走進檔案征文：一份難以割舍的檔案情緣.doc

走進檔案征文：一份難以割舍的檔案情緣 三十年前，大學(xué)冶金機械專業(yè)畢業(yè)的我，懷揣夢想踏進正在建設(shè)中的寶鋼這塊熱土，專業(yè)對口且是自己選擇的一個面貌全新的現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)，心 里充滿了無限幢憬。入廠后為了盡快學(xué)習(xí)、消化、吸收引進技術(shù)(俗稱“消化資料”)，我成了檔案室的?？?，也許那時已不知不覺埋下了檔案情根 吧!可當(dāng)時的我,未曾想過今后會從事檔案工作，更未想到會將其作為自己的終身事業(yè)。其中經(jīng)歷了從彷徨到堅定，從感知到感悟，直至情到深處 無怨尤，難以割舍“半生緣”的心路歷程。那么是什么力量深深吸引著我，讓我全身心地投入到檔案事業(yè)中去而義無反顧呢?也許從我的從業(yè)經(jīng)歷、 從業(yè)感受和職業(yè)認(rèn)知中能看出點端倪吧! 一、從業(yè)經(jīng)歷從“初識入門”到“策劃指導(dǎo)” 剛?cè)霃S時寶鋼尚未正式投產(chǎn)，我被分配在設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)室從事設(shè)備管理以及有關(guān)設(shè)備與潤滑油脂的國產(chǎn)化試制與試驗工作。為了消化 資料，我經(jīng)常光顧檔案室，查檔、借檔、閱檔、還檔，那時的我初識檔案(主要是技術(shù)資料)，檔案也幾乎天天與我相伴。幾年后，當(dāng)組織上安排 我從事檔案工作時曾一度躊躇，但一旦認(rèn)定之后就一頭扎了進去再也沒有回頭，而且竭盡所能，全力以赴。概括自己二十多年蘭臺生涯，分別在基 層、公司和集團三個不同層面從事檔案工作，經(jīng)歷了從入門學(xué)習(xí)、全面熟悉和策劃指導(dǎo)的成長過程，受益匪淺。如今，即將走向職業(yè)生涯終點的我 ，仍一如既往地的情系檔案，潛心思考，可謂是與檔案結(jié)下了不解之緣。 1、從基層入門學(xué)習(xí)(19891991) 1989年，踏進檔案門檻的我剛到三十之年。由于入門前與檔案的初識過程、自身的專業(yè)背景、六年多的設(shè)備管理工作實踐以及入門后的樂學(xué)好 思，我很快進入了角色，由檔案利用者變?yōu)闄n案提供利用者，更能站在“用戶”的角度去思考一系列檔案管理問題。因此，入門后不久工作就得心 應(yīng)手并嶄露頭角，成為基層檔案室的主力隊員。這一階段我主要從事科技檔案整編工作。此外，當(dāng)時正值企業(yè)檔案工作升級活動轟轟烈烈的開展 階段，我主要負(fù)責(zé)檔案編研材料的收集與匯編。在團隊成員的共同努力下，所在基層檔案室順利通過考評，寶鋼檔案工作首獲“國家一級”稱號。 期間，我有感而發(fā)撰寫了淺談科技檔案的整編與提供利用一文;1991年由助理工程師晉升為館員。 2、在公司熟悉成長(19911999) 隨著寶鋼一期工程投產(chǎn)以及二、三期工程的逐步在建并相繼投產(chǎn)，寶鋼管理體制也在不斷變革。為順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，寶鋼檔案管理體制在這八年間 也隨之多次變革，先是由二級管理向一級管理模式變革;繼而是集工程資料管理與檔案管理于一身;再是情報與檔案工作的合合分分;直至寶鋼集 團成立。期間，我由基層檔案室到公司檔案處工作，分別從事過檔案編研、檔案信息化建設(shè)、建設(shè)項目檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案的整編以及檔案 業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;同時也分別擔(dān)任過科技檔案組組長、業(yè)務(wù)指導(dǎo)組組長、工程資料業(yè)務(wù)主管、綜合檔案業(yè)務(wù)主管(含業(yè)務(wù)指導(dǎo)、文書檔案和會計檔 案管理)等。概括這一階段的重點工作： 一是參加了寶鋼檔案分類編號規(guī)則編制課題的研究和制訂。