大佛山秋季房地產汽車展銷會執(zhí)行手冊(DOC13)(1).doc

大佛山（秋季）房地產汽車展銷會Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair執(zhí)行手冊 主辦：南方都市報 協(xié)辦媒體：南方日報 南方周末 21世紀經濟報道 生活無限 承辦單位：南方都市報 家天下南海裝飾城 時間：2003年9月30日10月3日 地點：佛山市南海區(qū)佛平路75號南海裝飾城一、組織架構委員會：中共廣東省委候補委員、南方日報報業(yè)集團社長： 南方日報報業(yè)集團副總編輯： 南方日報報業(yè)集團調研員： 南方都市報總編輯： 南方都市報經營委員會總經理： 南方都市報編輯委員會主編： 南方都市報行政總監(jiān)： 南方都市報副主編： 統(tǒng)籌組： 執(zhí)行組： 支持組：區(qū)域新聞部、珠三角?？?、廣州營運中心、東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會二、活動分組在整體活動中分為兩個階段：籌備階段和現(xiàn)場執(zhí)行階段。 籌備階段分為五個組：1、宣傳推廣組（）2、招商組（）3、會務組（）4、項目籌備組（）5、外聯(lián)組（） 現(xiàn)場執(zhí)行階段分為九個組：1、現(xiàn)場統(tǒng)籌（）2、項目執(zhí)行組（）3、場館會務組（）4、后勤物料組（）5、禮儀接待組（）6、新聞組（）7、通聯(lián)組（）8、安防組（）9、機調組（）三、分工執(zhí)行1、宣傳推廣組（）工作職責：l 整體策劃方案（草案、正本）l 招商邀請函l 房地產汽車展位工程規(guī)劃圖l 參展協(xié)議書l 參展商手冊（9.15之前）l 報紙廣告排期l 電視臺、廣播電臺廣告排期表l 戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布l 佛山駕駛協(xié)會會刊（與張誠松協(xié)調）l 物料預算報批l 展覽公司、禮儀公司招標、協(xié)議（9.12前）l 展會新聞支持排期建議及報批l 4P展會新聞宣傳單張報批、規(guī)劃、設計、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計。l 9.11佛山雜志加印4萬份，隨南方日報夾送。9.9前規(guī)劃好內容。l 展會所有物料的設計制作l 9.15房車展招商會l 新聞媒體嘉賓的邀請報紙廣告排期表南方都市報8.21佛山雜志整版招商廣告8.28佛山雜志整版9.4佛山雜志整版9.11佛山雜志整版9.18佛山雜志整版9.25佛山雜志整版活動省版周一到周五如遇空版請在周一或周二安排A迭A3版或普通版，版面為1/2版或整版，每周兩次，共12次。南方日報8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版南方周末21世紀經濟報道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市報省版新聞支持9.110.3A迭新聞1/2版10.10A迭新聞1/2版10.11營銷周刊整版9.30A迭新聞頭版導讀請盡量安排每周至少兩次報道，共計8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根據(jù)版面容量來安排投放時間。特申請省版新聞記者對本次展會進行全程新聞采寫報道支持。南方都市報佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4個整版9.18佛山雜志1/2版9.25佛山雜志1/2版10.9佛山雜志整版本新聞需申請珠三角?？浾邔Ψ寇囌惯M行全程采寫、攝影等。戶外立柱廣告及DM雜志9.6立柱廣告佛山佛陳大橋立柱規(guī)格為：18M6M9.10生活無限DM雜志免費提供4個整版， 贈送二個展位電視、廣播廣告（見附圖）廣東電視臺（插播翡翠、本港臺廣告）佛山電視臺（插播翡翠、本港臺廣告）佛山廣播電臺（三個頻道，平均每天3次）招商會（見附件）4P新聞宣傳單張（見附件）佛山駕駛協(xié)會會刊2、招商一組（）招商內容：汽車、建材家居、家電、通信、金融保險及其它行業(yè)人員構成：1 組長2 組員： 汽車：（汽車1組）（汽車2組） （汽車3組，順德客戶）（建材家居組）（運營商、手機、金融保險組）（家電組） 行業(yè)部其它業(yè)務員（配合招商，協(xié)調客戶可能參與的ROAD