彩色周末音樂節(jié)策劃方案

2011魅力星源 風(fēng)尚百盛路演彩色周末音樂節(jié) 策劃方案 前 言 首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機 會。我們將根據(jù)石家莊星源醫(yī)療美容品牌特點，為星源 量身策劃戶外路演 “ 彩色周末音樂節(jié) ” 推廣活動。 我們將進一步與貴公司的溝通， 我們會不斷地對 整個方案進行完善， 相信我們的合作會十分愉快 ! 目 錄 活動宗旨 活動時間地點 活動主題 活動方式 活動板塊 活動現(xiàn)場布置 前期準備工作 活動流程 演出節(jié)目流程 費用預(yù)算 注意事項 活動宗旨 作為終端推廣方式的一種，戶外路演推廣能有效鎖定星源的主流消費群體，主要是我們選擇的場地是百盛購物中心，即中高檔消費群體。 深入中高檔購物廣場舉辦“魅力星源風(fēng)尚百盛魅彩色周末音樂節(jié)”，零距離與消費者互動，使星源醫(yī)療整形機構(gòu)購在目標客戶群中得到有效傳播，獲得目標消費的好感； 并且在活動中宣傳星源的品牌文化、發(fā)放星源 VIP金卡，樹立目標消費者對星源的忠誠度，并有效挖掘和積累廣大的潛在客戶資源。 利用此次活動增加跟媒體的聯(lián)系，制造必要的新聞點；通過媒體的傳播，形成大密度的綜合傳播效應(yīng)，提高星源的公眾關(guān)注度。 1、活動時間 2011年 7月 2011年 8月 周末 2、活動地點 百盛購物廣場（具體地點待定） 3、 規(guī)模 中小型；時長 2個小時 直接參與 50人左右，包括星源領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶； 百盛領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶； 新聞媒體；全體演藝人員；工程、舞美人員；策劃、現(xiàn)場 執(zhí)行人員；安保人員等。 活動時間地點 活動主題 一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于 活動所產(chǎn)生的效應(yīng)有著至關(guān)重要的作用。 活動主題： 2011魅力星源 風(fēng)尚百盛彩色周末音樂節(jié)（暫定） 整個活動以音樂焰火晚會的形式，由音樂焰火宴會、互動娛樂、品牌宣 傳暨辦理 VIP金卡等三個部分組成。 整個活動將引入高雅音樂、絢麗焰火、優(yōu)雅舞蹈、模特走秀、花式調(diào)酒 （以及各種消暑飲品、糕點）等時尚元素。 活動方式 活動板塊 板塊一：小型音樂焰火宴會 中西高雅音樂薈萃 巧妙結(jié)合西洋音樂演奏、中國古典音樂演奏兩種風(fēng)格迥異的高雅音樂藝術(shù) 表現(xiàn)形式，中西音樂精髓相互碰撞交融，打造令人享受的視聽盛宴； 注：邀請 1支 6 8人的能夠演繹中西高雅音樂的女子樂隊 中外舞蹈集錦青年樂隊表演 ： 舞蹈以優(yōu)雅不失動感的音樂為伴奏，主要選用傣族孔雀舞、印度肚皮舞或者巴 西桑巴舞；為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，可考慮添加一支動感十足的現(xiàn)代舞； 注：邀請 1支 4 6人的能夠演繹中外舞蹈和現(xiàn)代流行舞的舞蹈隊； 1支 4人青年樂隊 模特走秀 焰火表演： 模特走秀是將百盛（路演場地提供方）購物廣場經(jīng)營的各大世界名品服飾，零距離向目標消費群進行風(fēng)采展示的重要環(huán)節(jié)，主要是以一種美展現(xiàn)出星源醫(yī)療整形機構(gòu)還你完美身材的一種效果，是整個音樂焰火晚會的重中之重； 模特走秀將穿插進樂曲演奏和舞蹈表演中，一共 3次，每次 10分鐘； 舞臺冷焰火表演高空焰火表演，使現(xiàn)場更富觀賞性，聚集更強人氣； 注：邀請 8 10名男女專業(yè)時裝模特 板塊二：互動娛樂 花式調(diào)酒現(xiàn)場表演 邀請 