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市政工程企業(yè)目標(biāo)成本管理的構(gòu)建思考 李玲 (武漢市市政建設(shè)集團有限公司湖北武漢) 摘要:隨著市政工程項目規(guī)模的不斷拓展,轉(zhuǎn)變管理模式、加強成本控制成為其現(xiàn)階段發(fā)展的迫切需求。本文基于目標(biāo)成本管理視角,以控制市政工程項目的成本費用為導(dǎo)向,從建立健全目標(biāo)成本管理制度、樹立目標(biāo)成本管理的意識、建立成本信息系統(tǒng)平臺、建立目標(biāo)成本責(zé)任制度、加強目標(biāo)成本源流管理五個方面提出了市政工程企業(yè)目標(biāo)成本管理的構(gòu)建思路。 關(guān)鍵詞:市政工程;目標(biāo)成本;責(zé)任成本 一、市政工程企業(yè)實施目標(biāo)成本管理的必要性 近年來,中國市政工程建設(shè)正逐步從成長期向成熟期發(fā)展,市政工程管理也日漸成熟。隨著市政工程項目的全方位拓展,成本管理對市政工程企業(yè)利益的增減效應(yīng)逐步擴大。現(xiàn)階段,我國市政工程企業(yè)普遍對成本管理不夠重視,管理模式較粗放,成本管理水平有待提高。 目標(biāo)成本管理,是以事前控制為核心的成本管理模式,它基于市場和企業(yè)過去的經(jīng)驗確定出目標(biāo)成本,用于指導(dǎo)、規(guī)劃和控制各階段成本,以達到降低成本、提高利潤和資本增值的目的。市政工程企業(yè)通過實施目標(biāo)成本管理這一精細(xì)化的管理活動,對市政工程項目成本費用進行導(dǎo)向性的控制,通過對目標(biāo)成本進行細(xì)分和針對性成本控制,提高市政工程企業(yè)的核心競爭力。 二、市政工程企業(yè)目標(biāo)成本管理的構(gòu)建思路 1建立健全目標(biāo)成本管理制度 (1)確立目標(biāo)成本管理的原則。目標(biāo)成本管理應(yīng)遵循市場導(dǎo)向、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、動態(tài)管理三大原則。市場導(dǎo)向原則,要求市政工程企業(yè)以市場的價格為基準(zhǔn),遵循市場導(dǎo)向。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)原則,是要根據(jù)可靠的數(shù)據(jù)和指標(biāo),確保成本的準(zhǔn)確性。動態(tài)管理原則,則需要市政工程企業(yè)要適時將動態(tài)成本與目標(biāo)成本進行比較,使實際發(fā)生的成本能夠得到及時的控制。 (2)確定目標(biāo)成本管理的職責(zé)分工。目標(biāo)成本管理的職責(zé)可劃分為三個層次:項目管理決策層、中級管理層、勞務(wù)作業(yè)層。項目管理決策層是目標(biāo)成本管理的最高責(zé)任人,負(fù)責(zé)從總體上把握施工項目的施工建設(shè)和成本管理,全盤掌握施工生產(chǎn)要素的調(diào)配權(quán)。由一批施工生產(chǎn)管理和技術(shù)方面的復(fù)合型人才組成的中級管理層構(gòu)成目標(biāo)成本管理的第二層,這其中包括合同管理、財務(wù)等專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)實施項目決策層的目標(biāo)成本管理決策。目標(biāo)成本管理的第三層為勞務(wù)作業(yè)層,這些工程施工隊是目標(biāo)成本最終落實的實施主體。 (3)確立目標(biāo)成本管理的流程。目標(biāo)成本管理流程可劃分為四個階段:目標(biāo)成本制定階段、目標(biāo)成本分解階段、目標(biāo)成本執(zhí)行階段和目標(biāo)成本總結(jié)階段。 第一,目標(biāo)成本制定階段。目標(biāo)成本的制定作為目標(biāo)成本管理體系中至關(guān)重要的一個組成部分,應(yīng)當(dāng)引起市政工程企業(yè)的高度重視。在實際操作過程中,市政工程企業(yè)可以首先確定目標(biāo)成本的編制方法和各項費用的歸類標(biāo)準(zhǔn),然后對目標(biāo)成本制定目標(biāo)成本的流程進行規(guī)范,最后對目標(biāo)成本進行測算。在目標(biāo)成本制定的過程中,需要在可行性研究、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等階段,對成本進行多次測算,保證目標(biāo)成本確定的準(zhǔn)確性。 第二,目標(biāo)成本的分解階段。為了明確各部門、各階段的成本責(zé)任,需要將目標(biāo)成本進行分解。目標(biāo)成本分解同目標(biāo)成本的制定同樣至關(guān)重要,不當(dāng)分解目標(biāo)成本,可能嚴(yán)重影響目標(biāo)成本的執(zhí)行,甚至造成項目成本的失控。