行政管理論文-簡述實(shí)行以效益為主導(dǎo)的“五化”管理全面提升法院行政管理水平.doc

行政管理論文-簡述實(shí)行以效益為主導(dǎo)的“五化”管理全面提升法院行政管理水平人民法院的行政管理，是指為滿足審判工作的需要，人民法院及其行政部門依據(jù)法律、法規(guī)及其他規(guī)章制度，對人民法院的行政工作進(jìn)行的管理。其中心任務(wù)是保障審判工作的順利完成和審判職能的充分發(fā)揮。法院行政管理的內(nèi)容面廣量大，既有涉及法院自身的內(nèi)部性工作，又有涉及與其他人民法院之間、與外單位之間的外部性工作；既有涉及人的工作，又有涉及財(cái)、物的工作。同時，影響人民法院行政管理開展與發(fā)展的因素也是多方面的，既有內(nèi)部原因，也有外部因素。只有深刻理解人民法院行政管理工作的這些特點(diǎn)，并隨著客觀形勢、審判工作和行政工作的發(fā)展變化，不斷調(diào)整行政管理工作的方向及手段，才能有效地提高人民法院的行政管理水平，推動人民法院各項(xiàng)工作不斷向前發(fā)展。從管理學(xué)的角度來說，一切管理活動都是以提高效益為目的，法院的行政管理也概莫能外。但鑒于法院工作的特殊性質(zhì)，對法院行政管理效益的涵義，又需作進(jìn)一步的界定。一般來說，對法院行政管理工作的評價(jià)，包括質(zhì)的判斷與量的判斷兩個方面。一方面，法院行政工作必須以審判工作為中心，為審判工作服務(wù)，這是法院行政管理工作的目的，行政管理工作合乎這一目的程度，稱之為管理效果，是對法院行政管理的一種質(zhì)的判斷；另一方面，法院行政管理工作，同樣具有投人與產(chǎn)出，其投人與產(chǎn)出比率，稱之為管理效率，是對行政管理的一種量的判斷。這兩種判斷各有側(cè)重，但不免存有偏頗。如果把主觀與客觀、質(zhì)與量兩個方面統(tǒng)一起來進(jìn)行判斷，便是管理效益。所謂效益是效果與效率的統(tǒng)一，是合乎為審判工作服務(wù)目的的效率，這應(yīng)是衡量法院行政管理工作的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。因此，作為法院管理者，要牢固樹立效益觀念，把追求最大效益放在管理工作的重要位置，各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)都要圍繞提高效益展開，力求以最小的投人和消耗，多快好省地實(shí)現(xiàn)管理的預(yù)定目標(biāo)。正是基于這一認(rèn)識，我們泰安中院在去年組織開展的“三大管理年”活動中，對法院內(nèi)部的行政管理工作，提出了“保障運(yùn)行、安全運(yùn)行、效益運(yùn)行”的總體要求，并在具體工作中，實(shí)行“五化”管理，取得了較好的成效。一、整合管理資源，實(shí)行系統(tǒng)化管理人民法院行政管理工作的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如果把法院行政管理作為一個系統(tǒng)來研究，那么其中包含有諸多管理子系統(tǒng)，如司法財(cái)物管理、后勤事務(wù)管理、司法文秘管理、司法統(tǒng)計(jì)管理、司法信息管理、司法檔案管理等等，而每一個子系統(tǒng)下面，還會存有若干個子系統(tǒng)。法院行政管理工作之首要，便是要理順這一系統(tǒng)的內(nèi)部、外部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)最大整體效益。其一，對外理順其與審判工作系統(tǒng)的關(guān)系。司法行政工作的指導(dǎo)思想就是要似審判工作為中心，為實(shí)現(xiàn)“公正與效率”主題提供物質(zhì)保障。一旦偏離了這個中心，司法行政工作就會成為無源之水、無本之木。因此在審判工作與行政工作的關(guān)系上，必須予以明確定位，即審判為主、行政為輔，法官為主、行政人員為輔。在制度設(shè)計(jì)上，要建立更利于行政工作為審判工作服務(wù)的工作機(jī)制。為此，我們建立了審判部門對行政工作的評議制度，由審判業(yè)務(wù)部門每月對行政管理部門的工作進(jìn)行綜合評議，對反映比較集中的問題，責(zé)令行政部門作出說明與解釋，給審判工作造成消極影響的，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。這一制度保障了法官對行政管理工作的監(jiān)督與制約，維護(hù)了法官在法院工作中的主導(dǎo)地位，同時也促進(jìn)了行政管理部門努力改進(jìn)工作，不斷提高服務(wù)水平。其二，優(yōu)化各管理子系統(tǒng)。法院行政管理作為一個整體系統(tǒng)，其順暢運(yùn)行須以各個子系統(tǒng)的高效運(yùn)行為前提，根據(jù)“木桶原理”，最短的木條將決定木桶的容量，由于各管理子系統(tǒng)總處于動態(tài)發(fā)展變化之中，難免會有某一子系統(tǒng)的發(fā)展相對遲滯，這時便要及時發(fā)現(xiàn)并予以強(qiáng)化，否則，將會影響到系統(tǒng)的整體運(yùn)行。如在前一時期，我們的司法信息管理，在收集信息、編印信息方面均迅速及時，但在信息發(fā)送環(huán)節(jié)，由于仍采取人工書面報(bào)送方式，影響信息傳遞效率，為此，我們及時進(jìn)行調(diào)整，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行無紙化發(fā)送，信息傳遞效率大幅提高。