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文檔簡介
首先,個(gè)人名氣實(shí)例介紹環(huán)節(jié)。 現(xiàn)在呢就開始談一談下午的內(nèi)容,下午呢主要是談一談元旦活動(dòng)的組織。大家呢先來看一看這兩張照片,這是2008年的時(shí)候,有我組織的幼師培訓(xùn)會(huì),最后呢接受記者的采訪。這個(gè)呢是2007年黃河科技大學(xué)大家知道吧,是鄭州的一所民辦高校,一共有將近三萬個(gè)學(xué)生,07年的時(shí)候邀請我策劃并給他們主持了20對教師的集體婚禮。這是讓大家了解一下張老師的小小經(jīng)歷。好在2006年的時(shí)候,有我和另外一個(gè)老師共同策劃的幼兒園千名幼兒大型畢業(yè)典禮,這在鄭州的一個(gè)大會(huì)堂里做的。當(dāng)時(shí)畢業(yè)的大班的孩子和學(xué)前班的孩子一共970名,也就將近1000人,也就號稱千人畢業(yè)大匯演。這是2005年策劃的一個(gè)校園文化藝術(shù)節(jié)。朗誦了一篇文章。這是2005年策劃并主持的全國幼兒園管理論壇。這早了,這是2004年的時(shí)候,在鄭州接受省觀光委,省老干部局,還有鄭州市市委宣傳部的一個(gè)活動(dòng)做的一些組織工作,也做了主持。這時(shí)的我看著稍微苗條一點(diǎn)(笑)一、正題好,接下來,開始我們的主題。那么,幼兒園呢,活動(dòng)對于幼兒園很重要。大家認(rèn)可嗎?我們幼兒園呢基本上是靠活動(dòng)、和家長和社會(huì)進(jìn)行溝通交流。那么,想在元旦舉行活動(dòng)的園長,舉手我看一下?不多,有三位,請放下。雖然元旦有些幼兒園不會(huì)設(shè)計(jì)些活動(dòng),因?yàn)樘炖淞?,場地有限了,但是我們的活?dòng)會(huì)安排在六一兒童節(jié)、國慶節(jié)、或者是其他的節(jié)日,反正活動(dòng)是不少,但沒到活動(dòng)的時(shí)候,很多幼兒園都會(huì)感覺頭疼,最頭疼的是缺人,我們有些舞蹈,我們老師可能 排練的不是很到位,舞蹈排出來了呢,有可能物資又不是很到位,因?yàn)楹芏嘤變簣@呢,缺少演出服裝,待會(huì)呢,我會(huì)談到細(xì)節(jié)方面,因?yàn)槟亟裉焐习雸龅臅r(shí)間比較長、下半場的時(shí)間比較短,大家是想聽我略講?還是詳講?詳講,但是我擔(dān)心我可能講不完。講不完的話呢,我會(huì)讓大家瀏覽一下,但是呢,我盡可能的把某些點(diǎn)的重點(diǎn)將給大家。好吧,好。我先請以為老師說一說,你感覺元旦活動(dòng)策劃的關(guān)鍵是什么?這位老師,你來說一下?!坝變簣@活動(dòng)的主題最重要和還有對家長的服務(wù)?!闭堊?,掌聲鼓勵(lì)一下。她談到了定主題很重要,有很多幼兒園開展活動(dòng)的時(shí)候不定主題,連個(gè)條幅都沒有。所以讓人感覺到一頭霧水,到底幼兒園在干什么呢?所以呢,她談的也很好,那么張老師呢給大家準(zhǔn)備了幼兒園活動(dòng)設(shè)置的關(guān)鍵,有這么幾點(diǎn)。突出主題、計(jì)劃周密、環(huán)環(huán)相扣、安全第一。注重宣傳、責(zé)任到人、關(guān)注細(xì)節(jié)、執(zhí)行到位。在這里呢我就主題,來給大家點(diǎn)一下。幼兒園不管是元旦活動(dòng)還是其他活動(dòng),主題很重要,主題就是你這個(gè)活動(dòng)的名稱。今天大家進(jìn)門的時(shí)候我們可以看到雅笙教育幼師特訓(xùn)班,讓大家知道哦,特別訓(xùn)練班,那元旦的主題定什么呢?可以定慶元旦某某幼兒園文藝匯演及成果展示會(huì),是吧?有些幼兒園會(huì)設(shè)計(jì)元旦家園聯(lián)誼會(huì),有的還會(huì)設(shè)計(jì)元旦親子聯(lián)誼會(huì)。