綜合性中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立和管理.doc

綜合性中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立和管理 張慧敏 【摘要】名老中醫(yī)檔案是綜合性中醫(yī)院檔案管理的一個重要組成部分，它詳實地記錄了名老中醫(yī)的學術思想和臨證經(jīng)驗，集中體現(xiàn)了中醫(yī)藥學術特點、理論特性，為醫(yī)院系統(tǒng)、深度挖掘名老中醫(yī)的經(jīng)驗積累了豐富的素材、梳理了清晰的思路，對開展名老中醫(yī)學術思想研究、推動名老中醫(yī)經(jīng)驗傳承具有十分重要的意義。本文將從明確建檔對象和收集范圍，創(chuàng)新收集模式和方法，建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進行概述。 【關鍵詞】中醫(yī)院中醫(yī)名醫(yī)檔案中醫(yī)藥文化 doi:10.3969/j.issn.1671-332X.xx.07.061 廣東省中醫(yī)院始建于1933年，是我國近代史上最早的中醫(yī)醫(yī)院之一，被譽為“南粵杏林第一家”。在醫(yī)院80年的發(fā)展歷程中，涌現(xiàn)出一代又一代德藝雙馨的名老中醫(yī)，在近當代中醫(yī)史上產(chǎn)生深遠的影響，他們是將中醫(yī)藥學基本理論、前人經(jīng)驗與當今實踐相結合，解決臨床疑難問題的典范，他們的學術思想和臨證經(jīng)驗是中醫(yī)藥學術特點、理論特質(zhì)的集中體現(xiàn)，開展名老中醫(yī)學術思想、經(jīng)驗傳承研究對于發(fā)揮中醫(yī)藥特色服務百姓健康具有重要意義。xx年，廣東省中醫(yī)院開始啟動名老中醫(yī)檔案的收集工作，涵括了醫(yī)案、臨床經(jīng)驗總結、研究成果、著作、發(fā)明等，全方位地系統(tǒng)記錄名老中醫(yī)的學術成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程，為醫(yī)院深度挖掘、系統(tǒng)、研究開發(fā)名老中醫(yī)經(jīng)驗積累了豐富的素材，梳理了清晰的思路。本文將從明確建檔對象和收集范圍，創(chuàng)新收集模式和方法，建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進行概述。 1界定建檔對象，明確收集范圍 名老中醫(yī)檔案是指對中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展和在學科領域內(nèi)有重要影響力、作出杰出貢獻的中醫(yī)藥學家，在醫(yī)療、教學、科研以及社會活動中形成的具有保存價值的各種載體的原始記錄。這一概念涉及到兩個重要問題：一是關系到“名老中醫(yī)”的貢獻作為和名譽，二是關系醫(yī)院檔案的質(zhì)量。因此，名老中醫(yī)檔案的收集工作必須慎之又慎，明確界定名老中醫(yī)檔案的建檔對象是尤為重要的一環(huán)節(jié)，為此，我院充分借鑒廣東省名中醫(yī)評審條件，確定名老中醫(yī)檔案的建檔對象。 顧名思義，名老中醫(yī)檔案的建檔對象要求從事中醫(yī)臨床工作25年以上，具備深厚的中醫(yī)藥理論造詣，學術思想或技術經(jīng)驗獨到，技術精湛，年診治人數(shù)在當?shù)仡I先，臨床療效突出、經(jīng)驗豐富，在群眾中享有較高的聲譽；在全省及行業(yè)內(nèi)具有重大影響，無私傳授獨到的學術經(jīng)驗，積極培養(yǎng)學術繼承人，德藝雙馨，為中醫(yī)藥事業(yè)作出突出貢獻，受到社會廣泛贊譽。 