5S精細(xì)化管理實(shí)施計(jì)劃與方案

物流中心“鋼鐵美麗花”現(xiàn)場精細(xì)化管理實(shí)施方案根據(jù)公司關(guān)于全力創(chuàng)建“鋼鐵美麗花”相關(guān)工作的通知,認(rèn)真扎實(shí)開展創(chuàng)建工作?，F(xiàn)中心全面推行“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)” 5S現(xiàn)場精細(xì)化管理。為確保精細(xì)化管理工作落實(shí)到位，結(jié)合中心實(shí)際情況，特制定本方案：一、指導(dǎo)思想 :為進(jìn)一步創(chuàng)新機(jī)制，強(qiáng)化管理，扎實(shí)落實(shí)“鋼鐵美麗花”創(chuàng)建要求，現(xiàn)將“5S”精細(xì)化管理工作深入、細(xì)致、系統(tǒng)、扎實(shí)地推進(jìn)下去，提升中心管理水平。打造安全、舒適、明亮工作環(huán)境，營造文明、和諧融洽的氛圍。從而提升員工真、善、美的品質(zhì)，塑造中心良好的形象。二、工作目的：根據(jù)“5S”活動(dòng)實(shí)際進(jìn)展情況，完善各科室、班組“5S”標(biāo)準(zhǔn)流程及考核監(jiān)督辦法，讓“5S”精細(xì)化管理全方位落實(shí)到日常工作中，讓員工自覺去執(zhí)行，互相監(jiān)督并進(jìn)行考核。三、領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長： 副組長： 具體負(fù)責(zé)： 成員科室： 四、實(shí)施步驟：1、動(dòng)員部署階段。6月1日前，中心召開動(dòng)員大會(huì)，廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，全面部署。充分利用班前會(huì)、班組活動(dòng)、宣傳欄等多種形式，大力宣傳開展“5S”現(xiàn)場精細(xì)化管理的重要意義、好經(jīng)驗(yàn)、好典型，積極營造良好的氛圍。2、查找問題階段。5月30日前各科室要對(duì)照“5S”內(nèi)容要求全面查找各自管轄區(qū)域中存在的問題，并形成自查報(bào)告；針對(duì)存在的問題，制定精細(xì)化管理具體措施，明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)、方式、方法和步驟等。3、活動(dòng)實(shí)施階段。6月至11月，全面開展“5S”精細(xì)化管理工作，把活動(dòng)貫穿到日常管理與工作中去。活動(dòng)采取自上而下、自下而上或上下結(jié)合等多種方式進(jìn)行。每月中心召開一次關(guān)于“5S”精細(xì)化管理交流會(huì)，分析情況，交流經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)。4、總結(jié)考核階段。12月份，對(duì)“5S”現(xiàn)場精細(xì)化管理活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，要形成相應(yīng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。中心對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行考核，并納入年度績效考核。5、鞏固深化階段。2013年，要按照精益求精、持續(xù)改進(jìn)的要求，對(duì)活動(dòng)形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進(jìn)行鞏固和深化，使活動(dòng)常態(tài)化，把精細(xì)化與創(chuàng)新精神作為中心的價(jià)值觀，提升到中心文化的范疇。五、“5S”責(zé)任區(qū)域劃分：科 室責(zé)任區(qū)域責(zé)任人綜合科本科室衛(wèi)生；墻壁、門和窗戶清掃工作。曹建剛安環(huán)科本科室衛(wèi)生；中心各科室衛(wèi)生監(jiān)管工作。曹建剛汽車運(yùn)輸科本科室衛(wèi)生；所管轄各車隊(duì)的車輛衛(wèi)生監(jiān)管工作。王忠務(wù)鐵路運(yùn)輸科本科室衛(wèi)生；卸車場地、道心原料的清掃工作。賈華棟原料管理科本科室衛(wèi)生；各料場料垛的衛(wèi)生、清潔、整理工作；場區(qū)的灑水降塵工作。徐會(huì)成產(chǎn)品管理科本科室衛(wèi)生；鋼坯庫衛(wèi)生清潔及鋼坯擺放工作。生鐵庫的衛(wèi)生清潔及生鐵的整理工作。蘇廣宇備件材料科本科室衛(wèi)生；各庫房內(nèi)的物資、設(shè)備材料碼放工作。杜衛(wèi)華生產(chǎn)調(diào)度室本調(diào)度室衛(wèi)生，當(dāng)班重大環(huán)境污染處置。段玉宏工程材料組本科室衛(wèi)生趙燕六、各科室辦公區(qū)域?qū)嵤┘?xì)則標(biāo)準(zhǔn)：1、整理：1.1內(nèi)容：清理不必要物品。將工作場所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來以外，其他的都清除或放置在其他地方。1.2目的：騰出空間，防止誤用或掩蓋需要物件。