汽車學(xué)院學(xué)生會各部門工作考核制度.doc

汽車學(xué)院學(xué)生會各部門工作考核制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)汽車學(xué)院學(xué)生會的自身組織建設(shè)，加強(qiáng)對學(xué)生干部的內(nèi)部管理，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會干部自我管理、自我教育、自我服務(wù)的意識，充分發(fā)揮學(xué)生干部的積極性、主動性、創(chuàng)造性，不斷提高學(xué)生組織的管理水平，提升學(xué)生干部的決策力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，為今后的學(xué)生會干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時各部長、干事之間的公平競爭，特制定此考核制度。一、考核對象汽車學(xué)院學(xué)生會的十三個部門：秘書處、體育部、紀(jì)檢部、宿管部、社會實踐部、生活部、學(xué)習(xí)部、組織部、就業(yè)指導(dǎo)部、宣傳部、文藝部、安全督察部、大學(xué)生記者團(tuán)。二、考核規(guī)則滿分為100分，基礎(chǔ)分為50分，根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的加減，每學(xué)期期末進(jìn)行匯總，作為部門評優(yōu)依據(jù)。三、考核原則實事求是,公平、公開、公正四考核內(nèi)容1、例會方面1）學(xué)生會干部例會A、遲到扣2分/人；早退扣2分/人；無故缺席扣2分/人。請假者須于例會召開前向團(tuán)總支請假。B、例會期間，若大聲喧嘩，吵鬧；談?wù)撆c本次會議無關(guān)內(nèi)容；吃東西；手機(jī)鈴響影響整個會議，各扣2分。C、例會期間，部長對學(xué)生會工作提出合理化意見或建議，予以采納，視情況加13分。2）部長例會B、3)各部門例會A、由各部門定期自行召開，每次會議由部長進(jìn)行考核，并由一名成員進(jìn)行記錄，每月末匯總，按時上交會議記錄和考勤交于辦公室處，否則扣5分。B、各部門會議繁冗拖沓或者草草了事的，扣2分。C、秘書處做好每次的簽到紀(jì)錄、會議記錄、考核記錄，否則各扣2分。2）、 資料上交1、各部門須在每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)將本學(xué)期工作計劃交于學(xué)生會主席團(tuán)，每學(xué)期末放假的前兩個星期內(nèi)將本學(xué)期工作總結(jié)交于秘書處，遲交扣5分，不交扣10分。如果部門計劃體現(xiàn)出部門明確的發(fā)展目標(biāo)，具有較強(qiáng)的實施性，有一定創(chuàng)新性等，酌情加25分。2、各部門舉辦的活動需在活動前上交詳細(xì)策劃書和項目進(jìn)度計劃表，活動后三天內(nèi)上交活動總結(jié),遲交或不交的,酌情對部門活動考核扣35分。3、要求上交的其他各項材料，部門未按時上交的，扣2分；不交扣5分。3）、 財務(wù)管理1、部門所需物品秘書處將進(jìn)行集體購買，發(fā)給各部門的物品由部門自行保管，如有遺失或者損壞，由部門全額賠償。否則視情況扣28分。2、各部門領(lǐng)取物品需到秘書處填寫登記表。否則扣2分。4）、活動方面1、各部門應(yīng)積極配合學(xué)生會完成并做好各項工作，如有推脫的，扣2分；在活動過程中有突出貢獻(xiàn)的部門，加2分。2、對主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)，部門應(yīng)按時，保質(zhì)保量完成。如未按時完成或者敷衍了事的，扣2分。3、各部門承辦本院活動，每次活動備齊策劃書及工作總結(jié)，并且舉行成功的，視情況加分。如有參加人數(shù)不夠、觀眾評價不好、現(xiàn)場組織脫節(jié)混亂、突發(fā)事件處理不當(dāng)、物品丟失、花費超出預(yù)算、宣傳不到位、活動后工作人員不到位、物品不及時是歸還.等工作失誤各扣3分。4、各部承辦其他學(xué)院活動，每次拿到通知后宣傳到位、認(rèn)真組織報名、帶隊按時參加、取得優(yōu)秀成績的視情況加24分，相反各扣2分5、部門活動若受到校方、院方、學(xué)生會主席及活動協(xié)作單位的表揚，視情況可加2-8分。相反扣28分。5）、部門內(nèi)部部門內(nèi)部制度（考勤制度、例會制度等）健全，內(nèi)部工作程序化，分工明確，成員間交流合作較好，具有一定信息透明度，成員工作熱情高，和其他部門成員交流較好等，酌情加26分；相反扣26分6）、學(xué)習(xí)方面1、部門成員期末考試如有單科不及格的，部門扣（5 *掛科人數(shù)）分；如有重修的部門扣（10*重修人數(shù)）分，相反，如有成員獲得獎學(xué)金，視情況加26分。2、部門成員一學(xué)期逃課次數(shù)累計五次的,扣(0.5*人數(shù))分；逃課次數(shù)累計十次及其以上的，扣（1*人數(shù)）分。3、部門成員如有在報刊媒體上發(fā)表文章稿件的，視情況加1-2分。7）、其他1、向?qū)W生會提出建議，并予以采納的，加2分。2、各部門下屬部員受院系或?qū)W校通報批評或警告者扣5分/次。