盈虧平衡圖繪制方法.ppt

盈虧平衡圖的制作詳解,在盈虧平衡圖制作以前，應該計算出以下的數據：1、單價2、數量3、固定成本4、單位變動成本5、單位邊際貢獻6、盈虧平衡量以及盈虧平衡額,前言提醒,一、在模板的表格中填上已經計算出的數據。,制作詳解,注意：1、盈虧平衡量和盈虧平衡額都要用公式編輯，否則在后面就無法使用盈虧平衡點移動的功能。2、下表中銷量是自己填寫的，其他的數據都可以用公式編輯，銷量的填寫請參考“盈虧平衡量”數值，只要填寫的銷量包含“盈虧平衡量”的數值，就可以，最好“盈虧平衡量”取在銷量的中間值。,二、將鼠標停留在左表的任意位置點擊后，選擇命令菜單中的“插入”再選擇“散點圖”里的“帶直線的散點圖”。,制作詳解,電腦會生成左圖那樣的基本圖形，我們接下來要為這張表進行基本的美化工作。,鼠標停留在這張表上,三、先用鼠標點擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”（如果沒有點擊圖表是無法看到圖表工具的）里的“布局”里的“圖表標題”里的“圖表上方”。這樣我們就可以為這張圖表編輯圖表標題了，點擊“圖表標題”我們把標題改為“盈虧平衡圖”。,制作詳解,修改圖表標題后的效果,四、先用鼠標點擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”里的“布局”里的“網格線”里的“主要橫網格線”里的“無”,制作詳解,去掉橫網格線后的效果,五、鼠標右鍵點擊下圖的位置，出現選項，選擇“設置圖表區(qū)域格式”，選擇“填充”里的“漸變填充”里的“預設顏色”里的“雨后初晴”進行填充。,制作詳解,選擇“雨后初晴”,填充完后的效果,制作詳解,六、先用鼠標點擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”里的“布局”里的“繪圖區(qū)”里的“無”,去掉“繪圖區(qū)”里的“無”后的效果。,制作詳解,七、添加盈虧平衡點。用鼠標右鍵點擊圖表的任何位置，出現選項，選擇“選擇數據”里的“添加”。系列名稱輸入“盈虧平衡點”，X軸系列值選擇“盈虧平衡量的數值額”，Y軸系列值選擇“盈虧平衡額的數值額”。（X和Y軸系列值旁有選擇可以選擇）,X軸系列值選定格,Y軸系列值選定格,可以選擇,進行以上操作完后的效果，暫時盈虧平衡點看不到。,八、你目前暫時無法看到盈虧平衡點，是因為盈虧平衡點實在太小了，小到無法在圖中顯示出來，因此我們下一步就要把盈虧平衡點調整出來。如果盈虧平衡點計算正確并且以上的步驟都沒有錯誤的話，用鼠標左鍵點擊圖中“總收入”與“總成本”的交叉點，就可以發(fā)現盈虧平衡點了。（如果圖太小，而導致你無法選擇時，可以把圖放大以后在進行選擇）找到盈虧平衡點后，用鼠標右鍵點擊圖中的“盈虧平衡點”，會出現選項，選擇“設置數據系列格式”里的“數據標記選項”里的“內置”里的“類型”圓形、“大小”7。再選擇“數據標記填充”里的“純色填充”選擇“黑色”，最后選擇“關閉”。,制作詳解,填充完盈虧平衡點后的效果,九、點擊“盈虧平衡圖”中的盈虧平衡點，選擇“圖表工具”里的“布局”里的“數據標簽”里的“其他數據標簽選項”。,制作詳解,添加數據標簽后的效果,十、出現“其他數據標簽選項”后，選擇“標簽選項”里的“標簽包括”明細項都選中（如下圖），“標簽包括”選擇“靠上”，最后在右下方選擇“關閉”。,制作詳解,如果看不清，請放大顯示倍數。,關于更換單位名稱的操作,此時的盈虧平衡量的單位是“KG”,此時的盈虧平衡量的單位是“噸”,具體操作步驟：1、鼠標點擊需要更換單位名稱的單元格，右鍵單擊出現選項，選擇“設置單元格式”。2、選擇“”里的“數字”里的“自定義”看到目前的樣式為“KG”，將“KG”替換為“噸”。即可以實現單位名稱的替換了。,在實際的財務工作中，我們還可能就“盈虧平衡圖”進行進一步深化，以滿足財務管理的需要。在敏感性分析中，我們常常要看到單價的變動和單位成本的變動，對盈虧平衡的影響。,制作詳解,首先我們需要打開“開發(fā)工具”，一般默認情況下，是不打開的，所以我們要人為的操作打開才可以。選擇頂部菜單最左邊，OFFICE的彩色標記，會出現選項，選擇右下角的“EXCEL選項”出現“EXCEL選項”里的“常用”里的“功能區(qū)開發(fā)工具”選定。,截止第十步為止，將生成的盈虧平衡圖粘貼至WORD上就可以符合要求了。,選擇“開發(fā)工具”里的“插入”選項。“插入”選項打開后選擇“表單控件”里的“滾動條（窗體控件）”。選定“滾動條（窗體控件）”后，鼠標指針會變更十字形的指針，此時可以在你需要有表單控件的地方畫出形狀就可以了，在其上方寫上標題就行了。,制作詳解,操作完成后,制作詳解,點擊鼠標右鍵,單擊鼠標右鍵后出現選項，選擇“設置控件格式”。,選擇“設置控件格式”里的“單元格來鏈接”，旁邊的選