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文檔簡介
中文簡歷相關(guān)寫作技巧 中文相關(guān)寫作技巧 一、簡歷綜述 1.認真撰寫簡歷的重要性 無論你是專科學(xué)歷還是研究生學(xué)歷,無論你是一般院校畢業(yè)還是重點院校畢業(yè),都要在簡歷撰寫上狠下工夫。假如有幾個同學(xué)與你資歷相似,簡歷本身的好壞就成了招聘經(jīng)理排列名次的重要參考因素,因為簡歷寫作本身既體現(xiàn)了你的推銷意識、溝通能力,也反映了你的文字以及專業(yè)水平。即使你在各方面都優(yōu)于別人,如果你的簡歷寫得很糟糕,也可能被認為沒有實際操作能力,駕馭文字能力低下。 2.簡歷種類 目前在市場上流行的簡歷大致有三種:中式、港式和美式。 現(xiàn)在社會上常見的中文簡歷多從“履歷表”演變而來,雖然時代不斷變遷,但簡歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點,如“身高”、“政治面貌”、“籍貫”,像“全國人口普查表”一樣。而工作經(jīng)歷或社會經(jīng)驗一欄雖然能容納大量的篇幅,但卻不如填寫個人信息那么仔細認真,大多寫得干癟,幾句短句。如果去外企求職,政治色彩越少越好,建議不寫政治面貌。沒有必要讓老外知道你個人的政治隱私。但也有個別外資老板敬佩共產(chǎn)的優(yōu)秀品質(zhì),如果你知道這種“內(nèi)幕”,當然可以投其所好。有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工,于是便在簡歷中寫“性格開朗”。有些人真相信自己性格開朗,有的人覺得性格開朗更好,其實沒有必要。還有的求職者浪費了大量篇幅和筆墨描述自己的性格:性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動、能歌善舞這些確實都是一寫優(yōu)點,但都是一些寫了等于沒寫的優(yōu)點,因為性格一類的特質(zhì)往往需要通過雙向溝通來的,是一種主觀的印象。有經(jīng)驗的招聘經(jīng)理從來不相信任何人自己表白的性格特點,因為它不是一項硬性指標,不像學(xué)歷、技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。 香港簡歷大都要求寫“年齡”、“婚否”、“工資現(xiàn)狀”或“預(yù)期工資”,這寫都是屬于隱私問題。而且香港簡歷篇幅長、頁數(shù)多,卻不詳細。目前國內(nèi)流行的中文簡歷大都參照港式簡歷。 美式簡歷要求言簡意賅,字字珠璣,限一頁紙。但要寫好一份美式簡歷并非易事。你要知道哪寫信息不適合寫在簡歷上,了解哪些信息必須在簡歷上寫清楚,而且越細越好。國際大公司比較欣賞美式簡歷。比如:個人信息一欄,只要求寫姓名、地址及郵編、e-mail地址、聯(lián)系電話和手機號碼,不需要寫性別、年齡、籍貫、政治面貌;工作經(jīng)驗或社會經(jīng)驗一欄,則要求寫得越具體越好。美式簡歷的一個優(yōu)點就是把內(nèi)容控制在一頁內(nèi),因為沒有人會認真看你的簡歷。一方面,簡歷要寫得精練;另一方面,簡歷也力求精彩。招聘經(jīng)理在篩選簡歷時,只需要5秒鐘就可以得出結(jié)果。寫得好的簡歷先放在一邊,一會兒慢慢看;而寫得不好的簡歷(格式不規(guī)范、打印不工整的簡歷),會被毫不猶豫地扔到拉圾桶。國內(nèi)許多學(xué)生簡歷花哨的多,不重視簡歷的內(nèi)容,而注重簡歷的形式,準備了像手抄本一樣厚的求職材料,把所有的證書復(fù)印件、證明信、甚至生活照片統(tǒng)統(tǒng)收羅進去。若是拿這樣一本求職材料到外企求職,將適得其反。通常,外企經(jīng)理看到這樣一本材料,不會把它的主人請到辦公室面談,而是把它直接放進拉圾箱。在外企,這樣的求職材料被認為缺乏溝通效率,不懂外企文化,這樣的求職者會被招聘經(jīng)理排斥在外。 3.簡歷的內(nèi)容要真實 有的人為給自己的顏面增光,把不真實的內(nèi)容寫到簡歷里,不計后果。比如:沒有日語二級證書,寫了“日語水平二級”或者“相當日語二級水平”;有的人明明沒有參加過暑期社會實踐,卻寫了“到某公司擔任某工作”。要知道,在面試中,作為招聘經(jīng)理,雖然他們會按照招聘的要求進行提問,但他們對簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。要懂得,編造的事實永遠不等于事實。謊言重復(fù)一千遍也許可以成為真理,但是招聘經(jīng)理根本不會反復(fù)閱讀你的簡歷,所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的簡歷你也不敢讓人反復(fù)閱讀,因為讀的次數(shù)越多,露出的破綻就越大。 二、規(guī)范簡歷的撰寫 撰寫簡歷要規(guī)范,規(guī)范的簡歷中,每一項信息有約定俗成的位置,招聘經(jīng)理篩選時會到這些特定的位置去尋找需要的信息。一份專業(yè)簡歷必須而且只能包括“個人信息”、“教育背景”、“社會經(jīng)驗”和“個人能力”四部分,應(yīng)聘者只能在內(nèi)容上求勝,而不應(yīng)打破既有的模式。 