有的還會(huì)設(shè)計(jì)元旦趣味親子運(yùn)動(dòng)會(huì)等等,諸如子類的,是不是 ?所以呢,主題很重要。定好的主題就決定了你這個(gè)活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)是什么?你所表達(dá)的是一個(gè)什么樣的內(nèi)容?然后呢在講一下安全。幼兒園里面安全第一,大家都知道。前一段呢,我去豫州講課,聽一個(gè)園長分享他們鄉(xiāng)鎮(zhèn)有一所幼兒園,大家都知道,開著車,和一個(gè)火車撞到了一起。所幸的是沒有人員傷亡,車已經(jīng)變形了。當(dāng)時(shí)呢,省里面、市里面、縣里面領(lǐng)導(dǎo)全部下去了,全豫州的幼兒園停課整頓,所有的校車都不允許超載,所以呢,安全最重要。作為活動(dòng)呢,我們要著急孩子、老師、家長、和社會(huì)上其他的那些人員進(jìn)入我們的幼兒園或者進(jìn)入我們的場地來欣賞節(jié)目,這樣呢,他的復(fù)雜性是非常強(qiáng)的,按照國家的要求,上300-500人的會(huì)場 ,要經(jīng)公安部門批準(zhǔn),派出所要派人維持秩序。但是我們很多幼兒園呢,基本上沒有操作這一環(huán)節(jié),因?yàn)槲覀兏杏X搞一個(gè)小活動(dòng)本來也就沒有請人家,但是從安全方面來著想,我們要繃一個(gè)弦,所以就安全這個(gè)內(nèi)容呢,接下來,我還有些內(nèi)容跟大家分享,注重宣傳,我們很多園長呢,注重做,注重把前面的打造好,把主持人包裝好。但是沒有注重宣傳,我們做活動(dòng)是為什么呢?我認(rèn)為做活動(dòng)最重要的就是做溝通,溝通和我們現(xiàn)有的孩子溝通,溝通將來可能成為我們孩子的家長的溝通,所以宣傳才重要。接下來,我們來看,活動(dòng)組織需應(yīng)該做好幾件事?二正題第一個(gè)要定好一個(gè)主題,剛才已經(jīng)說過了,選好兩個(gè)人。哪兩個(gè)人必須知道;誰?主持人還有誰?還有負(fù)責(zé)人呢一個(gè)是主持人一個(gè)是負(fù)責(zé)人,有的園長會(huì)說主持就是我,建議園長朋友以后不要這樣給自己定位,做什么都是我。尤其呢,這件事呢有更適合的人選,有的老師呢就喜歡這個(gè),組織一些活動(dòng),把權(quán)力放給她,疑人不用,用人不疑。領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)思想,管理者管理實(shí)務(wù)。培養(yǎng)了老師,成熟了幼兒園,這樣的話呢,讓他擔(dān)起這個(gè)活動(dòng)的總設(shè)計(jì)師,有了第一次,以后你不愁找不到副園長。所以選這兩個(gè)人很重要,主持人控制場面也很重要。剛才我們優(yōu)秀的主持劉老師,一上來那種狀態(tài)就把現(xiàn)場的氣氛帶動(dòng)起來了。效果也非常好。那把握三個(gè)環(huán)節(jié)是什么呢?一個(gè)是會(huì)前的籌備,第二個(gè)是當(dāng)日的環(huán)節(jié)安排。另外一個(gè)就是活動(dòng)后的一個(gè)反饋,或者是一個(gè)總結(jié)會(huì)。這是三個(gè)環(huán)節(jié)。還有就是四份材料,四分材料是什么呢?首先,在我們籌備的時(shí)候要有一個(gè)籌備方案,籌備方案,每個(gè)人承擔(dān)什么職責(zé),每個(gè)人每天都做什么事。比方說,搞節(jié)目的,你在什么時(shí)間選歌曲,什么時(shí)間搜集資料,什么時(shí)間編動(dòng)作,什么時(shí)候彩排?要有一個(gè)方案出來。第二個(gè)材料是什么呢,我們得有一個(gè)經(jīng)費(fèi)的計(jì)算。這點(diǎn)很少有幼兒園做到。你要活動(dòng),需要花那些錢?哪怕每一個(gè)紙杯子,你都應(yīng)該計(jì)算在里面,因?yàn)橛變簣@沒有小事,幼兒園掉一根針,她都有可能變成一件大事。是吧?