職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求.doc_第1頁
職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求.doc_第2頁
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文檔簡介

管理制度參考范本職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求 撰寫人：_ 部 門：_ 時(shí) 間：_OSH管理體系記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行，以使職業(yè)安全健康管理體系記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。1編制記錄總體要求的文件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊和程序文件的要求，應(yīng)對體系中所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)對表格的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。2表格設(shè)計(jì)在編制程序文件與作業(yè)文件的同時(shí)，分別制訂與各程序相適應(yīng)的記錄表格。必要時(shí)可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。3校審和批準(zhǔn)匯總所有記錄表格，組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點(diǎn)，應(yīng)從體系的整體性出發(fā)，重點(diǎn)是各表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性。校審并作相應(yīng)修改后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4匯編成冊將所有表式統(tǒng)一編號，匯編成冊發(fā)布執(zhí)行，必要時(shí)，對某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。5要求應(yīng)建立并保持有關(guān)職業(yè)安全健康管理體系記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序；記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中貯存，以減少編制或損壞并防止丟失，保管方式應(yīng)便于查詢，應(yīng)制訂相關(guān)方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定；應(yīng)明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤或其它媒介)；按規(guī)定表式填寫或輸人記錄，做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確，填寫或輸入及時(shí)，字跡清楚整齊；根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限，一般應(yīng)遵循的原則是：有永久保存價(jià)值的記錄應(yīng)整理成檔案，長期保管；合同要求時(shí)，應(yīng)征得相關(guān)方

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