汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作考核制度.doc

汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作考核制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)的自身組織建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的內(nèi)部管理，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部自我管理、自我教育、自我服務(wù)的意識(shí)，充分發(fā)揮學(xué)生干部的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，不斷提高學(xué)生組織的管理水平，提升學(xué)生干部的決策力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，為今后的學(xué)生會(huì)干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時(shí)各部長(zhǎng)、干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)，特制定此考核制度。一、考核對(duì)象汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)的十三個(gè)部門(mén)：秘書(shū)處、體育部、紀(jì)檢部、宿管部、社會(huì)實(shí)踐部、生活部、學(xué)習(xí)部、組織部、就業(yè)指導(dǎo)部、宣傳部、文藝部、安全督察部、大學(xué)生記者團(tuán)。二、考核規(guī)則滿分為100分，基礎(chǔ)分為50分，根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的加減，每學(xué)期期末進(jìn)行匯總，作為部門(mén)評(píng)優(yōu)依據(jù)。三、考核原則實(shí)事求是,公平、公開(kāi)、公正四考核內(nèi)容1、例會(huì)方面1）學(xué)生會(huì)干部例會(huì)A、遲到扣2分/人；早退扣2分/人；無(wú)故缺席扣2分/人。請(qǐng)假者須于例會(huì)召開(kāi)前向團(tuán)總支請(qǐng)假。B、例會(huì)期間，若大聲喧嘩，吵鬧；談?wù)撆c本次會(huì)議無(wú)關(guān)內(nèi)容；吃東西；手機(jī)鈴響影響整個(gè)會(huì)議，各扣2分。C、例會(huì)期間，部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出合理化意見(jiàn)或建議，予以采納，視情況加13分。2）部長(zhǎng)例會(huì)B、3)各部門(mén)例會(huì)A、由各部門(mén)定期自行召開(kāi)，每次會(huì)議由部長(zhǎng)進(jìn)行考核，并由一名成員進(jìn)行記錄，每月末匯總，按時(shí)上交會(huì)議記錄和考勤交于辦公室處，否則扣5分。B、各部門(mén)會(huì)議繁冗拖沓或者草草了事的，扣2分。C、秘書(shū)處做好每次的簽到紀(jì)錄、會(huì)議記錄、考核記錄，否則各扣2分。2）、 資料上交1、各部門(mén)須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)將本學(xué)期工作計(jì)劃交于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，每學(xué)期末放假的前兩個(gè)星期內(nèi)將本學(xué)期工作總結(jié)交于秘書(shū)處，遲交扣5分，不交扣10分。如果部門(mén)計(jì)劃體現(xiàn)出部門(mén)明確的發(fā)展目標(biāo)，具有較強(qiáng)的實(shí)施性，有一定創(chuàng)新性等，酌情加25分。2、各部門(mén)舉辦的活動(dòng)需在活動(dòng)前上交詳細(xì)策劃書(shū)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，活動(dòng)后三天內(nèi)上交活動(dòng)總結(jié),遲交或不交的,酌情對(duì)部門(mén)活動(dòng)考核扣35分。3、要求上交的其他各項(xiàng)材料，部門(mén)未按時(shí)上交的，扣2分；不交扣5分。3）、 財(cái)務(wù)管理1、部門(mén)所需物品秘書(shū)處將進(jìn)行集體購(gòu)買(mǎi)，發(fā)給各部門(mén)的物品由部門(mén)自行保管，如有遺失或者損壞，由部門(mén)全額賠償。否則視情況扣28分。2、各部門(mén)領(lǐng)取物品需到秘書(shū)處填寫(xiě)登記表。否則扣2分。4）、活動(dòng)方面1、各部門(mén)應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)完成并做好各項(xiàng)工作，如有推脫的，扣2分；在活動(dòng)過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的部門(mén)，加2分。2、對(duì)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，部門(mén)應(yīng)按時(shí)，保質(zhì)保量完成。如未按時(shí)完成或者敷衍了事的，扣2分。3、各部門(mén)承辦本院活動(dòng)，每次活動(dòng)備齊策劃書(shū)及工作總結(jié)，并且舉行成功的，視情況加分。如有參加人數(shù)不夠、觀眾評(píng)價(jià)不好、現(xiàn)場(chǎng)組織脫節(jié)混亂、突發(fā)事件處理不當(dāng)、物品丟失、花費(fèi)超出預(yù)算、宣傳不到位、活動(dòng)后工作人員不到位、物品不及時(shí)是歸還.等工作失誤各扣3分。