集思廣益完善方案.doc

集思廣益完善方案 導(dǎo)讀：龍?jiān)雌诳W(wǎng) 集思廣益完善方案作者：翟學(xué)明 來源：中國計算機(jī)報2010 年第 26 期實(shí)施范圍確定下來以后,實(shí)施工作正式開始。項(xiàng)目組首先要做的是準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)。做好靜集思廣益完善方案龍?jiān)雌诳W(wǎng) 集思廣益完善方案作者：翟學(xué)明 來源：中國計算機(jī)報2010 年第 26 期實(shí)施范圍確定下來以后,實(shí)施工作正式開始。項(xiàng)目組首先要做的是準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)。做好靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在 ERP 應(yīng)用中一般不隨時間變化而改變的數(shù)據(jù),如會計科目、存貨檔案、客 戶檔案、供應(yīng)商檔案、倉庫檔案、貨位檔案、收發(fā)類別和部門檔案等。ERP 系統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效果。無數(shù)案例說明, 一個運(yùn)行良好的 ERP 系統(tǒng),其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要達(dá)到 98%以上。靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量控制的好 壞對整個 ERP 項(xiàng)目的成敗影響很大。但是,大多數(shù) ERP 項(xiàng)目的靜態(tài)數(shù)據(jù)都存在或多或少的問題: 要么準(zhǔn)備工作延期,要么數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,要么數(shù)據(jù)不完整。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、整理、測試、完善等相關(guān)工作需要花費(fèi)較長時間和耗費(fèi)較大精力。金凱 集團(tuán)早在兩年前已經(jīng)整理了較為完整的靜態(tài)數(shù)據(jù),這項(xiàng)工作應(yīng)該不會有太大問題。2006 年 2 月開始,項(xiàng)目組制定了靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃,提交了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式和要求。財務(wù)部、 裝備能源部、國貿(mào)公司及相關(guān)單位全面展開了各項(xiàng)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。幸運(yùn)的是,金凱集團(tuán)項(xiàng) 目靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行得很順利,基本沒有延期。但為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,高明還是在 3 月 12 日安排了靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查。相關(guān)負(fù)責(zé)人對各子 項(xiàng)目靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況進(jìn)行了匯報,結(jié)果顯示各項(xiàng)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求。滿足財務(wù)與業(yè)務(wù)集成需求接下來,需求調(diào)研和解決方案設(shè)計均按計劃正常進(jìn)行,但顧問們在設(shè)計最后一個方案財 務(wù)與業(yè)務(wù)集成時遇到了問題。龍?jiān)雌诳W(wǎng) 金凱集團(tuán)的財務(wù)核算體系是一級法人,兩級核算:集團(tuán)下屬全資子公司和控股子公司獨(dú)立核 算,到集團(tuán)合并。集團(tuán)二級單位沒有法人資格,各二級單位按公司計劃價格實(shí)行內(nèi)部核算,由集團(tuán) 公司財務(wù)部抵消內(nèi)部成本費(fèi)用差異,統(tǒng)一匯總。在金凱集團(tuán)目前的管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié),財務(wù)管大類,業(yè)務(wù)管明細(xì),要將大類與明細(xì)對 應(yīng),涉及因素眾多,關(guān)系復(fù)雜。如何通過會計平臺將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)連接將是一個難題。因?yàn)闀嬈脚_、存貨、成本(費(fèi)用)的影響因素為部門、存貨分類,科目對照表必須按部門 (末級)、存貨分類組合與會計科目對應(yīng)。末級部門有 800 多個,存貨分類 20 個,這樣對照表要設(shè) 置 16000 行,顯然不可行。但是如果科目對照表按非末級部門(廠礦)、存貨分類組合與會計科目對應(yīng),非末級部門只有 20 多個,存貨分類 20 個,這樣對照表只需設(shè)置 400 行。這才是可行的方案。12 月 23 日晚,雙方項(xiàng)目組召開項(xiàng)目需求分析討論會。負(fù)責(zé)財務(wù)與業(yè)務(wù)集成業(yè)務(wù)的謝彬指 出:“如果能夠按照非末級部門設(shè)置科目對照表就好了,但目前的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不支持此應(yīng)用,需要進(jìn) 行二次開發(fā)?！必攧?wù)與業(yè)務(wù)集成是金凱集團(tuán)項(xiàng)目實(shí)施的基本目標(biāo)之一,必須拿出最優(yōu)方案,但不能增加最終 用戶的工作量。單據(jù)上的部門必須是最末級的實(shí)際領(lǐng)料部門,會計平臺影響因素也就只能選擇 最末級領(lǐng)料部門。如何才能將末級部門的上級部門作為影響因素呢?技術(shù)出身的高德提出了這樣的思路:首先,給部門檔案增加一列“上級部門”;然后,單據(jù)啟用自 定義項(xiàng)“上級部門”,通過新世紀(jì) 5.0 單據(jù)項(xiàng)目值定義功能將上級部門值定義為部門檔案的“上級 部門”值,即上級部門=部門檔案(上級部門,末級部門);最后,將“上級部門”設(shè)置為會計平臺影響因 素。這樣就可以將上級部門和存貨大類一一對應(yīng),而無需讓末級部門和存貨大類一一對應(yīng)。但是,要經(jīng)過測試后才能確定這個方案是否可行。測試結(jié)果顯示,此方案可以正常生成會計 憑證,可行。(未完待續(xù))點(diǎn)評:ER