其三，協(xié)調(diào)各管理子系統(tǒng)。行政管理的各個子系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)，有序運(yùn)行，便會產(chǎn)生“整體大于部分之和”的功能，反之，如果各子系統(tǒng)之間各自為政，相互抵制，便會造成許多無謂的“內(nèi)耗”，難以實(shí)現(xiàn)整體最佳效益。為此，我們首先對各部門的管理制度進(jìn)行梳理，消除制度規(guī)定上的相互抵觸及責(zé)任不清、職權(quán)不明的管理“空白地帶”；其次我們建立了行政部門聯(lián)席會議制度，通過定期召開聯(lián)席會議，統(tǒng)一目標(biāo)，協(xié)調(diào)工作，消除障礙，形成合力，完成任務(wù)。二、建立工作準(zhǔn)則，實(shí)行規(guī)范化管理行政管理規(guī)范化就是要求行政工作按既定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。在抓規(guī)范化管理方面，我們遵從司法行政工作的本質(zhì)和規(guī)律，以抓建章立制為重點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)行政管理工作的科學(xué)化、制度化、程序化。一是重點(diǎn)工作制度化。沒有規(guī)矩不成方圓。管理制度是管理思想、管理組織、管理方法、管理技術(shù)的綜合體現(xiàn)，建立一套科學(xué)的規(guī)章制度，可以使法院行政領(lǐng)導(dǎo)和管理人員有效地指揮和組織各項(xiàng)工作，從而達(dá)到有章可循，用制度管人、按制度辦事、依制度處罰的目的。為此，我們進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政管理制度，對原有的規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理充實(shí)，對重點(diǎn)工作全部實(shí)行制度化管理:我們建立了黨組會議及院務(wù)會議規(guī)則，規(guī)范了法院重大事項(xiàng)的決策程序；建立完善了崗位責(zé)任制，對每個工作人員的職責(zé)和任務(wù)都作出明確而具體的規(guī)定，使每項(xiàng)工作均有章可循；建立嚴(yán)格的會議審批制度，明確規(guī)定一切會議需由辦公室安排，提交會議討論的議題必須由分管院長審批；規(guī)范了公文處理制度，從公文的簽收、登記、閱批、督辦到立卷、歸檔、銷毀都作出嚴(yán)格規(guī)定，使公文處理快而不亂；規(guī)范了財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行收、支兩條線制度，建立涉案資金流程管理和稽核評查機(jī)制，既從源頭上預(yù)防了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，又盡最大可能積聚財(cái)力，為審判工作的順利開展和加快現(xiàn)代化法院建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障。另外，在司法統(tǒng)計(jì)、司法調(diào)研、車輛管理、內(nèi)外接待等方面均制定了成熟完善、行之有效的工作制度，使我市法院行政管理工作整體水平有較大提升，步人制度化、科學(xué)化的軌道。二是日常工作程序化。就是把日常行政工作分解成若干步驟并固定下來，工作人員按規(guī)定的步驟去做，逐漸形成一種工作程序和習(xí)慣。有了這種工作程序，無論工作多忙，環(huán)節(jié)多復(fù)雜，只要按照程序進(jìn)行操作，就能做到有條不紊、忙而不亂。既可避免老同志憑經(jīng)驗(yàn)辦事，在忙亂中出錯，又可以使新同志按部就班，不至于因經(jīng)驗(yàn)不足而縮手縮腳，無所適從。三、改革后勤管理體制，實(shí)行市場化管理長期以來，同其他國家機(jī)關(guān)一樣，法院的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)混合于司法行政管理系列，對外封閉、對內(nèi)依賴，高投人、低產(chǎn)出，沒有經(jīng)濟(jì)效益；缺乏動力機(jī)制，勞動率低下；服務(wù)技能差，服務(wù)質(zhì)量不高；物質(zhì)資源配置不合理，浪費(fèi)嚴(yán)重。如此種種，與社會主義市場經(jīng)濟(jì)格格不人，嚴(yán)重阻礙了法院后勤服務(wù)工作的發(fā)展。走改革之路，建立和完善法院后勤服務(wù)新機(jī)制，已成為市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律對法院后勤服務(wù)工作發(fā)展的新要求。為了適應(yīng)新的形勢，我們泰安中院在前年的機(jī)構(gòu)改革中，設(shè)立了法官服務(wù)中心，并以此為契機(jī)，創(chuàng)建了法院后勤服務(wù)工作新機(jī)制。一是建立和完善結(jié)算制度。法官服務(wù)中心實(shí)行自收自支和企業(yè)化管理，院機(jī)關(guān)根據(jù)服務(wù)中心承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目，與之簽訂合同，采取模擬市場交換方式，按照服務(wù)合同支付后勤服務(wù)費(fèi)，形成提供服務(wù)收費(fèi)，享受服務(wù)消費(fèi)的核算關(guān)系，促進(jìn)了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)從行政型向經(jīng)營型、效益型轉(zhuǎn)變。