所以呢,我們把這個(gè)活動(dòng)里邊所需要錢的環(huán)節(jié)變成材料,就是經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。第三個(gè)材料呢就是我們個(gè)個(gè)活動(dòng)當(dāng)日有一個(gè)活動(dòng)的當(dāng)日流程表,幾點(diǎn)幾分,那些部門干什么工作?第四一個(gè)就是我們會(huì)后的一個(gè)總結(jié)材料。今年呢,我們可能六一搞了一次活動(dòng),結(jié)束了,我們做一次總結(jié)。那些地方呢不太好。當(dāng)我們,十一的時(shí)候,我們是不是更有經(jīng)驗(yàn)?(會(huì))所以,總結(jié)很重要。開好五場會(huì)議,那五場呢,籌備期間是四場會(huì)議,結(jié)束以后是一場會(huì)議。就是總結(jié)會(huì),總結(jié)會(huì)我不說了,前面的四場會(huì)議室什么呢,第一個(gè)籌備動(dòng)員會(huì),把老師們,全體員工叫到一塊。要搞分享,要讓大家理解這次活動(dòng)的重要性,我們不要簡簡單單的輕描淡寫的一句話完事了。要以會(huì)議的形式呈現(xiàn),要讓我們幼兒園知道這是幼兒園里的重大事件。第二個(gè)會(huì)呢就是碰頭會(huì)。有了籌備會(huì),動(dòng)員會(huì)了,大家都開始動(dòng)起來了。動(dòng)手之后,節(jié)目籌備到什么程度。第三個(gè)會(huì)是什么呢,是節(jié)目的驗(yàn)收會(huì),我把節(jié)目呢分類到每一個(gè)班級,讓每個(gè)老師去操作,要驗(yàn)收啊。她的節(jié)目能不能上臺啊?如果上臺的話,是不是要讓孩子提前彩排呢?第四個(gè)會(huì)就是開始前的動(dòng)員會(huì)。比如說,明天我們就要搞元旦節(jié)目了,在今天晚上,或者今天下午,我還要開一個(gè)動(dòng)員會(huì),這個(gè)動(dòng)員會(huì)要安排明天的各路人員的崗位和職責(zé)。最后一個(gè)會(huì)就是我們的總結(jié)會(huì)。那么,元旦活動(dòng)的意義呢,也是我們的目的。有這幾項(xiàng),樹立形象,優(yōu)化溝通展示效果、擴(kuò)大影響、最后才是慶祝節(jié)日。在這里呢前兩項(xiàng)我說一下,樹立形象,告訴大家,參加過這么多幼兒園的活動(dòng),能夠稱之為形象的才算好。他們看表演的可以看到,我們老師有統(tǒng)一的服裝,統(tǒng)一的工作證。這就是形象啊。我們面對的更多的是社會(huì)評價(jià)。有沒有幼兒園做過家長開放日?做過園所家長開放日的,舉手我看一下?好請放下。當(dāng)搞這種園所開放日的時(shí)候,你有沒有這樣一種感覺,你的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都要做到。這才算標(biāo)準(zhǔn)。廁所要打掃干凈,對不對?桌子、地面要保持清潔,教師里的玩具設(shè)施要擺放整齊。為什么?因?yàn)?,我們家長的要求不低,甚至要求很高。招老師,曾經(jīng)見過最高水平的家長,是我們財(cái)政部的副部長。就是在北京的時(shí)候,我做幼兒園園長,周圍都是一些高管的住宅區(qū)。中國社會(huì)科學(xué)院,公安部、財(cái)政部。他們這些官員,這些家長,好不好對付?好不好,太不好了。那我們現(xiàn)在的家長跟我們前兩年的家長一樣嗎?不一樣,因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展,逼著我們也得與時(shí)俱進(jìn)。比如,說現(xiàn)在是21世界,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,3歲的孩子會(huì)自己放vcd,玩網(wǎng)絡(luò)游戲,我們大人有些就不會(huì)??