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如何收發(fā)電子郵件1、電子郵件軟件Outlook Express電子郵件簡(jiǎn)單的說(shuō)就是通過(guò)Internet來(lái)郵寄的信件。電子郵件的成本比郵寄普通信件低得多；而且投遞無(wú)比快速，不管多遠(yuǎn)，最多只要幾分鐘；另外，它使用起來(lái)也很方便，無(wú)論何時(shí)何地，只要能上網(wǎng)，就可以通過(guò)Internet發(fā)電子郵件，或者打開(kāi)自己的信箱閱讀別人發(fā)來(lái)的郵件。因?yàn)樗羞@么多好處，所以使用過(guò)電子郵件的人，多數(shù)都不愿意再提起筆來(lái)寫(xiě)信了。電子郵件的英文名字是Email，或許，在一位朋友遞給你的名片上就寫(xiě)著類似這樣的聯(lián)系方式： Email : 。 這就是一個(gè)電子郵件地址。符號(hào)是電子郵件地址的專用標(biāo)識(shí)符，它前面的部分是對(duì)方的信箱名稱，后面的部分是信箱所在的位置，這就好比信箱luck放在“郵局”163.net 里。當(dāng)然這里的郵局是Internet上的一臺(tái)用來(lái)收信的計(jì)算機(jī)，當(dāng)收信人取信時(shí)，就把自己的電腦連接到這個(gè)“郵局”，打開(kāi)自己的信箱，取走自己的信件。目前，用于收發(fā)電子郵件的軟件有很多，為大家所熟知的有微軟公司的Outlook Express、中國(guó)人自己編寫(xiě)的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。這里我要給你介紹的是功能強(qiáng)大的電子郵件軟件Outlook Express，只要你安裝了Windows 98或者更新版本的Windows 就會(huì)自動(dòng)安裝上Outlook Express。下面我們以O(shè)utlook Express 5.5為例講述一下它的是用。在講解Outlook Express 5.5之前，我們首先來(lái)了解一下各免費(fèi)郵箱的接收郵件服器（POP3）與發(fā)送郵件服務(wù)器的設(shè)置（SMTP）。請(qǐng)看下面的附表，并做好筆記。附表一：免費(fèi)郵箱一覽郵箱名容量POP3（接收郵件服務(wù)器）SMTP（發(fā)送郵件服務(wù)器）163.com2GB 2GB 2GBS2GBPOP.21S2GB不提供不提供 2GB 263.net2GB263.2GB1、 配置Outlook建立第一個(gè)賬號(hào)(一)在Windows 的桌面上現(xiàn)在就能找到Outlook Expree的圖標(biāo)。在使用之前，我們需要先設(shè)置好收發(fā)郵件的相關(guān)信息。雙擊桌面上的“Outlook Express”。在我們第一次使用Outlook Express 時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“連接向?qū)А?。這里我們就在向?qū)У闹敢麻_(kāi)始設(shè)置。第一項(xiàng)，“姓名”；這一內(nèi)容是給收信人看的，這里你可以填寫(xiě)真實(shí)的姓名，也可以另取一個(gè)自己喜歡的名字，填好后，單擊下一步。第二項(xiàng)，“電子郵件地址”；這里就填上正在使用的電子郵件地址。在辦理入網(wǎng)手續(xù)時(shí)，ISP曾給你一份“入網(wǎng)登記表”，那上面有一個(gè)電子郵件的地址，你就對(duì)照它正確地填寫(xiě)，如果你想使用網(wǎng)上提供的免費(fèi)Email（比如163，263等）這里就輸入你申請(qǐng)的免費(fèi)Email地址（申請(qǐng)免費(fèi)Email時(shí)要看一下是否提供POP3和SMTP服務(wù)，如果提供要記下這兩個(gè)服務(wù)器的地址，在下面的設(shè)置中將會(huì)用到。）完成后單擊“下一步”。