高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月.doc

高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月 春的迎來在于拼搏人生我們勇敢追逐奮斗創(chuàng)新弘揚社團(tuán)文化高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊伍,同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液為了發(fā)展校園文化結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高活躍學(xué)生課余生活特此舉辦本屆精品月活動 精品月素來有著深厚的文化底蘊(yùn)而活動卻是缺少不了的元素高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動中讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺發(fā)揮個性特長得以超越自我 同時也讓廣大學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志青春的樂章已經(jīng)奏響讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn) 一、活動名稱 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月 二、活動主題 風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我 三、活動策劃主辦 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會 贊助單位： 四、活動時間和地點 活動時間：XX年4月1日XX年5月1日 活動地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)（注：校園以外活動需特別提交申請書） 五、活動宣傳方式 （一）橫幅宣傳方式（暫定） 制作2條橫幅圖書館一條高職籃球場一條 （二）廣播宣傳方式 活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排 （三）宣傳方式 （1）部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳 （四）噴繪宣傳方式 大型噴繪一張掛在院門口的廣告架上(暫定） （五）海報宣傳方式（暫定） 在學(xué)院里張貼海報另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報 （六）內(nèi)部宣傳方式 各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制：在活動月動員大會中進(jìn)行宣傳讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中 本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中邀請團(tuán)委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加 （七）網(wǎng)絡(luò)宣傳 （八）活動當(dāng)天宣傳攻勢 活動舉辦當(dāng)天運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略進(jìn)行面對面宣傳從而增加基層宣傳力度 六、活動開展 （一）活動準(zhǔn)備階段 1.策劃階段 由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論最終完成初步的活動月策劃書 2.宣傳階段 經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月（詳見七、活動宣傳方式） 3.項目申報階段 報名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格； （2）參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作； （3）參加本次活動的協(xié)會將服從理事團(tuán)的工作要求如有問題直接向理事團(tuán)提出經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施 4.活動審核階段 具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書 上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批完成審核后將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會 5.場地申請 （1）關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表經(jīng)批準(zhǔn)予以開展 （2）關(guān)于校外活動：需特別提交申請書并且需要特別注意安全問題 （3）嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會的名義私借場地 6.贊助經(jīng)費籌集階段 此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成 （二）活動舉辦階段 1活動流程 （1） 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月開幕式個性達(dá)人秀 時間：XX年4月1日 地點：活動中心五樓(暫定） 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會 時間：XX年5月1日(暫定） 地點：活動中心五樓（暫定） （2）精品月娛樂周協(xié)會部門活動 時間：XX年4月5日XX年4月12日 地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 具體活動： （3）精品月文化周我與理想通行演講比賽 時間：XX年4月15日XX年4月25日 地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 具體活動： 2活動過程的監(jiān)督 各部門負(fù)責(zé)對分屬的協(xié)會活動進(jìn)行監(jiān)督隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長了解活動的進(jìn)程并為協(xié)會活動提供各方面的幫助此外還要做好活動過程中的資料收集包括通訊稿件活動照片 （三）活動后續(xù)階段 1.協(xié)會部門考核 活動月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對參加本次活動的協(xié)會進(jìn)行考核將納入每學(xué)期協(xié)會星級考核的一部分從而加強(qiáng)各個協(xié)會的競爭力 2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交 各個協(xié)會在活動月各類活動之后必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告 3.活動總結(jié)會議 活動月結(jié)束后理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣此外鞭策部分不合格的協(xié)會形成一種優(yōu)差氛圍加強(qiáng)協(xié)會間的競爭力通過本次會議提高了社團(tuán)聯(lián)合會的自身素質(zhì)使協(xié)會良性競爭加強(qiáng)團(tuán)體競爭力 4.活動月相關(guān)資料的保存 由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料經(jīng)辦公室審核宣傳部將部分電子稿和照片更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站中 七、活動細(xì)節(jié)問題 （一）活動月參與活動協(xié)會報名問題 原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中展現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采 （二）活動月活動安排問題 原則上在活動周各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排如出現(xiàn)此類情況要及時上報理事會待理事會作出調(diào)整被調(diào)整的協(xié)會將服從安排 （三）活動月安全問題 由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動月的安全問題而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負(fù)責(zé)人 八、活動總結(jié) 九附錄（個性達(dá)人秀才藝大賽晚會策劃書我與理想通行演講比賽策劃書） 附件1 活動籌備組委會 指揮組 1全面負(fù)責(zé)活動月中的管理工作并主持召開各類相關(guān)會議 2指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作 會務(wù)組 1負(fù)責(zé)本屆活動月的總體策劃方案（策劃部） 2項目申報（各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會） 3活動審核 活動月活動審核（辦公室） 活動周活動審核（策劃部） 4活動通訊稿（辦公室） 5活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室） 6宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放（辦公室、策劃部） 7活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存（辦公室） 財務(wù)組 1本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集（外聯(lián)部） 2對協(xié)會活動的財務(wù)申請進(jìn)行審核（財務(wù)部） 3對本屆活動月的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排（財務(wù)部） 宣傳組 1本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部) 3張貼活動月相關(guān)海報（各部門協(xié)助） 2負(fù)責(zé)本屆活動月活動的拍攝工作并做到及時把本屆精品月活動進(jìn)程更新到網(wǎng)頁中（宣傳部） 聯(lián)絡(luò)組 1統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單（外聯(lián)部） 2負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事（副理事和辦公室） 3聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會參加本屆精品月（外聯(lián)部） 4負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動的老師（外聯(lián)部） 考核組 1對各協(xié)會及部門的活動進(jìn)行監(jiān)督（辦公室） 2對參加本屆活動月活動的協(xié)會進(jìn)行考核（辦公室） 社團(tuán)活動月開幕式策劃書 一、活動背景 讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展示各自的生機(jī)與活力更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動弘揚建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌烘托校園人文氛圍展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采給社團(tuán)活動月一個良好的開頭 二、主辦單位 共青團(tuán)山西大學(xué)委員會 山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 三、承辦單位 山西大學(xué)所有注冊社團(tuán) 四、策劃單位 山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部 五、贊助單位 待定 六、活動時間 XX年4月9日9：30到12：00 七、活動地點 山西大學(xué)初民廣場 八、活動流程 第一階段前期準(zhǔn)備 1、申請審批 在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核 在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作 2、落實贊助 在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作（包括：贊助資金申請資金） 3、落實宣傳工作 由宣傳部負(fù)責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作 由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜 4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作 (1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會通報開幕式情況就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定在部長級例會上由主席團(tuán)通報活動情況并安排各部任務(wù)實行部長負(fù)責(zé)制 (2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天） (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持 (4)在4月7日召開部長級會議核實各部準(zhǔn)備工作的落實情況做開幕式前最后的部署與安排 (5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點30分準(zhǔn)時到達(dá)活動地點集合 (6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點集合進(jìn)行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等）及活動安排 第二階段開幕式正式開始 09：40與會代表到場完畢 09：50受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場 10：00主持人宣布開幕式正式開始 a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況 b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭 c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席發(fā)言 d、由到場職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩 e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演 11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念 第三階段后期工作 活動部：負(fù)責(zé)會場清理包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送 宣傳部：撰寫通訊稿并及時