4、各部承辦其他學(xué)院活動(dòng)，每次拿到通知后宣傳到位、認(rèn)真組織報(bào)名、帶隊(duì)按時(shí)參加、取得優(yōu)秀成績(jī)的視情況加24分，相反各扣2分5、部門(mén)活動(dòng)若受到校方、院方、學(xué)生會(huì)主席及活動(dòng)協(xié)作單位的表?yè)P(yáng)，視情況可加2-8分。相反扣28分。5）、部門(mén)內(nèi)部部門(mén)內(nèi)部制度（考勤制度、例會(huì)制度等）健全，內(nèi)部工作程序化，分工明確，成員間交流合作較好，具有一定信息透明度，成員工作熱情高，和其他部門(mén)成員交流較好等，酌情加26分；相反扣26分6）、學(xué)習(xí)方面1、部門(mén)成員期末考試如有單科不及格的，部門(mén)扣（5 *掛科人數(shù)）分；如有重修的部門(mén)扣（10*重修人數(shù)）分，相反，如有成員獲得獎(jiǎng)學(xué)金，視情況加26分。2、部門(mén)成員一學(xué)期逃課次數(shù)累計(jì)五次的,扣(0.5*人數(shù))分；逃課次數(shù)累計(jì)十次及其以上的，扣（1*人數(shù)）分。3、部門(mén)成員如有在報(bào)刊媒體上發(fā)表文章稿件的，視情況加1-2分。7）、其他1、向?qū)W生會(huì)提出建議，并予以采納的，加2分。2、各部門(mén)下屬部員受院系或?qū)W校通報(bào)批評(píng)或警告者扣5分/次。8）、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)：每學(xué)年末由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況，嚴(yán)格按照以上制度評(píng)出“優(yōu)秀部門(mén)”、“優(yōu)秀干事”， 并由院團(tuán)總支頒發(fā)證書(shū)以及相應(yīng)紀(jì)念品。設(shè)一個(gè)“優(yōu)秀部門(mén)”獎(jiǎng)項(xiàng)，從我院八個(gè)部門(mén)中產(chǎn)生，按年終部門(mén)總計(jì)得分排名中產(chǎn)生。各正副主席、正副部長(zhǎng)個(gè)人得分90分以上的，都具有評(píng)選“優(yōu)秀干部”的資格，該獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者有機(jī)會(huì)被團(tuán)總支向校級(jí)組織推薦。得分90分以上的干事具有評(píng)選“優(yōu)秀干事”的資格，此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得者將作為部長(zhǎng)候選人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。懲：每學(xué)年末由主席團(tuán)、秘書(shū)處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況，部門(mén)總計(jì)得分最低的將作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部重點(diǎn)整頓對(duì)象。個(gè)人得分60分以下的將直接被學(xué)生會(huì)開(kāi)除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會(huì)影響其所在部門(mén)的整體評(píng)比。由于個(gè)人原因?qū)W(xué)生造成惡劣影響的，將直接被學(xué)生會(huì)開(kāi)除。汽車(chē)與電子技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度一秘書(shū)處每天有值班人員到團(tuán)總支辦公室接受材料、信息并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén)。二每天秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)辦公室值班，配合各部會(huì)議需要，做好會(huì)議記錄，接受各部考勤表并整理存檔。三學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由秘書(shū)處值班人員保管，未經(jīng)團(tuán)總支老師同意任何人不得私配鑰匙。四學(xué)生會(huì)成員自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束由該部當(dāng)即清潔，秘書(shū)處負(fù)責(zé)監(jiān)督。五值班人員離開(kāi)辦公室時(shí)，自覺(jué)關(guān)好電燈、門(mén)窗、電腦。汽車(chē)與電子技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作制度一學(xué)生會(huì)召開(kāi)的例會(huì)由秘書(shū)處通知并做好考勤。二各部召開(kāi)的部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)做好考勤。三學(xué)生會(huì)干部要積極參與組織各類(lèi)大型活動(dòng)，由秘書(shū)處通知各部部長(zhǎng)需要參加人員，由部長(zhǎng)落實(shí)到人，由秘書(shū)處做好考勤。四學(xué)生會(huì)需要參加的院內(nèi)職能部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議由召開(kāi)的部門(mén)反饋考勤。五學(xué)生會(huì)各部要嚴(yán)格按照各部值周表按時(shí)打掃辦公室衛(wèi)生，責(zé)任分配到人，部長(zhǎng)做好記錄，由秘書(shū)處進(jìn)行監(jiān)督。六考勤內(nèi)容包括：到達(dá)時(shí)間、返回時(shí)間、工作表現(xiàn)、請(qǐng)假情況等。七秘書(shū)處每月初檢查考勤情況，對(duì)所有成員進(jìn)行考評(píng)。一學(xué)期累計(jì)達(dá)三次（含三次）無(wú)故缺席者視為自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。