SHOW）工作內容：a) 常規(guī)招商：（行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與） 提煉賣點，準備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認刊及安排 展位及活動登記、協(xié)調及統(tǒng)籌 每日例會，溝通、交流及小結 每日快訊，信息通報b) 招商會：（負責，全員參與） 酒店資源互換（） 確定時間、地點（） 會議計劃、統(tǒng)籌（） 會議實施：（佛山廣告部所有人員） 酒店聯(lián)絡（） 客戶邀請（所有相關業(yè)務員） 物資準備（行政部） 推廣資料及領導講話稿準備（行政部） 現(xiàn)場布置（） 現(xiàn)場接待與資料、禮品發(fā)放（包括領導接待）（） 主持（行政部） 議程安排（） 會議停車（行政部）工作進程：a)常規(guī)招商：每天進行；汽車行業(yè)：9月10日前完成40個展位任務 9月15日前80個展位任務9月20日前120個展位任務其它行業(yè)：9月10日前完成10個展位任務 9月15日前完成30個展位任務9月20日前完成45個展位任務b)招商會：略（見招商會執(zhí)行手冊）3、招商二組（）招商內容：房地產人員構成：組長： 組員： 工作內容：常規(guī)招商：房產部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與 提煉賣點，準備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認刊及安排 展位及活動登記、協(xié)調及統(tǒng)籌 每日例會，溝通、交流及小結 每日快訊，信息通報招商會：（詳細見招商會執(zhí)行手冊）工作進程：l 常規(guī)招商：每天進行；l 招商目標：9月10日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、會務組（）l 9月20日全部完成報批、公安、城管、工商、消防、交通及相關部門（）l A區(qū)G層9.15日完成交付（）內粉刷、平整水泥地、輔地毯、空調、照明、（白天、晚上）音響，廣播電源接線（與展覽公司及家天下工程隊協(xié)調，讓家天下提供8-10名電工，展覽公司l 外廣場（）標準、地塊平整、部分加輔廣場磚（9月15日前大部分鋪好，部分可推至9月25日）、園林景觀（要放置一些盆景和盆花），地下停車場，9月25日前展覽公司提供外廣場車位圖在汽車展區(qū)安排68個可口可樂或百事可樂的休息帳篷，形式可為贊助。外廣場加十二個射燈，夜晚可見到每個區(qū)域，另備供保安和椅子和夜宵。l 中庭園林（）9月15日交付，標準：平整地面及其它配套，鋪地毯，線路布置（展覽公司和家天下布線并提供圖紙）l B區(qū)3層多功能會議廳（）9月15日交付，標準：會議休息室，桌椅，沙發(fā)，燈光、空調、音響、演講臺、手提電腦準備（自備）、麥克風、投影儀，播放設備，背景板（由李靜倫負責），禮儀（租請4名）、紙筆、飲水機茶水服務等配套設施。l 商務中心（一層首層）（）9月15日交付，標準：桌椅、打印機、傳真機、復印機、充電器充電專區(qū)（六大排插供充電）l A區(qū)E層接待室（2-4間）（）9月15日交付，標準：茶幾，桌椅，沙發(fā)，煙灰缸，飲水機，空調等設備，地毯。l A區(qū)E層咨詢臺（）9月15日交付，標準：桌椅，所有資料，水牌，通訊錄l 臨時醫(yī)療點（）9月15日交付，標準：醫(yī)生，常用藥物，桌椅l 用餐區(qū)（）9月20日提供場地，標準：用餐設施，場地布置，有1000個位，指示牌，秩序維持，工作人員用餐安排，煙灰缸l 地下停車場（）9月15日交付，標準：地面平整，導示牌，行人分流通道（出入口）l 臨時洗手間（）9月15日交付，標準：數(shù)量為100個蹲位，4-6處，負責衛(wèi)生清潔l 手提袋（）都市報紙袋，領用2000個，發(fā)放安排倉庫l T恤數(shù)量為300件，中碼20%，大碼40%，特大碼30%，加加大碼10%l 易拉寶（八個，擺放地點）l 抽獎箱，四個，房車樓梯間l 汽車、房展平面圖/橫幅/彩旗/燈旗（已完成）l 導示牌車導示牌，提前100米導示（桂瀾臨時停車區(qū)，佛平路地下停車場），將車導入停車場（出入兩塊）；人流導示牌（導入和導出）安排在不會造成堵塞的區(qū)域，安排地毯，抬板與工地隔閡；場地功能區(qū)導示牌：餐飲區(qū)，洗手間，休息室，多功能廳，醫(yī)療室，商務中心，簽到處，咨詢室，試車區(qū)，停車場l 