公文處理基本知識

公文處理基本知識 2003年 12月 行政機(jī)關(guān)的公文種類 1、命令 (令 ) 2、 決定 3、公告 4、 通告 5、通知 6、 通報(bào) 7、議案 8、 報(bào)告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、會議紀(jì)要 1、命令 (令 ) 適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)公布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 2、決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3、公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 4、通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 5、通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 6、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 7、議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。 8、報(bào)告 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 9、請示 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 10、批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。 11、意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 12、 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 13、會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 注意事項(xiàng) 1、命令、決定和通報(bào)三個文種都可適用于獎勵。我們常用的是決定和通報(bào)，一般不用命令。 2、意見文種可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報(bào)送的意見作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行。無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對方參考。 公文格式 公文一般由 秘密等級和保密期限 、 緊急程度 、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 、 發(fā)文字號 、 簽發(fā)人 、 標(biāo)題 、主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 附件說明 、 成文日期 、 印章 、 附注 、 附件 、 主題詞 、 抄送機(jī)關(guān) 、 印發(fā)機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期 等 部 分 組 成 。 1、公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，按照 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 3、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號；與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，原則上應(yīng)當(dāng)使用排列在前機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 4、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人