excel 合并財務報表

精品文庫三步實現(xiàn)用EXCEL進行集團報表合并康愉子 康愉子 2016-03-17 14:00:11集團企業(yè)大多有合并報表的需要，金蝶、用友等常用財務軟件也都提供了合并報表系統(tǒng)，用起來很方便但價格并不低。對于下屬單位不多屬于發(fā)展階段的集團企業(yè)來說，或許選擇用EXCEL進行報表合并是很實用的辦法，接下來，我們就看怎樣三步實現(xiàn)集成報表合并。第一步 規(guī)劃報表存放，準備報表模板格式并規(guī)范報表命名下圖是我定義的目錄結(jié)構(gòu)，單體報表和合并報表放在同一個目錄，確保每月的文件名是有規(guī)律的。下圖是資產(chǎn)負債表的格式，所有單體公司報表格式必須完全一致。合并資產(chǎn)負債表中設置有【匯總報表】、【工作底稿】、【合并報表】三個頁簽，【匯總報表】、【合并保表】的格式與單體報表格式保持一致，工作底稿體現(xiàn)個別數(shù)、匯總數(shù)、抵消數(shù)。第二步 設置集團合并資產(chǎn)負債表的取數(shù)公式匯總報表需要將單體報表的數(shù)據(jù)進行累計，EXCLE至少有兩種方式可以實現(xiàn)，一種是用EXCEL的合并計算功能，一種是直接設置公式，我采用的是第二種方式，個人覺得用公式更簡潔好維護。如圖4，C6單元格的公式【 =E:98合并報表A公司（2015年1月）資產(chǎn)負債表.XLS資產(chǎn)負債表!C6+E:98合并報表B公司（2015年1月）資產(chǎn)負債表.XLS資產(chǎn)負債表!C6 】就是將所有單體報表數(shù)據(jù)進行合計，用跨工作表取數(shù)實現(xiàn)。因為格式與單體表格式是完全一致的，設置完一個公式后，其它單元格公式可直接填充。工作底稿實際上也是跨表頁取數(shù)，原理與匯總表取數(shù)邏輯一致?？紤]到財務人員每個月都需要編制報表，在工作底稿中，使用了一個新的函數(shù)INDIRECT函數(shù)，根據(jù)表頭中的月份和公司名稱，動態(tài)獲取個別報表數(shù)據(jù)。 如圖5 B單元格的公式設置為【=INDIRECT(&B$3&（&$C$2&）資產(chǎn)負債表.xls資產(chǎn)負債表!C6)】，公式中讀取了B3單元格的公司名稱及C2單元格的月份，連接成單體公司個別報表名：A公司（2015年1月）資產(chǎn)負債表.xls。這樣，當做2月份報表的時候，只需要將1月份的文件復制一份，然后修改C2單元格的期間，就自動讀取單體公司2月份的個別報表。若是有新增的公司， 則只需要復制B列，并在第3行修改公司名稱即可。匯總數(shù)和合并數(shù)的公式是簡單的excel公式，想必大家很熟悉。需要注意一點，使用INDIRECT 公式后，要求先將excel文件打開，才能實現(xiàn)跨excel文件取數(shù)。同樣，匯總表的公式也可以用INDIRECT實現(xiàn)文件名自動更新。合并報表的公式也很簡單，是excel中的跨表頁取數(shù)，從工作底稿的合并數(shù)一列取數(shù)即可，如圖6。第三步 實戰(zhàn)：進行報表合并既然模板已經(jīng)準備完成，合并就是SO EASY 的事情。單體報表提交上來后，集團只需要復制上