二是實(shí)行資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開。對服務(wù)中心的資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資，確定其范圍，機(jī)關(guān)代表國家行使所有權(quán)，并按照所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開的原則，采取公開競標(biāo)的方式，授予中標(biāo)者經(jīng)營權(quán)，使其享有占有、使用、管理的權(quán)利，承擔(dān)國有資產(chǎn)保值、增值的責(zé)任，推動機(jī)關(guān)服務(wù)中心成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場競爭主體。三是改革法官服務(wù)中心的人事制度。對于服務(wù)中心在編人員執(zhí)行事業(yè)單位職工職務(wù)等級工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)，其他人員采取管理人員聘任制、全員勞動合同制，實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的分配制度。經(jīng)過近兩年的實(shí)踐，上述制度已很好地發(fā)揮了作用，激發(fā)了服務(wù)中心的整體活力。服務(wù)中心不僅高質(zhì)量地完成了對干警的各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)，而且還能為院機(jī)關(guān)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)收益，使我院后勤服務(wù)工作走上了良性發(fā)展的軌道。四、精簡后勤事務(wù)，實(shí)行物業(yè)化管理泰安中院新審判辦公大樓于2002年5月份正式落成啟用。為使新審判辦公大樓對內(nèi)能夠?yàn)閷徟泄ぷ魈峁﹥?yōu)質(zhì)、安全、高效的服務(wù)，為干警創(chuàng)造舒暢、整潔的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，對外成為展示司法文明，樹立法院良好形象的窗口，我們解放思想，大膽探索，勇于摒棄陳舊落后的管理模式，緊密結(jié)合審判工作和法院改革的新形勢，在審判辦公大樓的使用、保養(yǎng)、維修中推行物業(yè)化管理。鑒于作為審判場所的法院機(jī)關(guān)，較一般住宅小區(qū)具有人口集中、設(shè)備多、技術(shù)要求高、管理難度大等特點(diǎn)，我們面向社會公開招標(biāo)，并從中挑選出高素質(zhì)、低價(jià)位、比較適合法院辦公特點(diǎn)的物業(yè)公司。我們與物業(yè)公司共同制定了物業(yè)管理與服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、維修工操作規(guī)范、工作實(shí)績考核辦法、衛(wèi)生獎勵評比制度和人員考勤考紀(jì)制度等各項(xiàng)規(guī)章，做到行為有規(guī)范、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、考核有指標(biāo)、獎罰有辦法。對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量和工作情況，行裝處每月一小結(jié)，每季度一考核，獎罰嚴(yán)明。從實(shí)行物業(yè)管理近兩年來的情況看，服務(wù)及時率、處結(jié)率、干警滿意率均達(dá)到了飛00%，受到了干警們廣泛的贊譽(yù)。五、以人為本，實(shí)行人文化管理行政管理工作歸根結(jié)底要依靠人及其行為來完成，尤其是無形資源的管理主要取決于人的因素。人是有情感的，任何輕視感情的管理都不會成功，只有建立體現(xiàn)團(tuán)結(jié)人、關(guān)心人、鼓舞人、培養(yǎng)人的法院文化，以人為本進(jìn)行管理，才能取得事半功倍的效果。近年來，泰安中院不斷弘揚(yáng)先進(jìn)法院文化，大力加強(qiáng)司法行政干部隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)了法院行政管理工作的健康發(fā)展。一是弘揚(yáng)積極向上的法院文化。在全體行政管理人員中大力倡樹團(tuán)結(jié)實(shí)干、執(zhí)著追求、改革創(chuàng)新、艱苦奮斗、勤奮學(xué)習(xí)的“五種精神”，使之成為行政管理人員的核心價(jià)值觀，為其注人強(qiáng)烈鮮明的精神動力，從而在全院營造了一種正氣昂揚(yáng)、蓬勃向上的工作氛圍。二是注重對司法行政干部的培養(yǎng)。我們在推進(jìn)法官隊(duì)伍職業(yè)化建設(shè)的同時，努力提高司法行政干部的綜合素質(zhì)。強(qiáng)化了對司法行政人員的學(xué)歷教育，優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu)，使全市司法行政人員學(xué)歷層次大幅度提高，本科以上學(xué)歷者