行政專員崗位職責(zé)說明書.doc

_行政專員崗位職責(zé)說明書一、崗位標(biāo)識(shí)崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位級(jí)別一般職員崗位人數(shù)1人直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)二、本職工作負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。三、工作職責(zé)1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。7、杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。10、上級(jí)交辦的其他工作。四、崗位權(quán)限1、 對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；2、對(duì)辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。五、任職資格經(jīng)驗(yàn)要求性 別女年 齡20-25教育背景文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能要求具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識(shí)要求接受過前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)要求身高160cm以上，外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的服務(wù)意識(shí)，溝通協(xié)調(diào)能力、口語(yǔ)表達(dá)能力強(qiáng)。-可編