要貫穿于全過(guò)程。事中控制要嚴(yán)格按照工程圖紙施工，采用規(guī)范的專業(yè)技術(shù)要求，全面控制施工過(guò)程，重點(diǎn)放在控制工序質(zhì)量。做到交接班有檢查，質(zhì)量預(yù)控有對(duì)策，施工項(xiàng)目有方案，理有復(fù)查，質(zhì)量文件有檔案。 4.4 風(fēng)險(xiǎn)因素的管理。根據(jù)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際，一般在合同內(nèi)重點(diǎn)明確以下內(nèi)容，以規(guī)避工程項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受損：一是明確結(jié)算方式，在施工結(jié)束時(shí)，建 設(shè)方是以工程進(jìn)行驗(yàn)收、審計(jì)后價(jià)格予以支付工程進(jìn)度款的，在工程質(zhì)量保修期滿后，將工程所以款項(xiàng)支付完畢。通過(guò)這樣的結(jié)算方式，無(wú)論是從工程建設(shè)單位還是財(cái)務(wù)管理單位，都有效規(guī)避了建設(shè)單位在工程建設(shè)中的成本風(fēng)險(xiǎn)。二要做到明確責(zé)任。合同內(nèi)分別明確建設(shè)方和施工方的責(zé)任，有利于在工程中各負(fù)其責(zé)。三是要利用工程索賠降低風(fēng)險(xiǎn)損失，工程索賠是一種權(quán)利要求。其根本原因在于合同條件的變化和外界的干擾，這正是影響工程項(xiàng)目實(shí)施的眾多變化因素的動(dòng)態(tài)反映。利用工程合同條款，或推斷條款成功的進(jìn)行工程索賠，是減少通信工程項(xiàng)目進(jìn)度中風(fēng)險(xiǎn)的基本手段 。 5、項(xiàng)目管理在通信項(xiàng)目中的應(yīng)用 項(xiàng)目管理委員會(huì)將項(xiàng)目管理的內(nèi)容分為范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理等 9 個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，已經(jīng)融入啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。 5.1 啟動(dòng)階段 通信項(xiàng)目的啟動(dòng)預(yù)示著項(xiàng)目即將開(kāi)始運(yùn)行，各種材料開(kāi)始準(zhǔn)備。項(xiàng)目管理者與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶的具體需求信息，結(jié)合通信項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，將時(shí)間管理、成本管理、人員管理等項(xiàng)目管理領(lǐng)域的知識(shí)運(yùn)用于項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制中，并制 定相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度規(guī)范。 5.2 規(guī)劃階段 通信項(xiàng)目規(guī)劃階段是編制項(xiàng)目總計(jì)劃，分解計(jì)劃的階段，其管理過(guò)程涉及整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域，可以結(jié)合通信項(xiàng)目的微型化、分散化以及利潤(rùn)低的特點(diǎn)，依據(jù)項(xiàng)目管理所提供的標(biāo)準(zhǔn) WBS 模板，進(jìn)行有效的、可執(zhí)行詳細(xì)的總計(jì)劃，并建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、資源利用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃，提高通信項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)項(xiàng)目順利完工。 5.3 執(zhí)行階段 在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目管理者利用人力資源管理及綜合管理知識(shí)，協(xié)調(diào)通信工程相關(guān)部門，保證材料及時(shí)供應(yīng)，人員配置及時(shí)到位，實(shí)現(xiàn)人力和 材料的最優(yōu)配置，促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展，避免出現(xiàn) “ 木桶 ” 現(xiàn)象，造成工程人員“ 跑空馬 ” ，為企業(yè)降低成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，提高通信項(xiàng)目管理效率，順利完成項(xiàng)目計(jì)劃的相應(yīng)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 5.4 監(jiān)控階段 項(xiàng)目控制階段就是項(xiàng)目是否能夠按照計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，并采取必要措施，糾正妨礙項(xiàng)目順利完成的措施。在監(jiān)控階段中，項(xiàng)目管理者主要運(yùn)用成本管理、質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理理論對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的因素及時(shí)糾正，保證項(xiàng)目能高質(zhì)量、低成本地按時(shí)完成。 5.5 收尾階段 收尾階段是通信項(xiàng)目結(jié)束前的最后一個(gè)階段，涉及初步驗(yàn)收以及項(xiàng)目資料提交等工作。項(xiàng)目管理者利用質(zhì)量管理、成本管理以及綜合管理等知識(shí)，對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目竣工圖件、工程決算書(shū)等進(jìn)行規(guī)范化管理，保證項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收。 6、結(jié)束語(yǔ) 近年來(lái)，項(xiàng)目管理越來(lái)越為企業(yè)的管理層所認(rèn)識(shí)。通信企業(yè)在逐漸完善了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)后，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。 參考文獻(xiàn) 1 鄧順光 .通信行業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計(jì)一體化管理研究J.科學(xué)之友 .2010(12) 2 陳建強(qiáng) .通信工程設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題J.中國(guó)科技信息 .2008(24) 3 穆明英 .淺談通信工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方法 J.今日科苑 .2009(02) 文檔資料：探討項(xiàng)目管理在通信工程的應(yīng)用 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