2019年行政文員職位說明書.doc

2019年行政文員職位說明書 對于行政文員的職位，你了解嗎，本文是為大家整理的“行政文員職位說明書”，僅供參考借鑒，希望可以幫助到大家。 一、基本資料 崗位名稱：行政文員 定員標(biāo)準(zhǔn)：一人 崗位編碼： 直接上級：綜合部經(jīng)理 分析日期： 二、崗位職責(zé) (一)概述 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (二)工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。 4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、采購工作。 9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 11、做好會議紀(jì)要。 (三)其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作 三、監(jiān)督及崗位關(guān)系 (一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。 2、所施監(jiān)督：無 (二)與其他崗位關(guān)系 1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。 2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。 工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。 4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、采購工作。 9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 11、做好會議紀(jì)要。 工作要求： 1、確保各項工作的及時及準(zhǔn)確完成。 2、保管好各種設(shè)備及材料。 3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。 4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。 5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。 6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。 7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。 四、崗位權(quán)限 1、要求部門主管配合的權(quán)力 2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力 3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力 4對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力 五、勞動條件和環(huán)境 本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。 六、工作時間 本崗位實(shí)