3名專業(yè)調(diào)酒師進行現(xiàn)場花式調(diào)酒表演； 三輪現(xiàn)場抽獎活動 抽獎細則：邀請星源整形機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進行現(xiàn)場抽獎、頒獎活動； 抽獎： 抽出 1個一等獎， 2個二等獎， 3個三等獎； 獎品： 建議：星源整形機構(gòu)代金券或者免費體驗券； 或者由百盛贊助部分購物券等 注：具體獎項待定 消暑飲品、水果、糕點免費限量贈飲 （冰）咖啡、冰淇淋、水果拼盤限量免費供飲； 注：以上所有免費飲品有數(shù)量限制，先到先飲，飲完為止， 應(yīng)在前期宣傳活動中提前告知 板塊三： 品牌宣傳暨 VIP金卡辦理 品牌宣傳 X展架、星源整形機構(gòu)宣傳片現(xiàn)場滾動播放、 DM單或宣傳冊； VIP金卡辦理 辦卡流程： DM單派發(fā)員將意向客戶引導(dǎo)至 VIP金卡辦理處； 辦理人員指導(dǎo)客戶正確填寫會員資料表，免費為會員辦理 VIP金卡； 辦理人員將 VIP金卡、贈飲票一起交給會員，并提醒會員現(xiàn)場對獎， 并參與抽獎活動 辦卡優(yōu)惠（待定）： 活動當天前 88名辦理 VIP金卡的會員，可獲得 1杯雞尾酒（現(xiàn)場花式調(diào) 酒）的贈飲票、（冰）咖啡、冰淇淋、水果拼盤（三選一）的贈飲票； 辦理 VIP金卡的同時，預(yù)存 100元的會員，可獲得 1張雞尾酒（現(xiàn)場花 式調(diào)酒） “ 情侶贈飲票 ” ； 1張 “ 全家福消暑飲品券 ” ； 舞臺區(qū)： 1、在社區(qū)廣場搭建一個長方形的中（?。┬臀枧_（根據(jù)現(xiàn)場制定規(guī)格）， 供音樂節(jié)目表演、模特走秀表演、互動活動等。 2、背景版設(shè)計，突出活動主題及星源醫(yī)療整形的獨有風(fēng)格、簡潔大氣； 3、舞臺鋪設(shè)紅地毯、擺放小型盆花等裝飾物、 4、布置冷焰火、高空焰火燃放區(qū)； 5、青年樂隊在舞臺的側(cè)面； 6、舞臺區(qū)后面搭設(shè)臨時換裝間； 活動現(xiàn)場布置 來賓區(qū)暨觀眾區(qū) 1、在舞臺前方第一排的位置，開設(shè)貴賓區(qū)域，地面鋪上紅色地毯，以課桌式的方式 設(shè)置貴賓席，主要用于領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人士就坐； 2、 第二排的位置，采用有靠背的椅子、小茶幾搭建臨時觀眾區(qū)，具體席位根據(jù)場地 大小安排。 互動娛樂（免費贈飲）區(qū)： 1、免費贈飲區(qū)安排在觀眾區(qū)后面， VIP金卡辦理臺旁邊。 2、設(shè)置 1個飲品儲藏柜： 3 5名工作人員根據(jù)贈飲券派發(fā)清涼飲品； 3、設(shè)置 3個臨時吧臺： 3名專業(yè)調(diào)酒師現(xiàn)場花式調(diào)酒表演 活動現(xiàn)場布置 品牌宣傳暨 VIP金卡辦理區(qū) 1、 1 2個 VIP金卡辦理臺、 2名 VIP金卡辦理員。 2、辦理臺旁邊擺放 1個液晶電視、 1臺 DVD，用于播放星源醫(yī)療整形宣傳片； 3、 8個 X展架； 4、 2名 DM宣傳單（宣傳冊）派發(fā)員。 活動現(xiàn)場布置 前期準備工作 參與活動的貴賓的邀請 參與報道活動的媒體記者的邀請 主持人的確定、主持稿撰寫 活動的所有演出人員的確定及邀請 活動工作人員的確定和分工 舞臺的搭建與現(xiàn)場安裝 現(xiàn)場布置效果圖 現(xiàn)場活動流程、演出節(jié)目單（詳細） 前期準備工作 宣傳資料及禮品的準備 1、本次活動的電子宣傳片、宣傳畫冊及資料袋 2、文字資料（供新聞媒體使用 100字左右的新聞通稿）以及相 關(guān)資料。 3、免費贈飲消暑飲品和贈飲券、以及抽獎活動的禮品的準備。 