市政工程企業(yè)在進行目標(biāo)成本的分解時,既要縱向地將目標(biāo)成本分解至項目各期和各成本類別,同時還要在縱向分解目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,橫向地將目標(biāo)成本分解至各責(zé)任主體。 第三,目標(biāo)成本的執(zhí)行階段。在目標(biāo)成本被分解到各個成本類別后,隨著市政工程項目的不斷推進,總公司和項目部要分別對成本的運行進行動態(tài)監(jiān)控,適時的將實際發(fā)生成本與計劃成本進行對比,對于出現(xiàn)的成本偏差,要及時分析差異原因,并采取有效的措施將成本偏差控制在可接受的范圍內(nèi)。 第四,目標(biāo)成本的總結(jié)階段。目標(biāo)成本的總結(jié)主要包括目標(biāo)成本與動態(tài)成本、目標(biāo)成本與結(jié)算成本的對比等等,通過對比分析這些成本指標(biāo),找出差異原因,有針對性采取糾偏措施或在必要時調(diào)整目標(biāo)成本,使項目成本始終沿著科學(xué)合理的目標(biāo)運行。 2樹立目標(biāo)成本管理的意識 目標(biāo)成本體系不僅是要求全體員工有關(guān)心成本優(yōu)化成本的意識,還需要能夠理解目標(biāo)成本管理的本質(zhì):目標(biāo)成本并不是針對成本合約部或財務(wù)部的,各項目部的各崗位都應(yīng)當(dāng)重視目標(biāo)成本的控制;在進行成本控制工作中能夠不斷的相互協(xié)作與交流,能夠在各個不同職能之間找到平衡點,找到有利于成本優(yōu)化的空間,而不是因為目標(biāo)本身的限制使各方產(chǎn)生誤會。 目標(biāo)成本管理體系是以與項目相關(guān)的整個價值鏈全體成本的成本意識為基礎(chǔ)的,其中核心是企業(yè)的內(nèi)部員工,其次是與項目相關(guān)的供應(yīng)商,包括勘察設(shè)計院、建筑施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、金融機構(gòu)等等。對于公司外部,要求與項目相關(guān)的各參與方對整個項目有足夠的熟悉度,積極向外傳遞自身的經(jīng)營和施工理念,使外部合作方愿意主動的尋找成本優(yōu)化的機會,站在整個項目的角度而非局限于各個階段挖掘成本優(yōu)化的空間。 3建立成本信息系統(tǒng)平臺 目前大部分市政工程企業(yè)使用的財務(wù)軟件只是一個單一的財務(wù)核算平臺,無法直接對比相關(guān)成本費用數(shù)據(jù),無法實現(xiàn)有效信息的快速處理。因此,市政工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起適合自身實際情況的信息系統(tǒng)處理平臺,使財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,以成本管理和資金管理為核心,按照不同業(yè)務(wù)性質(zhì)建立不同核算模塊,努力實現(xiàn)各業(yè)務(wù)接口的無縫對接,提高信息共享度。 4建立目標(biāo)成本責(zé)任制度 責(zé)任成本制度通過劃分各部門、各崗位的職責(zé),能充分調(diào)動企業(yè)中每個元素的積極性,是市政工程企業(yè)降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。在執(zhí)行目標(biāo)成本的過程中,市政工程企業(yè)要結(jié)合自身實際,劃分項目經(jīng)理控制中心、方案及工程量控制中心、機械設(shè)備中心、物資保障中心、安全質(zhì)量控制中心等責(zé)任中,將目標(biāo)成本細(xì)化到每個部門、每個小組、每個個人。這樣,每個員工都明確自身及所在部門的職責(zé),相互合作共同完成責(zé)任目標(biāo)成本,保證項目目標(biāo)成本的實現(xiàn)。 5.加強目標(biāo)成本源流管理 傳統(tǒng)的成本管理將成本管理的重心放在項目的建設(shè)施工環(huán)節(jié),然而,這只是市政工程企業(yè)成本管理的短視行為。前瞻的成本管理需要把目光更多的投放到產(chǎn)品的設(shè)計階段。根據(jù)實踐經(jīng)驗,產(chǎn)品的設(shè)計階段會決定60%到80%的成本,項目一旦投入建筑施工,降低成本的就只能從產(chǎn)品的材料下手了,這也就是傳統(tǒng)的節(jié)約型成本管理。目標(biāo)成本管理主張源流成本管理的思想要求企業(yè)轉(zhuǎn)移產(chǎn)品成本的重心,將其從傳統(tǒng)的建設(shè)施工階段轉(zhuǎn)移到開發(fā)、設(shè)計階段,在項目的原點就就制定出科學(xué)合理的目標(biāo)成本,減少后續(xù)施工階段的成本浪費,從而將成本降低到最小。 參考文獻 1田恒英,劉英市政工程成本控制方法選擇與應(yīng)用研究,企業(yè)研究,xx(14) 2孫秋敏市政工程企業(yè)的成本控制
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