2、 配置Outlook建立第一個(gè)賬號(hào)(二)第三項(xiàng)，“電子郵件服務(wù)器名”；這里的兩項(xiàng)內(nèi)容也需要對(duì)照“入網(wǎng)登記表”填寫(xiě)，第一個(gè)欄目是郵件接收（POP3）服務(wù)器”，這里的名稱一定要與你在上一步填寫(xiě)的“電子郵件地址”的相應(yīng)部分匹配。 （如果是用免費(fèi)的Email，就輸入該賬號(hào)的相應(yīng)服務(wù)器地址。）現(xiàn)在看到的是我們填寫(xiě)的一個(gè)范例。完成后點(diǎn)“下一步”。第四項(xiàng)，“Internet Mail 登錄”；這里的“POP帳號(hào)名”，“密碼”是我們使用POP3服務(wù)器收取郵件必須提供的，這兩項(xiàng)你也要對(duì)照“入網(wǎng)登記表來(lái)填。然后單擊“下一步”。最后，Outlook會(huì)祝賀我們完成了設(shè)置，只需單擊“完成”，就可以開(kāi)始使用Outlook 了3、 發(fā)送郵件下面我們就來(lái)發(fā)一封電子郵件。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕第一次發(fā)信時(shí)，最好也給自己發(fā)一份，這樣可以檢查我們的郵箱是否可以正確地收信。 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”兩項(xiàng)是把一封信同時(shí)發(fā)給多個(gè)人時(shí)使用的。這兩種方式之間也是有區(qū)別的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信屏幕上出現(xiàn)了一個(gè)新的窗口，這就是我們的信紙。 第一步我們填寫(xiě)“收件人”的電子郵件地址。比如填上我朋友的地址，我們?cè)凇俺汀皺谔钌献约旱牡刂?，看看，我們是不是很快就收到信了?第二步，填寫(xiě)這封信的“主題”，這是讓收信人能快速地了解這封信的大意，我們最好是填上。比如就寫(xiě)上“春節(jié)快樂(lè)”。 信的正文就寫(xiě)在下面的空白處。寫(xiě)好信后，再點(diǎn)一下工具欄上的“發(fā)送”。你看，已經(jīng)開(kāi)始發(fā)信了，藍(lán)色的進(jìn)度條滿100%后，表示發(fā)送結(jié)束。4、 接收郵件下面再來(lái)看看怎樣接收電子郵件。收信的操作很簡(jiǎn)單，只需點(diǎn)一下工具欄上的“發(fā)送和接收”。其實(shí)，每次我們啟動(dòng)Outlook時(shí)，Outlook都會(huì)自動(dòng)幫我們接收信件?？?，窗口右上角的地球正在轉(zhuǎn)動(dòng)，這表明，它正在查看我們的郵箱呢！ 左邊的“Outlook欄”的“收件箱”旁邊標(biāo)出藍(lán)色的“3”，告訴我們收到兩封新郵件。點(diǎn)一下“收件箱”；在右邊就可以看到信箱里的信了，剛收到的信的標(biāo)題都以粗體顯示，標(biāo)示出這封信還沒(méi)有閱讀。 我們剛才發(fā)給自己的信已經(jīng)收到了，還有朋友的一封來(lái)信。用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這封信，在下面的信件“預(yù)覽窗口”中就可以看到這封信的內(nèi)容了。常用的軟件是Outlook和foxmail。Outlook是WINDOWS操作系統(tǒng)里捆綁的程序，功能很強(qiáng)大。foxmail是中國(guó)人自己開(kāi)發(fā)的軟件，短小精悍，更適合處理中文字符的郵件?！監(jiān)UTLOOK從WINDOWS9598開(kāi)始，系統(tǒng)中就已經(jīng)有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函編輯功能，在信函中可隨意加入圖片，文件和超級(jí)鏈接，就好象我們?cè)赪ord中編輯文章一樣；有多種發(fā)信方式，可立即發(fā)信，也可以延時(shí)發(fā)信、信件暫存為草稿等方式；可以同時(shí)管理多個(gè)E-mail帳號(hào)，如果你有多個(gè)郵件帳號(hào)，就可以方便管理；也可通過(guò)通訊簿存儲(chǔ)和檢索電子郵件地址；并且提供信件過(guò)濾功能。