永進(jìn)清單預(yù)算軟件說明書

第一章 永進(jìn)計(jì)價(jià)軟件介紹1、本軟件為預(yù)算、清單二合一軟件，且清單工程可轉(zhuǎn)換為預(yù)算工程。2、軟件含全國清單計(jì)算規(guī)則和多省定額庫，且同省份定額之間可相互借用。3、可以將任何含清單、定額的Excel表格導(dǎo)入工程中，甚至可以導(dǎo)入清單與定額并存的報(bào)表，如“分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表”等。4、自動錄入系數(shù)措施定額。5、實(shí)體定額、系數(shù)措施定額人材機(jī)均可乘系數(shù)。6、混凝土、砂漿等配比材料可自動換算。7、無厚度增減定額的砂漿厚度也可隨意調(diào)整。8、方便快捷的塊功能，可成批處理清單或定額。9、市場價(jià)格存檔可以將已經(jīng)調(diào)價(jià)的人材機(jī)項(xiàng)目保存，到另一工程中調(diào)入即可快速調(diào)價(jià)。10、獨(dú)特的特項(xiàng)功能，可以調(diào)取任意一條或多條定額的任意費(fèi)用，并可將此費(fèi)用放置到取費(fèi)表中計(jì)算。11、自主添加標(biāo)題及說明，可對工程進(jìn)行分段匯總及說明。12、工程文件可隨意組合，任意匯總，支持分項(xiàng)工程匯總及多項(xiàng)總工程匯總。13、工程報(bào)表樣式齊全、美觀，并在標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表規(guī)范基礎(chǔ)上增加了用戶常用的報(bào)表樣式，如果仍然不能滿足需要，還可以自行制作個性報(bào)表。14、每張報(bào)表均可轉(zhuǎn)換為Excel格式。15、自動備份工程、自動恢復(fù)工程、定時(shí)保存工程等功能可以最大限度保護(hù)勞動成果。2、工程調(diào)價(jià)價(jià)差可以放在主體專業(yè)中進(jìn)行計(jì)算，也可以按定額專業(yè)分配到不同取費(fèi)表中分別計(jì)算。2、清單投標(biāo)時(shí)，可鎖定清單名稱、工程量、特征項(xiàng)等基本內(nèi)容，避免因誤操作導(dǎo)致廢標(biāo)。3、編制進(jìn)度清單時(shí)，可鎖定清單綜合單價(jià)，保證清單綜合單價(jià)不變。4、真正實(shí)現(xiàn)“全額清單”計(jì)算，即每一條清單中不僅包含實(shí)體費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤費(fèi)和規(guī)費(fèi)，還包含措施費(fèi)和稅金。5、為解決緊急投標(biāo)問題，軟件專門設(shè)置了“自動調(diào)整造價(jià)”功能，可以在5分鐘內(nèi)將投標(biāo)工程總造價(jià)調(diào)整到需要的數(shù)字，在保證數(shù)據(jù)合理性的情況下誤差僅為0.05元。第二章 工程項(xiàng)目管理第一節(jié)建立工程軟件提供了兩種建立工程的方法：一種是經(jīng)典方法，即建立總工程，然后建立分項(xiàng)工程；另一種是在“系統(tǒng)維護(hù)”-“選項(xiàng)設(shè)置”中選中“建立工程新方式”，則不必建立總工程文件夾。1、軟件默認(rèn)的建立工程的方式打開軟件進(jìn)入“工程項(xiàng)目管理窗口”，如圖2所示。圖2先點(diǎn)擊“創(chuàng)建總工程文件夾”，跳出如圖3所示界面，請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。圖3軟件默認(rèn)將總工程文件夾保存在軟件安裝目錄下的“用戶數(shù)據(jù)”文件夾中。為了便于查找，軟件默認(rèn)將建立工程時(shí)間顯示在總工程名稱前。在“工程項(xiàng)目管理窗口”中點(diǎn)擊“新建分項(xiàng)工程”按鈕，跳出如圖4所示窗口，請按步驟進(jìn)行填寫。第一步：選擇計(jì)價(jià)方式是“預(yù)算計(jì)價(jià)”或“清單計(jì)價(jià)”。