禁煙標志（9月20日完成）有空調，有地毯處（設置一些吸煙區(qū)）l 活動告示牌/高空氣球/落地球l 形象禮儀門樓/舞臺（背景板1 個）l 標準拱門l 考察客人接待（）l 車輛，停車指示牌，保安（負責，協(xié)助）周一開始提供一臺捷達車輛：20臺大巴，免費接送車，停車點：大瀝，南海，鹽步，南莊，西樵，樂從，容桂，百花，同濟等（周五前定下來）讓每個發(fā)展商提供一臺，出車的單位，送空飄，拱門宣傳標志l 停車場，出入通導線路規(guī)劃，人流指向，地下停車場，臨時停車場，摩托車單車停車場l 工作用車安排（兩輛）l 車隊統(tǒng)籌（呂洋）l 飲水機位置l 接待室，貴賓室，多功能廳，醫(yī)療室。l 住宿、用餐安排（）l 會務接待布置裝修（）5、項目籌備組（）l 開幕式籌備（負責： ） 1、 T型舞2、 背景板3、 標準氣拱門4、 專業(yè)司儀：南方電視臺：博陽5、 剪彩嘉賓6、 禮儀小姐7、 威風鑼鼓隊8、 軍樂隊9、 舞獅隊表演隊（利是費用）10、 皇家禮炮11、 專業(yè)音響（備多個話筒）12、 手提袋/休閑帽/T恤（物料組提供）13、 新聞媒體邀請14、 貴賓簽到處，安排2禮儀小姐15、 空中舞星16、 放飛小氣球17、 放飛和平鴿18、 全程攝影（攝影記）19、 祝賀花籃20、 嘉賓桌/椅，休息室21、 參展證22、 布展證23、 記者證24、 嘉賓胸花25、 工作證26、 嘉賓簽到簿/簽到筆27、 主席臺28、 剪彩花球29、 剪彩用具（剪刀）30、 當日報紙、資料： 31、 報社領導講話提綱： 32、 政府領導講話提綱：33、 坐位指示牌34、 聽眾椅（幾百張）35、 礦泉水（嘉賓講話用）36、 防雨蓬（關注天氣預報37、 節(jié)目單l 新車試駕：（負責：）1、 場地布置（車道）2、 5-6個太陽傘3、 20-30張椅4、 排隊指示牌5、 人員出入路徑6、 導駕人員（車商提供）（證件）7、 順序安排8、 5-6位安排維護人員（保安）9、 油料10、 故障應急11、 宣傳彩旗12、 工作證13、 飲水機/水杯14、 車商報名、新車安排、保險登記參加試駕報名，證件登記，l 房車拍賣（負責：）1、拍賣標的的確定2、拍賣行的確定3、競拍人登記l 人體彩繪（負責：）1、 模特2、 彩繪師3、 顏料準備4、 休息室/化妝室5、 工作椅/工作臺6、 雨傘（遮陽傘）7、 安排在便于觀看、不容易圍堵的較高地點8、 彩繪地點9、 彩繪創(chuàng)意l 抽獎（負責：）1、 抽獎箱：2個小箱、一個大抽獎箱2、 抽獎嘉賓3、 印花設置/收集4、 投票箱（應設4-5個）5、 獎品設置6、 獎品公布7、 獎品頒發(fā)8、 氣質制造9、 抽獎時間、流程安排l 香車寶貝SHOW（負責：）1、 模特（人數(shù)）2、 車輛選定3、 表演4、 攝影5、 道具及布置6、 現(xiàn)場保安7、 休息室/化妝室人員：5-8人8、表演時間，表演車輛、表演人員安排l 香車美女攝影大賽（負責：）1、 比賽規(guī)則公布2、 獎品設置3、 現(xiàn)場導示4、 作品收集及評選（評委）5、 公布結果及頒獎（在大會以后進行）6、 作品展覽（佛山雜志刊出）7、 版面的安排l 最喜愛的樓盤車評選（負責：）1、 評選規(guī)則2、 評選方法（表格填寫）3、 抽獎（時間安排）4、 公布結果5、 紀念品發(fā)放，人員：3人l 其它參展單位現(xiàn)場表演（負責：）1、 按大會組委會制定規(guī)則安排場地及演出時間2、 現(xiàn)場協(xié)助，安全維護3、 攝影4、 公告，指示牌5、 多功能區(qū)的協(xié)調6、通聯(lián)組（）l 與家天下的協(xié)調1、 工作層的聯(lián)絡（個指定專人）2、 高層協(xié)調3、 生活設施/物料用品4、 展位布置的大小要件5、 報批手續(xù)及安防6、 政府官員的邀請7、 30個安裝展位的協(xié)調l 與各項目負責人的聯(lián)絡：1、 每日進度通報2、 各部門所遇到的問題及時上報解決3、 每項工作盡最大努力，不留尾巴，不推諉4、 注意分管事項的每一個細節(jié)，隨時提醒5、 與新聞部門的協(xié)調l 與各組之間的聯(lián)絡1、 小分工大合作的原則2、 每日工作進度通報3、 發(fā)現(xiàn)問題及時解決4、 各小組工作銜接l 突發(fā)事件1、 確定突發(fā)事件的