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公務員考試應用文寫作指導(一) 公務員考試應用文寫作知識請關注.gdgwyks 公務員考試應用文寫作指導(一) 一、方案 (一)方案的含義 方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。 (二)方案的格式 方案由標題、成文時間和正文三部分構成。 1.標題 方案的標題有以下兩種寫法: 一是“三要素”寫法,即由發(fā)文機關、計劃內容和文種三部分組成,如北華大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案; 二是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關,但這個發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案。 2.成文時間 為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。 3.正文 方案的正文一般有兩種寫法: (1)常規(guī)寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作; (2)變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。 二、 (一)調查報告的含義 調查報告是針對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進行深入細致的調查,對獲得材料進行認真分析研究,發(fā)現(xiàn)本質特征和基本規(guī)律之后寫成的書面報告。系統(tǒng)周密的調查,客觀深入的研究,準確完善的表達,是寫好調查報告的三個環(huán)節(jié)。 調查報告應用范圍廣泛,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事實真相,扶植新生事物等都離不開調查報告。 (二)調查報告的特點 1.針對性。調查報告的針對性體現(xiàn)在撰寫目的上,撰寫調查報告,一是為了給決策者提供決策的依據(jù),二是發(fā)現(xiàn)典型,總結經(jīng)驗,指導工作,三是為領導機關了解情況,處理實際問題。因此,從實際出發(fā),有針對性地調查研究,總結經(jīng)驗,回答人們最關心的問題,提出現(xiàn)實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強,社會作用越大。 2.真實性。調查報告的主旨是調查研究后所揭示的客觀事物的本質和規(guī)律。因此,寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況,絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中,不僅主要人物和事實要真實,就是事件的時間、地點、過程及各種細節(jié),也要絕對真實,不能有半點浮夸和歪曲。 .gdgwyks 3.敘議結合。調查報告的表達采用敘議結合的方式,簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾,只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當?shù)姆治?、議論,但只是畫龍點睛式的,點到即止,不作展開,不反復論證,有時甚至寓觀點于事實之中,用事實說話。 (三)調查報告的格式 調查報告包括:標題、正文和落款三部分。 1.標題 調查報告的標題格式有以下兩種: (1)式標題 公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如關于XX市低保戶消費情況的調查報告;二是由機關名稱+事由組成,如XX市農(nóng)民工適齡兒童上學問題。 (2)新聞式標題 新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題;二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調查的主題或中心,副標題揭示調查的范圍、對象及文種。 2.正文 正文包括前言、主體和結尾三部分。 (1)前言 前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種: 說明調查法。即前言重點說明調查的方法,以顯示調查成果的權威性、科學性,使讀者信服調查報告的內容。 介紹對象法。即重點介紹調查對象的基本情況,為讀者了解調查報告的主體內容打下基礎。 概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結論。提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。 突出成績或問題法。對推廣先進經(jīng)驗的調查報告,前言中應介紹調查對象取得的巨大成績;對揭露社會問題的調查報告,前言中應重點說明問題的嚴重性,這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。 (2)主體 調查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:橫式結構。即圍繞主題,把調查的內容按照不同的類別分別歸納為幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個問題。典型經(jīng)驗性質的調查報告,一般多采用這樣的結構。這種結構形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。 縱式結構??v式結構有兩種形式,一種是按調查研究事件的起因、發(fā)展和結局先后順序進行敘述和議論。一般情況和揭露問題的調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。另一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、做法、作用)、結論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結構。一般綜合分析性質的調查報告多采用這種形式。 縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式的兩種特點,互相空插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時則采用橫式結構。 對比式結構。這種方法是通過兩種不同事物的對比,來揭示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種形象的問題所在,也便于突現(xiàn)調查報告的中心旨意。 (3)結尾 結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。結尾的格式通常有以下四種: 總結式。對調查報告進行歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。補充式。補充交代正文中沒有涉及而又值得重視的情況或問題。 問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。 3.落款 落款應署上調查者(單位、調查組織或個人)和調查報告完成的日期(年、月、日)。 (四)寫作調查報告的注意事項 1.旗幟鮮明 一篇好的調查報告,提倡什么反對什么,贊揚什么批評什么,要立場鮮明,觀點明確。 2.用事實說話 調查報告本身屬于紀實性的文體,可以夾敘夾議,但主要要用事實說話,用事實闡明觀點。 3.注意觀點和材料的搭配 注意觀點和材料的搭配,是寫好調查報告的一項重要技巧。二者搭配得當,就能使觀點和材料融為一體。否則,就會出現(xiàn)“骨”“肉”分離的現(xiàn)象。因此,我們在組織材料搭配時,要確保觀點與主題的一致性,焦點與觀點的相容性,理論聯(lián)系實際。 (五)調查報告范文 關于農(nóng)村安全問題的調查報告 今年來,農(nóng)村交通安全形勢越來越嚴峻。據(jù)統(tǒng)計,去年5至12月,發(fā)生在全國縣鄉(xiāng)道路上的交通事故1.4萬起,死亡1.5萬多人,而且特大交通事故居多,死亡10人以上的交通事故中,發(fā)生在縣鄉(xiāng)道路上的占40%,這些事故造成了大量的人員和財產(chǎn)損失,給許多家庭帶來了災難性的后果,完全不利于和諧社會的構建,由此可見,分析農(nóng)村交通安全事故頻發(fā)的原因,采取切實有效的措施解決農(nóng)村交通安全問題,從而打造一個和諧的農(nóng)村已刻不容緩。 第一,造成農(nóng)村交通安全形勢嚴峻的原因是多方面的,其中最主要的原因是管理不到位,農(nóng)村警力不足,無法實現(xiàn)農(nóng)村交通安全有效管理。以北海市合浦縣為例,全縣現(xiàn)有摩托車9萬多輛,發(fā)放的摩托車駕駛證卻只有3.9萬多本,有相當多的農(nóng)民無證駕駛,同時,酒后駕車、超載、不戴頭盔等危及安全的行為較為普遍,這些現(xiàn)象的存在,反應了我們職能部門的管理缺失。 第二,農(nóng)村道路路況差、等級低、安全系數(shù)低,存在大量安全隱患。農(nóng)民熱盼的“村村通”工程無法落實到位,某些地方政府為了出政績,將已報廢多年的老油路、水泥路都報成了“村村通”。陽河鄉(xiāng)宋玘村的路,1991年修建,路面損害嚴重,坑坑洼洼,有的大坑直徑達到20厘米以上。 第三,農(nóng)村客

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