醫(yī)用耗材試劑管理制度.doc

醫(yī)用耗材試劑管理制度第一節(jié) 采購管理 一、醫(yī)用耗材、試劑采購均執(zhí)行“集中招標(biāo)，計劃采購”的管理原則。 1、根據(jù)臺州美兆醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購中標(biāo)目錄，嚴(yán)格執(zhí)行“最終成交價格一律不得高于臺州美兆中標(biāo)價格，臺州美兆集中采購目錄產(chǎn)品未中標(biāo)者一律不得進(jìn)入院內(nèi)流通使用”的基本原則，組織進(jìn)行院內(nèi)醫(yī)用耗材集中采購。集中采購組織機(jī)構(gòu)及工作流程參照設(shè)備采購工作制度執(zhí)行。 2、根據(jù)臨床診斷和治療的需要，由科室每月上報耗材采購計劃，經(jīng)設(shè)備科主任審閱批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。 3、對臨床急需但未納入月度采購計劃的，可由科室申請臨時采購計劃，設(shè)備科庫房應(yīng)及時做好登記先行采購，按月匯總留存報設(shè)備科主任復(fù)審。 4、耗材、試劑采購須嚴(yán)格履行“院醫(yī)用耗材集中采購”中標(biāo)結(jié)果，不得自行改變品規(guī)、價格。無器材供應(yīng)合同的產(chǎn)品，一律不得采購。 5、以保證臨床診療需要為前提，對確屬臨床急需，但并無器材供應(yīng)合同的，臨床科室須以呈批件形式遞交購置申請（須詳細(xì)說明臨時申請購置原因、產(chǎn)品品規(guī)），由設(shè)備科對產(chǎn)品及廠商資質(zhì)進(jìn)行審查備案，轉(zhuǎn)遞院部領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，審批通過方可進(jìn)行采購。 二、價格管理 1、我院對耗材價格實(shí)行“市場最低價聯(lián)動調(diào)節(jié)”機(jī)制，在簽訂耗材供應(yīng)合同時明確規(guī)定：供應(yīng)商負(fù)有“保證產(chǎn)品供貨價格不高于市場最低價”的義務(wù),即若發(fā)生衛(wèi)生部、總后駐軍部隊、或其他省市招標(biāo)價格低于產(chǎn)品現(xiàn)價，供應(yīng)商有義務(wù)及時通知醫(yī)院調(diào)價。如知情不報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院將予以相應(yīng)處罰。 2、醫(yī)用耗材出入庫單價加價率嚴(yán)格按照我省物價部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行：0200（含）元加價10，2001000（含）元加價8，10002000（含）元加價6，2000元以上加價5%且最多加價不高于250元。所有耗材加價金額由物資管理信息系統(tǒng)依據(jù)耗材單價所處價格區(qū)間對應(yīng)的加價率自動計算。 第二節(jié) 驗收倉儲管理 一、供應(yīng)商送貨時，須附送貨清單。送貨清單須列明公司名稱、送貨時間、耗材名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期等信息。（注：送貨數(shù)量須分生產(chǎn)批號按批次清點(diǎn)） 二、庫房管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行耗材到貨驗收。要點(diǎn)包括： 1、臨床準(zhǔn)入合法性驗證 首次送貨，庫管員須核實(shí)供貨商和產(chǎn)品合法性，即驗明是否簽訂耗材供應(yīng)合同或具有臨時購置呈批件，否則不予入庫登記。 2、質(zhì)量驗收 耗材到貨，庫管員須認(rèn)真核對耗材名稱、規(guī)格型號，查驗外包裝、標(biāo)識，清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等信息。一次性使用醫(yī)療器械供應(yīng)商須隨貨提供每批次產(chǎn)品出廠檢測合格證明。發(fā)現(xiàn)信息不對應(yīng)、包裝破損有污、標(biāo)識模糊不清的，應(yīng)立即采取不予入庫、停止使用、封存等方式，通知廠商予以更換，并追究原因、記錄在案。 三、經(jīng)驗收合格，庫管員簽字確認(rèn)，交記賬員辦理入庫登記。 1、發(fā)票入庫 貨票同行的，核對登記發(fā)票信息，包括發(fā)票號、供應(yīng)商名稱、發(fā)票日期等；按批次逐一錄入耗材名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期等信息。 2、預(yù)入庫 貨票不同行的，先辦理耗材入庫，發(fā)票信息后期補(bǔ)錄。 四、高值醫(yī)用耗材實(shí)行“一物一碼”條形碼管理，貨到驗收合格后，逐一掃描條形碼辦理批量預(yù)出庫，并登記生產(chǎn)批號、有效期、產(chǎn)品追溯碼等信息。 五、庫房工作人員負(fù)責(zé)根據(jù)臨床科室日常請領(lǐng)單辦理出庫登記、進(jìn)行物資配送，配送過程中工作人員須再度認(rèn)真核對產(chǎn)品相關(guān)信息，尤其是消毒效期等，杜絕不合格物品進(jìn)入臨床使用。 六、保證耗材儲存環(huán)境良好，做好防雨防潮防霉工作，對存儲條件有特殊要求的醫(yī)用耗材須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行保管，嚴(yán)防儲存不當(dāng)引起變質(zhì)或失效。 七、定期組織庫房耗品盤點(diǎn)，做到賬物相符。對臨近失效（距離失效日期不足三個月的）、或發(fā)生外包裝破損的物品及時聯(lián)系廠商更換。 第三節(jié) 醫(yī)用耗材使用管理 一、醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格、型號、消毒效期等，嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范、及產(chǎn)品禁忌癥和注意事項，對需向患者說明的事項應(yīng)如實(shí)告知。 二、對一次性使用醫(yī)療器械按相關(guān)法律法規(guī)不得重復(fù)使用，按規(guī)定可以重復(fù)使用的，應(yīng)當(dāng)按照要求清洗、消毒、滅菌，并進(jìn)行洗消效果檢測，合格者方可重新進(jìn)入臨床使用。 三、對于高值醫(yī)用耗材，醫(yī)護(hù)人員在使用后須進(jìn)行條碼掃描，登記使用者信息，保留產(chǎn)品包裝標(biāo)識、標(biāo)簽、說明書、合格證等原始資料，并將條碼標(biāo)簽和產(chǎn)品追溯標(biāo)識貼