辦公室部門職能.doc

.辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機(jī)關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。一、部門職責(zé)1、 協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施；2、 協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作；3、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)；4、 負(fù)責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；5、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作；6、 負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；7、 負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳；8、 負(fù)責(zé)工會工作，推動公司企業(yè)文化的建設(shè)；9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實(shí)。做好各部門部門會議的備案工作。10、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(hù)（年檢、延期、變更）；11、 負(fù)責(zé)ISO 的管理體系所涉及的工作；12、 負(fù)責(zé)各類人員證書的維護(hù)（注冊、延期、變更），做好員工的考證報(bào)名工作；13、 負(fù)責(zé)公司的印章管理工作；14、 負(fù)責(zé)各類證書的存檔及出借工作；15、 負(fù)責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報(bào)；16、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔；17、 負(fù)責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作；18、 負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購及報(bào)銷，高鐵票的報(bào)銷；19、 負(fù)責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂；20、 負(fù)責(zé)車輛維修及保險(xiǎn)工作。二、工作要求1、 做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實(shí)管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制。2、 督促各部門做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；3、 文件制定既符合法律法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；4、 依據(jù)公司實(shí)際情況做好簡介的更新，簡訊的及時(shí)編寫及網(wǎng)站上傳；5、 做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作；6、 處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議；7、 做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動的安排，黨費(fèi)的收繳工作，傳達(dá)貫徹落實(shí)上級黨組織的工作要求及安排；8、 組織安排工會活動，建立企業(yè)文化，關(guān)愛員工，體現(xiàn)組織的溫暖；9、 做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計(jì)劃及記錄備案工作；10、 保證公司各大件證書的有效性；11、 保證ISO 的有效性以及延期資料備案；12、 保證員工個(gè)人證書的有效性，完成各時(shí)間段內(nèi)部員工考證報(bào)名；13、 負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；14、 做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；15、 根據(jù)上級機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報(bào)公司相關(guān)的榮譽(yù)，提供相應(yīng)的備案材料；16、 收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；17、 做好來電來信來訪接收的及時(shí)性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；18、 保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進(jìn)程，完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作；1