簽字儀式詳細(xì)流程.doc

_簽字儀式流程階段序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)限責(zé)任人第一階段：活動(dòng)前準(zhǔn)備工作通知1.明確時(shí)間、地點(diǎn)、簽字人、證簽人（須按照對(duì)等原則確定簽字人、證簽人）、主持人，是否有會(huì)見安排、議程、服飾著裝及其他相關(guān)要求等信息，初步擬寫簽字儀式活動(dòng)方案。根據(jù)具體情況合理安排，對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本要素要盡快明確?；顒?dòng)保障人員2.將活動(dòng)有關(guān)安排（時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席人員、服飾著裝要求等）及時(shí)傳達(dá)對(duì)給方聯(lián)系人，確保信息暢通。3.對(duì)方簽字人、證簽人如有更改，須及時(shí)通報(bào)并進(jìn)行修改。4.下發(fā)活動(dòng)通知。5.同步將活動(dòng)安排告知大廈服務(wù)人員，預(yù)留會(huì)議室（數(shù)量）、擺放電子水牌、打印桌牌及其他相關(guān)安排。6.根據(jù)活動(dòng)需要，安排攝影攝像；如果為重大簽字儀式，需請(qǐng)示是否安排記者采訪環(huán)節(jié)。材料7.準(zhǔn)備簽字文本（數(shù)量、標(biāo)示須簽字的位置、筆等）。會(huì)場(chǎng)布置8. 會(huì)場(chǎng)外擺放紙質(zhì)/電子水牌。(2)擺放背景板（提前測(cè)量規(guī)格，開門通風(fēng)、排氣）。(3) 擺放簽字桌，并按照“主左客右”的原則擺放臺(tái)卡，擺放簽字筆、協(xié)議文本、鮮花等。(4) 擺放椅子、貼背簽。(5)準(zhǔn)備講臺(tái)、麥克風(fēng)、電腦等。簽字儀式正式開始前40分鐘準(zhǔn)備完畢9.簽字儀式會(huì)場(chǎng)座次安排方案如下（供參考，根據(jù)會(huì)議室實(shí)際情況進(jìn)行安排）： 服務(wù)人員站背景板的兩邊，待工作人員宣布簽約儀式開始的時(shí)候走到（4.5）簽約人旁邊，待簽約人簽完后，會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)將文本對(duì)換。然后退場(chǎng)。10.如簽字儀式前有會(huì)見環(huán)節(jié)，做好預(yù)定、布置會(huì)議室和路線指引工作（擺放指示牌或禮儀引導(dǎo)）。如有宴會(huì)安排，向接待人員了解宴會(huì)準(zhǔn)備情況。第二階段：現(xiàn)場(chǎng)保障階段序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)限責(zé)任人11.了解來(lái)訪人員乘坐車輛信息（車型、牌號(hào)）、到達(dá)時(shí)間，告知：大廈安保人員，做好放行準(zhǔn)備。禮儀、保障人員到位。我方領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)迎接。12.禮儀引導(dǎo)，雙方簽字代表入場(chǎng)、就座。13.主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。14.主持人宣布儀式開始。15.請(qǐng)主方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-16.請(qǐng)客方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-17.主持人宣布簽字人入座，證簽人證簽。18.主持人宣布簽字人簽署合同。-19.簽字人簽字，并由禮儀將文本交換。-20.雙方文本簽署完畢后，簽字人起立交換文本，握手致意，雙方人員鼓掌祝賀。-21.禮儀收好簽字文本，防止丟失、泄密。-22.主持人宣布簽字儀式結(jié)束，合影留念。-23.禮儀退場(chǎng)。-第三階段：活動(dòng)結(jié)束后工作階段序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)限責(zé)任人會(huì)場(chǎng)清理24.清理會(huì)場(chǎng)（桌椅、橫幅、背景板）。會(huì)議結(jié)束后半小時(shí)服