梢哉f,一個(gè)百度百科,什么都知道了,孩子們也會(huì)查,如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí),可以說以后,孩子的十萬個(gè)為什么,你都沒有資格去講清楚。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)老師,傳導(dǎo)、授業(yè)、解惑的根本,你都沒有做到。你怎樣征服那些挑剔的家長。你怎樣樹立一個(gè)老師的形象呢?樹立形象呢,其實(shí),對于活動(dòng)而言,除了老師的師德形象,行為禮儀形象,另外對會(huì)場的布置,你的流程的熟練度,怎么走?都是幼兒園品牌的展示。也都可以對幼兒園做好的宣傳。我上星期去新鄉(xiāng)的一家幼兒園參加活動(dòng),都10:00了,音響還沒有搬出來。 孩子還沒有接到,真是,感覺,活動(dòng)組織根本就沒有準(zhǔn)備好,怎么能上呢。結(jié)果,會(huì)場拖拖拉拉,轟轟亂亂的,不了了之。我不知道,園長作何感想。想象在各個(gè)方面,展示效果也是形象,如果說你想在家長面前展示孩子的效果,元旦時(shí)一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。好了,我們接下來往下看,那么接下來呢,我準(zhǔn)備了一個(gè)元旦活動(dòng)的策劃書,我們來分享幾個(gè)點(diǎn)。這個(gè)策劃書呢,第一個(gè)是活動(dòng)的整體情況,這里有6項(xiàng),1活動(dòng)主題2活動(dòng)目標(biāo)3活動(dòng)時(shí)間4活動(dòng)地點(diǎn)5活動(dòng)主辦6活動(dòng)協(xié)辦,我主講3、4、6這幾點(diǎn),給大家重點(diǎn)說一下。第一個(gè)呢活動(dòng)時(shí)間,我們大家可能有感觸,一般在夏天,我們會(huì)安排在早上,或者是下午臨近晚上的時(shí)候舉行活動(dòng)。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候比較涼爽,冬季呢,一般放在中午一點(diǎn)多,或者兩點(diǎn)的時(shí)候在開始。因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)幼兒園在自己的園里舉行活動(dòng)。有沒有幼兒園在外面的禮堂啊,或者是租一個(gè)會(huì)場舉行活動(dòng)的,舉手我看一下。沒有是吧,那大多數(shù)幼兒園都是在自己的幼兒園舉行活動(dòng)。如果是在院子里的話,時(shí)間很關(guān)鍵,一個(gè)時(shí)間是上午還是下午還是中午,另外一個(gè)時(shí)間,是不是我們家長的休息日。有的禮拜一做活動(dòng),那家長去的會(huì)多嗎?肯定不多,這是一個(gè)常規(guī)。然后再看地點(diǎn),如果你的幼兒園院子,你自己都看不夠,那你最好把人拉到外面?;ㄟ@點(diǎn)錢,值,真的值。因?yàn)橹皇墙o幼兒園整體形象的展示,就像我們60大慶的閱兵一樣,大家看哪種場面震撼不震撼。每一個(gè)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的都很標(biāo)準(zhǔn),所以呢,你把幼兒園每次的活動(dòng)機(jī)會(huì),當(dāng)成是閱兵的機(jī)會(huì)的話。我相信你會(huì)喜歡上哪種震撼的效果。還有活動(dòng)的協(xié)辦,曾經(jīng)在自己的活動(dòng)里邊拉過贊助商的舉手我看一下。有沒有?大家知道什么是贊助商嗎?就是對你這個(gè)活動(dòng)合作廣告的投資人。告訴園長朋友,我們完全可以去找這樣的協(xié)辦商,其他行業(yè)需要嗎?也需要啊,你比方說,超市,你比方說賣牛奶的,是不是? 我曾今看過一個(gè)幼兒園在超市做的節(jié)目,臺子是超市提供的免費(fèi)的。而且,還跟所有的小朋友的家長,送了一份超市的禮物。這是不是贊助啊?