1.3實(shí)施步驟：全面檢查自己工作場所及管轄范圍，明確所有物品。制定分類標(biāo)準(zhǔn)，分類所有物品。將所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、經(jīng)常使用物品分類。堅(jiān)決清除不使用物品，將其他物品按照“最經(jīng)常使用的物品放置于最容易取得的地方原則”分類放置于指定位置。1.4整理內(nèi)容：、損壞、廢舊設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)類用品，交由備件材料科科統(tǒng)一管理；、多余的設(shè)施、資產(chǎn)類用品要交由備件材料科入庫保管；、過期文件、報(bào)表檔案等表單背面再利用；機(jī)密文件按照相關(guān)規(guī)定予以銷毀。2、整頓：2.1內(nèi)容：合理放置必要物品。把留下來的必要用的物品分門別類依規(guī)定的位置定點(diǎn)定位放置，必要時(shí)加以統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。2.2目的：使工作場所清楚明了；創(chuàng)造出整齊的工作環(huán)境；減少或消除“找尋物品時(shí)間的浪費(fèi)”。2.3實(shí)施步驟：對(duì)可供放置物品的場所進(jìn)行規(guī)劃，劃分成若干區(qū)域；將物品在上述區(qū)域擺放整齊；必要時(shí)還應(yīng)將區(qū)域及其物品類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.4整頓內(nèi)容：、掃帚、拖把要懸掛定位放置于門后側(cè)墻壁；、垃圾桶（標(biāo)識(shí)）、簸箕、水桶、水壺要在門后側(cè)地面上定位；、電話統(tǒng)一在靠一側(cè)擺放；、計(jì)算機(jī)、膠水、訂書機(jī)、大頭針等辦公室用品要放在辦公桌左上方，不用或下班時(shí)要由負(fù)責(zé)人整理放置；、報(bào)紙、書刊，不得隨意堆放在桌面上，要整齊放置在報(bào)架或懸掛墻壁上；、檔案文件的整頓，檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；、抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，以便取用；、電子文件的整頓：（1）將電腦中文件合理分類并移至不同文件夾，文件及文件命名要包含主題、創(chuàng)建日期。（2）定期清理文檔，分析文件的時(shí)效性，將不必要的文件及時(shí)清理或存放超過一個(gè)月可以完全刪除。（3）重要文件資料要及時(shí)備份儲(chǔ)存。3、清掃：3.1內(nèi)容：徹底清潔工作場所內(nèi)物品，防止污染源(污跡、廢物、噪聲)的產(chǎn)生。3.2目的：保持干凈、明亮的工作環(huán)境，并杜絕污染源的產(chǎn)生，以保證員工產(chǎn)生愉快心情。3.3實(shí)施步驟：劃分員工清潔責(zé)任區(qū)域；執(zhí)行例行清潔，達(dá)到“四無標(biāo)準(zhǔn)”(無廢物、無污跡、無灰塵、無死角)；明確污染源，采取措施杜絕或隔離。3.4清掃內(nèi)容：3.4.1科室辦公區(qū)室內(nèi)清掃標(biāo)準(zhǔn)（地面、辦公桌椅）：保持辦公桌、椅子手摸無黑，底部無衛(wèi)生死角。地面干凈無污漬、雜物。使用臉盆后要及時(shí)傾倒污水，保持盆壁清潔。使用的毛巾要干凈、整齊定位放置。煙灰缸內(nèi)雜物及時(shí)清理并清洗缸體。垃圾簍中廢棄物要及時(shí)清理，不能溢出簍外。水桶、茶杯清潔無污垢。值班人還要將抹布和拖布清洗干凈，避免異味產(chǎn)生。桌上物品定置擺放，保持桌椅按定位整齊放置。3.4.2墻壁、門和窗戶清掃標(biāo)準(zhǔn)：保持墻壁上潔白無灰塵，不能有隨意釘、掛它物。窗戶玻璃、窗臺(tái)明亮無塵。門窗和玻璃上面不能粘貼任何東西。窗簾要統(tǒng)一懸掛在一個(gè)水平面上。門上和墻壁燈開關(guān)上不能有污漬。窗戶槽內(nèi)不能有污垢。3.4.3電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。要使用干凈柔軟的布進(jìn)行擦拭，保持機(jī)體外部清潔無塵，鍵盤、鼠標(biāo)等無衛(wèi)生死角，并確保其正常運(yùn)行。3.4.4文件、資料檔案柜，保持柜體干凈整潔，柜內(nèi)無灰塵。4、清潔：4.1內(nèi)容：將上述3S實(shí)施步驟制度化、規(guī)范化，并輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)勵(lì)措施。4.2目的：通過強(qiáng)制性規(guī)定，培養(yǎng)員工正確工作習(xí)慣，長期維持并保留以上3S成果。4.3實(shí)施步驟：將以上3S步驟制定標(biāo)準(zhǔn)工作文件；設(shè)立要求標(biāo)準(zhǔn)，制定獎(jiǎng)罰辦法；定期檢查；嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰辦法。