名老中醫(yī)檔案的歸檔范圍決定了檔案建設的方向，結合綜合性中醫(yī)院的特性，明確檔案收集范圍主要包括七方面內(nèi)容，一是反映名老中醫(yī)一生經(jīng)歷及其主要活動的生平村料，如自傳、傳記、回憶錄等；二是反映名老中醫(yī)職務活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記、信函等；三是反映名老中醫(yī)成就的材料，如個人發(fā)表的著作、評著、譯著、論文、研究成果、書畫等；如出版的專著、及其各種創(chuàng)作手稿、研究成果、詩詞、書畫、獎狀、獎牌、獎杯、獎章等；四是社會對名老中醫(yī)研究、評價的材料，如紀念性、回憶性材料，研究介紹材料等；有關個人事跡的報導等；五是與名老中醫(yī)有直接關系的材料，如各類證書、職務任免書、聘書、譜牒、賀卡等；六是反映名老中醫(yī)活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、電子文件、實物等載體形式的材料；七是名老中醫(yī)的口述歷史材料等5。 2改變收集模式，創(chuàng)新收集辦法 2.1依托名醫(yī)工作室，系統(tǒng)收集名老中醫(yī)檔案 名老中醫(yī)檔案的收集工作，僅靠一紙行政公文和“等、靠、要”守株待兔的收集方式是行不通的，必須改變傳統(tǒng)檔案收集的工作模式1。我院充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的聲像、光電等技術優(yōu)勢，建立了“名醫(yī)工作室”，全方位多角度記錄名老中醫(yī)的學術成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程，并及時、歸納為情景資料和數(shù)據(jù)庫文件，為中醫(yī)人才培養(yǎng)提供生動形象的情景教學材料。醫(yī)院綜合檔案室依托名醫(yī)工作室，以年度為單位，全面收集名老中醫(yī)的學術思想、臨證經(jīng)驗、科研成果等材料，建立人物檔案，按照檔案類別，將由名醫(yī)工作室征集到名老中醫(yī)材料分門別類地進行歸檔，統(tǒng)一錄入檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。 2.2健全檔案管理制度，暢通名老中醫(yī)檔案收集渠道 名老中醫(yī)檔案作為一種特殊類型的檔案，它是名老中醫(yī)人生經(jīng)歷的記錄，伴隨著名老中醫(yī)的生活軌跡，檔案形成的周期與其生命周期是同步的，且檔案時間跨度比較大；其次名老中醫(yī)檔案內(nèi)容豐富，載體形式多樣，大部分珍貴的檔案實物都由名老中醫(yī)本人或其家屬親自保管。它的特殊性無疑增加了收集工作的難度，涉及到檔案實物所有權問題，因此建立健全檔案管理制度，暢通檔案收集渠道，保護檔案實物所有人的所有權，名老中醫(yī)的肖像權、著作權、專利權等權益不受侵犯1。基于此，針對名老中醫(yī)檔案的特殊性，在依托名醫(yī)工作室的基礎上，改變傳統(tǒng)檔案收集方式，積極主動，突出重點開展收集工作。 3加大投入力度，充分開發(fā)利用 3.1引入現(xiàn)代知識管理理念，深入挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗 建立名老中醫(yī)檔案的價值在于深入挖掘、系統(tǒng)和開發(fā)研究蘊涵其中的學術思想和臨證經(jīng)驗。為了充分挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗瑰寶，我院借助現(xiàn)代知識管理的手段，通過現(xiàn)代信息編碼技術、知識庫、專家地圖以及實踐社區(qū)等的建立，充分挖掘與各名老中醫(yī)的思想和經(jīng)驗，建立了中醫(yī)知識管理信息庫，為名醫(yī)學術創(chuàng)新傳承提供支持，促進名醫(yī)顯性知識和隱性知識的轉(zhuǎn)移，也為進一步明確各流派的學術思想與臨床應用，促進各派學術觀點在我院的繁榮提供依據(jù)與支撐。