辦公室主任工作總結(jié).doc

_辦公室主任工作總結(jié)行政辦公室是礦井的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的重要部門、是推動礦井各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。我作為辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)任，回顧2012年上半年的工作經(jīng)驗、做事能力、人際交往等方面都是腳踏實地，一步一個腳印。牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)科室，服務(wù)職工的職責(zé)，圓滿完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，各項工作的順利完成離不開公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和我個人的積極努力。上半年以來，由于礦井資源枯竭，各種相關(guān)證件陸續(xù)到期，經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)，公司進(jìn)入拆除閉井實施階段。作為一個任職不久的辦公室主任，面對閉井期間各項繁雜的工作，我在工作中遇事多向經(jīng)理請示和匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)對我的工作給于了很大的信任與支持。在上級領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及兄弟部門的大力支持下，閉井工作有條不紊的進(jìn)行。期間我作為董事會秘書積極協(xié)調(diào)集團(tuán)公司有關(guān)部門董事、監(jiān)事和利泰公司自然人董事、監(jiān)事召開董事會，監(jiān)事會。就閉井后修改公司章程，變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營內(nèi)容和經(jīng)營范圍的等重大事項進(jìn)行了修改和表決，各方意見一致后，同意加快辦理各種變更手續(xù)。由于我抓緊到工商部門積極進(jìn)行聯(lián)系和催辦，變更了經(jīng)營范圍的新營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)辦成。為下一步職工分流打下了堅實的基礎(chǔ)。在我的帶領(lǐng)下，行政辦公室全體工作人員牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)科室，服務(wù)職工的職責(zé)。強化服務(wù)，狠抓落實，充分發(fā)揮工作積極性和主動性，較好的完成了公文、報刊、信函收傳、文書打印、復(fù)印、檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、辦公用品的購置發(fā)放，來客接待和會務(wù)保障，車輛使用管理等各項工作任務(wù)。滿足了礦井生產(chǎn)要求。閉井期間的各項工作正逐步順利、平穩(wěn)、有效推進(jìn)。千里之行，始于足下，我覺得辦公室的工作就像城市中的公交車，會到達(dá)許許多多的驛站，而每項工作則代表每一個驛站，就意味著一個新的征程，每經(jīng)過一個驛站，就能帶走很多寶貴的工作經(jīng)驗。我簡要對這一段的工作狀況做如下總結(jié)：一、首先經(jīng)過閉井這段時間的鍛煉，我做為辦公室主任每天都以飽滿精神投入到工作中，這段時間工作的過程也是我自己加強鍛煉不斷進(jìn)取、成熟的過程！最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長，那么不論所做的工作怎么樣，都不會覺得工作上的勞苦，但是如何利用把原來學(xué)的知識揚長避短，充分發(fā)揮自己的特長，俗話說，隔行如隔山。作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，我要求大家各司其職，找準(zhǔn)自己的定位，每人做好自己的本職工作。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購，檔案管理，網(wǎng)絡(luò)信息管理，上級檢查接待和會務(wù)保障，車輛使用管理等各項任務(wù)，要大家把這些工作件件做好，各項工作做得有聲有色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以我積極主動的帶領(lǐng)大家盡職盡責(zé)，使大家在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，才能成為最有活力科室的領(lǐng)導(dǎo)；如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的科室領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前特殊時期的工作使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)的做好本職工作，遵守各方面的規(guī)章制度，在閉井期間應(yīng)該識大體顧大局，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。二、不斷提高自身素質(zhì)和能力：主持辦公室工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學(xué)邊提高個人的工作能力。近幾個月中，經(jīng)過平時業(yè)余的時間，經(jīng)?？次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力，我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。三、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。（一）公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程序。每天都把來自集團(tuán)公司及上級各部門下發(fā)的文件分類及時送給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)各有關(guān)科室。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐，設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)研究制定的各種文件，都要進(jìn)行審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，下發(fā)各部門，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認(rèn)真負(fù)責(zé)。（二）信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工，對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。四、以身作則，加強管理，保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)，我迅速指示工作人員較好地完成。在這一段的工作中，在時間短、任務(wù)重的情況下，積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司設(shè)備拍賣招投標(biāo)會議上，我作為辦公室主任親自參與這次會議的全程工作，起草招投標(biāo)書完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使招投標(biāo)工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致，沒有出現(xiàn)差錯，使此次工作順利進(jìn)行，較好地完成了設(shè)備拍賣處置工作。 工作對于每個人來說，應(yīng)該用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好！當(dāng)然在這半年工作中我也有不足和需要加以改進(jìn)的地方：1、今后工作 加強與其他科室及同事的勾通，營造團(tuán)隊協(xié)作氛圍。2、從改造自己入手，適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信，只要自己努力學(xué)，專心做，就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望！3、從細(xì)微工作入手，積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名辦公室主任，處事要低調(diào)，要在榮耀面前退一步，在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實實的做人，認(rèn)認(rèn)真真的做事，堅信細(xì)節(jié)決定成敗。五、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學(xué)習(xí)，要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針！不斷提記自身的工作能力和工作效率。六、遇事要多請示多匯報。鍛煉膽識和毅力，提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想，雷力風(fēng)行，做好本職工作的同時，努力加強處理各方面事情能力的鍛煉！能當(dāng)天辦完的事決不拖到第二天，提高辦事效率，七、進(jìn)一步完善車輛管理制度，做好車輛的管理調(diào)度工作，車輛外出辦事盡量做到出一次車集中辦多次事，提高車輛使用率。嚴(yán)格車輛加油程序，完善車輛加油辦卡結(jié)算程序，合理調(diào)度使用車輛，為公司員工提供良好的車輛保障服務(wù)。八、今后我將在目前的工作基礎(chǔ)上，發(fā)揚優(yōu)點，改正缺點，奮力拼搏，認(rèn)真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項指示，做領(lǐng)導(dǎo)的好參謀，好幫手，認(rèn)真做好行辦室的各項工作，！隨著對工作的逐漸熟悉，要踏上新的征程，任重道遠(yuǎn)，我需要進(jìn)一步努力。加強學(xué)習(xí)，努力充實自己，既擁有進(jìn)取心，也保持平常心，快樂地去工作，在工作中尋求成就感。隨著公司下一步工作重心的轉(zhuǎn)移，許多沒有接觸的各種工作制度等待我們?nèi)ミm應(yīng)去處理，抱著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)大局，與企業(yè)共榮辱，共進(jìn)退，明天會更好的信念