4.4清潔內(nèi)容：辦公室環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工身體健康，提高員工工作熱情；工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲等；待人要講禮貌，要尊重別人；要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵噪音和污染源。5、素養(yǎng)：5.1內(nèi)容：采取各種方式，使每位員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，并嚴(yán)格遵守中心規(guī)章制度 ，培養(yǎng)員工主動(dòng)、積極、向上的工作態(tài)度和狀態(tài)。5.2目的：培養(yǎng)出具有良好職業(yè)習(xí)慣、遵守規(guī)則的企業(yè)員工；營造企業(yè)氛圍，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神。5.3實(shí)施步驟：召開員工會(huì)議，由員工討論議題，提出操作制度及標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)行強(qiáng)化周、強(qiáng)化月活動(dòng)。 5.4素養(yǎng)內(nèi)容：嚴(yán)格執(zhí)行公司及中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。養(yǎng)成日事日畢的工作習(xí)慣。以標(biāo)準(zhǔn)班組板報(bào)和班前會(huì)等形式不斷宣傳，不斷推進(jìn)活動(dòng)的深入開展。七、實(shí)施要求：各科室人員愛護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生，不在墻上、地上亂寫亂畫，不在墻上拍手印、踩腳印，不隨地吐痰，煙頭、紙屑、雜物丟入定點(diǎn)垃圾筒中，如因發(fā)生不遵守本規(guī)定行為嚴(yán)重的或與檢查人員發(fā)生沖突的，責(zé)任一律由違規(guī)人員承擔(dān)，并予以下崗在安環(huán)科進(jìn)行為期一周的專門教育，經(jīng)考試合格后方可安排上崗。八、檢查與考核：各科室內(nèi)部“5S”定制管理執(zhí)行情況由安環(huán)科每周檢查一次，每月按物流中心“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收表對(duì)各科室檢查評(píng)比一次，在月度考核中兌現(xiàn)；同時(shí)，衛(wèi)生評(píng)比納入各科室月度標(biāo)準(zhǔn)班組建設(shè)考核中進(jìn)行考核，對(duì)月度衛(wèi)生被評(píng)為最差的科室予以2001000元經(jīng)濟(jì)考核，并在全中心通報(bào)批評(píng)，科室負(fù)責(zé)人在月末安全例會(huì)上進(jìn)行述職，對(duì)月度衛(wèi)生得第一名的科室予以200500元經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。九、本實(shí)施方案由安環(huán)科負(fù)責(zé)監(jiān)督考核，中心各科室、班組認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。附：物流中心“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收表物流中心2012年5月4日物流中心“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收表序號(hào)檢查內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及說明分 數(shù)1辦公室物品和文件資料室內(nèi)物品未實(shí)行定制管理，物品擺放雜亂。（-3分）辦公桌上下和抽屜內(nèi)的物品過多，擺放無序。（-3分）文件資料未實(shí)行分類定置存放，有用或長期不用與經(jīng)常使用的混放在一起。（-3分）辦公設(shè)施不整潔或損壞嚴(yán)重。（-3分）辦公室內(nèi)與工作無用的物品亂堆亂放。（-3分）文件夾無標(biāo)識(shí)，或文件夾內(nèi)無文件目錄清單。（-3分）文件柜內(nèi)外有過時(shí)的文件。（-3分）損壞或廢舊設(shè)施、資產(chǎn)未及時(shí)上報(bào)或退庫。（-3分）導(dǎo)線未集束或雜亂無序。（-3分）辦公桌上用品放置不整齊、不規(guī)范。（-3分）辦公桌上放置與工作無關(guān)的用品 。（-3分）下班離開座椅時(shí)未擺放整齊。（-3分）使用水桶后未及時(shí)傾倒污水或桶壁有污物。（-3分）毛巾、抹布不干凈或不整齊。（-3分）煙灰缸雜物未及時(shí)清理并清洗缸體。（-3分）2辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁門廳、通道或墻角擺放過多物品。（-3分）地面有煙頭、紙屑、痰跡或其他雜物。（-6分）門窗、墻壁、地面、天花板破亂不堪。（-4分）室內(nèi)空氣有異味。（-3分）室內(nèi)各明線不整齊或臨時(shí)拉設(shè)明線。（-3分）照明設(shè)施不亮或不全。（-3分）亂貼、亂掛不