譬如醫(yī)院通過播放中醫(yī)名醫(yī)檔案中各中醫(yī)流派的講課視頻，搭建學術流派融會的學習平臺；借助名老中醫(yī)檔案的真實記錄及中醫(yī)知識管理信息庫，組織編寫廣東省中醫(yī)院中醫(yī)學術流派一書，書中介紹了嶺南鄧氏內(nèi)科流派、嶺南岑氏雜病流派等14個流派的歷史淵源、傳承脈絡等具體內(nèi)容。 建立中醫(yī)名醫(yī)檔案關鍵是對醫(yī)院名醫(yī)、名專家中的個人知識經(jīng)驗進行收集、開發(fā)、編研，將個人的思想經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成集體知識，逐步形成和完善中醫(yī)藥文化資源知識數(shù)據(jù)庫，把名老中醫(yī)的顯性知識更加系統(tǒng)、清晰地呈現(xiàn)在檔案利用者面前，從而實現(xiàn)檔案的蘊藏價值。例如醫(yī)院通過對名醫(yī)的示范診療過程及手法示教進行全程錄像；臨床資料收集摘取成冊；將名醫(yī)學術思想、臨床經(jīng)驗及發(fā)表著作收集編研成書，如名醫(yī)論文匯編、專科專病中醫(yī)臨床診治叢書、專病?？浦嗅t(yī)古今證治通覽叢書等。 3.2借助多種宣傳渠道，全方位開發(fā)名老中醫(yī)檔案 名老中醫(yī)檔案不僅記載了各名老中醫(yī)的學術思想、臨證經(jīng)驗、獨門絕活、科研成果等歷史材料，也反映了我院中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡。名老中醫(yī)作為醫(yī)院的先進典型人物，是醫(yī)院文化的一種象征，他們的一言一行體現(xiàn)了醫(yī)院的價值觀念和行為準則2，他們的成長歷程同時也記錄了中醫(yī)院文化理念、核心價值觀和服務宗旨的發(fā)展過程。在對名老中醫(yī)所獲榮譽實物進行歸檔的基礎上，通過舉辦名老中醫(yī)檔案展覽，借助醫(yī)院長廊、官方網(wǎng)站、院刊等平臺開展名老中醫(yī)醫(yī)德教育，宣揚大醫(yī)精神，營造濃郁的中醫(yī)藥文化氛圍，使名老中醫(yī)檔案走出檔案室，融入醫(yī)院，走進社會3。這不僅有助于促進大醫(yī)精神在院內(nèi)年輕一代中扎根，還進一步促進中醫(yī)藥文化在院外傳播。 名老中醫(yī)檔案在中醫(yī)藥文化傳承、創(chuàng)新與發(fā)展中具有重要的意義，但其建設和管理是一項艱巨繁重的工作，因此，檔案工作者在名老中醫(yī)檔案收集工作中做好“打長期戰(zhàn)”的準備，將之納入檔案管理的常規(guī)性工作；在工作中做好“打創(chuàng)新戰(zhàn)”的準備，借助現(xiàn)代技術手段創(chuàng)新方法；在開發(fā)工作中做好“打協(xié)作戰(zhàn)”的準備，發(fā)揮多部門優(yōu)勢共同開發(fā)檔案價值，從而充分挖掘隱藏于名老中醫(yī)檔案中的中醫(yī)藥文化精髓，為傳承中醫(yī)藥文化，發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)，服務百姓健康做出應有的貢獻。 參考文獻 1許平安，葛桂珍.高校名人檔案收集工作的實踐與探討J.華中農(nóng)業(yè)大學學報:社會科學版，xx（3）：116-118. 2吳曉琪.醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設J.江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,xx，13（6）：44-45. 3潘美恩.建立醫(yī)院名人檔案對醫(yī)院文化建設的意義J.現(xiàn)代醫(yī)院,xx,(7):7. 4黎帶娣.論醫(yī)院名人檔案的管理J.現(xiàn)代醫(yī)院,xx,(12):144-145. 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