1.天頭 寫校名,這樣讓招聘經(jīng)理一目了然,幫你脫穎而出。 2.個人信息 要注意以下內(nèi)容的填寫: (1)地址 “地址”是招聘人員書面通知你的重要通道,一定要給有效的通信地址,千萬不要因為“地址不詳”、“查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失,或者在寒假里積壓在你學(xué)校的信箱中“失效”、“過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學(xué)校地址和家庭地址。 (2)電話 “電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話寫不規(guī)范,有幾點需要提醒大家注意。 1)電話號碼前面一定要加區(qū)號,如(021)。 2)8個號碼之間家一個“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法,采用“四四分”,如6802-5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易,否則,第一次打可能會看錯、撥錯,萬一碰到?jīng)]有耐心的秘書,你就失去了機會。對比一下,同樣一個號碼,這樣寫“68025318”易讀易記嗎? 3)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是,也有一定的規(guī)范,要采用“四三四”的分節(jié)原則,如 “1399-989-9989”。字數(shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念特別快,聽著很難記下來。 4)用留言留住面試機會。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:你出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人打電話給你?!蹦銜d奮地問:“誰來的?”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”,當你憤憤地問到:“你怎么不問他的電話呀?”,你媽會一臉無辜地回答:“我還沒有問呢,他就掛了?!比绻闶孪雀嬖V你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯(lián)系電話,甚至更多的信息,你怎么會啞巴吃黃連呢? 可能有的同學(xué)認為這里講的內(nèi)容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位,這些細節(jié)對你來講的確大可不必,但大多數(shù)同學(xué)還是以能進入外企或者正規(guī)中資企業(yè)工作為目標,如果你不能從小處著手準備求職,怎么能夠?qū)懗鲆环葑屨衅腹緩拇蟪鲋鄣暮啔v呢?點滴成河,無數(shù)小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產(chǎn)品。相反,如果招聘經(jīng)理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫,會理所當然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統(tǒng)一,你正是他們所期望的人才。 (3)電子郵件 電子郵件是另一種形式的通信地址,所以應(yīng)該緊隨郵寄地址之后。有些同學(xué)在向招聘經(jīng)理通報電子郵件的時候,不知道“”該怎么發(fā)音,以至于在電話中報出“圈兒a”的名字,顯得很不專業(yè)。的正確發(fā)音與英文的“at”相同。 3.教育背景 “教育背景”對于學(xué)生簡歷來說是排在第一位的重要信息。 (1)年月的順序 時間要倒序,最近、最高的學(xué)歷放在最前面,先寫大學(xué),后寫中學(xué)。 教育背景中可以寫進相關(guān)課程,但千萬不要為了湊數(shù)篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒有耐心看。列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程,表現(xiàn)出你的資歷適合。 (2)獎學(xué)金 “獎學(xué)金”表明學(xué)校對你在學(xué)習(xí)中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學(xué)金的情況。如果有多個,也爭取用一句話概括。招聘經(jīng)理對獎學(xué)金的評定情況通常不甚了解,再花哨的獎學(xué)金名稱和級別也很難進行橫向比較。 但如果學(xué)生通常在社會經(jīng)驗上沒有太多的資本可以炫耀,獎學(xué)金的描述則可以適當拉長,能細則細,不要手軟,可以一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可以寫出三四行,甚至更多。 (3)中學(xué)情況 中學(xué)情況可以不寫,要寫一般不要寫得太多,寫一行就可以了。