文員工作崗位職責(zé).doc

文員工作崗位職責(zé) 所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。以下是出guo為大家精心的文員工作崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀，供您參考。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注出guo。 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是: 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時(shí)工作。 1.參加后勤部召開的各種會(huì)議，會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。 2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。 3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。 4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。 5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。 6.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。 1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。 2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。 3.負(fù)責(zé)公司信件的和保管。 4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。 5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。 6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。 7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料。 2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。 3.公司文件的復(fù)印傳真，達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。 4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉票據(jù)，配送人員積分和租車費(fèi)用)。 2.倉庫成本核算(倉儲(chǔ)費(fèi)用、租賃費(fèi)用等的核算)。 3.各種報(bào)表