個(gè)人求職信的寫作技巧

個(gè)人求職信的寫作技巧 求職信，亦稱應(yīng)聘函或自薦信。它是求職者在應(yīng)聘新職時(shí)所寫的一種特殊信件。對用人單位來講，它直接涉及到求職者留給對方印象的好壞，并且決定著求職者能否通過用人單位的 “ 初選 ” 關(guān)。一份吸引人的求職信，是獲取面試機(jī)會的敲門磚。所以，怎樣一份 “ 動人 ” 的求職信， 寫一封吸引 hr 求職信是每一個(gè)人求職重要的一關(guān)。 要規(guī)范格式 規(guī)范的格式就是符合人們認(rèn)識客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個(gè)部分都做精心的安排，譬如稱呼、問候看似 平常，其實(shí)有很多的講究。很多人都是泛泛寫上 “ 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好 ” ，這種寫法缺乏個(gè)性，不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人，些求職信也是如此，要換位思考，現(xiàn)金的求職者總以為求職難，其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難，為達(dá)到目的，用人單位往往設(shè)定許多門檻：筆試、面試、情景試等等，其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人，而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細(xì)節(jié)中。 如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱，而是使用具稱，將 “ 尊敬的領(lǐng)導(dǎo) ” 改為 “ 尊敬的某經(jīng)理 ” 、 “ 尊敬的某主任 ” ，能夠點(diǎn)到讀信人姓氏，將給人一種親切感，并且給人留下此人對用人單位了解，甚而對用人單位感興趣的印象，甚或是好印象。問候語 “ 您好 ” 應(yīng)獨(dú)立一行，突出求職人良好的教養(yǎng)，同時(shí)也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略，也是大多數(shù)中老年人重視的品德，所以萬萬不可小視。結(jié)尾祝頌語也有同樣的作用，這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng)，又能表達(dá)對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中 “ 附件 ”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗(yàn)的人忽略，其實(shí)這是一封求職信中最重要的一部分，是求職者能力的佐證，少此，正文中的表述再精彩也毫無價(jià)值。 要精選材料 從讀信者的角度考慮，求職信要簡短；從求職者的角度考慮，求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦?，求職信寫作?yīng)做到言簡意賅，這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷，不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材，而是要針對所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此，還要在剪裁上講究詳略，布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分，正文一般可以分為三部分，第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道，還可以概述對該單位的了解，這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè)，材料一定要具體明確，萬萬不能概略介紹，例如 “ 我現(xiàn)在 *大學(xué) 會計(jì)學(xué)院會計(jì)系學(xué)習(xí)，今年 7 月即將畢業(yè)。四年學(xué)習(xí)中，我的各門成績在 85 分以上，畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀。 ” 這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn)，殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè)，不知你到底學(xué)習(xí)了那些專業(yè)課程，如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個(gè)銀行會計(jì)學(xué)專業(yè)的人員，他就不知道你的專業(yè)是不是對口，所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出，寫成 “ 全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會計(jì)學(xué)、商業(yè)會計(jì)學(xué)、銀行會計(jì)學(xué)、國際會計(jì)學(xué)、西方財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)、管理會計(jì)學(xué)等。 ” 再如你在校有關(guān)專業(yè)獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實(shí)踐活動一定要寫得具體 明確，不能寫成諸如 “ 積極投稿，考取相關(guān)證件，多次主持、參加某某大賽和社會時(shí)間活動，使自己有了較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力 ” 等空洞的話，你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù)，考取什么證書，參加過什么比賽，獲過什么獎(jiǎng)項(xiàng)，第幾名。寫清楚后不用自夸自己的能力，要用事實(shí)讓別人感到你的能力。 換句話說你要盡量使用商業(yè)語，即定量化的語言，用具體的數(shù)字、 具體的事實(shí)明確你的價(jià)值，比大而空、口號式的語言強(qiáng)得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù)，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力、實(shí)踐能力等等，這些材料要圍繞所求職位寫，展示你的工作能力。在材料安排的順序上，也要圍繞所求職位寫，按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個(gè)人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大，但也能體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)，展示競爭的優(yōu)勢與長處，也應(yīng)做簡要介紹?？傊?，正文是求職信中最重要的部分，在這里你要注意的是推銷自己，揚(yáng)長避短，突出 自己的優(yōu)勢和長處，即按一定的目標(biāo)市場，展示自己的工作能力，而不是泛泛介紹自己。 要講究語言分寸 求職信的語言要準(zhǔn)備，態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如： “ 本人謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的工程師一職，因?yàn)橘F公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。 ” 這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位，因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是： “ 你如果不錄用我，就是對我的不尊重；我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才。 ” 還有的求職信這樣寫： “ 本人于 6 月 5 日要放假，敬請人事經(jīng)理務(wù)必在 6 月 1 日前復(fù)信 為盼。 ” 表面上看，好像很客氣，卻在限定時(shí)間，給對方下命令，容易讓人不快。再如： “ 現(xiàn)已有多家公司要聘我，所以請貴公司從速答復(fù)。 ” 這實(shí)際上是在威脅人家，好像在說： “ 我可是一位人才喲，別的公司都搶著要錄用我，你不聘用我，就是不愛才、不識才、不用才，所以從速答復(fù)。 ”“ 貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你 ” ，或者 “ 某某廳長是我叔叔，某某局長是我表哥，希望貴公司能錄用我 ” ，或者 “ 某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給你，請多關(guān)照 ” 。這種求職信，人事部門看了非常反感，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為：既然某某領(lǐng)導(dǎo)都有意思了，你還寫信給我干什 么？或者人事部門會這樣認(rèn)為：你拿上級領(lǐng)導(dǎo)來壓我，那你最好去當(dāng)他的助理好了，我們這里廟小，容不下你這位有后臺的大仙。 在不要驕傲自大的同時(shí)，也不要謙虛過度。時(shí)代在改變，某些求職用詞也在淘汰。像 “ 雖然我缺少經(jīng)驗(yàn)，但對這個(gè)工作很有信心 ” 、 “ 我是抱著學(xué)習(xí)的目的而來的 ” 、 “ 請給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會 ” 等等，這些聽起來美麗的詞藻把你的機(jī)會丟進(jìn)垃圾桶里?，F(xiàn)在外資企業(yè)漸多，傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì)，已經(jīng)無法適合需求了。投其所好必須明確的是：公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻(xiàn)或成效，并不想花錢請你來學(xué)習(xí)。 求職信結(jié)尾怎么寫？結(jié)尾表達(dá)求職