有的人中學(xué)經(jīng)歷特別輝煌,做過學(xué)生會主席、當過團支部書記,學(xué)習(xí)成績名列前茅。但上大學(xué)后,尤其是到大三時,中學(xué)業(yè)績的時效性已經(jīng)大大削弱了,沒有必要再寫。當然,如果你在中學(xué)得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎,或者體育比賽成績在全市排上前5名,不妨提上一筆。 4.社會經(jīng)驗 對在校生來講,社會經(jīng)驗既包括學(xué)校社會工作又包括實習(xí)工作。大部分同學(xué)缺乏社會經(jīng)驗的內(nèi)容,所以要挖掘再挖掘。 許多人覺得在學(xué)校擔任的社會工作不值一提,即使有所提及也是一帶而過。其實校內(nèi)社會工作細節(jié)放入“社會經(jīng)驗”中,會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,你在做學(xué)生會干事等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就盡量具體多寫,如完成了什么事,領(lǐng)導(dǎo)過多少人,起到什么作用。這樣一來,起碼就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。 (1)實習(xí)年月的標注 要如實寫實習(xí)的起止年月。因為在現(xiàn)實中很少有人在一家公司長時間實習(xí),一己的時間不允許,二來公司也不一定總有實習(xí)的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間,很容易引起招聘經(jīng)理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說,就會被認為不夠誠實。 其實作為招聘經(jīng)理,對公司的人事了如指掌,公司的實習(xí)學(xué)生可能有好多就是通過熟人介紹來的,因此實習(xí)的時間都不會太長。如果你如實寫出實習(xí)的起止年月,會被認為你實實在在地在某家公司有過正規(guī)的工作經(jīng)驗,時間長短并不是問題,有工作總比沒有好。 (2)一定要有實習(xí)的工作經(jīng)驗 招聘公司通常并不指望學(xué)生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就,但一定要有工作經(jīng)驗。如果實在沒有,就算在父母的單位待過幾天,也不妨寫上,這樣也算是有過工作經(jīng)驗,顯得你多少接觸過社會,對某些行業(yè)有所了解,做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被招聘經(jīng)理問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。對此,你不妨去父母單位當義工,有百利而無一害。 暑期工作最好寫成“實習(xí)”,因為實習(xí)通常被理解為某一段時間里的全職工作,表明你曾經(jīng)在正規(guī)的工作環(huán)境中受到集中訓(xùn)練和文化熏陶。而“兼職”則不同,兼職像是打零工,每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作,一個多多少少有些工作經(jīng)驗的人要比沒有工作經(jīng)驗的更有優(yōu)勢。目前越來越流行暑期工作,甚至連寒假也流行起來,這非常值得鼓勵。 公司的名稱盡量避免縮寫,因為外行人往往看不懂。但是像ibm這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業(yè)機器公司”,那樣反而可能有人不認識。 (3)工作部門和工作職務(wù) 無論在學(xué)校還是在公司中,凡是你列入“社會經(jīng)驗”部分的工作,都應(yīng)該交代清楚“所在部門和所擔任的職務(wù)”。這兩項內(nèi)容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務(wù)與部門都用黑體,如“行政部秘書”、“學(xué)生會體育部干事”。 (4)社會經(jīng)驗內(nèi)容的編排次序 一是實習(xí)工作在前,學(xué)校工作在后;二是工作時間倒敘。 大家知道,隨著年齡的增長,知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大,知識技能越前面,做出的工作成績更具有參照價值。大學(xué)一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平?jīng)]什么差別。因此,為了讓最優(yōu)秀的成績展現(xiàn)在招聘經(jīng)理的面前,最好把工作經(jīng)歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。 (5)社會經(jīng)驗怎么寫 第一、用“點句”,避免用大段文字。但也不能過于簡單,只有“xx年7月在xx公司實習(xí)”這樣蜻蜓點水的介紹,要有具體內(nèi)容,要讓招聘經(jīng)理知道你擔任什么職位,從事什么工作,取得哪些成績。