Outlook Express的啟動(dòng)： 啟動(dòng)Outlook Express Mail，有三種常用的方法： 1、在IE瀏覽器中只需單擊工具欄中的“郵件”，然后選擇閱讀郵件； 2、雙擊桌面中的“Outlook Express”圖標(biāo)即可； 3、單擊屏幕左下角的“Outlook Express”圖標(biāo)也可打開(kāi)。 (圖13)窗口介紹 (圖13)菜單欄：包含處理郵件的所有命令； 工具欄：菜單欄命令的快捷方式； Outlook 欄：相當(dāng)于文件夾；欄中對(duì)應(yīng)文件夾的作用： 收件箱：新收到的消息和尚未處理的信件。 發(fā)件箱：準(zhǔn)備發(fā)出的信件。 已發(fā)郵件：已經(jīng)發(fā)出的消息 已刪除郵件：閱讀后要?jiǎng)h除的信件，但并未永久刪除。 草稿（已保存郵件）：包含寫(xiě)了但還沒(méi)有完成的信件。 文檔區(qū)：顯示郵件內(nèi)容的區(qū)域。 帳號(hào)設(shè)置 帳號(hào)設(shè)置是一項(xiàng)最重要的設(shè)置，通過(guò)帳號(hào)設(shè)置，我們才能正確的使用outlook，我們要規(guī)定我們使用的收、發(fā)件服務(wù)器，電子郵件地址，回信地址以及郵件格式等，下面我們就來(lái)看看： 1. 在“工具”菜單中選中“帳號(hào)”，進(jìn)入帳號(hào)設(shè)置窗口并選擇“郵件”卡片 (圖14)(圖14)2. 選擇“添加”“郵件”選項(xiàng)，彈出帳號(hào)設(shè)置向?qū)?，根?jù)提示輸入個(gè)人姓名，這個(gè)就是你寫(xiě)信時(shí)后的落款了，別人不用看電子郵件地址也可以看的出是誰(shuí)發(fā)信給我了。然后按“下一步”(圖15)(圖15) 3輸入個(gè)人電子郵件地址，這是你寫(xiě)信時(shí)的地址，別人要回信就要使用到這個(gè)地址，所以一定要是個(gè)最常用的(圖16)。再點(diǎn)擊“下一步” (圖16) 4這個(gè)要麻煩點(diǎn)，這兒有兩欄，一欄要求輸入郵件接收服務(wù)器，另外一欄要填入郵件發(fā)送服務(wù)器，這是什么意思呢(圖17) ？(圖17)郵件接收服務(wù)器，簡(jiǎn)稱POP，即郵局協(xié)議。它好比你收信的信箱，你自己的來(lái)信都存放于此；outlook只有通過(guò)這個(gè)程序才能收到信。比如說(shuō)我的帳號(hào)是 ，那么我的POP地址就是填成263.net。“那如果我的帳號(hào)是，我要收上的信的話，POP地址就要填成，反正就是號(hào)后面的嘛，對(duì)不對(duì)？”表哥活學(xué)活用了一回?！耙膊煌耆珜?duì)，POP服務(wù)地址一般是由服務(wù)器廠商提供的，所以可能和帳號(hào)上顯示的不一樣，當(dāng)你申請(qǐng)了電子郵件之后，再郵件界面里都會(huì)有一個(gè)幫助，在那里可以看到如何設(shè)置POP的地址。象新浪就提供了這個(gè)地址作為POP的地址?！蔽壹m正了一下。“那郵件發(fā)送服務(wù)器應(yīng)該填什么呢？還填263所支持的嗎？”表哥又問(wèn)道?！班]件發(fā)送服務(wù)器(SMTP)好比郵局的郵筒，你把信扔進(jìn)去后，郵局定時(shí)將它們發(fā)出。所以可以填入263.net所提供的，不過(guò)最好填成本地服務(wù)器的地址，也就是說(shuō)你在電信上的網(wǎng)，就填電信服務(wù)器的地址?！薄斑@是為什么？我又沒(méi)在本地申請(qǐng)郵件?！北砀缬悬c(diǎn)迷惑了。我做了一個(gè)比喻給表哥解釋道?！