大學(xué)生圣誕游園活動(dòng)策劃書

大學(xué)生圣誕游園活動(dòng)策劃書 我院社團(tuán)眾多，社團(tuán)文化豐富多彩，為了促進(jìn)我院各社團(tuán)的交流合作，打造北信特有的社團(tuán)文化，增進(jìn)同學(xué)友誼，構(gòu)建和諧北信，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦第二屆 XX 年大學(xué)生圣誕游園會(huì)。在去年圣誕游園會(huì)中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻(xiàn)上一份特別的圣誕禮物。 一 . 活動(dòng)名稱： xxx 大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會(huì) 二 . 活動(dòng)主題：狂歡圣誕 喜迎新年 三 . 活動(dòng)時(shí)間： XX 年 12 月 23 日晚（ 18： 30 21： 00） 四 . 活動(dòng)地點(diǎn)：院文化長廊 五 . 活動(dòng)面向 人群：全院師生 六 . 活動(dòng)形式：各社團(tuán)在文化長廊圍一個(gè)歡樂園，然后在各自場地設(shè) 置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時(shí)，可以通過一些小 游戲增進(jìn)交流。 七 .活動(dòng)安排（活動(dòng)總負(fù)責(zé)人： xxx） 準(zhǔn)備階段（負(fù)責(zé)人：秘書部 xx 宣傳部 xx ） 1.12 月 4 日晚（ 8f-j1），召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會(huì)，確定參加活動(dòng)的社團(tuán)名單。報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在 12 月 12 日晚 9： 40 之前將本次活動(dòng)自己社團(tuán)的活動(dòng)策劃書交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便學(xué)校審查。（每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備 2-3 個(gè)活動(dòng)為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團(tuán)安 全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。） 2.12 月 18 日晚，報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)宣傳板（各社團(tuán)僅限一塊）為本次活動(dòng)宣傳。 12 月 19 日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動(dòng)當(dāng)天，各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。 3.邀請校園藝人演出。 4.由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作本次活動(dòng)游園會(huì)門票，并在活動(dòng)前發(fā)放給全院師生。 活動(dòng)開展（負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部 xxx ） 1.12 月 21 日下午，組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場地， 12 月 23 日下午 14：00 各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動(dòng)范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。 2.社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)實(shí)踐部協(xié)助后勤布置音響 .彩燈及照明設(shè)施。 3.給各社團(tuán)發(fā)放獎(jiǎng)品及布置場地所需的彩帶 .氣球等。 4.12 月 23 日晚 18： 30 舉行開幕儀式（由廣播臺(tái)推薦主持人主持），正式開園狂歡。實(shí)踐部全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團(tuán)注意有關(guān)資料的保存，如活動(dòng)圖片等。 5.活動(dòng)結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場地的清理，并由實(shí)踐部檢驗(yàn)。 6.詳細(xì)流程見附件一 后期活動(dòng)（負(fù)責(zé)人：組織部 xxx ） 1. 各社團(tuán)及時(shí)將本次活動(dòng)的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。 2. 召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)。 3. 各社團(tuán)將所領(lǐng)獎(jiǎng)品的發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 八 .注意事項(xiàng) 1.由于是室外夜間活動(dòng)，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用 電成為隱患。特此規(guī)定，每個(gè)社團(tuán)必須出兩名安全員，同時(shí)請求保衛(wèi)科協(xié)助。 2.各社團(tuán)必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎(jiǎng)品時(shí)，保管員必須登記領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名 .系別 .學(xué)號(hào)及聯(lián)系方式。要清楚每個(gè)獎(jiǎng)品的去向。 3.各社團(tuán)成員均要注意自己個(gè)人及社團(tuán)形象，舉止文明?；顒?dòng)結(jié)束后要及時(shí)清理場地。 4.活動(dòng)整個(gè)過程中，實(shí)踐部要做全程 跟蹤，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。 5.由于活動(dòng)場地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。 九 .預(yù)期效果 通過此次活動(dòng)可讓全院師生度過一個(gè)難忘的平安夜，加快各社團(tuán)的發(fā)展，促進(jìn)各社團(tuán)的交流，使北信今后的校園文化更加豐富多彩。 十 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附加二 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)游戲策劃見附件三 十一 .若有未盡事宜