點句長度以一句為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以35句為佳。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼因為雙方都有認識,簡歷上的工作都是你做的。畢業(yè)找工作不要敗在面試上微信mianshijiqiao每天學(xué)點面試技巧吧 第二、在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,應(yīng)按照“重要優(yōu)先”的原則,把最重要的成績寫在前面,關(guān)鍵是使招聘經(jīng)理在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的最大賣點。否則,第一件事情如果不夠分量,很可能給招聘經(jīng)理留下這樣的第一印象:你在實習(xí)期間沒有努力工作,你的工作能力很差,你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩,招聘經(jīng)理也先入為主地懶得往下看,金子就這樣被自己沒在沙堆里了。 第三、工作成績要具體化、數(shù)字化,避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,到底組織多少人,完成多少工作量。比如,“每天參與打印大量外貿(mào)單證”,應(yīng)寫成“每天打印40%的外貿(mào)單證”,再比如,“組織業(yè)余黨校學(xué)員參觀中共“一大”會址,應(yīng)寫成“組織業(yè)余黨校30名學(xué)員參觀中共“一大”會址,這樣使人看了信服。 5.個人能力 (1)外語水平 要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書,就不必寫日語二級證書;同樣,已取得英語六級證書,就不必寫英語四級證書。同時,要用一兩個有說服力的描述,比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”,這樣就能表現(xiàn)你的日語溝通能力。 (2)計算機水平 在描述自己的計算機應(yīng)用水平時,中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼?!笆煜ぁ本偷扔谥?,是一個很弱的字眼,說明你不熟練、不常用。應(yīng)該寫“經(jīng)常使用什么什么軟件”。excel和powerpoint是公司最需要掌握的兩種軟件,但是worde千萬不要寫,因為那無異在向招聘經(jīng)理說“我會寫字”,這只能降低你的電腦操作水平的得分。 (2)業(yè)余愛好 在描述你業(yè)余愛好是一定要注意以下問題: 第一、寫強項,弱項一定不要寫。否則,一旦招聘經(jīng)理聊到你的弱項時,絕大多數(shù)人會很尷尬,這對你很不利。更嚴重的是,招聘經(jīng)理會覺得你在撒謊。 第二、強項要寫也只寫兩到三項。因為極少人能夠達到“十項全能”。即使你有七八項強項,你也沒有必要寫那么多,以免給人清浮的感覺。 第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語。比如,你是鋼琴九級,而你在簡歷中只說自己愛好音樂,很可能會被誤解為你就是愛唱卡拉ok。不具體的愛好,通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個學(xué)生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對某段歷史、某種文學(xué)真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資招聘經(jīng)理大多是文科出身,他們比你懂得多。 第四、列舉幾個用詞,如旅游,如果你喜歡旅游,而且真的去過很多地方,有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上愛好旅游非常有利;有些女同學(xué)寫上烹飪,很實事求是,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,總有好處。 第五、最好能寫上一兩項體育愛好,否則招聘經(jīng)理會認為你的體質(zhì)很差,或者你缺乏毅力不愿運動,因為有些工作經(jīng)常加班,如此高強度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經(jīng)常玩的運動項目,既沒有抬高自己,又沒有讓招聘經(jīng)理失望。 三、簡歷的彌補技巧 “學(xué)生學(xué)生,學(xué)習(xí)還成,工作很生”。之所以要再次強調(diào)學(xué)生簡歷的彌補技巧,是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡歷豐滿起來。 1.拉長句子。每個句子都可以加入一些
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