(是)我們幼兒園允許你在舞臺上貼一個(gè)某某超市贊助,或者是某某超市協(xié)辦,甚至有有些,賣書的、賣童裝的、賣玩具的供貨商。他都可以進(jìn)行投資。他投資要么是給錢,要么是發(fā)物品,只要和諧相處動(dòng)一下腦筋還是可行的。大家看這個(gè)該頭大了,呦,這么多組啊我們一共幼兒園才幾個(gè)人???告訴大家,元旦活動(dòng)的,任何一件事,只要你認(rèn)真的對待他,他就是一個(gè)宏大的世界,是不是?所以,不管是大活動(dòng)還是小活動(dòng),只要把他作細(xì)了,只要是活動(dòng)。你都需要這些執(zhí)行部門,接下來我想看一下咱老師的認(rèn)識,你感覺這些畫線的,他們需要做哪方面的工作? (附件一)中間的那位老師,你說?沒事,站起來,勇敢一點(diǎn)。大家給他點(diǎn)掌聲好嗎?(掌聲)其實(shí),這樣的場合時(shí)一個(gè)非常好的鍛煉機(jī)會(huì)。大家看啊,這些分組他都有什么樣的只能呢?籌委會(huì)主任這個(gè)是負(fù)全責(zé),特別重要的是這個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)思想,制作一個(gè)活動(dòng)的方案。這個(gè)方案是什么呢?(完整附件一。)這是每個(gè)小組改干的事,比方說節(jié)目組,你要在幾月幾日-幾月幾日把那個(gè)事辦完?辦完之后有誰驗(yàn)收?如果說有這樣一個(gè)表格,你只是去實(shí)施他。沒有干不好的工作,又準(zhǔn)備一定有收獲。節(jié)目組、場地組、設(shè)備組、服裝道具組、宣傳組、后勤組、禮儀組、會(huì)展組、安全組、機(jī)動(dòng)組、加入你把這些活都安排好了,這些籌備委員會(huì)的主任就高枕無憂了。所以呢,大家要學(xué)會(huì)用制度管人,節(jié)目組的職責(zé)是什么呢?請一位老師來念一下,a完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練和彩排工作。b主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核,c負(fù)責(zé)節(jié)目的編排,實(shí)際節(jié)目流程,節(jié)目與互動(dòng)環(huán)節(jié)的搭配的d 督促成員進(jìn)度。大家看c我發(fā)現(xiàn),我們很多元旦的節(jié)目或者聯(lián)歡會(huì),只是孩子跳跳舞。老師跳跳舞也就結(jié)束了。沒有一些互動(dòng)的環(huán)節(jié),在這里我建議咱幼兒園可以考慮在你元旦的活動(dòng)里增加一些互動(dòng),讓我們的家長,讓我們的觀眾參與進(jìn)來。你不要怕他不好意思,你只要給他這樣的機(jī)會(huì)了,肯定有人做,周圍好的活動(dòng)是互動(dòng)的,你比如說親子搞一個(gè)踩氣球的小游戲,讓家長和孩子一塊做,這樣很好啊,但是,主持人要把你的介乎和這個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)很好的結(jié)合起來,更好的過渡過來。那么組張還要制定節(jié)目的籌備方案。剛才這個(gè)方案是誰制定的?主任是吧?那么這個(gè)方案是節(jié)目組制定的,大家看一看。節(jié)目組呢,他承擔(dān)了更多的工作。收集、篩選、排練、彩排。那么你什么時(shí)間完成呢,誰負(fù)責(zé)這個(gè)事呢?驗(yàn)收的人肯定是節(jié)目組的組長。好,大家彺下看,大家要認(rèn)真一點(diǎn),這個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束以后,我要要求每一個(gè)團(tuán)隊(duì)寫一份策劃書的。大家看場地組,場地組組長:XXX;成員:XXX ,XXX職責(zé):A.場地的選定、簽訂使用合同、商定
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