汽車(chē)與電子學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度一學(xué)生會(huì)各種設(shè)施及有關(guān)文件、資料、活動(dòng)用品，是學(xué)生會(huì)的公有財(cái)產(chǎn)，原則只能學(xué)生會(huì)內(nèi)部使用不得拿出或外借；二借還學(xué)生會(huì)各種物品必須進(jìn)行登記，文件、資料等必須在有備份的情況下才可以外借。三愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)各種物品，如若損壞進(jìn)行賠償。四主席團(tuán)及秘書(shū)長(zhǎng)享有物品外借權(quán)。五外借物品時(shí)必須提前通知秘書(shū)處成員并認(rèn)真填寫(xiě)物品借還登記表，填完后由秘書(shū)處在場(chǎng)成員簽名。物品由借出人負(fù)責(zé)追回。填寫(xiě)內(nèi)容包括：借者姓名、院系班級(jí)、電話、借出時(shí)間、歸還時(shí)間、借出人、監(jiān)督人員簽名。學(xué)生會(huì)物品賠償規(guī)定一在任何情況下，認(rèn)為損壞學(xué)生會(huì)物品，按市場(chǎng)價(jià)格雙倍賠償，并停止其借用資格；二超過(guò)借物時(shí)間未歸還者，停止其借用資格；三若有物品損壞，已損壞按原價(jià)一點(diǎn)五倍賠償，并停止其借用資格。汽車(chē)學(xué)院物品借還登記表姓名 所在部門(mén) 院系班級(jí) 聯(lián)系方式 借出時(shí)間 歸還時(shí)間 備注： 借出人： 監(jiān)督人： 注：資料的上交將作為重要考評(píng)依據(jù)，除了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表外其他各項(xiàng)文字資料必須上交電子檔和書(shū)面版兩種形式。為了規(guī)范策劃書(shū)和總結(jié)的格式，以便存檔，特給出以下模式： A策劃書(shū) 標(biāo)題： XXX策劃書(shū) （宋體加粗 一號(hào)字） 內(nèi)容：活動(dòng)目的、主辦單位和承辦單位、活動(dòng)前期準(zhǔn)備和安排、活動(dòng)具體流程、資金預(yù)算 （宋體 小四） 落款：汽車(chē)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì) XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四） B總結(jié) 標(biāo)題： XXX總結(jié) （宋體加粗 一號(hào)字） 內(nèi)容：部門(mén)具體完成的工作、活動(dòng)取得成績(jī)、活動(dòng)的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。 落款：汽車(chē)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì) XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四）汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)組織制度一各部的日常工作，常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排，組織。二各部門(mén)若開(kāi)展非常規(guī)性的活動(dòng)，應(yīng)在活動(dòng)前最近的一次例會(huì)之前內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃（包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況），報(bào)主席團(tuán)或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會(huì)上宣布，統(tǒng)一安排布置，方可開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)?；顒?dòng)開(kāi)展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié)，并將計(jì)劃和總結(jié)上交有關(guān)部門(mén)，同時(shí)抄送秘書(shū)處存檔。三對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng)，需學(xué)生會(huì)部分部門(mén)相配合或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展的活動(dòng)，可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由一名副主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門(mén)主管負(fù)責(zé)的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該活動(dòng)，以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體布置。四學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí)，一般由主席團(tuán)組織，并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心，學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持，并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員，召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密布署，并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)，聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn)，以確保此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，取得圓滿成功。