這是寶鋼首次全面、系統(tǒng)地開展檔案分類體系建設(shè)，為科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案 奠定了基礎(chǔ)。 二是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實寶鋼館藏技術(shù)圖紙的全面核對工作。旨在確保館藏以及首批數(shù)字化后進入檔案系統(tǒng)技術(shù)圖紙的準(zhǔn)確性，也為日后建立技術(shù)圖 紙動態(tài)管理模式進行了初步探索。 三是負(fù)責(zé)推進和落實寶鋼三期工程建設(shè)項目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化管理。修訂了一系列有關(guān)建設(shè)項目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提出了一系 列完善科技檔案管理系統(tǒng)功能的用戶需求，使三期工程建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性較一、二期工程有了大幅度提高，確保按時順利通過 國家檔案局組織的驗收。 四是負(fù)責(zé)全面落實企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理“國家一級”認(rèn)定(復(fù)審)的一系列準(zhǔn)備工作，順利通過復(fù)審。 五是作為受聘于公司質(zhì)量、環(huán)境等管理體系的內(nèi)部審核員以及檔案處體系推進組組長，以“貫標(biāo)”工作為抓手，全面梳理公司檔案工作的各項業(yè)務(wù) 流程，制訂公司各項檔案管理制度，組織自查，參加審核等，有效促進了寶鋼檔案工作按“貫標(biāo)”要求持續(xù)完善。 期間，我參加了中國人民大學(xué)檔案研究生班的學(xué)習(xí);結(jié)合實際撰寫了寶鋼圖紙資料管理問題的成因與對策、“貫標(biāo)”與檔案管理、現(xiàn)代 企業(yè)制度下檔案管理模式的探討(合著)等文;1999年晉升為副研究館員。 3、至集團策劃指導(dǎo)(1999xx) 1999年，創(chuàng)建寶鋼集團檔案工作的我已四十不惑。隨著時代的飛速發(fā)展，新生事物的不斷涌現(xiàn)，寶鋼集團成立(“三鋼”聯(lián)合)后的檔案工作面臨著 許許多多新的問題和新的挑戰(zhàn)，需站在更高的角度，以更開闊的視野去思考與謀劃，從而確定集團檔案工作的方向與思路。在這十年間，寶鋼檔案 管理體制又幾經(jīng)分分合合、上上下下，但無論我身在何處(寶鋼集團辦公室還是寶鋼股份檔案室)，均全面負(fù)責(zé)集團檔案工作的策劃、研究和指導(dǎo) 工作。概括這一階段的重點工作： 一是負(fù)責(zé)寶鋼集團檔案工作的調(diào)研，策劃、創(chuàng)建和指導(dǎo)。通過全面摸底調(diào)查，研究確定管理方式，全面實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使集團成立后所屬的五十 多家性質(zhì)不同、管理水平參差不齊的一級子公司的檔案工作逐步渡過創(chuàng)建磨合期，步入正常運行軌道。 二是負(fù)責(zé)寶鋼集團檔案工作制度體系建設(shè)。在全面梳理各項業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，制訂了覆蓋寶鋼集團檔案工作全部內(nèi)容的管理制度，自上而下推 進落實。 三是負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動后檔案處置工作的落實與指導(dǎo)。主動與集團資產(chǎn)管理部門溝通協(xié)調(diào)，將此項工作納入了集團清產(chǎn)核資程序之中，明 確原則，跟蹤指導(dǎo)，確保各相關(guān)單位的檔案得以妥善處置。 四是負(fù)責(zé)寶鋼集團建設(shè)項目檔案驗收工作模式的創(chuàng)建與推進。