行政部主管崗位職責.doc

行政部主管崗位職責 行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管崗位職責有哪些嗎?以下是出guo為您的“行政部主管崗位職責”，供您參考，請點擊出guo(.)查看。 1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。 3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審; 5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。 7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。 8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。 12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預(yù)算。 13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。 14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。 15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活 1.制定行政管理制度與工作計劃 (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 (2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施 (3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護 2.行政事務(wù)管理 (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù) (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作 (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行 (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容 (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性 (6)完成上級交辦的其他工作 3.后勤管理 (1)根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行 (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作 (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改 4.人員管理 (1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令 (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作 (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下： 1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。 2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復(fù)英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。 3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。 4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。 5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。 7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。 8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。 9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。 10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。 11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。 12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。 13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度，并上報領(lǐng)導(dǎo)審批; 2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善; 3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿; 4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋; 5.負責辦公室的日常管理工作; 6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行; 7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點; 8.嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議; 9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系; 10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動; 11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系; 12.妥善安排外來人員的來訪接待工作; 13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況; 14.組織本部門員工的培訓、考核工作; 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。 2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。 3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。 4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。 5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。 6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。 7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。 8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。 9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。 10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。 11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促