8）、獎懲制度獎：每學(xué)年末由學(xué)生會主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，嚴(yán)格按照以上制度評出“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”， 并由院團(tuán)總支頒發(fā)證書以及相應(yīng)紀(jì)念品。設(shè)一個“優(yōu)秀部門”獎項，從我院八個部門中產(chǎn)生，按年終部門總計得分排名中產(chǎn)生。各正副主席、正副部長個人得分90分以上的，都具有評選“優(yōu)秀干部”的資格，該獎項獲得者有機(jī)會被團(tuán)總支向校級組織推薦。得分90分以上的干事具有評選“優(yōu)秀干事”的資格，此獎項的獲得者將作為部長候選人進(jìn)行重點培養(yǎng)。懲：每學(xué)年末由主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，部門總計得分最低的將作為學(xué)生會內(nèi)部重點整頓對象。個人得分60分以下的將直接被學(xué)生會開除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會影響其所在部門的整體評比。由于個人原因?qū)W(xué)生造成惡劣影響的，將直接被學(xué)生會開除。汽車與電子技術(shù)學(xué)院學(xué)生會值班制度一秘書處每天有值班人員到團(tuán)總支辦公室接受材料、信息并及時傳達(dá)相關(guān)部門。二每天秘書處在學(xué)生會辦公室值班，配合各部會議需要，做好會議記錄，接受各部考勤表并整理存檔。三學(xué)生會辦公室鑰匙由秘書處值班人員保管，未經(jīng)團(tuán)總支老師同意任何人不得私配鑰匙。四學(xué)生會成員自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生，會議結(jié)束由該部當(dāng)即清潔，秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督。五值班人員離開辦公室時，自覺關(guān)好電燈、門窗、電腦。汽車與電子技術(shù)學(xué)院學(xué)生會日常工作制度一學(xué)生會召開的例會由秘書處通知并做好考勤。二各部召開的部門會議由部長做好考勤。三學(xué)生會干部要積極參與組織各類大型活動，由秘書處通知各部部長需要參加人員，由部長落實到人，由秘書處做好考勤。四學(xué)生會需要參加的院內(nèi)職能部門召開的會議由召開的部門反饋考勤。五學(xué)生會各部要嚴(yán)格按照各部值周表按時打掃辦公室衛(wèi)生，責(zé)任分配到人，部長做好記錄，由秘書處進(jìn)行監(jiān)督。六考勤內(nèi)容包括：到達(dá)時間、返回時間、工作表現(xiàn)、請假情況等。七秘書處每月初檢查考勤情況，對所有成員進(jìn)行考評。一學(xué)期累計達(dá)三次（含三次）無故缺席者視為自動退離學(xué)生會。汽車與電子學(xué)院學(xué)生會物品管理制度一學(xué)生會各種設(shè)施及有關(guān)文件、資料、活動用品，是學(xué)生會的公有財產(chǎn)，原則只能學(xué)生會內(nèi)部使用不得拿出或外借；二借還學(xué)生會各種物品必須進(jìn)行登記，文件、資料等必須在有備份的情況下才可以外借。三愛護(hù)學(xué)生會各種物品，如若損壞進(jìn)行賠償。四主席團(tuán)及秘書長享有物品外借權(quán)。五外借物品時必須提前通知秘書處成員并認(rèn)真填寫物品借還登記表，填完后由秘書處在場成員簽名。物品由借出人負(fù)責(zé)追回。填寫內(nèi)容包括：借者姓名、院系班級、電話、借出時間、歸還時間、借出人、監(jiān)督人員簽名。學(xué)生會物品賠償規(guī)定一在任何情況下，認(rèn)為損壞學(xué)生會物品，按市場價格雙倍賠償，并停止其借用資格；二超過借物時間未歸還者，停止其借用資格；三若有物品損壞，已損壞按原價一點五倍賠償，并停止其借用資格。汽車學(xué)院物品借還登記表姓名 所在部門 院系班級 聯(lián)系方式 借出時間 歸還時間 備注： 借出人： 監(jiān)督人： 注：資料的上交將作為重要考評依據(jù)，除了項目進(jìn)度計劃表外其他各項文字資料必須上交電子檔和書面版兩種形式。為了規(guī)范策劃書和總結(jié)的格式，以便存檔，特給出以下模式： A策劃書 標(biāo)題： XXX策劃書 （宋體加粗 一號字） 內(nèi)容：活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準(zhǔn)備和安排、活動具體流程、資金預(yù)算 （宋體 小四） 落款：汽車學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會 XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四） B總結(jié) 標(biāo)題： XXX總結(jié) （宋體加粗 一號字） 內(nèi)容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。 落款：汽車學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會 XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四）汽車學(xué)院學(xué)生會活動組織制度一各部的日常工作，常規(guī)活動由本部自行安排，組織。