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文檔簡介
上學(xué)期輔導(dǎo)員工作計(jì)劃(學(xué)年) 古人云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體思路、重要保障是工作過程中的指導(dǎo)方針也是檢驗(yàn)工作完成程度的標(biāo)準(zhǔn)因此做好計(jì)劃對完成工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來說是非常重要的從本學(xué)期開始本人有幸接手學(xué)生會的指導(dǎo)工作在深感榮幸的同時肩上的責(zé)任感驟增為不負(fù)眾望為學(xué)生會的發(fā)展為對自己有一份交代在緊緊圍繞學(xué)院主管學(xué)生工作陳霖副書記“精兵強(qiáng)將”的指導(dǎo)思想下將學(xué)生會打造成一支高效、團(tuán)結(jié)、執(zhí)行力較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)特做下學(xué)期甚至是未來1至2年的學(xué)生會發(fā)展計(jì)劃如下: 原學(xué)生會的結(jié)構(gòu)過于龐大人浮于事缺乏競爭意識辦事效率不高活動質(zhì)量不高上學(xué)期末在陳書記“精兵強(qiáng)將”的指導(dǎo)思想下進(jìn)行了一翻改革改革后的學(xué)生會在部門數(shù)與人數(shù)方面算是在一個比較合理的范圍但目前存在的問題主要是學(xué)生干部素質(zhì)能力不高因此并不是刪減人員就能達(dá)到“精兵強(qiáng)將”的目的個人認(rèn)為在人數(shù)方面其實(shí)還可以再作稍微的精簡從而真正達(dá)到結(jié)構(gòu)緊湊人盡其才當(dāng)然這是后話目前最主要的問題是提高學(xué)生干部的素質(zhì)能力理順各項(xiàng)活動和工作并在提高和理順的過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行精簡或調(diào)整 為學(xué)生會定下的工作理念: 一宗旨:盡心盡職為同學(xué)們做點(diǎn)實(shí)事 兩杜絕:杜絕“差不多”先生:堅(jiān)決杜絕馬馬虎虎差不多就行的態(tài)度 杜絕“怪圈”現(xiàn)象:勇于承擔(dān)責(zé)任不互相推諉不找借口不推卸責(zé)任不狡辯不抱怨 三句話:我們是一個團(tuán)隊(duì) 失敗的團(tuán)隊(duì)沒有成功的個人成功的團(tuán)隊(duì)沒有失敗的個人 認(rèn)真只能把事做對用心才能把事做好 一、內(nèi)調(diào)外理標(biāo)本兼治 根據(jù)中醫(yī)的思想治病要外部處理和內(nèi)部調(diào)理相結(jié)合才能達(dá)到標(biāo)本兼治的目的學(xué)生會目前存在的問題同樣也需要內(nèi)外兼治而且內(nèi)調(diào)更為關(guān)鍵因?yàn)閮?nèi)調(diào)是“強(qiáng)將”最重要的途徑之一 內(nèi)調(diào)的主要做法是:(一)提高學(xué)生干部素質(zhì)、修養(yǎng)開展學(xué)生干部素質(zhì)提升工程加強(qiáng)崗前、在崗的培訓(xùn)學(xué)生干部素質(zhì)提升工程有利于學(xué)生會內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象 (二)提高活動質(zhì)量創(chuàng)新活動機(jī)制學(xué)生會目前的活動質(zhì)量不高原因很多主要是缺乏高一層次的指導(dǎo)基本上是靠學(xué)生干部自己摸索活動類型也比較陳舊欠缺創(chuàng)新與活力一年又一年重復(fù)之前的傳統(tǒng)活動所謂的創(chuàng)新也只是局部的改良應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生會活動的指導(dǎo)和把關(guān)鼓勵創(chuàng)新與主動營造輕松平等的氛圍通過“走出去、引進(jìn)來”向其他兄弟院校學(xué)習(xí)尤其是非醫(yī)學(xué)院校 (三)情感管理凝聚人心通過各種活動增強(qiáng)學(xué)生干部對學(xué)生會、對學(xué)院的感情讓學(xué)生干部在學(xué)生會每天都能進(jìn)步一點(diǎn)每天對學(xué)生會的感情深一點(diǎn)每天過得開心一點(diǎn) 外理的主要做法是: (一)加大活動宣傳力度提高宣傳工作質(zhì)量把學(xué)院最好的一面呈現(xiàn)給全校師生擴(kuò)大學(xué)院影響力 建立宣傳隊(duì)伍:成立通訊小組進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)主抓新編部新編部是學(xué)生會甚至是學(xué)院宣傳工作的中堅(jiān)力量主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生活動通訊稿的撰寫院報院刊的收稿、編輯和出版學(xué)院網(wǎng)站的管理學(xué)生會活動宣傳材料的制作等目前新編部這方面的能力較為薄弱是工作中主抓部分 