五各部門(mén)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃，并及時(shí)上交秘書(shū)處，以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。六期末本期工作結(jié)束后，各部門(mén)及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門(mén)或個(gè)人的工作總結(jié)，一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作總結(jié)，并交送秘書(shū)處存檔，同時(shí)由主席對(duì)各部的工作進(jìn)行評(píng)定。七專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開(kāi)，也可單獨(dú)召開(kāi)。八按部門(mén)設(shè)立部門(mén)檔案，記錄各部門(mén)工作情況以及考核辦對(duì)各部活動(dòng)結(jié)果。九秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存院學(xué)生會(huì)的各種工作文件，各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃，總結(jié)及各種其它有關(guān)資料。十各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成員討論、策劃、起草。對(duì)于小方案則可先交干事策劃、起草，而后由部長(zhǎng)修改、討論。十一經(jīng)本部討論后，將方案以書(shū)面形式（一式兩份）提交分管主席進(jìn)行初審。初審過(guò)程中，方案負(fù)責(zé)人必須與分管主席針對(duì)方案內(nèi)容進(jìn)行交流。若方案負(fù)責(zé)人同意分管主席提出的意見(jiàn)，在修改方案后，提交主席再審；若方案負(fù)責(zé)人不同意分管主席提出的意見(jiàn)的，可直接提交主席或主席團(tuán)或常委會(huì)進(jìn)行初審。十二經(jīng)過(guò)初審后方案提交主席再審。通過(guò)后，將方案一份交分管主席，一份交部門(mén)留存。十三分管主席接到方案批復(fù)后，根據(jù)部門(mén)提出的“需其他部門(mén)配合解決的問(wèn)題”交秘書(shū)處主任處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一安排其他部門(mén)人員配合工作。十四原則上在活動(dòng)方案得到審批后，由各部獨(dú)立負(fù)責(zé)，分管主席只作適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與監(jiān)督?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與分管主席溝通，積極匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，分管主席要根據(jù)情況給予指導(dǎo)。十五活動(dòng)結(jié)束后，方案負(fù)責(zé)人要根據(jù)活動(dòng)情況予以總結(jié)，交分管主席簽字后，交秘書(shū)處存檔。一份留存于分管主席處，學(xué)期末作部門(mén)工作鑒定參考。汽車(chē)學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度一學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)做好預(yù)算，必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目，經(jīng)團(tuán)總支批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。二各部門(mén)的發(fā)票應(yīng)在一周內(nèi)交給學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，不得拖延，由秘書(shū)處統(tǒng)一報(bào)帳。三必須使用財(cái)務(wù)發(fā)票，否則，學(xué)生會(huì)秘書(shū)處不予受理。四在緊急情況下，需購(gòu)買(mǎi)物品，30元以下的可由購(gòu)買(mǎi)人在學(xué)生會(huì)主席同意下，先購(gòu)買(mǎi)后匯報(bào)，超過(guò)30元的，必須經(jīng)團(tuán)總支老師批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。五學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃使用費(fèi)用。情況特殊須超支購(gòu)買(mǎi)的，必須經(jīng)團(tuán)總支老師批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。六秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并應(yīng)定期向團(tuán)總支匯報(bào)有關(guān)費(fèi)用支出情況，并做到每一筆帳都有案可查，有據(jù)可循，期末要向?qū)W生會(huì)通報(bào)本學(xué)期財(cái)務(wù)支出情況。七購(gòu)買(mǎi)人不得弄虛作假，私自挪用公款，甚至貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。八團(tuán)總支專(zhuān)門(mén)指定打字、復(fù)印處，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)如需打字、復(fù)印，需向團(tuán)總支老師領(lǐng)取打