第二步：選擇定額專業(yè)和地區(qū)費(fèi)率。第三步：修改取費(fèi)方式，包括獨(dú)立或整體取費(fèi)、工程類別、工程地點(diǎn)、承包形式、主體專業(yè)等。第四步：確定工程量錄入方式。第五步：完善工程信息。第六步：確定定額機(jī)械是否進(jìn)行二次分析、如果做清單是否采用2008新清單格式、清單編號的排序方式等。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成分項(xiàng)工程建立。圖42、建立工程新方式為了方便某些用戶使用其他軟件的習(xí)慣，軟件提供了另外的建立工程方式。首先在“系統(tǒng)維護(hù)”中選擇“選項(xiàng)設(shè)置”，選中“建立工程新方式”，再次進(jìn)入項(xiàng)目管理時(shí)，即顯示圖5所示窗口。此界面默認(rèn)顯示用戶數(shù)據(jù)下的分項(xiàng)工程，如果分項(xiàng)工程在其他位置，可以點(diǎn)擊“顯示其他位置的工程”，彈出窗口如圖6所示。圖5圖6提醒注意：一定要雙擊打開要查看的文件夾。如直接打開分項(xiàng)工程，可單擊“打開其他位置的工程”進(jìn)行查找，如圖7。圖7此時(shí)在圖5所示窗口單擊“新建工程”，即跳出圖8所示界面。與前面介紹的建立工程方式區(qū)別在于，用戶需在這里選擇分項(xiàng)工程的存放位置，默認(rèn)為軟件安裝目錄下的用戶數(shù)據(jù)文件夾。 圖8第二節(jié)打開工程每個分項(xiàng)工程都是一個獨(dú)立文件，在任何位置都可以雙擊打開。預(yù)算工程后綴名為“yjys”，清單工程后綴名為“yjqd”。開始進(jìn)入軟件時(shí)，總是默認(rèn)把最近打開過的10個工程顯示出來，供用戶快速選擇打開，如圖9所示。圖9如需進(jìn)入軟件中打開其他工程，請單擊“項(xiàng)目管理”按鈕，進(jìn)入“工程項(xiàng)目管理窗口”，默認(rèn)顯示軟件安裝目錄下“用戶數(shù)據(jù)”中的工程，雙擊分項(xiàng)工程即可打開。如工程保存在其他位置，請使用“顯示我的電腦”和“其他位置”兩個按鈕進(jìn)行選擇，如圖10。圖10第三章 預(yù)算編制為便于查看，軟件把實(shí)體項(xiàng)目和措施項(xiàng)目放在一個窗口中。實(shí)體項(xiàng)目中可以錄入實(shí)體定額，也可以錄入可競爭措施定額中的“其他措施項(xiàng)目”以外的定額，即不以其他定額做計(jì)算基數(shù)再乘系數(shù)的定額，當(dāng)然，措施項(xiàng)目的定額也可以錄入在下面的措施項(xiàng)目下。以其他定額做計(jì)算基數(shù)再乘系數(shù)的定額最好利用軟件的自動錄入措施功能自動錄入，其他的措施定額，應(yīng)先先通過工具條中的“措施名稱”輸入措施項(xiàng)目標(biāo)題，標(biāo)題名稱可以修改，然后在下面插入相應(yīng)的措施定額。第一節(jié)定額錄入1、直接錄入在“預(yù)算書編制”界面的“編號”列直接輸入完整的定額編號，然后敲回車，即可跳出定額信息，在“工程量表達(dá)式”填入工程量，如建立工程時(shí)“工程量錄入方式”選擇的是“基本單位”，則此處按基本單位工程量錄入；如選擇的是“定額單位”，則此處按定額單位工程量錄入。如果定額需整體乘某個系數(shù)，可在定額編號位置處直接處理：在定額編號后+空格+星號+系數(shù)，例如“A1-120 *1.5”。如定額中含有未計(jì)價(jià)材料，錄入該定額編號后即跳出“選擇主材窗口”，如圖11所示。選擇適合的主材并填入主材單價(jià)，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如主材名稱不符合要求，可在此窗口進(jìn)行修改，并可點(diǎn)擊“主材存檔”按鈕進(jìn)行保存，以備下次應(yīng)用；點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除主材條目。圖112、查詢錄入點(diǎn)擊軟件界面左上方的“查詢”按鈕，跳出如圖12所示窗口。