擴(kuò)展宣傳陣地:目前學(xué)院學(xué)生活動的宣傳陣地只有學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)校二級動態(tài)、學(xué)校規(guī)定的宣傳欄、院刊天使苑等要充分利用現(xiàn)有資源鞏固已有宣傳陣地、開辟新陣地如辦院報、尋找新的宣傳欄等 豐富宣傳方式:海報、網(wǎng)站、q群、博客、微博、橫幅、辦報紙、刊物等 活躍宣傳氛圍:鼓勵學(xué)生思考宣傳工作的改進(jìn)允許所有學(xué)生都可以為宣傳工作提意見提供素材讓每一個人都有宣傳的意識把做得好的事情拿出來與大家一起分享互相學(xué)習(xí) (二)逐步縮小學(xué)生會規(guī)模將其精簡到一個合理的規(guī)模改變原先機(jī)構(gòu)臃腫人員雜多效率不高缺乏競爭人心渙散的面貌在今年整合個別部門的基礎(chǔ)上逐步減少部門人數(shù)使其猶如短小精悍的文章卻能給人深刻的感悟或無盡的思考 二、分清主次逐個擊破 改革后的學(xué)生會總共有一個主席團(tuán)九個部門其中學(xué)研部、文娛部、體育部和新編部是最為核心、最為重要的四個部門猶如領(lǐng)跑學(xué)生會的“四架馬車”承載著學(xué)生會的使命、是全院學(xué)生活動的靈魂其他部門的性質(zhì)其實(shí)是輔助部門圍繞著整個學(xué)生會的發(fā)展或這四大部門的需要而工作多為服務(wù)性、事務(wù)性的工作但也是基礎(chǔ)性部門只有這些部門做得好、提供的服務(wù)到位四大部門才能專心致力于籌備、舉辦高質(zhì)量的活動 對部門的管理需要分清主次對于最重要、最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)的要先著手改善如先抓新編部、學(xué)研部新編部關(guān)系到整個學(xué)生會甚至是學(xué)院的宣傳工作新編部得力工作能開展起來學(xué)院的外部形象就能得到很大的提高學(xué)研部關(guān)系到學(xué)生學(xué)術(shù)科研能力的提高如果學(xué)研部的學(xué)術(shù)科研活動辦得起來能大大提高活動的水平和檔次對學(xué)院學(xué)生培養(yǎng)來說也有一定的促進(jìn)作用但哲也是最難的一項(xiàng)工作文娛部和體育部這兩大部門的活動是學(xué)生比較喜歡的也愿意去做且做得來做得好的活動可以稍后改善其實(shí)學(xué)院的文體活動還行當(dāng)然其他部門也不能完全放之任之該改進(jìn)的還是要改進(jìn)比如秘書部要發(fā)揮其秘書的作用生活部要適當(dāng)增加些工作成為一個必要存在的部門 對活動同樣要分清主次分清輕重緩急抓住主要矛盾認(rèn)清矛盾的主次方面以達(dá)到事半功倍的效果可要可不要的活動不要做與不做差不多的活動不做不得不做的活動以大眾標(biāo)準(zhǔn)做好沒有競爭力的硬性任務(wù)完成即可可與學(xué)校某些活動結(jié)合的就結(jié)合活動貴精不宜多認(rèn)準(zhǔn)優(yōu)勢把精力集中于打造品牌活動如512國際護(hù)士節(jié)系列活動護(hù)理技能操作大賽護(hù)理形象展示大賽 所以對主要的部門和主要的活動要集中精力、人力、物力、財(cái)力去準(zhǔn)備好鐵要用在刀刃上好馬要配好鞍并對效果好或影響力大的活動以固定的形式保留下來成為品牌活動并發(fā)揮品牌效應(yīng)這四個主要部門最好每一個部門都有相應(yīng)的較為專業(yè)的指導(dǎo)老師用心各抓一部門有充分的時間與精力投入管理思考如何提高、如何完善品牌活動要靠部門去完成再完美的策劃書也要靠部門去執(zhí)行 三、分工合作明確職責(zé) 分工有利于工作的精細(xì)化、專業(yè)化合作有利于優(yōu)質(zhì)高效完成工作任務(wù)在分工的同時其實(shí)也就明確了各自的職務(wù)和責(zé)任有利于增強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任心使其更投入到工作中兵學(xué)會承擔(dān)責(zé)任對學(xué)生會的部門和主要學(xué)生干部進(jìn)行合理的部署有利于揚(yáng)長避短取長補(bǔ)短在人盡其才的同時高質(zhì)高效完成工作 學(xué)生會現(xiàn)有1個主席團(tuán)、9個部門共10個部門分別為:秘書部、學(xué)研部、新編部、文娛部、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律安保部、生活部主席團(tuán)有正主席1名、主席助理2名根據(jù)他們的特長與優(yōu)勢各自分管幾個部門主席高飛主要負(fù)責(zé):文娛部、自律安保部、外聯(lián)部主席助理黃秋霞主要負(fù)責(zé):秘書部、新編部、學(xué)研部主席助理張曉旭主要負(fù)責(zé):體育部、宣傳部、生活部學(xué)生會架構(gòu)圖如下: 