行政人事部經理年終述職報告范文.doc

行政人事部經理年終述職報告范文 尊敬的公司領導： 我于10月就任公司行政人事部經理以來由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗能很快介入到實際工作中兩個月來在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展工作中有成績也有不足下面我從兩大方面進行述職請公司領導給予幫助和指正 對于一個新成立公司而言行政人事部是非常重要的基礎工作也是需要公司上下通力合作的工作要各部門配合共同做好的工作較多因此需要公司領導予以重視和支持觀念轉變與否各部門配合程度如何都是行政人事部工作成效的關鍵需要公司領導及部門予以大力協(xié)助 第一部分年度工作總結 行政管理工作 1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定 根據(jù)公司組織機構草擬和制定相關制度并下發(fā)遵照執(zhí)行有人把制度比喻成游戲規(guī)則我更覺得制度像是尚方寶劍有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依因此根據(jù)公司實際情況制定了薪資制度、資產管理制度、檔案管理制度、會議制度、辦公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程檔案管理制度、員工離職審批流程、企業(yè)文化用語、詢價制度、車輛管理制度等等 2、加強溝通做好上傳下達、內外協(xié)調 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思做好上、下聯(lián)絡溝通工作及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查把握方向、分析觀察有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定并收集整理各部門信息意見做到及時反饋與完善同時本著真誠、謙虛的原則與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協(xié)調工作 3、固定資產、辦公用品管理 行政主管就相當于一個管家要想把所有的費用降到最低首先要了解太原本地的市場價格我特地跑去市場多家詢價貨比三家在保證商品質量的情況下最終在低價格的三家中確定最低價為使公司對內對外溝通更便捷對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌保障公司的正常辦公秩序 為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用及管理工作我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人同時按照資產管理制度每月進行一次資產抽查年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查共同點、監(jiān)督并建立電子臺賬與明細帳做到帳物相符 4、車輛管理 為加強公司車輛使用管理合理安排調度車輛保障正常公務用車行政人事部制定了車輛管理制度及使用了車輛派車單對車輛使用情況做到了如指掌辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、派車等事項過程中嚴格按照制度執(zhí)行做到管理有序 在接手工作兩個多月以來對行政管理事務做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理積極想辦法降低各種成本費用當好管家是我對自己的要求為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求 人力資源管理工作 1、人員配置與檔案建立 招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作首先是分析公司部門人員合理配置需求在招聘工作中挖掘應聘人員的潛能分析應聘人員、整體特征在原有一個招聘網站的基礎上擴大了招聘范圍加強了招聘力度并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同本月22號、23號參加了山西人才網舉辦的現(xiàn)場招聘會截止目前為止雖然有關崗位人員還沒有到位但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解相關崗位不需要即日上崗的都做了儲備資料為公司發(fā)展經營提供了動力支持適時調整招聘用工管理 除此之外每月對公司員工檔案進行整理完善對新進、離職人員情況登記造冊做好人力資源儲備及檔案管理工作提高辦公效率 2、薪資體系的建立 通過薪酬的導向作用實現(xiàn)人員合理調配和價值的體現(xiàn)真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力能吸引并留住所需要的核心人員 3、組織企業(yè)資質所需的證件 辦理資質需要專業(yè)人員資質證件積極想辦法通過自有的人脈關系和員工的努力已基本完成了資料的準備工作 后勤保障工作 1、辦公環(huán)境秩序維護 對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票情況進行臺賬管理;對工作時間內員工的工作狀態(tài)進行巡視和檢查;下班后對辦公區(qū)域電源及空調情況進行檢查是否關閉電源維護辦公環(huán)境的正常秩序 2、宿舍管理 為使外地員工更踏實和專心的工作積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施為他們在生活上排憂解難使他們工作之余有回家的感覺 3、接待工作 熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來安排好董事會成員的吃、住、行認真聽取董事會成員的意見和建議堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準杜絕鋪張浪費 第二部分工作計劃 行政管理工作 1、制度的推行實施 規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障是企業(yè)內的法律必須嚴格執(zhí)行制度完善了即定目標有了關鍵就是要做好在公司領導的悉細心領帶下在各部門的協(xié)助配合下我相信我們會建設一支規(guī)范有序的地產鐵軍 2、檔案文書管理工作 所有檔案都涉及商業(yè)機密如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識不但對于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響而且會給企業(yè)造成不可估量的損失檔案工作的管理對推動工作、提高辦公效率和質量起著重要作用目前已對公司內現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號歸類整理已經制定建筑工程檔案管理制度并按照執(zhí)行 人事管理工作 1、完善勞動合同簽訂統(tǒng)籌落實社保工作 為了保障職工權益消除后顧之憂公司為工作轉正的員工辦理四險一金的繳費已經與太原市勞動與社會保障局對接詳細了解了本地四險一金繳費情況目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù)五月份將對該工作全面展開 2、完善企業(yè)內訓建設團隊精英 根據(jù)企業(yè)特點和發(fā)展狀況量身定制相關培訓目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績推動組織和個人的不斷進步實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展 重視人才用企業(yè)的發(fā)展凝聚人用榜樣激勵人用員工成才教育人在給員工發(fā)展平臺的同時注重給提供學習機會在充實大腦的同時讓每個員工都能對未來充滿信心對公司有認同感和歸屬感 3、建設傳播企業(yè)文化 企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力構建適合地產企業(yè)的文化是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障是提升公司軟性競爭力的根本措施不僅要有近期目標還要有長遠計劃下一步要根據(jù)公司發(fā)展實際情況內部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象打造一個精干專業(yè)的團隊從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰(zhàn)略、價值觀念以及道德規(guī)范 4、建設績效考評工作 建立完善績效評價標準形成公平競爭的平臺績效考核對企業(yè)以及員工都有著重要的作用績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證績效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關系在人力資源管理中有著重要的作用績效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據(jù)績效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足促進員工與組織的提高與發(fā)展而不是為了考評而考評 兩個月的工作是忙碌的行政人事部工作責任大但我始終以飽滿的熱情投入工作兢兢業(yè)業(yè)認真履行工作職責