其他所需物料的準備工作 活動流程 16： 00 全體工作人員到場，各就各位，進行準備工作 工程部開始搭建舞臺 18： 00 主持人、參與演出的所有演員到場，準備工作 19： 00 舞臺搭建完畢；播放音樂，積聚人氣； 記者、嘉賓到場、簽到； 開始派發(fā) DM單，滾動播放宣傳片，辦理 VIP金卡； 19： 30 音樂焰火晚會節(jié)目演出正式開始； 消暑飲品、糕點等贈飲活動開始； 21： 30 音樂焰火晚會結(jié)束；清場整理工作； 演出節(jié)目流程 19： 30 19： 32 主持人開場，音樂焰火晚會正式開始 19： 32 09： 35 星源領(lǐng)導(dǎo)致辭 19： 35 19： 40 青年樂隊歌曲演唱 19： 40 19： 50 印度肚皮舞 高空焰火 19： 50 20： 00 女子樂隊 西洋音樂演奏 20： 00 20： 10 模特走秀冷焰火燃放 20： 10 20： 20 第一次抽獎、現(xiàn)場頒獎 20： 20 20： 30 青年樂隊金曲串燒聯(lián)唱 20： 20 20： 25 孔雀舞高空焰火 20： 25 20： 30 女子樂隊 中國古典音樂演奏 20： 30 20： 40 模特走秀冷焰火 20： 40-20: 50 第二次抽獎 20： 50 20： 45 女子樂隊 西洋音樂演奏 20： 45 20： 50 巴西桑巴舞蹈高空焰火 20： 50 21： 00 模特走秀冷焰火 21： 00 21： 05 女子樂隊 中國古典音樂演奏 21： 05 21： 15 模特走秀冷焰火 21： 15 21： 30 第三次抽獎 21： 30 演出結(jié)束 1、前期開辦費用： ￥ /元 2、場地租用費： ￥ /元 3、舞臺及現(xiàn)場所需物料費用：共約 ￥ 12300.00元 舞臺搭建（按 50平米計算，含全部舞臺制作、燈光設(shè)備、音響器材）： ￥ 5000.00元 放映設(shè)備（ 42寸液晶電視、 DVD）： ￥ 1500.00元 背景噴繪 單價： 15元 /米 按 50m規(guī)格： ￥ 500.00元 背景及舞臺珩架 單價： 25元 /米 按 200m規(guī)格： ￥ 3000.00元 易拉寶 單價： 50 數(shù)量： 8個 ￥ 400.00元 工作牌 單價： 20 數(shù)量： 20 ￥ 400.00 盆花 單價： 15元 /盆 數(shù)量： 20盆 共約 ￥ 300.00 費用預(yù)算 桌子（ VIP卡辦理臺、工作臺、） 單價：租金： 100元 /張 數(shù)量：約 4張 ￥ 400.00 椅子（嘉賓席、觀眾席）水晶椅租金： 10元 /把 數(shù)量：約 50個 ￥ 500.00 桌布 單價： 15 數(shù)量： 20m ￥ 300.00 4、演出費用：共約 ￥ 13200.00元 舞蹈藝人 單價： 300元 /人 數(shù)量 :4 6人 按 6人計算： ￥ 1800.00 電聲樂隊 單價： 500元 /人 數(shù)量： 4人 ￥ 2000.00 女子樂隊 單價： 500元 /人 數(shù)量： 6 8人 按 6人計算： ￥ 3000.00 職業(yè)模特 單價： 300元 /人 數(shù)量： 8 10人 按 8人計算： ￥ 2400.00 石家莊本土知名主持人 單價： 2000元 /人 數(shù)量： 2人 ￥ 4000.00 （注：如選用非知名主持人，單價約 1000元左右） 5、其他人事費用：共約 ￥ 4300.00元 禮儀 單價： 200元 /人 數(shù)量： 5人 ￥ 1000.00元 DM派發(fā)員 單價： 100元 /人 數(shù)量： 4人 ￥ 400.00元 VIP辦卡員 單價： 100元 /人 數(shù)量： 4人 ￥ 400.00元 贈飲派發(fā)員 單價： 100元 /人 數(shù)量： 4人 ￥ 400.00元 安保人員 單價： 100元 /人 數(shù)量： 6人 ￥ 600.00元 后勤人員 單價： 100元 /人 數(shù)量： 4人 ￥ 400.00元 人力搬運費 約 ￥ 500.00元 車輛運輸費 單價： 100元 /次 數(shù)量：約 6次 ￥ 600.00元