圖12雙擊所需定額即可錄入，通過窗口下部的追加、后插、替換選項(xiàng)可以隨意選擇定額錄入位置。3、從EXCEL文件錄入為了兼容其他品牌的預(yù)算軟件，軟件可以導(dǎo)入EXCEL格式的預(yù)算書文件。在導(dǎo)入之前，請先檢查要導(dǎo)入的Excel文件，如果全部為帶有特殊標(biāo)記的定額（如土建定額編號帶有的字母A），則不需處理可直接導(dǎo)入，如含有不帶特殊標(biāo)記的定額，則須在表格文件中標(biāo)注該定額的類別。例如圖13所示，第6、7、8、11、12行定額編號不帶有特殊標(biāo)記，所以在第8列標(biāo)注每條定額的專業(yè)。將Excel文件處理好后，保存并關(guān)閉。圖13在預(yù)算錄入窗口點(diǎn)擊右鍵，選擇“導(dǎo)入EXCEL預(yù)算文件”按鈕，跳出窗口如圖14所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕調(diào)入需要的Excel文件。圖14開始行：Excel表中第一條定額所對應(yīng)的行標(biāo)號。定額編號：Excel表中定額編號所對應(yīng)的列標(biāo)號，用數(shù)字代替字母。定額名稱：Excel表中定額名稱所對應(yīng)的列標(biāo)號，用數(shù)字代替字母。定額單位：Excel表中定額單位所對應(yīng)的列標(biāo)號，用數(shù)字代替字母。工程量：Excel表中定額工程量所對應(yīng)的列標(biāo)號，用數(shù)字代替字母。采用基本單位：根據(jù)Excel表中的單位進(jìn)行確定，表中是基本單位工程量則該項(xiàng)目勾選，表中是定額單位工程量則不勾選。定額類別：Excel表中標(biāo)注定額所屬專業(yè)對應(yīng)的列標(biāo)號，用數(shù)字代替字母。所有項(xiàng)目均填寫無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成定額錄入。4、系數(shù)措施定額的錄入“冬雨季施工措施”、“夜間施工措施”、“生產(chǎn)工具使用”等系數(shù)措施定額最好是利用“預(yù)算書編制”窗口右鍵菜單中的“措施各種功能”中的“自動錄入系數(shù)措施”功能錄入，此功能可以根據(jù)已錄入的實(shí)體定額自動錄入對應(yīng)專業(yè)的系數(shù)措施。安裝定額中的腳手架搭拆、超高費(fèi)以及裝飾定額中的“多層建筑超高費(fèi)”等系數(shù)措施，都要從“預(yù)算書編制”窗口上方工具欄中的“系數(shù)定額”錄入，如圖15所示，雙擊選擇需要的定額即可完成錄入。圖15第二節(jié)人材機(jī)調(diào)價(jià) 定額錄入完畢后，即可對人工、材料、機(jī)械、未計(jì)價(jià)等進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)整。進(jìn)入“人材機(jī)匯總”界面，如圖16所示。圖16“人材機(jī)匯總”界面顯示的是所有實(shí)體定額項(xiàng)目中的人材機(jī)總數(shù)。默認(rèn)市場價(jià)與預(yù)算價(jià)相同，其中市場價(jià)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改之后軟件將自動計(jì)算價(jià)差和總價(jià)差?？們r(jià)差會自動匯總到主體專業(yè)的取費(fèi)表中，以字母“STTZ”作為取費(fèi)基礎(chǔ)，見圖18。第三節(jié)其他費(fèi)用工程中除實(shí)體和措施項(xiàng)目外產(chǎn)生的各種費(fèi)用，統(tǒng)稱為“其他費(fèi)用”，軟件中也稱為“獨(dú)立費(fèi)”。打開“獨(dú)立費(fèi)”界面，如圖17所示。圖17根據(jù)實(shí)際情況填寫其他費(fèi)用，匯總金額會自動添加到主體專業(yè)的取費(fèi)表中，以字母“DLF”作為取費(fèi)基礎(chǔ)，見圖18。第四節(jié)工程取費(fèi)進(jìn)入“工程費(fèi)用”界面，工程取費(fèi)表將自動生成，如圖18所示