如何使用傳真機和復(fù)印機.ppt

如何使用,傳真機和復(fù)印機,由第三組制作,先把你要發(fā)的文件扣著放在傳真機上，撥打要發(fā)傳真的傳真號碼,如果是自動的，在你聽到一聲尖銳刺耳的聲音后，按傳真機面板上一個綠色的按鈕，應(yīng)該是比較醒目的，按完之后就可以掛斷電話了，等文件發(fā)出之后，會有嘟的一聲長響，這就說明發(fā)送成功，如果發(fā)出的是嘟嘟嘟嘟的連續(xù)短音，說明發(fā)送沒成功，對方?jīng)]有接收到。,如果對方的傳真機不是自動的，你就要和他說請給信號，然后的步驟同上。,傳真機的使用步驟,如何使用傳真機（一）,傳真機背后有一個插座標有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，圖1給出的是兩臺傳真機相連的示意圖。電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內(nèi)部亦如此）。有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接，即電話機直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送，則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。,傳真機的連接,如何使用傳真機（二）發(fā)送原稿的準備,一臺傳真機收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件；1用打字機機打??；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調(diào)）方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機復(fù)印后再傳送。傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機進行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。,如何使用傳真機（三）裝入文稿,在裝入文稿時，要將待發(fā)送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。,傳真機的使用與保養(yǎng),復(fù)印機的使用,1、查看復(fù)印機開關(guān)是不是開著：復(fù)印機開關(guān)有沒有開，從復(fù)印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關(guān)著。如果關(guān)著，你要先打開開關(guān)，開關(guān)位置不同的復(fù)印機位置會有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復(fù)印機一般要等上幾分鐘的預(yù)熱時間才能使用。2、查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放