二各部門若開展非常規(guī)性的活動，應(yīng)在活動前最近的一次例會之前內(nèi)制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況），報主席團(tuán)或上級主管部門批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一安排布置，方可開展該項活動。活動開展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計劃和總結(jié)上交有關(guān)部門，同時抄送秘書處存檔。三對于一些規(guī)模較大的活動，需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動，可根據(jù)活動的大小組成一個由一名副主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進(jìn)行具體布置。四學(xué)生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團(tuán)組織，并以該項活動為中心，學(xué)生會人、財、物給予支持，并在活動前進(jìn)行思想動員，召開專項工作會議進(jìn)行具體周密布署，并積極向上級請示有關(guān)事項，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問，以確保此項活動的順利開展，取得圓滿成功。五各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃，并及時上交秘書處，以便學(xué)生會制定整體的年度工作計劃。六期末本期工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進(jìn)行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行工作總結(jié)，并交送秘書處存檔，同時由主席對各部的工作進(jìn)行評定。七專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。八按部門設(shè)立部門檔案，記錄各部門工作情況以及考核辦對各部活動結(jié)果。九秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存院學(xué)生會的各種工作文件，各項活動的計劃，總結(jié)及各種其它有關(guān)資料。十各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成員討論、策劃、起草。對于小方案則可先交干事策劃、起草，而后由部長修改、討論。十一經(jīng)本部討論后，將方案以書面形式（一式兩份）提交分管主席進(jìn)行初審。初審過程中，方案負(fù)責(zé)人必須與分管主席針對方案內(nèi)容進(jìn)行交流。若方案負(fù)責(zé)人同意分管主席提出的意見，在修改方案后，提交主席再審；若方案負(fù)責(zé)人不同意分管主席提出的意見的，可直接提交主席或主席團(tuán)或常委會進(jìn)行初審。十二經(jīng)過初審后方案提交主席再審。通過后，將方案一份交分管主席，一份交部門留存。十三分管主席接到方案批復(fù)后，根據(jù)部門提出的“需其他部門配合解決的問題”交秘書處主任處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一安排其他部門人員配合工作。十四原則上在活動方案得到審批后，由各部獨立負(fù)責(zé)，分管主席只作適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與監(jiān)督。活動負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與分管主席溝通，積極匯報活動進(jìn)展情況，分管主席要根據(jù)情況給予指導(dǎo)。十五活動結(jié)束后，方案負(fù)責(zé)人要根據(jù)活動情況予以總結(jié)，交分管主席簽字后，交秘書處存檔。一份留存于分管主席處，學(xué)期末作部門工作鑒定參考。汽車學(xué)院學(xué)生會財務(wù)制度一學(xué)生會各部開展活動前，應(yīng)做好預(yù)算，必須申報活動費用的詳細(xì)數(shù)目，經(jīng)團(tuán)總支批準(zhǔn)后，方可購買。二各部門的發(fā)票應(yīng)在一周內(nèi)交給學(xué)生會秘書處，不得拖延，由秘書處統(tǒng)一報帳。三必須使用財務(wù)發(fā)票，否則，學(xué)生會秘書處不予受理。四在緊急情況下，需購買物品，30元以下的可由購買人在學(xué)生會主席同意下，先購買后匯報，超過30元的，必須經(jīng)團(tuán)總支老師批準(zhǔn)后，方可購買。五學(xué)生會干部必須嚴(yán)格按照活動計劃使用費用。情況特殊須超支購買的，必須經(jīng)團(tuán)總支老師批準(zhǔn)后，方可購買。六秘書處負(fù)責(zé)管理學(xué)生會活動經(jīng)費，并應(yīng)定期向團(tuán)總支匯報有關(guān)費用支出情況，并做到每一筆帳都有案可查，有據(jù)可循，期末要向?qū)W生會通報本學(xué)期財務(wù)支出情況。七購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，甚至貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。八團(tuán)總支專門指定打字、復(fù)印處，團(tuán)總支、學(xué)生會如需打字、復(fù)印，需向團(tuán)總支老師領(lǐng)取打