斑@樣做可以加快我們發(fā)信的速度，如果我們填這個(gè)地址，當(dāng)然是可以發(fā)信的，但是這樣做的話，等于我們要先把信傳送到北京，再由北京傳到目的地，就有點(diǎn)繞路了，但要填成本地ISP(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)接入商，比如電信)的地址，就由本地服務(wù)器直接發(fā)到目的地，所以速度很快的。就好象我寫(xiě)信給北京，不用自己跑到北京郵電局發(fā)信，一般都是直接在我們家郵局這邊發(fā)信這個(gè)道理是一樣的。所以在我們這兒，就可以直接填入電信服務(wù)器的地址來(lái)進(jìn)行發(fā)郵件?！?5輸入個(gè)人帳號(hào)及密碼，POP帳號(hào)名和密碼就是你收的那個(gè)郵件的帳號(hào)和密碼。之 后點(diǎn)擊“下一步”(圖18) 。(圖18)然后就可以看到在Internet帳戶中就有我們的帳戶了(圖19)。 (圖19)表哥看了一遍，“那我想把hotmail的那個(gè)加上去應(yīng)該怎么做？”“若需添加第二個(gè)帳號(hào)（靈活方便的多帳戶處理是Outlook Express的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)），則只需重復(fù)第2至第5步的操作即可。如果對(duì)一個(gè)帳戶進(jìn)行修改則只需選中該帳號(hào)， 點(diǎn)擊右邊的“屬性”按鈕，即可使用的各卡片進(jìn)行重新設(shè)置，其中各項(xiàng)的含義與前面介紹的完全相同。 ”郵件撰寫(xiě)如果我們要寫(xiě)郵件，就進(jìn)入Outlook Express窗口，點(diǎn)擊工具欄上的“新郵件”，彈出新郵件窗口。表哥一看就說(shuō)道，“這個(gè)我知道，意思和咱們前面用hotmail的差不多，那我寫(xiě)好之后，不想馬上發(fā)送怎么辦？我想全部寫(xiě)好，最后再一塊兒發(fā)出去?！薄爱?dāng)然可以，不過(guò)要做一個(gè)設(shè)置，選中工具/選項(xiàng)菜單，打開(kāi)選項(xiàng)面板中的發(fā)送標(biāo)簽，將立即發(fā)送郵件這個(gè)選項(xiàng)去掉， 點(diǎn)擊確定(圖20)。以后只要寫(xiě)好郵件之后，直接按發(fā)送按鈕，當(dāng)然郵件并沒(méi)有真正發(fā)出去，而是發(fā)送到“發(fā)件箱”中，此時(shí)可以不必上網(wǎng)，即實(shí)現(xiàn)“離線寫(xiě)信”，需要發(fā)信 時(shí)，可在撥號(hào)上網(wǎng)后點(diǎn)擊工具欄的“發(fā)送和接收”按鈕，將信發(fā)出，并同時(shí)收取信箱 中的新郵件。運(yùn)用此種方法，可以做到分開(kāi)寫(xiě)信最后集中發(fā)送的方式，既提高發(fā)信效率又節(jié)省上網(wǎng)時(shí)間?！?圖20)“不錯(cuò)，不錯(cuò)，這樣太好了，那foxmail呢？”表哥對(duì)foxmail又起了興趣。FOXMAILFoxMail是一個(gè)中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的 Internet 電子郵件功能。程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取信件?？梢栽?download.htm下載這個(gè)程序。安裝好foxmail之后，就可以進(jìn)行一些基本的設(shè)置了。一、建立一個(gè)新用戶我們先來(lái)看看foxmail郵件程序的操作界面。(圖21)(圖21)我們可以看出它的操作界面很清晰。我們?nèi)绾谓⒁粋€(gè)新用戶呢？只要菜單欄上選擇“帳戶”，然后再選擇“新建”就會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框(圖22）。根據(jù)foxmail用戶向?qū)У奶崾?，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)；這就是建立用戶的第一步，我們要先給自己輸入一個(gè)用戶名，它將成為你的帳戶名稱出現(xiàn)在foxmail中，下面的“郵箱路徑”可用默認(rèn)路徑。