各部門工作交接程序

深圳寶航建設(shè)工程有限公司 工程文件各部門項目實施工作交接程序為了保證各部門工作流程明確，溝通順暢特制訂此工作程序：投標階段業(yè)務、市場部與投標服務部之間的交接程序1、 業(yè)務、市場部要求做標書報價需提交投標服務部的文件A、 招標文件。B、 工程量清單。C、 工程平面圖。D、 工程門窗分格大樣圖。E、 經(jīng)公司領(lǐng)導同意的投標申請。2、 投標服務部應提交投標文件A、 技術(shù)標（施工組織設(shè)計、進度計劃）。B、 商務標（報價）。C、 資信標（法人代表資格證明書、法人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量和服務承諾書、 承建項目介紹、項目組成人員表）。D、 如非正式投標，可簡化上述程序。工程中標后，由總經(jīng)理第一時間明確合同負責人，合同交總經(jīng)辦存檔。 1、投標服務部應提交工程技術(shù)部的交接文件A、 工程平面圖、立面圖（效果圖）各一套。B、 工程門窗分格大樣圖一套。C、 報價清單、分析表（必須有書面文檔）。D、 施工組織方案各一套。2、總經(jīng)辦應提交工程技術(shù)部、項目部、合同負責人的交接文件A、 工程合同（可截取部分）一套；如合同暫未簽好，中標通知書亦可。 3、業(yè)務部應提交工程技術(shù)部、項目部、合同負責人的交接文件A、工程具體地址、項目業(yè)務流程、關(guān)系人等。B、已知的甲方和項目人員通訊錄。合同負責人在收到合同后，通知技術(shù)部指定主設(shè)計員，進行圖紙合理優(yōu)化，并經(jīng)甲方或設(shè)計院簽字確認。圖紙確認后組織設(shè)計、項目、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門進行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。（詳見工程技術(shù)交底工作指引樣板）。同時主設(shè)計人員按照合同圖紙和采購部共同準備工程展板（還可讓業(yè)務人員參與）。1、工程技術(shù)部主設(shè)計師及設(shè)計人員應提交采購部制作工程展板交接文件（附：工程展板任務單樣板）A、 型材廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格、表面處理工藝。B、 配件廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。 C、 玻璃廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。D、 玻璃膠廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。 技術(shù)部主設(shè)計師按展板檢查所選材料是否配套。配合平面圖、立面圖復查門窗分格大樣尺寸、數(shù)量是否準確制定門窗表。并下第一批材料訂單。預算部做項目成本預控總單（型材、配件總采購單）。 項目部指定項目經(jīng)理作施工準備，與甲方協(xié)商臨時設(shè)施、場地、安裝基準等事宜，復核洞口尺寸。同時工程運營部進行施工隊伍的選定（按照施工隊伍檔案、投標報價匯總表內(nèi)容，由文員組織報價）。1、工程技術(shù)部人員應提交項目部的交接文件A、工程平面圖、立面圖。B、門窗分格大樣圖、門窗表。C、施工組織設(shè)計。2、總經(jīng)辦應提交項目部的交接文件。A、資信資料。 3、項目部應自備文件A、量尺表。B、已知的甲方和項目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準確認單。E、我司項目人員通訊錄。工程前期協(xié)調(diào)結(jié)束，量尺表確認后返回技術(shù)部（項目部可自留復印件）。1、項目部應收集到必需的文件A、經(jīng)甲方或土建確認的量尺表。B、最新的甲方和項目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準確認單（洞口移交確認單）。E、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。F、甲方土建的總體進度計劃。項目部根據(jù)甲方總進度計劃制作門窗安裝總進度計劃。同時技術(shù)部制作分批材料訂購單和施工單。運營部組織采購、生產(chǎn)、庫房等進行配套工作。1、技術(shù)部制作分批材料訂購單施工單應具備的文件資料。 A、經(jīng)甲方或土建確認的量尺表。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。E、門窗安裝總進度計劃。 2、采購部應具備文件 A、已確認的工程展板。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、分批次材料訂購單（必須標明已訂購的樓層）。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、項目成本預控材料統(tǒng)計總單。 3、生產(chǎn)車間應具備文件 A、已確認的工程展板。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單G、項目成本預控材料統(tǒng)計總單。4、庫房應具備文件 A、已確認的工程展板。B、施工單。E、門窗加工進度計劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單G、項目成本預控材料統(tǒng)計總單5、材料供應部應具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單。D、門窗安裝、加工周進度計劃。E、庫房庫存材料明細帳。F、采購部訂貨計劃及到貨日期。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單6、工程現(xiàn)場質(zhì)檢部應具備文件A、工程合同。 B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進度計劃。D、工地檢查記錄、整改通知單。7、運營中心/調(diào)度應具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、門窗安裝總進度計劃。E、門窗安裝、加工周進度計劃。F、各部門進度跟蹤表。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單8、工程項目部（經(jīng)理）應具備/收集的文件A、工程合同。 B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進度計劃。D、工程平面圖、立面圖。E、門窗分格大樣圖、門窗表。F、施工組織設(shè)計。G、工程聯(lián)系單、收貨單等存檔資料。H、收工程款流程。9、生產(chǎn)車間質(zhì)檢部應具備文件 A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、加工工序質(zhì)量檢驗記錄。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單10、 庫房收貨，檢查質(zhì)量、數(shù)量后，應提交給采購部的文件 A、核準簽字的供應商供貨清單（型材、配件）。 11、 生產(chǎn)車間發(fā)貨應提交的文件 A、發(fā)貨清單（門窗、配件）。 12、工程項目部收貨應返回的文件 A、經(jīng)過簽字確認的發(fā)貨清單。（有差錯須經(jīng)司機核對共同簽字）工程施工過程中發(fā)生變更增補，完工退場，準備驗收 1、技術(shù)部出變更、增補施工單應具備的文件 A、甲方或土建的變更、增補聯(lián)系單。 B、我司（依據(jù)甲方或土建的聯(lián)系函所做，并經(jīng)過甲方或土建簽字確認）的變更增補聯(lián)系單。 2、技術(shù)部出變更、增補施工單應提交生產(chǎn)車間、采購部的文件 A、變更、增補后的施工單、配件采購單（不允許單獨用聯(lián)系單形式下發(fā)各部門，必須配新施工單，變更的原施工單必須收回作廢）。 B、確認后變更、增補聯(lián)系單。 3、技術(shù)部出補貨單應具備的文件 A、由主管副總簽字的補貨單。（附補貨單樣本） B、補貨施工單或材料訂單。 4、工程項目部和生產(chǎn)車間退貨回庫房應提交的文件 A、退貨單。（附退貨單樣本） 5、采購部應及時提供給運營中心做驗收資料的文件 A、型材、玻璃、配件的合格證、質(zhì)量保證書。 B、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。 C、玻璃原片檢驗報告。 D、玻璃三C認證書。工程驗收后，結(jié)算工作展開 1、技術(shù)部應準備的文件 A、實際結(jié)算工程量清單（公司核算成本用）。 B、適度放大的結(jié)算工程量清單（公司與甲方結(jié)算用）。 C、竣工圖（與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)