主動與集團規(guī)劃管理部門溝通協(xié)調(diào)，將此項工作納入了集團建設(shè)項目管控流程之中 ，跟蹤指導(dǎo)，協(xié)同推進，促進了各單位建設(shè)項目檔案管理與驗收工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性，同時也促進了檔案內(nèi)在質(zhì)量與管理水平的全面提升。 五是負(fù)責(zé)寶鋼檔案工作“一體化”管理模式的策劃與推進。為與寶鋼新一輪發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，全面研究和謀劃寶鋼檔案工作的新機制、新模式和新 系統(tǒng)，擬將寶鋼檔案工作的整體水平推向一個新的高度。 六是負(fù)責(zé)“全國檔案信息資源開發(fā)利用試點工作”的策劃和落實。抓住寶鋼作為試點單位的契機，明確和優(yōu)化新一輪寶鋼檔案信息化建設(shè)目標(biāo)和實 施方案。 期間，我結(jié)合實際撰寫了緊跟企業(yè)發(fā)展步伐，找準(zhǔn)檔案系統(tǒng)定位，開創(chuàng)檔案信息資源開發(fā)利用新局面、企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作 中的若干問題及應(yīng)對措施、建設(shè)項目檔案質(zhì)量控制的幾個切入點等文。其中兩篇分別在“全國檔案信息資源開發(fā)利用試點工作總結(jié)會議”和 “xx年全國檔案工作者年會”企業(yè)分會場上作了交流發(fā)言。 4、職業(yè)末期管理思考(xxxx) xx年，卸下策劃與指導(dǎo)重任的我已五十而知天命。工作之余仍關(guān)注國家檔案事業(yè)的發(fā)展動向，思考寶鋼檔案工作的前行之路，并撰文探討。概括 這一階段的主要工作： 一是在管理科研與產(chǎn)品檔案的同時，進一步辨析相關(guān)業(yè)務(wù)，梳理相關(guān)流程，完善相關(guān)制度;同時，提出一系列有關(guān)優(yōu)化科技與檔案管理系統(tǒng)功能的 合理化建議，促進科研文件、檔案一體化管理模式以及管理系統(tǒng)的進一步完善并逐步向集團所屬單位推廣。 二是發(fā)揮自己近十年公司體系內(nèi)部審核員所具備的專長，協(xié)助完善并搭建了新一輪寶鋼檔案管理制度體系架構(gòu)，在負(fù)責(zé)制訂相關(guān)制度的同時，協(xié)助 指導(dǎo)和審核相關(guān)人員制訂的制度。 期間，我由感而發(fā)撰寫了芻議企業(yè)檔案工作制度建設(shè)、企業(yè)檔案管理體制的變革與思考、企業(yè)檔案分類編號體系建設(shè)的實踐與思考 、信息化條件下企業(yè)科研檔案管理模式初探、鋼鐵企業(yè)“產(chǎn)品檔案”管理中的難點問題及其對策研究、有感于企業(yè)檔案鑒定工作、 企業(yè)集團檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的回顧與展望、創(chuàng)新是企業(yè)檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的動力、初涉企業(yè)人事檔案工作之感想及其思考、 企業(yè)檔案收集工作制度建設(shè)的必行步驟辨析業(yè)務(wù)流等文，其中兩篇分別在“xx年企業(yè)檔案學(xué)術(shù)年會”、“xx年全國檔案工作者年會”企業(yè) 分會場上作了交流發(fā)言;xx年晉升為研究館員。 二、從業(yè)感受從“看似容易”到“實則不易” 年齡不同、經(jīng)歷不同、自我要求不同的人，其從業(yè)感受則大不相同。對一個經(jīng)歷了不同階段，涉足了方方面面，自我要求頗高、感情投入至深的 我來說，可謂是百感交集。若用一句話概括，那就是“看似容易，實則不易”。 1、入門學(xué)習(xí)時的感受看似容易，做好不易 30歲入門，充滿朝氣、酷愛較真的我，一方面由于對檔案工作的認(rèn)知尚淺，“不就是幾張紙在那兒擺弄擺弄嗎?”為此，一時心有不甘并一度彷徨 ，于是抱著臨時過渡一下的心態(tài)走進了檔案工作行列;另一方面又由于自我要求頗高，不管是否過渡、是否愛崗，但都得敬業(yè)。因此，入門之初 便用心投入，無論是原版技術(shù)資料目錄翻譯，還是科技檔案分類整編，自己的專業(yè)背景著實發(fā)揮了不小作用，我所整編的科技檔案“質(zhì)”與“量”始 終名列前茅，得到了部門領(lǐng)導(dǎo)和同仁的一致肯定?！