實(shí)行部長責(zé)任制部長責(zé)任制是分工合作和明確職責(zé)的典型做法部門的工作全權(quán)由部長負(fù)責(zé)在與指導(dǎo)老師和主管主席團(tuán)干部意見不一致但不犯錯誤的情況下由部長說了算這樣做有五個好處:一是對部長的尊重與信任能增強(qiáng)其自信心這也是培養(yǎng)感情的一種好方法;二是能給予部長更大的權(quán)力和發(fā)揮空間充分調(diào)動其積極性、主動性激發(fā)其斗志;三是有利于培養(yǎng)學(xué)生干部的素質(zhì)能力學(xué)會做正確的決定帶領(lǐng)下屬全力執(zhí)行為結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;四是促使其不斷想辦法完善本部門工作監(jiān)督部門其他成員;五是讓其在這過程中去體驗(yàn)、成長當(dāng)然指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的監(jiān)督還是要的 四、制定規(guī)范系統(tǒng)運(yùn)行 無規(guī)矩不成方圓一個組織的正常運(yùn)行需要所有成員時刻牢記并自覺遵守該組織的規(guī)章制度高效優(yōu)質(zhì)的工作同樣來自于對規(guī)章制度的嚴(yán)格遵守好的規(guī)章制度是人性化的人們愿意去遵守并能從中有所收獲的之前學(xué)生會的松散低效很大部分是規(guī)范不明執(zhí)行不嚴(yán)造成的所以結(jié)合學(xué)生會的具體情況制定有針對性的規(guī)章制度是第一步也是關(guān)鍵的一步大到整個學(xué)生會、整個部門的規(guī)范小到某一份計(jì)劃書、總結(jié)的規(guī)范格式甚至是稱呼、寫字的規(guī)范等都要明文規(guī)定下來并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行 制度也是一種規(guī)范對內(nèi)是工作規(guī)范、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)待人接物的規(guī)范對外為與外院接觸的禮儀規(guī)范、形象要求指導(dǎo)學(xué)生干部制定各種符合自身的工作制度抓好制度建設(shè)以會議制度為例包括每周一次主席團(tuán)例會、部長例會、每月一次學(xué)生會例會、每月一次與各班班委交流會等常規(guī)工作例會其他會議根據(jù)工作需要隨時召開先從開會抓起開會時間、地點(diǎn)定下來了就不隨便更改出勤嚴(yán)格要求按規(guī)范辦事 運(yùn)用系統(tǒng)的思想來開展工作即把所有的工作看成是一個系統(tǒng)學(xué)生會是一個系統(tǒng)、一個部門是一個系統(tǒng)、一項(xiàng)主題活動也是一個系統(tǒng)培養(yǎng)全體系統(tǒng)思考的能力系統(tǒng)行動不能朝令夕改、不能只看到局部不能把工作割分做每一件事舉辦每一項(xiàng)活動都必須有目的、有計(jì)劃、有步驟有聯(lián)系、有監(jiān)督有反饋、有總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行主要體現(xiàn)在工作的模塊化 目前工作模塊主要包括以下幾塊具體內(nèi)容還需再商榷 (一)新生入學(xué)系列活動包括新生入學(xué)教育月、迎新、招新、軍訓(xùn); (二)學(xué)生干部素質(zhì)提升工程有助于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象策劃書另附; (三)512國際護(hù)士節(jié)系列活動包括傳統(tǒng)的512晚會演講比賽征文比賽等; (四)學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)活動月包括優(yōu)秀學(xué)風(fēng)班評比、安全紀(jì)律宣傳月、十大自律之星評比、授課比賽; (五)護(hù)理燈塔文化講壇主要舉辦科技、科研、人文、專業(yè)、名家、時事政治等與大學(xué)生息息相關(guān)的講座; (六)文體活動包括迎新晚會、新生杯校院三球賽校運(yùn)會武術(shù)節(jié)等; (七)護(hù)理技能操作大賽; (八)護(hù)理象形展示大賽; (九)宣傳工作:院報、院刊; (十)其他事務(wù)性工作:比如協(xié)助學(xué)工辦老師處理日常事務(wù) 結(jié)語: 目前的學(xué)生會正經(jīng)受較大的改革與變動部門精簡、人員精簡、整套人馬幾乎全換對工作都未熟悉一切都還未適應(yīng)下來需要經(jīng)過一段時間的調(diào)整、適應(yīng)、穩(wěn)定后才能談發(fā)展這種時候尤其不能心急不能急于大刀闊斧更不能一味追求創(chuàng)新需要以辯證
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