你在“用戶名”輸入一個(gè)用戶名后，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)(圖22)；(圖22)現(xiàn)在我們就得標(biāo)記自己的郵件身份了，在“發(fā)送者姓名”中輸入在發(fā)送給別人郵件時(shí)，對(duì)方所看到的用戶名，可輸入中、英文。下面的“郵件地址”中添寫(xiě)你的電子郵件地址來(lái)讓收信人知道你的地址，并可以給你回信。完成后，按“下一步”繼續(xù)(圖23) ；(圖23)現(xiàn)在我們就要指定我們的郵件服務(wù)器了，首先你必須先知道你申請(qǐng)電子郵箱的網(wǎng)站的“POP3郵件服務(wù)器”與“SMTP服務(wù)器”,可以到申請(qǐng)郵箱的網(wǎng)站上去查,（也可參考附表），得知郵件服務(wù)器后，我們就可以添寫(xiě)在相應(yīng)的服務(wù)器中，然后帳戶名就是你在申請(qǐng)電子郵箱里的用戶名，完成這一步后，點(diǎn)“下一步”繼續(xù)(圖24) ；(圖24)現(xiàn)在好了，出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框，表示你已經(jīng)成功的建立了一個(gè)屬于你自己的帳戶，按完成吧！那么現(xiàn)在我們?cè)倏纯磃oxmail的操作界面是不是多了一個(gè)剛才建立的帳戶?，F(xiàn)在我們已經(jīng)建立了一個(gè)屬于自己的郵件帳戶，那么我們我們應(yīng)如何使用Foxmial來(lái)收取、或發(fā)送郵件呢？接著我們?cè)賮?lái)看看Foxmail的基本使用方法。設(shè)置、使用Foxmail一、如何寫(xiě)新郵件如果你要給朋友寫(xiě)新郵件，你要知道對(duì)方的Email地址，然后在工具條上，點(diǎn)選“撰寫(xiě)”出現(xiàn)寫(xiě)作窗口在“收件人”后面添寫(xiě)對(duì)方的Email地址，“主題”添上你的郵件標(biāo)題。二、收取郵件收取郵件是最為輕松的事，只要你的SMTP服務(wù)器是設(shè)置對(duì)了的，那么只要你是在當(dāng)前的帳戶，點(diǎn)“工具條”上的“收取”即可。三、保存郵件為草稿為了方便大家下次繼續(xù)編寫(xiě)自己沒(méi)有寫(xiě)完的郵件，可以將上次的郵件保存為草稿以便下次編輯。四、發(fā)送郵件當(dāng)你給你的朋友寫(xiě)好了一封郵件后，現(xiàn)在就想發(fā)送過(guò)去，讓他看見(jiàn)你給他寫(xiě)的信，只要你寫(xiě)完后，單擊“發(fā)送”即可?！昂孟筇貏e快，挺符合中國(guó)人習(xí)慣的!”表哥觀察了一會(huì)兒說(shuō)道，“這個(gè)軟件我馬上就能學(xué)會(huì)了，真是簡(jiǎn)單!你再說(shuō)說(shuō)和OUTLOOK有什么不同的地方吧!”Foxmail是一個(gè)多用戶的郵件程序。可以設(shè)置多個(gè)用戶多個(gè)信箱。“這個(gè)功能OUTLOOK好象也有，不是新意!”表哥打斷我道。在outlook中雖然可以設(shè)置很多帳號(hào)郵件，但接收的郵件都在一個(gè)收件箱里，如果一個(gè)家里有三個(gè)人上網(wǎng)，而每個(gè)人又都好幾個(gè)信箱，那么想把郵件分開(kāi)就是個(gè)很麻煩的事了。所以foxmail的多用戶就是可以使不同的用戶使用不同的收件箱，信件就不會(huì)混了，使用更方便。“就是說(shuō)，我通過(guò)帳戶菜單再建一個(gè)帳戶就行了吧!”表哥補(bǔ)充了一點(diǎn)。便利功能一、設(shè)定口令保護(hù)我們可以通過(guò)口令保護(hù)來(lái)給自己的帳戶設(shè)定進(jìn)入的密碼，這一項(xiàng)功能主要用于多帳戶設(shè)置，不讓別人隨意進(jìn)入自己的帳戶查看郵件，但是如果你是一個(gè)人用這臺(tái)機(jī)器，這個(gè)功能就沒(méi)有什么必要了。如果