翱磥韼讖埣埶坪跽l都可以擺弄，但不同背景和要求的人擺弄的結(jié)果則不盡相同”。由此感嘆， 檔案工作看似容易,做好不易!尤其是做好企業(yè)科技檔案管理工作。 2、熟悉成長期的感受做好容易，管好不易 30歲至40歲，充滿激情、認(rèn)真鉆研的我，隨體制變革進入公司檔案處。讓我從彷徨走向堅定、繼而扎根于寶鋼檔案事業(yè)的一件事至今仍記憶猶新。 那是我剛進檔案處不久，現(xiàn)場變電所突發(fā)故障，由于技術(shù)人員急赴現(xiàn)場搶修，無暇前來檔案室查找相關(guān)資料，只能電話告知急需相關(guān)地下管線圖! 這對往常習(xí)慣于技術(shù)人員前來查檔、既不熟悉現(xiàn)場、也不熟悉圖紙的檔案借閱人員來說，要迅速查全、查準(zhǔn)，還真有點手足無措。此時，我聞訊主 動協(xié)助，迅速調(diào)出相關(guān)總平面圖，并逐步分解查找相應(yīng)的地下管線圖，一會兒所需圖紙全部查齊送到了現(xiàn)場，得到了認(rèn)可。此時的我雖有一點小小 的成就感，但更有一種強烈的責(zé)任感。正是企業(yè)檔案部門相關(guān)專業(yè)人員嚴(yán)重匱乏的現(xiàn)狀讓一向不服輸?shù)奈乙活^扎了進去不可自拔。 在這十年間，我腳踏實地的從基礎(chǔ)工作做起，并通過在不同崗位上的歷練，逐漸成長為寶鋼檔案工作的行家里手。隨著自己對檔案工作的全面熟悉 和逐步深入，漸漸感受到“做”與“管”的大不相同。從操作層面上來看，熟悉并嚴(yán)格按制訂的各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去做，無論學(xué)歷高低，有無專業(yè)背景，只 需將責(zé)任心放在首位，做好還是相對容易的;但從管理層面上來看，必須開拓創(chuàng)新，樹立正確的管理理念，探索有效的方式方法，才能正確引導(dǎo)如 何“做”好。如：制訂檔案工作各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不僅需要全面了解行業(yè)的相關(guān)規(guī)章，更需要深入了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，通過梳理、明確、細(xì)化，才具 有可操作性。而檔案的開發(fā)利用，也必須在關(guān)注和了解用戶需求的前提下，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，才能開發(fā)出用戶滿意的檔案產(chǎn)品或精品，體現(xiàn)檔案價值 。因此，檔案工作者不能僅關(guān)起門來“做”(、保管等)，更要走出門去“管”(識別、梳理等)。由此感嘆，檔案工作做好容易，管好不易!尤 其是管理好“收集”與“利用”這兩個環(huán)節(jié)。 3、策劃指導(dǎo)期的感受管好容易，謀好不易 40歲至50歲，充滿熱情、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)奈?，隨著寶鋼集團的成立，主要工作由公司檔案管理上升至集團檔案工作的策劃指導(dǎo)。面對日益壯大的寶 鋼以及不斷擴展的檔案管理職能，尤其是面對各級單位的檔案工作迫切需要全面統(tǒng)籌和指導(dǎo)的現(xiàn)狀，自己深感肩上責(zé)任的重大乃至壓力的巨大。 同時，也漸漸感受到“管”與“謀”的大不相同。管理一個公司的檔案，面對的是一個企業(yè)，性質(zhì)單一(鋼鐵主業(yè))，只要管理思路清晰并足夠用心 地梳理與管理，管好也還是相對容易的;而謀劃一個企業(yè)集團的檔案工作，面對的是幾十家子公司乃至幾百家孫子公司(集團成立之初)，而且 寶鋼集團所屬單位的性質(zhì)不盡相同(以鋼鐵業(yè)為主，多元化產(chǎn)業(yè)為輔，涉及資源開發(fā)及物流、工程技術(shù)服務(wù)、金融投資、鋼材延伸加工、煤化工 、生產(chǎn)服務(wù)等)，檔案管理內(nèi)容和水平也相差甚遠。如何策劃與創(chuàng)建新的機制，協(xié)調(diào)與解決新的問題，統(tǒng)籌并提升寶鋼集團檔案工作整體水平， 對我而言是一個極大的挑戰(zhàn)。記得那段日子，常常為制訂方案挑燈夜戰(zhàn)，為完善制度廢寢忘食，為策劃系統(tǒng)夜不能寐，為指導(dǎo)工作上下奔波、左 右協(xié)調(diào)等等，可謂是用心至極，用情至深，頗感身心疲憊。然而，當(dāng)看到辛勤謀劃的新機制、新模式、新系統(tǒng)一步步得以實現(xiàn)并逐步推廣，接踵 而來的新事物、新問題一件件得以妥善處理和解決，各級單位的檔案工作一步步融合并不斷提升，自己深感欣慰。也由此感嘆，檔案工作管好容 易，謀好不易!尤其是謀劃好企業(yè)集團檔案工作。 4、職業(yè)末期總體感受看似容易，實則不易 50歲之后，仍充滿愛心，情系檔案的我，少了一些雷厲風(fēng)行，多了一些深思熟慮。近幾年，幾乎養(yǎng)成了遇事或做事后必思考、必總結(jié)、必撰文 、必探討的習(xí)慣，同時也積極鼓勵和熱情指導(dǎo)年輕的檔案工作者多做、多學(xué)、多思、多寫，必然多有收獲。 總之，企業(yè)檔案工作并不像人們想象中的那么清閑和容易。回想我的蘭臺生涯，似乎常處于馬不停蹄的狀態(tài)，也許是感情的與日俱增且情到深處 無怨尤吧!也似乎常忙得不亦樂乎!一方面是時代的發(fā)展、企業(yè)的變革，促使我不斷學(xué)習(xí)、思考與探索，以謀求寶鋼檔案工作創(chuàng)新之路，在傳承 中求發(fā)展，在發(fā)展中求作為;另一方面是自身的嚴(yán)格苛求與高度的責(zé)任感，敦促自已以發(fā)展的眼光、用戶的需求去審視每一項工作，沒有最好， 只有更好。因此，只有在學(xué)習(xí)中思考，在思考中前行，才能應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，做好、管好、謀好檔案工作，而歸根結(jié)蒂又都是為了用好、用活檔案 。為此感嘆，檔案工作看似容易，實則不易! 三、職業(yè)認(rèn)知從“加工、倉儲”到“知識管理” 隨著年齡的增長、閱歷的豐富、視野的開闊、思考的深入，職業(yè)認(rèn)知也會隨之發(fā)生很大變化，對一個從“檔”二十多年、即將接近職業(yè)生涯尾聲的 我來說，職業(yè)認(rèn)知也有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。 1、初期的職業(yè)認(rèn)知加工、倉儲 初識檔案時，從外向內(nèi)看，只見檔案部門的工作就是收圖、數(shù)頁、編碼、蓋章、裝盒、入庫、調(diào)檔，按工序走流程，恰似一個加工場在業(yè)務(wù)加工 并倉儲。感覺既無技術(shù)含量，也無專業(yè)要求，以致于剛踏進檔案之門時的“看似容易”讓我一度彷徨。隨著自己漸入角色后的感知，所謂“加工、 倉儲”的職業(yè)認(rèn)知才有了小小的轉(zhuǎn)變。 2、中期的職業(yè)認(rèn)知業(yè)務(wù)管理 從“檔”中期，已立志于檔案事業(yè)的我，在各項業(yè)務(wù)中穿梭，內(nèi)梳理，外協(xié)同，上貫徹，下指導(dǎo)，已毫無疑問地將其視為一項“業(yè)務(wù)管理”，與其他業(yè) 務(wù)部門一樣在行使集團或公司的管理職能，也一并納入了公司綜合管理體系有效運行。而這一時期的寶鋼也確實管理創(chuàng)新不斷，曾一度走在行業(yè)的 前列。如：開創(chuàng)了文書與檔案的一體化管理、工程資料與檔案的流程化管理、科研文件與檔案的一體化管理以及起步較早并不斷再創(chuàng)新高的檔案信 息化建設(shè)與“一體化”管理等。然而，時至今日對企業(yè)檔案工作認(rèn)知不足的仍不乏其人，一方面是檔案的價值未充分體現(xiàn)，另一方面是檔案工作者的 某些思維與作為所致。如：對待“收集”還處于“歸什么收什么”的被動狀態(tài)、對待“利用”還停留在“你查號我調(diào)檔”的初級階段。因此，若想徹底改變 外界的眼光，檔案部門必須從自我做起，轉(zhuǎn)變觀念，不斷作為，凸顯價值，有為才有位。 3、末期的職業(yè)認(rèn)知知識管理 近幾年，由內(nèi)向外看，國家檔案事業(yè)又有了飛速發(fā)展。再結(jié)合實際靜心思考，跳出檔案看檔案